Как рассчитать зарплату при сменном графике работы

Как рассчитать зарплату | Повременная, сдельная и бонусная (комиссионная) системы оплаты труда — Контур.Бухгалтерия

Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д.

Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплаты труда, зафиксировать ее в локальных нормативных актах и применять в организации.

Повременная система оплаты труда

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Оклад

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.  

Пример:

Работник решил взять два дня отпуска за свой счет.

Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в мае и в июле 2019 года.

В мае норма рабочего времени 18 рабочих дней, оклад за полный месяц 30 000 руб. Отработано — 16 рабочих дней.

Оклад за отработанное время — 30 000 / 18 × 16= 26 666,67 рубля.

В июле норма рабочего времени 23 дня, отработан 21 день. Оклад за отработанное время — 30 000 / 23 × 21= 27 391,3 рубля.

Получается, что стоимость 1 дня в мае выше, чем в июле, и, если сотрудник берет два дня за свой счет, в июле это выгоднее, чем в мае.

Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы. 

Оплата по тарифной ставке

Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.

Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день в июне попадает на первое число, у второй — на третье число.

В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 15. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц.

Допустим, смена стоит 1300 рублей.

У первой сотрудницы: 16 смен × 1300 рублей = 20 800 рублей.

У второй сотрудницы: 15 смен × 1300 рублей =19 500 рублей.

Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.

Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени.

Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически  отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству.

Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.

Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

1. 30 000 / 16 × 16 = 30 000
2. 30 000 / 15 × 15 = 30 000

​Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников:  ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 15. А зарплата у них одинакова.

Предположим, что первая сотрудница взяла выходной за свой счет, и вместо 16 смен отработала 15. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

1. 30 000 / 16 ×15 = 28 125 рублей.
2. 30 000 / 15 × 15 = 30 000 рублей.

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность.

Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем июль 2019 года, по производственному календарю норма — 184 часа.

Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.

1. 30 000 / 184 × 160 = 26 086,96 рубля.
2. 30 000 / 184 × 140 = 22 826,09 рубля.

Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2019 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 31 788,08 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 27 814,57 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.

1. 30 000 / 151 × 160 = 31 788,08 рубля.
2. 30 000 / 151 × 140 = 27 814,57 рубля.

Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю.

В нашем случае норма за час в 2019 году — это 182,74 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 970 часов). Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года.

Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.

Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.

При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.

Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю.

Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно.

При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.

Приведем два примера такого расчета.

Пример 1. Сдельная оплата за количество

Дневная норма выпеченных тортов у сотрудницы кондитерской — 5 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1 500 рублей. За месяц сотрудница испекла 94 торта.

Оплата за 1 торт составит: 1 500 рублей / 5 тортов = 300 рублей за штуку.

При этом месячный заработок кондитера составит: 300 рублей × 94 торта = 28 200 рублей.

Пример 2. Сдельная оплата по норме времени

У сотрудницы кондитерской установлена норма времени на выпечку одного торта — 96 минут. Часовая тарифная ставка — 187,5 рублей. За месяц кондитер испекла 110 тортов.

Сдельная оплата составит: 187,5 × 96 минут / 60 = 300 рублей/торт.

Месячный заработок составит: 300 × 110 = 33 000 рублей.

Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов.

При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.

Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная.

Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации.

Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», — скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

, Михаил Кобрин

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Упрощенная система налогообложения — простой и доступный режим. Он направлен на уменьшение количества уплачиваемых налогов и формируемой отчетности и ориентирован на малый бизнес. Поэтому, для его применения устанавливают лимиты УСН на год. В статье расскажем, какие есть ограничения для применения упрощенки и что делать, если вы их нарушили.

, Елизавета Кобрина

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/188

Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример

Сфера деятельности некоторых учреждений имеет особенности, при которых обеспечить налаженную работу предприятия можно только путем установления сменного графика.

Применение такого режима позволит повысить эффективность эксплуатации технического оборудования и обеспечить бесперебойную работы фирмы.

Как при этом нужно рассчитывать заработную плату персонала?

Определение

Сменный график работы представляет собой осуществление профессиональной деятельности в 2 и более смен. Определение этого понятия присутствует в 103 статьей ТК РФ.

В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, данная технология используется в тех случаях, когда общая продолжительность рабочего дня превышает норму.

Особенности трудового процесса и технология расчета заработной платы должна обязательно отражаться в коллективном и трудовом договоре.

