Как взять 2 ндфл если фирма закрылась

Содержание

Где взять справку 2-НДФЛ

Все граждане, получающие доход, сталкиваются в жизни с ситуацией, когда его необходимо подтвердить.

Подтверждение финансового благополучия необходимо при обращении в различные государственные органы и коммерческие структуры. Например, для подтверждения права на субсидии и льготы либо для получения кредита в банке.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Многих интересует вопрос: что такое справка 2-НДФЛ и где ее взять? Законодательством предусмотрено, что форма 2-НДФЛ является отчетным документом налогового агента перед инспекцией ФНС. Эта справка оформляется 1 раз в год и подтверждает индивидуальный доход каждого сотрудника, содержит сведения о начислении, удержании и перечислении подоходного налога.

Справка представляет собой документ, разбитый на несколько основных блоков:

Сведения о физическом лице и об организации;
Сведения о начислениях, вычетах и удержаниях;
Итоги по налоговой базе и сумме налога;
Подпись представителя налогового агента.

Работнику справка о доходах необходима для:

Получения разрешающих документов на выезд в другую страну;
Подачи заявления на выдачу кредита в банке;
Поступления на новое место работы;
Начисления государственных пособий и пенсии;
Подтверждения права на использовании субсидий при расчете коммунальных платежей;
Обращения в налоговый орган за возвратом удержанного налога при наличии неиспользованных социальных или имущественных вычетов.

Где взять справку 2-НДФЛ? Если человек в настоящее время работает, то обратиться за документом он должен к своему работодателю. Получить на работе справку 2-НДФЛ можно за весь налоговый период, то есть за календарный год, либо только за отработанные месяцы.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для получения информации о доходах сотрудник должен обратиться в бухгалтерию организации с заявлением. Обязанность предоставления сведений о заработке возложена на работодателя законодательством. Сотрудники бухгалтерии должны принять заявление, составленное в произвольной форме, либо по имеющемуся шаблону и подготовить испрашиваемый документ в течение 3-х дней.

Как сделать справку 2-НДФЛ должен знать налоговый агент, и вся ответственность за содержащиеся в документе ошибки возложена на него. За соблюдением прав граждан, работающих по найму, следит трудовая инспекция, поэтому при задержке или отказе в выдаче справки физическое лицо может обратиться с жалобой в соответствующий орган.

Инспекция по труду проверит сведения, изложенные в жалобе. В случае их подтверждения наложит на должностное лицо предприятия, отказавшего в выдаче документа, штраф. Размер штрафа составляет 5 тысяч рублей.

Если человек сменил место исполнения трудовой функции, то он сохраняет право обратиться за необходимой документацией в организацию, где он трудился раньше.

Как запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы? Очень просто, путем подачи заявления.

Если с работодателем сохранились не очень хорошие отношения, то лучшим вариантом будет вручение запроса под роспись или отправка его в адрес предприятия почтой, письмом с описью.

Где взять 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае полной ликвидации организации получить информацию о сумме заработка можно, обратившись в налоговую инспекцию. Все компании, выплачивающие денежные средства физическим лицам, отчитываются в налоговый орган. Поэтому в Федеральной службе есть сведения за все предыдущие периоды вашей работы.

Так что, на вопрос, где получить справку 2-НДФЛ, если организации уже нет, ответ один – в инспекции по месту регистрации. Документ будет выдан как при личном обращении к сотрудникам государственного органа, так и при обращении через официальный портал «налог.ру».

Можно ли в налоговой получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы? Да, можно. Инспекция обязана предоставить сведения гражданину при его обращении за любой предыдущий период времени. Для получения нужной формы необходимо подать заявление.

Самым простым способом получения сведений о своих доходах является регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Обновленная версия интернет ресурса позволяет скачать документ, подкрепленный квалифицированной подписью налогового органа.

Для того чтобы скачать справку, необходимо войти в личный кабинет, перейти в раздел «Мои налоги». На открывшейся странице выбрать пункт «История справок 2-НДФЛ». Здесь содержится информация за 4 налоговых периода, справки доступны к просмотру, сохранению и распечатке.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

В разные периоды времени статус гражданина может изменяться. Он может быть, как трудоустроенным, так и безработным, быть студентом или пенсионером, относится к самозанятому населению. Куда обратиться за подтверждением финансового положения зависит от того, какой статус занимает гражданин в настоящее время.

Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?

