Как оплачивают льготный отпуск

Содержание

Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО в 2020 году- как оформить

Если Вы посетили этот сайт, значит Вас интересует вопрос льготного отпуска для северян (льготной оплаты проезда для северян) в 2020 году.

Я расскажу Вам:

1.В каких регионах России предоставляется оплата проезда северянам

2.Каким законом Российской Федерации регламентируется льготный отпуск для северян

3.Когда работник может воспользоваться правом на льготный отпуск на севере

4.Какой вид транспорта подходят для использования льготного отпуска северянам

5.Как оплачивается льготный проезд при использовании льготного отпуска за границей Российской Федерации

6.Кто относиться к членам семьи работника при использовании права на льготный отпуск в ХМАО и ЯНАО

7.Какие документы понадобиться Вам для оплаты Вашего льготного проезда

8.Разберем, как правильно написать заявление на льготный отпуск.

9.Ответы на вопросы

Жизнь и работа в условиях крайнего Севера крайне негативно сказывается на здоровье, восстановить которое и без того не просто. На этот счет государство предусмотрело льготы, одной из которых является льготный отпуск для северян.

Льготный отпуск для северян — оплата проезда работодателем работнику и членам его семьи к месту проведения отпуска и обратно.

Право на льготный отпуск для северян можно использовать в первый год трудоустройства работника. В дальнейшем право на льготный отпуск у работника возникает один раз в два года. Оплата проезда производится на самого работника и членов его семьи находящихся на иждивении, если иное не предусмотрено Локально нормативными документами организации.

Условия для предоставления льготного отпуска в районах крайнего севера

Оплата льготного проезда для северян предоставляется тем работникам и членам семьи, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям относятся Ханты-Мансийский автономный округ (ХМАО) и Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).

Если Вы проживаете и работаете в данных регионах, то Вы и члены Вашей семьи имеете право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Работнику, не проживающему в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Закон регламентирующий льготный отпуск

Право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно прописано в статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации.

До 2014 первый абзац статьи выглядел следующим образом:

Таким образом, до 2014 право на льготную оплату проезда имели «бюджетники» (учителя, врачи и т.д.). Помимо этого право на льготную оплату проезда для северян было распространено во многих нефтяных компания, таких как ПАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Славнефть», ОАО «Газпромнефть», ОАО «Сургутнефтегаз» и другие.

2 апреля 2014 года был издан и подписан Федеральный закон No50 (ФЗ No50), внесший поправки в статью 325 Трудового Кодекса Российской Федерации и увеличивающий категории работников, которым предоставляется право на оплату льготного проезда.

Скачать статью 325 ТК РФ

В новой редакции статья 325 Трудового Кодекса Российской Федерации звучит следующим образом:

Исходя из этой статьи следует что все работники проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно на территории Российской Федерации. Это же право имеют члены семьи работника.

Когда возникает законное право на льготный проезд северянам

Разберем некоторые популярные вопросы касающиеся льготной оплаты проезда для северян.

Когда я могу воспользоваться правом на льготный отпуском?

Что бы разобраться с этим вопросом опять обратимся к статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации, в первом абзаце которой сказано, что

Если Вы устроились в организацию в январе 2018 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2018 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2018. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства.

Как часто я могу пользоваться льготным отпуском на севере?

Вы имеете право использовать льготный отпуск один раз в два года. Если Вы использовали право на льготный отпуск для северян в 2018 году, то в следующий раз Вы сможете воспользоваться этим правом в 2020 году. В случае если Вы не воспользуетесь правом на льготный отпуск в 2020 году, это право у Вас перенесется на следующий календарный год т.е.2021.

Работник, один раз в два календарных года имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (авиа, ж/д, морским, речным, автобусным), в том числе личным за исключением такси.

Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере

Для льготного отпуска северянам подойдут следующие виды транспорта:

авиатранспортом (самолёт)

железнодорожным транспортом (поезд)

автомобильным транспортом (автобус или личный автомобиль), исключение составляют такси

Под личным транспортом как правило понимается автомобиль принадлежащий на праве собственности – работнику, супругу(е), детям, родителям работника, родителям супруги(а) работника.

речной или морской вид транспорта (катер, корабль)

Если Вы летите в отпуск самолетом, то помимо билета на самолёт (он может быть и электронным), Вам необходимо будет сохранить посадочные талоны (их Вам выдадут после регистрации на рейс).

При использовании льготного отпуска поездом, автобусом или водным видом транспорта не забудьте сохранить билеты подтверждающие Вашу покупку и проезд.

Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись.

Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.

Как провести льготный отпуск за границей

Согласно статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что оплата льготного проезда осуществляется в пределах территории Российской Федерации

Тогда согласно этой статьи работодатель обязан оплатить Вам льготный отпуск за границей до места пересечения Российского пограничного пункта досмотра, если иное не указано в Локально нормативной документации вашей организации.

Допустим вы едете из Сургута в Хельсинки на поезде, таможню вы будете проходить в городе Санкт-Петербург и железнодорожные билеты вам оплатят из Сургута до Санкт-Петербурга.

Или другой пример вы летите самолетом из Сургута в Турцию, но с пересадкой в Москве. Таможенный контроль будете проходить в Москве, поэтому работодатель обязан оплатить Ваш проезд только до Москвы.

Но во многих нефтяных компаниях (таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и других) и в некоторых бюджетных организациях существуют определенные Локально нормативные документы, например Коллективный договор, в котором указано, что при использовании льготного отпуска за границу самолетом, без посадки к ближайшему месту пересечения границы аэропорту Российской Федерации, проезд оплачивается до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта Российской Федерации.

Например Вы летите из аэропорта Сургута в Таиланд прямым перелётом. Ближайший аэропорт фактического места пересечения границы РФ будет аэропорт города Иркутск, поэтому Вам оплатят авиа перелет из Сургута в Иркутск и обратно по справке из авиа кассы.

Члены семьи в законе о льготном отпуске для северян

К член семьи относятся супруг/супруга (на иждивении), несовершеннолетние дети, фактически проживающим с работником.

В некоторых нефтяных компаниях таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и бюджетных организациях, в Коллективном договоре, расширено это понятие и к членам семьи также относятся совершеннолетние дети обучающиеся на очной форме обучения, возрастом до 23 лет.

Так же, в Коллективном договоре, может быть указано что супруге тоже оплатят проезд, даже если она не находиться на иждивении, но при этом она НЕ должна использовать льготный отпуск на севере в этом же году что и Вы.

Члены семьи работника должны проживать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Право возникает у членов семьи, находящиеся на иждивении у работника;
При устройстве на работу работника право на оплату стоимости проезда у членов семьи наступает одновременно с возникновением права у работника.
Оплата проезда членам семьи производится независимо от времени и места использования ими отпуска и независимо от времени использования отпуска самим работником, но в пределах одного календарного года, в котором предоставлена льгота работнику.
Членам семьи работника, не проживающим в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Список документов для льготного отпуска в ХМАО и ЯНАО в 2020 году

1.Сам билет на самолёт, поезд или автобус

2.Для работников путешествующих самолетом, помимо этого посадочный талон.

3.Для работников путешествующих личным транспортом чеки АЗС и маршрутная карта с отметкой о прибытии в город отдыха и убытии из него.

4.Справка на Вас и членов Вашей семьи, что Вы действительно проживаете в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности (ХМАО И ЯНАО)

Документ, подтверждающий факт проживания в РКС (копия паспорта с регистрацией по месту жительства, справка о составе семьи с указанием отметки о регистрации/договор найма жилого помещения, в который должны быть вписаны проживающие с работником члены семьи/ другие документы, подтверждающие факт проживания в РКС);

5.Если Вы летали самолетом за границу, то необходима справка из авиа кассы о стоимости перелёта до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта РФ.