Сменный график может быть нескольких видов:

• дневные и ночные смены. После работы в ночь сотруднику дается день для отдыха и еще 1 выходной;
• смена, состоящая из 2 рабочих дней (двое через двое). Продолжительность каждого из них — 11 часов. Работа в ночное время не предусмотрена;
• сутки через трое. В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток.

Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида.

Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует. При этом должно быть обеспечено отсутствие перерыва в рабочих сменах.

По такому графику часто работают диспетчеры, продавцы, администраторы и т.д. На протяжении суток трудятся преимущественно сотрудники охранных предприятий и МЧС.

Как рассчитать зарплату?

При расчете заработной платы для сотрудников, трудящихся по сменам, применяют правила, непривычные для 5-дневной рабочей недели.

В данном случае суббота и воскресенье могут считаться как выходными, так и рабочими днями.

При сменной методике общее число отработанных часов может быть больше максимального допустимого значения.

В данной ситуации образуется плановая переработка, за которую нужно рассчитать зарплату в повышенном размере.

Важно учесть — при использовании суммированной технологии учета рабочего времени количество часов, отработанных сверхурочно, не должно превышать отметку 120. Данное правило регламентируется 120 статьей ТК РФ.

Во избежание недоразумений и нарушений в расчетах по зарплате по окончанию установленного в компании учетного периода необходимо сверить следующие показатели:

• количество фактически отработанных часов в соответствии с графиком работы;
• количество рабочих часов в учетном периоде.

Если по итогам вычислений первый показатель оказывается выше второго, работодатель обязан произвести перерасчет, в ходе которого сотруднику должна быть оплачена сверхурочная работа.

Пример при работе по сменам два через два

Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера.

Исходные данные:

Диспетчер компании “Квадра” работает по сменному графику — 2/2 (два через два). В каждом рабочем дне 11 рабочих часов. Часовая ставка — 250 р. В качестве учетного периода для расчета заработной платы используется месяц.

Согласно данным графика, в течение месяца сотрудница отработала 165 часов.

Расчет:

Зарплата по тарифной ставке = 165 х 150 = 24000.

При этом была переработка, длительность которой составила 5 часов. Для расчета количества рабочих дней в месяце необходимо выполнить следующее действие:

Отработано смен = 165 / 11 = 15.

Далее следует рассчитать расчетный коэффициент = 5 (часы переработки) / 15 (рабочие дни) = 0.33.

Полученный показатель менее 2, следовательно, сверхурочное время оплачивается в 1.5 размере.

Оплата переработки = 250 х 5 х (1.5 — 1) = 625.

Конечная сумма заработной платы = 24000 + 625 = 24625 р.

Как оплачиваются выходные и праздничные дни?

Если смена сотрудника выпадает на праздничный нерабочий день, оплата такого времени осуществляется путем использования порядка, установленного действующим Законодательством РФ.

Тарифная ставка по заработной плате должна быть увеличена минимум в 2 раза.

Указанная норма регламентируется 112 статьей ТК РФ.

Если работник в соответствии с графиком смен трудится в субботу или воскресенье, расчет зарплаты за эти дни происходит стандартным образом.

Исключением являются лишь выходные, установленные государством.

Выводы

Технология применения сменного графика работы отражена в Трудовом Законодательстве РФ. Особенностью этой методики является высокая вероятность появления переработок.

Все они должны оплачиваться соответствующим образом. При этом величина общегодовой сверхурочной работы не должна превышать определенный показатель.

Указанная технология устройства рабочего времени применяется в ситуациях, когда необходимо обеспечить работу бесперебойную работу предприятия. Практически сотрудники всех заводов и других организаций аналогичного характера работают посменно.

Порядок расчета заработной платы при работе по сменам зависит от установленной системы оплаты труда. Правила исчисления должны быть прописаны документально – в локальном акте, трудовом договоре.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/pri-smennom-grafike.html

Оплата труда при сменном графике работы ТК РФ

На сегодняшний день соискатели все чаще сталкиваются с вакансиями, предлагающими сменный график работы.

Связано это в первую очередь с увеличением организаций, которым требуется постоянное вовлечение сотрудников, будь то медицинская сфера или техническое обслуживание.

Оплата труда при сменном графике работы имеет свои особенности и зависит как от законодательных норм, так и от правил конкретного предприятия.

