Где взять товарные чеки для ип

Товарный чек

С понятием товарного чека сталкивались многие — от продавцов в магазинах, до тех, кто закупает для фирмы бытовой инвентарь.

Стандартно бухгалтерский отдел требует от сотрудников, при покупке чего-либо за нал или безнал брать товарный чек для отчётности. Но что именно он из себя представляет, и что должно быть в нём отражено — давайте посмотрим.

Главное, что нужно знать предпринимателю, что товарный чек относится к документам, называемым БСО — бланками строгой отчётности. И в первую очередь они понадобятся тем предпринимателям, которые работают без контрольно-кассовой техники.

Чтобы изучить информацию по БСО и работы без ККТ, вы можете прочитать статью «ИП без кассового аппарата» на нашем сайте.

Нужен БСО для того, чтобы предоставить по требованию покупателю для возможности подтвердить факт оплаты товара. Выдаётся он стандартно в двух ситуациях:

Если у ИП нет ККМ

Если покупатель просит его лично с расшифровкой купленного. Обычно так происходит, если в магазине стоит кассовое оборудование, которое выдаёт чеки без перечня товара.

В таких чеках информация свидетельствует только о затраченной сумме в общем. И если для физлица это не будет являться определяющим фактором, то для того, кто совершает покупки за счёт фирмы, нужно будет потом по этому чеку отчитываться.

А для верной отчётности требуется вся информация и, соответственно, товарный чек.

Для чего нужен товарный чек

Основное предназначение — подтверждать факт покупки товара, уплаты денежных средств и совершения сделки купли-продажи.

Ситуации, в которых нужен товарный чек, мы уже частично описали. Это покупка чего-либо сотрудником фирмы. Потом он сможет подтвердить покупку этим чеком.

О возврате товара вы можете также прочитать в нашей статье «Закон о защите прав потребителей возврат товара».

Где взять товарный чек

Конкретной регламентированной формы и стандарта товарного чека вы не найдёте. Есть только обязательные реквизиты и данные, которые должны указываться в товарном чеке.

Однако в любой типографии можно сделать заказ сразу на большое количество этих документов, если ваше предприятие постоянно нуждается в выдаче своим клиентам.

Также товарные чеки можно приобрести в канцелярских или книжных магазинах.

Что касается данных, которые должны быть отражены в чеке, то список таков:

1. Название документа.
2. Номер документа.
3. Дата выдачи товарного чека.
4. Название организации, выдающей чек.
5. ФИО того, кто чек заполняет.
6. ИНН фирмы.
7. Юр.адрес фирмы.
8. Перечень названий проданного товара.
9. Цена каждой позиции.
10. Сумма общей покупки.
11. Должность заполняющего.
12. Личная подпись.
13. Печать организации (если у фирмы она есть).

Если вы решили сделать заказ на большую партию товарных чеков в типографии, то имеете право дополнить заказ личными наработками. Например, чтобы бланки были отпечатаны с логотипом фирмы. Это хорошо повлияет на репутацию вашей фирмы и вызовет больше интереса у клиентов, а также повысит узнаваемость бренда.

Нужно ли предоставлять и обычный и товарный чек?

Одним из наиболее распространённых вопросов, который появляется у бухгалтера становится вопрос о необходимости подтверждать товарный чек ещё и кассовым. Увы, чёткого ответа пока не даст никто.

Что нужно в этом случае знать:

Оба чека имеют свою функцию. Кассовый — подтверждает покупку в целом. А товарный — расшифровывает.

Поэтому наш совет — работать по ситуации. Разберём пример: вы выдаёте своему сотруднику деньги под отчёт, чтобы тот приобрёл конкретный, необходимый фирме товар. Работник выполняет эту задачу.

И здесь стоит понимать, мог ли он взять сразу оба чека. Если в магазине был кассовый аппарат, то вы будете ждать от него и кассовый и товарный.

Это и подтвердит факт покупки нужного товара, и покажет подробности совершённой операции.