Если вы самостоятельно занимаетесь предпринимательством, то для получения сведений о доходах необходимо обращаться в налоговую инспекцию;
Если вы состоите на учете в качестве безработного в службе занятости, то обращаться за информацией придется в государственный орган, осуществляющий учет нетрудоустроенного населения;
Если вы являетесь студентом учебного заведения, то справку вам должны предоставить по месту учебы;
Пенсионерам справки 2-НДФЛ не выдаются, так как получаемое ими государственное пособие налогообложению не подлежит.

Источник: https://nalogu-net.ru/gde-vzyat-spravku-2-ndfl/

Где взять 2 ндфл если организация закрылась — Бизнес, законы, работа

Как взять 2 ндфл если фирма закрылась

1 Где взять справку 2-НДФЛ
2 Где взять справку 2 НДФЛ работающему, безработному и предпринимателю?
3 Особенности получения справки 2 НДФЛ при ликвидации или реорганизации предприятия
4 Где взять справку 2 ндфл — безработному, пенсионеру, военнослужащему
5 Как взять 2 ндфл если фирма закрылась
6 Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Все граждане, получающие доход, сталкиваются в жизни с ситуацией, когда его необходимо подтвердить.

Где взять справку 2 НДФЛ работающему, безработному и предпринимателю?

Информация о доходах гражданина за конкретный период времени и уплаченных в соответствии с этим налогах сводится в единую отчётную форму 2НДФЛ, которая впервые была утверждена в 2010 году и претерпела изменения в 2015 (Приказ ФНС России №ММВ-7-3/611@ 2010/17/11 редакция 2015/10/09, регистрация в МЮ №19368 2010/24/10; Приказ ФНС №ММВ-7-11/485@ 2015/30/10 «Об утверждении формы…» регистрация в МЮ №39848 2015/25/11).

Ранее стандартной формы не существовало, сведения просто хранились в бухгалтерии и налоговой. Теперь же справка являет собой доказательство, что вы «спите спокойно». Где взять справку 2 НДФЛ, коли благодаря ей открывается доступ к определённым услугам?

НДФЛ форма 2, являясь по своей сути справкой о налогах, практически сразу превратилась фактически в главный документ о доходах гражданина. Справка востребована во всех ситуациях, где требуется доказать финансовую стабильность гражданина и материальную подоплёку его уверенности в завтрашнем дне.

Предназначение 2 НДФЛ

Справка содержит сведения о всех источниках происхождения доходов, их сумме и вычетах, исчисленных и удержанных в соответствии с налоговыми рекомендациями в пользу государства. Таким образом, НДФЛ, как вариант отчётности, предназначена для налоговой.

Наниматель, который назначен законом налоговым агентом (НК стт.24, 226), отчитывается с помощью документа о том, сколько работник получил денег за выполненную работу «теоретически» и сколько с него удержали в бюджет.

Самому гражданину 2 НДФЛ может понадобиться, как минимум, в 4х случаях:

представление по месту новой службы/работы;
получение банковского кредита;
оформление любых категорий виз;
получение многих социальных льгот и пособий.

На новом рабочем месте справка понадобится для верного расчёта всевозможных налоговых вычетов (детских НК ст.218 п.1 пп.4 и статусных НК ст.218 п.1 пп.1-2) и соцстраховых пособий (больничные, отпускные).

Получение кредита более вероятно, если представляется 2НДФЛ – банку требуется документ в подтверждение работоспособности заёмщика и его реальной способности платить по кредиту. В форме содержится вся необходимая кредитному комитету информация о платежеспособности потенциального клиента.

Визовые отделы Посольств и Консульств уверены, что 2 НДФЛ является индикатором состоятельности (платёжеспособности) туриста, что на самом деле весьма спорно.

Куда больше в пользу платёжеспособности путешественника говорит состояние банковского счёта, хотя и он не может в полной мере отразить положение дел.

Тем не менее многие визовые центры и отделения охотно принимают НДФЛ вместо справки с работы, повествующей о среднезаработанной сумме за последние полгода.

2НДФЛ являет официальное доказательство, что все полученные доходы за истекший период учтены и обработаны налоговыми отделениями, а иных поступлений, которых не коснулось налогооблажение, попросту не существует.

Структура справки

Утверждённая ФНС форма включает шапку, информационную часть и заверение.

В шапке в обязательном порядке вписывают 4-значный кодовый номер инспекции по региону (ИФНС).

Заверительная часть включает подпись выдавшего документ с констатацией ФИО и должности и оттиск печати.

Информационная часть справки содержит:

исчерпывающие сведения об организации и работодателе;
подробную информацию о гражданине, по заявлению которого составлен документ;
перечень доходов за истекший временной промежуток (год) с вычетами;
предоставленные вычеты, или частичный возврат налога (НК стт.218-221);
итоговый расклад доходов и налогов.