Что такое работа в сменном графике

Сменный график работы практикуется определенными предприятиями, специфика деятельности которых ориентирована на практически беспрерывный производственный процесс. Активность сотрудников, работающих посменно, основывается не на традиционной пятидневной рабочей неделе, а на графиках, разрабатываемых самой организацией.

Существует три основных варианта сменного графика:

1. два двенадцатичасовых рабочих дня чередуются с тем же количеством выходных (без учета ночного времени суток). Такой распорядок характерен для диспетчеров, а также разнорабочих;
2. одни полноценные сутки работы сменяются тремя днями отдыха (такая система нередко применяется в медучреждениях);
3. дневная и ночная смена, за которыми следует перерыв и последующий выходной. После него начинается новая смена. Данный вариант часто практикуется среди работников обеспечивающих исправность подвижных составов – слесари, ремонтники и так далее.

Минимальное количество смен приравнивается к двум, а максимальное – к четырем. Для того чтобы организовать профессиональную деятельность сотрудников, руководством составляются бригады, которые поочередно сменяют друг друга, во избежание возможных перебоев в работе.

Особенности оплаты труда

Отход от традиционной пятидневной рабочей недели требует создания альтернативных стратегий расчета зарплаты сотрудников. Руководители организаций, практикующих посменную деятельность, пользуются суммированным учетом рабочих часов.

Единицей такого способа расчета является фиксированный учетный период (будь то месяц, год и т.д.), на основании которого и происходит определение нормы труда.

Для каждого учетного периода разрабатывается фиксированная тарифная ставка, на базе которой считается размер заработка.

Также при определении заработной платы учитываются следующие нюансы:

• дневная и ночная смены оплачиваются по-разному (первая всегда дешевле второй), и указываются в графиках раздельным образом;
• перерывы, отводимые на отдых и питание, учитываются на законодательном уровне (общая продолжительность таких временных промежутков в сутки составляет от получаса до двух часов, согласно 108 статье ТК);
• учет активности персонифицируется – часы, отрабатываемые всеми сотрудниками, подлежат обязательному фиксированию, поскольку именно они будут помножаться на тарифную ставку при расчете зарплаты.

По установленной часовой тарифной ставке

Тарифная ставка представляет собой определенную сумму денег, которая полагается сотруднику за выполнение трудовых норм за фиксированный промежуток времени. Основным правилом тарифных ставок является установленное вознаграждение за определенную меру труда. Согласно ТК РФ, данная ставка должна быть обязательно отражена в трудовом договоре, из которого о ней и узнает сотрудник.

Важно понимать, что тарифная ставка является минимумом, который гарантировано получит сотрудник при выполнении норм. При желании руководство может делать надбавки или давать премии, которые приведут к увеличению зарплаты работника. Итоговая сумма зависит от двух основных критериев – занимаемой должности и присвоенной категории специалиста.

В качестве временной единицы могут выступать:

• час. Ставки рассчитываются посредством деления оклада на сумму отработанных часов за месяц;
• день. Ставки применяются, когда количество рабочих часов в сутки фиксировано, однако отличается от норм, прописанных в ТК РФ;
• месяц. Ставки используются при нормированном рабочем времени, стабильных графиках и твердых выходных днях.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

Оклад имеет со ставкой одну главную общую черту – он также определяется работодателями за фиксированный временной промежуток. Как и ставка, оклад отражает минимальный доход, который гарантирован сотруднику при полной отработке. Существуют у оклада и особые характеристики, отличающие его от всех других систем оплаты труда:

• величина оклада непосредственно связана с квалификацией сотрудника, в то время как тарифная ставка зависит в первую очередь от разряда;
• увеличению или уменьшению оклада способствуют такие факторы, как образование сотрудника, стаж работы и наличие тех или иных навыков. Ставка же зависит от самих условий труда – его сложности, интенсивности и сопутствующих обстоятельств.

Размер должностного оклада всегда прописывается в трудовом договоре. Как и в случае со ставкой, фактическая зарплата сотрудника может превышать указанные цифры, поскольку руководство разрабатывает специальные системы поощрений, бонусов и вычетов для мотивировки работников.

При сменном графике работы 2 через 2

График работы два дня через два является одним из самых распространенных при сменном характере производства. Реже могут также встречаться варианты три через три или четыре через четыре дня.

Понять, как работает такой график достаточно легко – два дня подряд сотрудник отрабатывает двенадцатичасовую смену, а следующие пару суток отдыхает. Данный способ организации рабочего времени часто используется для вакансий, не требующих квалификации – таких как продавец-кассир или упаковщик.