Однако, если предприятие, продающее товар, кассы не имело, то и выдать кассовый чек никак не могло (Это законно, и регламентирующим актом тут становится ФЗ-54 от 22.05.03). Соответственно, сотрудник принесёт вам только товарный чек, который потребует при покупке заказанного.

Примечание: можно говорить о нежелательности работы с такими фирмами, если вы представитель юрлица. Ничего страшного в этом нет, но обезопасить себя лишним не будет никогда.

Нюансы заполнения товарного чека

• Не лишним будет напомнить, что покупатель имеет право требовать товарный чек, а продавец отказывать не в праве, если конечно не хочет навлечь на себя проблемы и штрафы.
• Сам документ стандартно формата А6. Обязательные реквизиты мы уже перечислили выше.
• Графы и строки, которые остаются пустыми, должны быть прочёркнуты.
• Выписывать документ нужно в тот же день, в который была совершена покупка.
• Сотрудник, ответственный за заполнение чека должен позаботиться о разборчивости собственного почерка и достоверности вносимых им данных.
• Зачёркивания и исправления не разрешаются. Если они есть, то документ теряет свою действительность. Бухгалтер фирмы не сможет принять его к отчётности.
• У фирмы, занимающейся торговлей, должен быть запас этого документа, потому что она несёт обязательства перед покупателем и его требованием выдать товарный чек.
• Каждый продавец должен уметь выписывать товарные чеки.
• Допускается заполнять товарные чеки как вручную, так и с помощью компьютера. Обычно второй вариант используют в тех организациях и магазинах, где товар «пробивается» и используется специальное ПО. Тогда сотрудник продаж только вносит нужные данные и отправляет документ на распечатку.
• Если совершается покупка одинакового товара, но единицы имеют различную цену, то каждая такая единица должна быть в отдельной строчке товарного чека.
• После заполнения таблицы, внизу записывается общая сумма прописью.
• Если предприятие не имеет собственную печать, то не нужно искать ей замену. Её отсутствие допускается действующим законодательством.

Источник: https://businessmens.ru/article/tovarnyy-chek

Предназначение и особенности использования товарного чека

Нередко многие предприниматели в процессе работы пользуются товарными чеками, содержащими важную информацию относительно продаваемых товаров, компании, осуществляющей продажу и другие сведения. Он представлен специальным бланком (товарный чек), имеющим нужные пункты, обязательные к заполнению.

Данный чек является первичным документом учета, причем он создается в процессе осуществления различных хозяйственных операций. Не всегда обязательно составлять и передавать этот чек покупателям, но по требованию покупателя он непременно выписывается.

Обязательно он создается при продаже товаров:

• разные виды транспортных средств;
• номерные агрегаты;
• автомобильные прицепы;
• предметы интерьера;
• оружие.

Важно! Непременно используются товарные чеки для всех товаров, если их требует покупать, а ИП или компания не имеет кассового аппарата для выдачи обычных кассовых платежных документов.

Обычно в качестве таких покупателей выступают разные компании, использующие далее данный товарный чек в качестве доказательства несения разных расходов, что обеспечивает учет трат денежных средств.

Товарный чек. ipshnik.com

Они дают возможность получить сведения обо всех купленных товарах. Наиболее часто они требуются самим покупателям, обладающим подотчетными деньгами. Документ должен заполняться грамотно и правильно, так как иначе невозможно будет избежать разных проблем с покупателями и налоговыми органами.

К основным особенностям создания этих документов относится:

• форма не является четко унифицированной, но все равно приобретаются оптимальные бланки, содержащие нужные строки и столбцы для внесения обязательной информации;
• не требуется заполнять эти документы при каждой продаже товара, а только в случае, если об этом просит покупатель;
• продавцы должны знать, какая информация непременно вносится в документы, а иначе ошибки могут стать основанием для наложения штрафов налоговыми органами;
• обязательно выдают по требованию товарные чеки компании и ИП, применяющие в процессе работы упрощенные режимы налогообложения, поэтому они не покупают и не регистрируют кассовые аппараты.