Источник: https://novdmt.com/gde-vzyat-2-ndfl-esli-organizatsiya-zakrylas/

Как восстановить справку 2 ндфл если фирма закрылась

Как взять 2 ндфл если фирма закрылась

/ / Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи.

Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права.

Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника.

Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ)

Справка 2 НДФЛ если организация ликвидирована

Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 408 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 408 юристов сейчас на сайте Все темы Я проживала в Москве, работала в организации. Справку 2 НДФЛ не взяла. Сейчас я переехала в Челябинскую область, мне нужна информация о доходах и налогах (срочно).

Как ее получить? 23 Января 2020, 13:27, вопрос №2234326 Елена Владимировна Вышебабина, г.

Москва Категория: Здравствуйте!

Нужна справка 2НДФЛ для возврата вычета от уплаты ипотеки. Предприятие закрылось,где мне взять справку.
Спасибо! 10 Декабря 2020, 17:42, вопрос №2194150 Ринат, г. Новокузнецк Категория: Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста есть ли возможность получить справку 2-НДФЛ, если фирма, в которой работал муж прекратила своё существование? Возможно ли получить её в налоговой? Вообще она нужна как раз для налоговой, чтобы получить налоговый.

Где взять 2 ндфл если фирма ликвидирована

/ / Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ, то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст.

62 ТК РФ). С этим можно бороться. Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию.

Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ).

Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.

Декларацию по форме 2 НДФЛ запрашивают, в большинстве случаев, для анализа финансового состояния человека.

Например, банки с помощью этого документа могут рассчитать, действительно ли заемщик готов финансово выплачивать

Где взять 2 ндфл если организация закрылась

Все граждане, получающие доход, сталкиваются в жизни с ситуацией, когда его необходимо подтвердить.

Законодательством предусмотрено, что форма 2-НДФЛ является отчетным документом налогового агента перед инспекцией ФНС. Эта справка оформляется 1 раз в год и подтверждает индивидуальный доход каждого сотрудника, содержит сведения о начислении, удержании и перечислении подоходного налога.

Справка представляет собой документ, разбитый на несколько основных блоков: Сведения о физическом лице и об организации; Сведения о начислениях, вычетах и удержаниях; Итоги по налоговой базе и сумме налога;

где брать справку 2-ндфл если фирма в которой работала обанкротилась

17:23 12.05.2009 О порядке получения физлицами сведений о размерах полученного доходаИсточник: Управление Федеральной налоговой службы по г.

Москве Управление Федеральной налоговой службы по г.

Москве в связи с частыми обращениями граждан в налоговые инспекции для получения сведений, связанных с расчетом (перерасчетом) трудовой пенсии (подтверждения трудового стажа и размера заработной платы) , сообщает следующую информацию.1.

Подтверждение стажа работы физических лиц в компетенцию налоговых органов не входит.

2. Налоговые органы не имеют возможности подтверждать гражданам их доходы (заработную плату) , полученные до 1998 года. Обязанность работодателей представлять в налоговые органы сведения о доходах, полученных физическими лицами, установлена статьей 1 Федерального закона от 28.06.1997 № 94-ФЗ

«О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц»

Особенности получения справки 2 НДФЛ при ликвидации или реорганизации предприятия

Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ.

Это обязательный счет для банков при оформлении кредита, налоговой инспекции при получении вычетов, социальных служб при назначении пособий.

Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов.

В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте.

Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника. Декларация выдается за один календарный год.

Вознаграждения, полученные сотрудником, отражаются в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 – единая информация о доходах и уплаченных налогах.

Где получить 2 НДФЛ, если предприятие закрылось?

Здравствуйте!

Нужна справка 2НДФЛ для возврата вычета от уплаты ипотеки.

Предприятие закрылось,где мне взять справку. Спасибо! 10 Декабря 2020, 17:42, вопрос №2194150 Ринат, г.

Каждая организация в обязательном порядке сдает подобный отчет на работников до 1 апреля, года, следующего за отчетным периодом. При ликвидации фирмы 2 НДФЛ также сдается в надзорные органы.

Гражданин для получения справки обращается в инспекцию по месту регистрации предприятия. Эта информация размещена на сайте ФНС по ИНН компании и расположена на печати организации.

Где взять 2НДФЛ если организация закрылась

где взять справку 2 ндфл если организация закрылась .

я скоро ухожу в декрет и мне нужна эта справка 28 Ноября 2016, 20:35 Софья, г.

Ростов-на-Дону Добрый день! Вы можете обратиться в налоговый орган по месту нахождения вашего бывшего работодателя с соответствующим запросом.