Впрочем, подобного распорядка могут придерживаться и медработники, сотрудники полиции, пожарные.

Для того чтобы рассчитать зарплату, полагающуюся сотруднику, бухгалтер определяет общую сумму отработанных смен на установленный период (как правило, за месяц).

У работников существуют фиксированные нормы, которые они должны успеть отработать для того, чтобы получить заработную плату в оговоренном размере. В случае пропуска смен зарплата будет уменьшена.

Все часы, которые сотрудник не отрабатывает по тем или иным причинам, он может «закрыть» в последующих учетных периодах.

Графики работы составляются таким образом, чтобы каждый сотрудник имел возможность за один учетный период отработать необходимое количество часов. Согласно ТК, оптимальное время, которое за месяц отрабатывает работник, составляет 167 часов.

При желании, сотрудник может работать сверхурочно – расчет за дополнительные часы осуществляется по иному тарифу.

В то же время, сменные сотрудники не могут рассчитывать на надбавку при работе в выходные или праздничные дни, поскольку специфика такого графика предполагает занятость вне зависимости от праздников.

Особенности оплаты в ночное время

Согласно ТК РФ, под ночными часами подразумевается временной промежуток с десяти вечера до шести утра.

Однако это не означает, что смены, начинающиеся раньше 22 часов, не могут относиться к ночным – если определенная часть времени будет входить в указанные рамки, то она станет оплачиваться по ночному тарифу.

На дневные часы это правило не распространяется. К примеру, если сотрудник работает с 20 вечера до 6 утра, то по ночному тарифу ему будут оплачены восемь часов.

Смены в темное время суток ценятся выше дневных, однако размер доплаты за ночные часы варьируется в зависимости от предприятия. На законодательном уровне существует одно правило, регулирующее оплату ночного времени – надбавка за час должна составлять не менее двадцати процентов от дневного оклада.

Пример расчета зарплаты

Для того, чтобы закрепить уже имеющиеся знания, далее будут рассмотрены несколько примеров:

1. Георгий работает упаковщиком. Общая продолжительность его рабочего дня (смены) составляет двенадцать часов. Тарифная ставка за час равняется 190 рублям. В мае текущего года, в совокупности Георгий отработал 110 часов. Для того чтобы узнать величину зарплаты этого сотрудника, потребуется умножить тарифную ставку на количество отработанных часов (190*110 = 20 900 рублей);
2. Допустим, коллега Георгия взял отпуск, в связи с чем ему предложили поработать сверхурочно. Такой вид занятости оплачиваются по особому тарифу – первые два часа в полуторном размере, а все последующие – в удвоенном (по сравнению с дневным тарифом). За апрель Георгий отработал пять дней сверхурочно по три часа. Для того чтобы рассчитать надбавку, понадобится помножить оклад на сверхурочные часы и на увеличенную ставку: (190*1,5*2) + (190*2*1) = 570 + 380 = 950 рублей. Затем умножить полученную сумму на количество дней, когда Георгий работал сверхурочно: 950*5 = 4750 рублей.

Итак, сменный график работы может принимать различные формы и включать в себя активность в любое время суток. Ночные часы, в отличие от дневных, оплачиваются по самому высокому тарифу и являются более выгодными. При определении заработной платы бухгалтеры опираются на учетный период, который позволяет рассчитать конечную денежную сумму, предназначающуюся каждому сотруднику.

Источник: https://dubna-uszn.ru/oplata-truda-pri-smennom-grafike-raboty-tk-rf.html

Калькулятор расчета времени переработки

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

• период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
• перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно.

Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску.

Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

• по 4 часа два дня подряд;
• более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

1. Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
2. Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
3. Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
4. Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Источник: https://gosuchetnik.ru/calculators/pererabotka

Особенности оплаты труда при сменном графике работы согласно ТК

В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки.

Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда.

Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Учет рабочего времени

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

• рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
• ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.

Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно.

В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.
При его ведении работодатель обязан установить такие параметры:

Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год. При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.

График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.

Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Оплата при сменном графике

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Пример:

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.

Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Пример:

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Особенности оплаты в ночное время

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

• 112 часов — дневное время (7 * 16);
• 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график.

Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет.

Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать

При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:

1. Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
2. Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
3. Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет:
   • полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа;
   • двойной размер — за все последующие часы.

Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.

В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время.

Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки.

При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/pri-smennom-grafike-raboty.html