Важно! Часто работники налоговых органов проводят проверки, в результате чего, если предприниматель не выдает по их запросу товарный чек, то применяется наказание в виде штрафа, размер которого равен 2 тыс. руб.

Используются товарные чеки для разных целей, причем наиболее часто необходимость в них возникает у ИП. При этом учитываются моменты:

• непременно документы должны иметься у предпринимателя, использующего в процессе работы упрощенные режимы, поэтому у него отсутствует кассовый аппарат, а наличие товарного чека позволяет покупателям иметь подтверждение совершенных покупок;
• каждый покупатель, являющийся частным лицом или организацией, имеет право требовать не только кассовый платежный документ, но и товарный, выступающий в качестве приложения, а при этом может применяться для отчета за потраченные средства;
• если на просьбу покупателя не будет выдан данный документ, то это считается серьезным правонарушением, за которое назначается определенная ответственность.

Допускается ли ИП не выдавать кассовый чек, а пользоваться исключительно товарным

Существует возможность для ИП работать по разным системам налогообложения, каждая из которых имеет свои особенности. Если выбираются упрощенные режимы, то по ним имеется возможность не покупать и не регистрировать кассовый аппарат.

Что такое товарный чек, узнаете из этого видео:

Важно! ИП или компании, работающие с применением ЕНВД или патента, имеют право не выдавать гражданам кассовые чеки, поэтому по их требованию выписываются товарные. В качестве замены кассовому чеку выступает товарный, а также допускается пользоваться специальной квитанцией или БСО.

Если же компания или ИП работают по иным системам налогообложения, при которых требуется наличие кассового аппарата, то они обязательно выдают покупателям или клиентам кассовый чек, а если требуется, то и товарный. В этом случае кассовый чек выступает в качестве подтверждения совершенной оплаты, а товарный – расшифровкой.

Какие требования предъявляются к товарным чекам

Чтобы данный документ был правильно составленным, предприниматели и продавцы должны тщательно изучить требования к нему. Непременно он содержит данные:

• дата выписки;
• идентификационный номер бланка;
• название компании или ФИО ИП, выступающего в качестве продавца товаров или услуг;
• ИНН фирмы или предпринимателя;
• наименование товара, его количество и стоимость одной единицы;
• итоговая сумма, затраченная на покупку товаров, причем она указывается не только цифрами, но и дублируется прописью;
• подпись продавца, которая непременно должна быть расшифрована.

Важно! Если предприниматель или компания работают с печатью, то допускается заменять ею информацию об ИНН или адресе осуществления деятельности.

Не является обязательным реквизит, называющийся «Наименование покупателя», однако по возможности желательно вписывать данные, так как это позволит избежать различных проблем и недовольство со стороны работников налоговой инспекции.

Зачем нужен товарный чек? russia-in-law.ru

Дело в том, что нередко сотрудники ФНС отказываются принимать документы без информации о клиентах в процессе учета расходов и доходов.  Важно в процессе использования товарных чеков соблюдать очередность, а она заключается в сквозной нумерации, которая не должна повторяться.

Заполнять товарный чек надо в двойном экземпляре, чтобы контролировать все выписанные документы. Важно! Предприниматели могут вести специальный журнал, где регистрируются все выдаваемые товарные чеки.

Что непременно включается в товарный чек

Хотя отсутствует стандартизированная форма, непременно в документе должны иметься определенные обязательные реквизиты. К ним относится:

• наименование компании или ФИО предпринимателя;
• ИНН компании или ИП;
• регистрационный номер;
• адрес компании или место, где предприниматель занимается деятельностью;
• наименование товаров или услуг, приобретаемых покупателем или клиентом;
• их количество;
• цена единицы товара или одной услуги;
• суммарная стоимость всей покупки;
• подпись продавца, а также ее расшифровка.

Внизу товарного чека должна иметься итоговая сумма к уплате, причем она прописывается не только цифрами, но и текстом, что так же уменьшает возможность мошенничества. Если возникают ситуации, когда в чеке надо указать слишком много позиций, то такая проблема может решаться двумя способами:

• выдается несколько товарных чеков, причем на каждом ставится специальная отметка о том, что он является продолжением;
• заполняется несколько бланков, причем каждый имеет отношение к определенной партии товара, а также в каждом указывается итоговая сумма, после чего все эти суммы складываются.