На новом месте работы сказали 2 ндфл 28 Ноября 2016, 21:09 Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника.

Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр.

Источник: https://pila-diski.ru/kak-vosstanovit-spravku-2-ndfl-esli-firma-zakrylas-35762/

Особенности получения справки 2 НДФЛ при ликвидации или реорганизации предприятия

Как взять 2 ндфл если фирма закрылась

Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ.

Справка отражает официальные доходы гражданина и налоги, которые он уплатил государству. Как правило, получение справки не проблема, но случаются и сложные случаи, например при ликвидации ООО.

Для чего нужна справка и как предоставляется

Справка 2 НДФЛ содержит в себе информацию о выплаченных работнику доходах, налоговых вычетах, а также налогах удержанных и уплаченных в бюджет.

Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.

Декларация выдается за один календарный год. Вознаграждения, полученные сотрудником, отражаются в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 – единая информация о доходах и уплаченных налогах.

Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

Банки – при оформлении кредита;
налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
соцзащита – при назначении пособий;
посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
новый работодатель и другие организации.

Работающие граждане получают справку только у работодателя, для этого обращаются в бухгалтерию организации. Важно официальное трудоустройство в компании.

По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня. Заполняет справку бухгалтер. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.

Где взять справку 2 НДФЛ работнику, если организация ликвидирована

Что делать, если организации уже нет или произошла реорганизация. В этом случае обращаются в налоговую службу. Дело в том, что справка 2 НДФЛ выдается работникам и относится к отчетности.

Выдают справку также в течение 3-х дней на основании заявления. Заявление составляется в свободной форме и двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о регистрации остается у гражданина.

Если человеку требуется не сама справка, а только информация по доходам и налогам, он узнает об этом следующими способами:

У правопреемника, если прошла реорганизация;
через личный кабинет на сайте ФНС;
через нового работодателя, который сделает соответствующий запрос в ИФНС и внебюджетные фонды.

За какой период организации подают сведения при ликвидации или реорганизации

По правилам, налоговый период – календарный год, какие сроки предусмотрены при завершении работы предприятия. При закрытии фирмы, отчетность по НДФЛ юр лицо сдают до ликвидации.

Бытует три варианта определения последнего налогового периода, и зависят от того, когда фирма прекратила работу:

До окончания календарного года. В этом случае периодом признается время с 1 января до даты закрытия.
Открытие и закрытие фирмы произошло в течение одного года. В этом случае период меньше 12 месяцев. Началом считается дата открытия фирмы, окончанием – ликвидация.
Юр лицо открылось в декабре одного года, а закрылось в конце следующего года. Налоговый период в этом случае не превышает 13 месяцев и включает работу организации.

Требование предоставлять отчетность касается и предпринимателей, закрывающих ИП (если он работодатель). Отдельных сроков для этой процедуры не предусмотрено, поэтому предприниматель сдает 2 НДФЛ, как принято, до 1 апреля.

Важно! Закрыть ИП можно только после сдачи отчетности.

Как сдать НДФЛ при реорганизации.

Здесь важно учесть тип изменений, возможны следующие варианты:

«Слияние». Ряд компаний превращаются в одну, при этом предыдущие юр лица прекращают работу. Предоставить данные нужно до дня регистрации новой организации.
«Присоединение». Одна компания присоединяется к другой, при этом прекращает работу, как отдельное юр лицо. В этой ситуации подавать налоговые сведения должна только присоединенная фирма до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
«Разделение». Из одной организации создается ряд. Справки предоставляют до регистрации новых юр лиц.

Сведения подаются в привычном порядке, если реорганизация проходит в виде выделения или преобразования, так как в этом случае работа предприятий не прекращается.

Важно! Правопреемник не обязан сдавать отчетность за реорганизованную фирму.

На что обратить внимание при оформлении 2 НДФЛ

На справке в обязательном порядке ставят печать. Важно, чтобы печать стояла в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, прописывается синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.

Справка 2 НДФЛ выдается работодателем, если компания уже ликвидировалась, работнику справку выдадут в налоговой инспекции. Налоговые агенты в обязательном порядке отчитываются в инспекции. Сроки получения справки те же, как и при стандартной процедуре – 3 дня.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/2-ndfl-pri-likvidacii-predpriyatiya.html

Где взять 2 НДФЛ если организация закрылась?

Как взять 2 ндфл если фирма закрылась

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.

1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=nKs6TthU_58

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
беременным и родившим женщинам;
тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация.

Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Данные о застрахованном лице

Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Данные о заработной плате

В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.

Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.