Так же необходимы копии заграничных паспортов с отметкой пограничной службы о пересечении границы.

6.Если Вы летали за границу от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.

6.Копии документов членов Вашей семьи, на кого будет производиться оплата льготного проезда (паспорта РФ и свидетельства о рождении с отметкой о регистрации в районах крайнего севера.

7.Если Ваш ребенок совершеннолетний в возрасте до 23 лет и обучается на очной форме обучение, то так же необходима справка из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается у них по очной форме обучения.

8.Для супруги находящейся на иждивении необходима справка с центра занятости, о том, что она действительно не работает на момент льготного отпуска 2018, либо копия её трудовой книжки.

Если Локально нормативной документации вашей организации предусмотрена оплата проезда и супруги(а) не зависимо от того находиться она на иждивении или нет, то необходима справка с места работы супруги(а), о том что он(а) не использовали в этом году право на льготный отпуск. Помимо этого необходима справка с Налоговой инспекции, о том, что супруг(а) не является Индивидуальным предпринимателем.

8.Свидетельство о регистрации брака

Как написать заявление на льготный отпуск для северян

Во многих компаниях образцы заявлении есть в отделе кадров и если Вам необходимо написать такое заявление, то можете запросить у них.

Если же у них не оказалось такого заявления, то на чистом листе бумаги формата А4, синей ручкой пишите:

В правом верхнем углу-

руководителю организации

(ФИО должность)

от работника (

ФИО ДОЛЖНОСТЬ)

заявление (с маленькой буквы)

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с какого числа по какое число (даты вашего фактического отпуска) с оплатой проезда, к месту проведения отпуска и обратно, мне и членам моей семьи.

Дата

Подпись

Скачать образец заявления

Источник: https://lgotnyj-otpusk.ru/

Льготный отпуск по ТК РФ: образец заявления, виды, основания, порядок оформления и оплаты

Как оплачивают льготный отпуск

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторые сотрудники вправе рассчитывать на дополнительный отпуск. Данный отпуск также оплачивается и относится к числу льготных. Он предоставляется на основании ст. 114, 116 Трудового кодекса.

Какими правовыми нормами регулируется

Каждому сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право гарантировано положениями ст. 124, 114 Трудового кодекса. По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней по ст. 115 ТК.

Но из указанного правила есть исключения: определенным категориям работникам положен удлиненный основной отпуск. В частности, педагогам дополнительного образования, которые работают с детьми с ограниченными возможностями здоровья положено 56 дней отпуска по ст. 334 Трудового кодекса и Постановлению Правительства №466 от 2015 года.

Право на получение отпуска возникает у сотрудника после отработки в течение полугода. Это указано в ст. 122 Трудового кодекса.

Но с согласия работодателя допускается и досрочный выход в отпуск.

Что касается дополнительного оплачиваемого отпуска, то он также может быть предоставлен по усмотрению работодателя для отдельных категорий работников, которые не имеют на него права по закону.

Перечень работников, которые могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска, перечислен в ст. 116 Трудового кодекса. Особенности определения периода предоставления отпуска прописаны в ст. 120.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления дополнительных отпусков может быть предусмотрен также коллективным договором или иным локальным нормативно-правовым актом, принятым на предприятии (согласно ст. 8, 9 Трудового кодекса).

При наличии на предприятии профсоюзной организации работодателем должно учитываться ее мнение при определении порядка и условий предоставления льготных отпусков.

В трудовом законодательстве не содержится запрета на объединение отпусков (ежегодного оплачиваемого и льготного) в один отпуск.

Также допускается деление отпуска на несколько частей по согласованию с работодателем. При этом одна из указанных частей не может быть менее 14 календарных дней.