Заполнить данный документ можно даже с помощью компьютера, если в магазине или офисе имеется компьютер с установленными нужными программами.

Как заполняется товарный чек, смотрите в этом видео:

Специфика составления товарного чека при разных системах налогообложения

ИП и компании имеют право пользоваться разными режимами налогообложения. При некоторых из них допускается вместо кассовых чеков пользоваться товарными. В других требуется выдавать два этих платежных документа по просьбе покупателя. К особенностям относится:

• ИП на ЕНВД. Разрешается не пользоваться ККМ в процессе работы. Товарный чек является документом, подтверждающим сделку и передающийся покупателю в качестве доказательства. Если относится он к БСО, то в него непременно вносятся все обязательные реквизиты, имеющиеся в нормативном акте, а иначе операция считается неподтвержденной документально.
• ИП на УСН. Непременно надо пользоваться ККМ, поэтому выдаются покупателям и клиентам кассовые чеки, а также составляется приходный кассовый ордер. Вспомогательным считается товарный чек, поэтому используется только для расшифровки купленных товаров.
• ИП на ОСНО. При выдаче товарного чека непременно предоставляется и кассовый платежный документ, а иначе он не будет считаться действительным.
• ИП на ПСН. При применении патента разрешено не пользоваться кассовым аппаратом, поэтому выписываются товарные чеки без кассовых.

При других системах налогообложения документ применяется исключительно для расшифровки всех купленных товаров. Бланки могут обладать разным видом, но в них непременно указываются обязательные реквизиты для грамотного заполнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/kommercheskoe-pravo/fizicheskie-litsa-ip/tovarnii-chek.html

Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя

Любой предприниматель знает, что любая операция, связанная с реализацией товаров или услуг требует оформления определенных документов. Так при расчете наличными законодательством предусмотрена выдача кассового чека.

Но кроме этого, существуют определенные формы документов, которые призваны дополнить основные. К примеру, таким является бланк товарного чека. Этот документ известен многим, но далеко не все знают нюансы его использования.

Что такое товарный чек

Товарный чек является документом, который свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги. Форма товарного чека не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении.

Сам товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образец товарного чека можно найти в сети интернет и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить чек самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды товарных чеков, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо смогут разработать индивидуальный образец товарного чека.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие  образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, что в таком случае вопрос: нужен ли товарный чек – отпадает сам собой.

Но у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ и им без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, находящихся на ЕНВД, товарный чек и вовсе является единственным документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

Обязательные реквизиты товарного чека

Не смотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования к товарному чеку, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении.

В противном случае чек может быть признан недействительным и не может быть доказательством понесенных расходов.

Прежде всего, существуют обязательные реквизиты товарного чека:

• Наименование документа;
• Фамилия, имя, отчество предпринимателя, а также название торговой точки, если таковое есть;
• ИНН и номер свидетельства о регистрации ИП;
• Адрес местонахождения, в данном случае можно указать адрес торговой точки, где был выдан товарный чек;
• Номер товарного чека – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода;
• Дата выдачи;
• Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг;
• Итоговая сумма в рублях;
• Подпись лица, выдавшего чек.

Данные реквизиты должны присутствовать на чеке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

Оформление товарного чека

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек. На самом деле, сложно здесь ничего нет, в товарном чеке содержится вся подробная информация о совершенной покупке.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом, приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости. В конце товарного чека указывается итоговая сумма, полученная за все товары.

Поэтому оформление товарного чека не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или большого числа товаров. В таких ситуациях они часто не знают, как правильно заполнить товарный чек.

В ситуации же многочисленных покупок, возможно два варианта:

• Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
• Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

p>Отметим еще один нюанс, связанный с выдачей товарных чеков, индивидуальными предпринимателями. Дело в том, что законодательство не обязывает их иметь собственную печать, но в то же время для отчетности необходимо предоставлять товарный чек с печатью. Данная ситуация делает необходимым наличие печати у всех предпринимателей, использующих товарные чеки.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг.

Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг ил выполнении работ.

Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишнем будет дублирование, выдаваемых товарных чеков. На практике копия товарного чека  часто позволяет решить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование товарных чеков, избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

Когда и зачем выдавать?

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер, товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их видывать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос: зачем нужен товарный чек – имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги.

Что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расхода.

На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись и предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто, необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет налево будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении чеков. Далеко не все продавцы, а уже тем более другие специалисты, знают тонкости правильного заполнения товарного чека, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна – объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать оформление чеков.

Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, только сам предприниматель может сделать так, что его оформление будет не только не осложнять работу бизнеса, а напротив, значительно облегчать его ведение, заранее пресекая возможные неприятности. Практика показывает, что обычный товарный чек, вовремя выданный и правильно оформленный способен предотвратить большие проблемы для предпринимателя, которые могли привести к краху всего бизнеса.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/tovarnyy-chek-v-deyatelnosti-individualnogo-predprinimatelya

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2020 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2020

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название — должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2020 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/blank-tovarnogo-cheka/

Товарный чек для ИП в 2020 году: форма и обязательные реквизиты

Любой предприниматель знает, что каждая операция, связанная с реализацией товаров или услуг, требует оформления определенных документов. Так, при расчете наличными законодательством, как правило, предусмотрена выдача кассового чека. Кроме этого, существуют документы, которые призваны дополнить основные, один из них – бланк товарного чека.

Что это за документ

Этот документ известен многим, но далеко не все знают об особенностях его использования.

Товарный чек свидетельствует о совершении покупки и является дополнением к основному документу, в котором конкретно указываются все приобретенные товары или услуги.

Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.

Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.

Отметим, что в некоторых источниках в последнее время высказывается точка зрения о ненужности данного документа, так как многие образцы контрольно-кассовой техники печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке. Безусловно, в таком случае вопрос, нужен ли товарный чек, отпадает сам собой.

В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, находящихся на ЕНВД, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.

К содержанию

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

Существуют такие обязательные реквизиты:

• Наименование документа.
•  Фамилия, имя, отчество предпринимателя.
• ИНН предпринимателя
• Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.
•  Дата выдачи.
•  Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.
•  Итоговая сумма в рублях.

Подпись лица, выдавшего чек, с указанием фамилии, инициалов и должности.

Данные реквизиты должны присутствовать на бланке в любом случае, а также допускается размещение на нем иной информации, на усмотрение предпринимателя.

К содержанию

Как правильно оформлять

Отметим, что нередко возникают ситуации, когда предприниматель не знает, что должен содержать товарный чек.

Правила заполнения товарного чека предусматривают, что туда вносится информация о каждом приобретенном товаре с указанием его наименования, количества, цены и стоимости.

В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

 В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

1. Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
2.  Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг.

Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ.

Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

К содержанию

Когда и зачем выдавать

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ обязательным документом, который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью.

На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям.

Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

К содержанию

Как правильно оформлять товарный чек:

Источник: https://ipinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/tovarnyj-chek-v-deyatelnosti-ip.html

Товарный чек — бланк для ИП

Товарный чек выдаётся в качестве дополнения к кассовому чеку или БСО, если в них содержится недостаточно информации о товаре или оказанной услуге. Данный документ не относится к бланкам строгой отчётности, однако также подтверждает факт оплаты.

В дальнейшем он используется бизнесменом для составления налоговой отчётности. В данной статье вы сможете скачать бланк товарного чека для ИП и ознакомиться с порядком его заполнения.

В каких случаях выдаётся товарный чек?

Оформление товарного чека осуществляется по запросу клиента или в ситуации, когда БСО или кассовый чек не содержат информацию о количестве проданного товара, цене, запрашиваемой за одну единицу или всю партию. Данный документ не относится к бланкам строгой отчётности, однако он может их дополнять.