Кому положен льготный отпуск

Согласно ст. 116 Трудового кодекса, льготный отпуск можно классифицировать в зависимости от того, кому предусмотрено право на ежегодный дополнительный отпуск:

Для работников с ненормируемым рабочим днем (по ст. 119 ТК).
Для работников, задействованных на работах с вредными и опасными условиями труда (по ст. 117 ТК). Такой отпуск полагается работникам, если по результатам спецоценки условия их труда были признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными.
Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий (согласно ст. 321 ТК).
Для работников, исполняющих работы особого характера (согласно ст. 118 ТК).
Для иных работников, если их право на льготный отпуск предусмотрено в федеральном законодательстве.

Льготный отпуск положен, в частности, спасателям, военнослужащим, судьям, сотрудникам таможенной службы, военнослужащим, спортсменам, чернобыльцам и пр.

Сроки

Согласно положениям ст. 120 Трудового кодекса, праздничные и нерабочие дни не включаются в продолжительность льготного отпуска по закону.

Сроки льготного отпуска во многом зависят от основания его предоставления. Так, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется правилами внутреннего распорядка, утвержденными работодателем. При этом с учетом требований ст. 119 Трудового кодекса минимальная продолжительность льготного отпуска составляет 3 календарных дня.

Если сотруднику установлен ненормированный день, то льготный отпуск предоставляется ему независимо от того, привлекался ли он к сверхурочной работе за пределами рабочего дня или нет.

Дополнительный отпуск для работников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, составляет как минимум 7 календарных дней.

Фактическая продолжительность такого отпуска может быть установлена нормами межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Работники, которые трудоустроены в районах Крайнего Севера, могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня. Также на дополнительные дни отпуска могут рассчитывать сотрудники, работающие в районах, приравненных к Крайнему Северу. Льготный отпуск для них составляет 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера предоставляется на основании правительственного решения. Правительство также обязано решить вопросы с продолжительностью льготного отпуска. В частности, врачи общей практики имеют право на трехдневный ежегодный дополнительный отпуск при условии их работы по указанной специальности в течение трех лет.

Льготный отпуск инвалидам по закону не положен. Но им предоставляется расширенный ежегодный оплачиваемый отпуск в 30 дней вместо 28 (по 181-ФЗ).

Отпуск подобной продолжительности положен всем работникам, имеющим инвалидность независимо от группы.

Свое право на удлиненный отпуск инвалид должен подтвердить письменно и предоставить справку из медицинской организации об установлении инвалидности.

Также по письменному заявлению инвалида ему должны предоставить административный отпуск за свой счет продолжительностью вплоть до 60 дней (по ст. 128 ТК).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам по умолчанию не положен, только если такая преференция не положена им нормами коллективного договора.

Но работающим пенсионерам предоставляются отпуска за свой счет продолжительностью до 14 дней на основании их заявления (по ст. 128 ТК). Право на такой отпуск необходимо подтвердить пенсионным удостоверением.

Работник, который получил профессиональное заболевание, или здоровью которого был причинен вред из-за несчастного случая на производстве, дополнительный отпуск предоставляется на весь период необходимого санаторно-курортного лечения, а также на время, нужное для проезда к месту лечения, согласно пп. 10, п. 2 ст. 17 ФЗ-125.

Некоторые медработники (например, те, кто ухаживает за ВИЧ-инфицированными) могут претендовать на 14-дневный льготный оплачиваемый отпуск.

Ветераны боевых действий могут претендовать на отпуск без сохранения заработка на 35 дней в году (согласно пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 ФЗ-5). Также всем военнослужащим, имеющим удостоверение ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный отпуск на 15 суток.

Согласно действующим правилам, льготный отпуск по любому из оснований может предоставляться сотруднику авансом. Единственным исключением является дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Что касается дополнительного отпуска за вредность, то он предоставляется пропорционально времени, которое было отработано сотрудником в опасных и вредных условиях.

Эта позиция содержится в разъясняющем письме Роструда от 2008 года №657-6-0.

Порядок оформления

Обычно льготный отпуск включается в разрабатываемый график отпусков на следующий календарный год. Количество положенных дней отпуска по закону и продолжительность льготного отпуска суммируются и полученное значение указывается в графике.

График отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления следующего года (до 17 декабря). Если сотрудник уходит в отпуск по графику, то заявление ему писать не требуется.

В обязанности работодателя входит письменное оповещение сотрудников о предстоящем отпуске за 2 недели и оформление приказа об отпуске. Если он не оповестит должным отпуском сотрудника, то временные рамки отпуска сдвигаются.

Но если сотрудник хотел бы по согласованию с работодателем уйти в отпуск вне графика, то он должен написать письменное заявление. Такое заявление составляется в произвольном формате и не имеет установленной формы.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

ФИО руководителя или должностного лица, на имя которого оно подается.
ФИО сотрудника, который подает заявление, его должность и подразделение.
Наименование документа.
Просьба предоставить дополнительный отпуск с указанием временного периода и со ссылкой на законодательство, дающее сотруднику такое право.
Дата подачи заявления.
Подпись работника и расшифровка.

Образец заявления на льготный отпуск для работников Крайнего Севера можно скачать здесь.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 дополнительный отпуск обозначается работодателем кодом «ОД» или «10». Если на время льготного отпуска выпадают нерабочие дни, то в табеле это указывается с помощью кода «в».

В личной карточке работника по форме Т-2 работодателю желательно отдельно указывать отгулянный сотрудником основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, чтобы не возникало путаницы.

Как рассчитываются отпускные за льготные дни отдыха

Отпускные при льготном отпуске рассчитываются по общим правилам. Первоначально следует определить среднедневной заработок сотрудника за расчетный период (предшествующий отпуску календарный год), а затем умножить его на количество дней льготного отпуска.

Отпускные следует выплатить работнику минимум за три дня до отпуска по ст. 136 ТК. Если работодатель нарушит указанные временные рамки, то ему грозит материальная ответственность. Он должен будет выплатить сотруднику компенсацию за каждый день просрочки.

Калькулятор расчета отпускных

Согласно общим правилам, часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может подлежать замене денежной компенсацией по заявлению работника.

Например, если сотруднику положено дополнительно 7 дней отдыха, кроме основных 28, то он может конвертировать 7 дней в денежную выплату, подав соответствующую просьбу на имя работодателя. Но некоторым категориям работников не допускается замена оплачиваемого отпуска на компенсацию.

Так, согласно ст.

126 Трудового кодекса, к таким сотрудникам относятся беременные, несовершеннолетние и работающие во вредных или опасных условиях. Указанным категориям денежная компенсация может быть выплачена только при их увольнении.

Некоторые категории работников (например, работники Крайнего Севера) могут рассчитывать на оплату расходов на проезд семьи к месту отдыха и провоз их багажа.

Для получение подобной компенсации сотруднику нужно предоставить в бухгалтерию документальное подтверждение произведенных расходов. Такая льгота предоставляется сотрудником не чаще раза в два года.

При компенсации отдельных расходов (например, на путешествие на личном транспорте) оплата будет производиться по наименьшей стоимости. Транспортные расходы за пределами РФ сотрудник оплачивает самостоятельно.

Компенсации

Стоит отметить, что работодатель может прописать в коллективном договоре свои правила компенсации проезда для работников. Но они не должны ухудшать гарантий работникам по Трудовому кодексу.

Таким образом, всем сотрудникам независимо от их статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Но некоторые категории работников могут рассчитывать на расширенные трудовые гарантии и на предоставление им дополнительных дней отпуска. На практике такой отпуск обычно именуют льготным.

Основной и дополнительный отпуска вместе формируют ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника.

Право на льготный отпуск по Трудовому кодексу гарантируется лицам с ненормированным рабочим днем, вредными условиями труда, сотрудникам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий, лицам с особыми условиями труда (например, медицинским работникам, работающим с ВИЧ-инфицированными). В коллективном договоре могут быть прописаны иные категории льготников. Льготный отпуск оплачивается на общих основаниях по среднему заработку.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/lgotnyj.html