Товарный чек стоит отличать от кассового. В последнем случае речь идёт о платёжной квитанции, оформляемой через ККМ.

Товарный же чек может выдаваться и предпринимателями, не имеющими кассовых аппаратов (речь идёт о бизнесменах, оказывающих услуги населению). Кассовый чек относится к документам первичной отчётности, а товарный – вторичной. Обе формы используются для формирования налоговой декларации в ФНС.

Если БСО или кассовый чек содержат подробную информацию о товаре либо оказанной услуге, оформлять товарный чек нет необходимости. В некоторых случаях он заполняется по просьбе клиента, чтобы иметь на руках отчётность перед работодателем об использовании выделенных денежных средств.

Форма товарного чека для ИП

Данный документ в большинстве случаев является необязательным, поэтому к его форме не предъявляются жёсткие требования.

Бланк должен включать в себя определённую информацию, однако его внешний вид может быть изменён предпринимателем по собственному усмотрению.

Где взять бланки товарных чеков?

Как указывалось выше, шаблоны в большинстве случаев разрабатываются предпринимателями в индивидуальном порядке, однако образец можно найти и скачать в интернете.

Распечаткой документа занимаются соответствующие полиграфические фирмы и типографии, в которых также можно заказать изготовление типового бланка.

Реквизиты бланка товарного чека для ИП

Хотя утверждённой законодательством РФ формы бланка не существует, документ должен включать в себя определённые сведения, среди которых:

• наименование;
• фамилия и инициалы предпринимателя;
• номер чека;
• ИНН бизнесмена;
• дата оформления документа;
• наименование приобретаемого товара или оказываемой услуги;
• их стоимость (цифрами и прописью);
• количество товара;
• сумма, принятая от клиента;
• способы оплаты;
• ФИО и персональная подпись лица, оформившего сделку (предприниматель может работать один или нанять персонал).

Бизнесмен при необходимости может дополнить бланк иной информацией. Документ в обязательном порядке должен содержать подпись предпринимателя или должностного лица, ответственного за оформление чеков.

Если ИП имеет печать, в вышеуказанном бланке обязательно должен содержаться её оттиск. Как правило, предприниматели не заказывают фирменные печати, потому как законодательство РФ не обязывает их это делать. Наличие оттиска печати позволяет сократить риск мошенничества и подделки документа.

Если у вас имеется фирменная печать, это стоит учесть при разработке формы бланка. Для оттиска на документе должно быть выделено определённое место. При необходимости печать ставится рядом с персональной подписью предпринимателя или сотрудника, ответственного за оформление сделки.

Как заполняется бланк товарного чека для ИП?

Хотя данные документы не относятся к БСО, при их оформлении важно соблюдать аккуратность, грамотно указывая корректную информацию без ошибок и исправлений.

В бланке заполняются все имеющиеся поля:

• дата совершения сделки;
• стоимость товара или услуги;
• итоговая сумма, подлежащая оплате (прописью и цифрами);
• и т. д.

В «шапке» бланка важно указать ФИО бизнесмена и присвоенный ему ИНН. Под характеристикой приобретаемого товара понимается его наименование, модель, артикул, определённые свойства (цвет, размер) и т. д.

Если при оформлении сделки отчуждается слишком много товаров, что невозможно отразить в одном бланке, в подобной ситуации следует заполнить несколько товарных чеков, разбив информацию на части.

При этом важно указать, что один документ является дополнением другого. Итоговая сумма сделки прописывается на последнем бланке (на каждом из них указывать общую стоимость не следует).

Для контроля за количеством оформленных чеков и различных БСО предприниматель ведёт соответствующую книгу учёта.

Стоит отметить, что при заполнении бланков товарных чеков для ИП без кассы следует соблюдать особую осторожность. Документ будет обладать юридической силой, если в нём указана корректная информация без исправлений и помарок. В большинстве случаев у предпринимателей не возникает сложностей при заполнении данных чеков.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/biznes/tovarniy-chek-blank-dlya-ip/