Какие Документы Нужны Для Возврата Декретных С Фсс

Содержание

Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения расходов в 2020 году?

Какие Документы Нужны Для Возврата Декретных С Фсс

Начиная с 2017 года администрированием страховых взносов занимаются налоговые органы. После передачи соответствующих функций у граждан накопилось множество вопросов.

Одним из них является порядок возмещение выплат на родившегося ребенка. Так, работодатели вправе перечислять обозначенные деньги через ФСС РФ. Начисления могут уменьшаться страхователем в соответствии с его затратами.

Итак, какие документы надо предоставить в ФСС для возмещения декретных?

Как уменьшить размер взносов?

Возвратом декретных занимается ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации). По закону работодатели могут снижать регулярные выплаты на расходы по обязательным платежам сотрудникам. Обозначенные суммы состоят из:

  • помощи при болезни сотрудницы;
  • декретные выплаты;
  • разовые перечисления беременным, вставшим на учет в медучреждение;
  • выплата при рождении малыша;
  • выплаты на детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • материальная помощь на похороны.

Работнику не потребуется обращаться за возмещением, если сумма начисленных пособий не превышает взносы. Расходы указываются в третьем приложении к первому разделу, предназначенному для расчета по обязательным платежам.

После поступления информации в ФСС, органом осуществляется ее анализ, по итогам которого зачет одобряется или отклоняется. При положительном решении разница возвращается гражданину.

Иначе ИФНС оповещает страхователя о необходимости оплаты остатка взносов.

Порядок возмещения декретных

Согласно НК, разница между суммой пособий и взносов может быть зачтена в качестве обязательных платежей или возвращена фондом соцстраха.

Чтобы вернуть деньги потребуется узнать на какие цели они были потрачены. Некоторые выплаты возвращаются плательщику исключительно за счет ФСС, а другие, в свою очередь, могут частично перечисляться работодателем. Так, декретные подлежат возврату из фонда в 100% размере.

Перед обращением в государственную организацию заявителю стоит просчитать выгоду, приобретенную им как в случае возмещения, так и в случае зачета. Приняв взвешенное решение, потребуется внимательно ознакомиться с перечнем предусмотренных документов и написать заявление.

Требования ФСС

Перечень бумаг, для осуществления операции, претерпел существенные изменения, связанные с передачей полномочий между ведомствами. Таким образом, сегодня возврат средств производится ИФНС.

Минтруда РФ сформирован список документов, которые потребуются для возврата декретных. На их основании фонд выделяет средства компаниям для их последующего перевода работникам, обратившимся с соответствующим требованием в отношении периодов не позднее 2016 года. Обозначенные формы разработаны ФСС и представляют собой:

Заявление

Справку-расчет

Расшифровку

Второй по списку документ предполагает отражение следующих сумм:

  1. Долга, возникшего по состоянию на начало и конец рассматриваемого периода.
  2. Взносов, которые были начислены и доначислены.
  3. Неучтенных по зачету расходов.
  4. Возмещения от ФСС.
  5. Затраченные в страховых целях.
  6. Излишне уплаченных обязательных платежей.
  7. Погашенной задолженности.
  8. Уплаченных взносов.

Предоставив указанные бумаги необходимо заявить в фонд о своем желании получить возмещение по невыплаченным декретным. Если операция относится к 2017 году, то к заявлению необходимо подкрепить форму 4-ФСС. При возмещении пособия, начисленного в 2018 году, придется прикрепить к пакету документов справку-расчет и расшифровку расходов по соответствующим пособиям.

Документы, запрашиваемые органом с целью проведения дополнительной проверки

Подготовка пакета документов и обращение в ФСС не означает, что заявитель получит необходимую сумму. Так, фонд может потребовать предоставить дополнительные бумаги, свидетельствующие об обоснованности назначения мер поддержки работнику:

  1. Акт о приме человека на должность в организацию.
  2. Трудовая книжка с соответствующей записью.
  3. Трудовой договор (копия).
  4. Свидетельство о постановке беременной на учет.
  5. Отчет по больничному.
  6. Заявление на отпуск.
  7. Больничный.
  8. Документ, свидетельствующий о факте перечисления пособий.
  9. Табель.
  10. Свидетельство, выдаваемое матери при рождении малыша.

Также специалисты ФСС могут запрашивать дополнительные бумаги, не поименованные в обозначенном перечне. Причиной этому могут служить несоответствие уровню выплат по должности, работа без владения соответствующими навыками, отсутствие необходимого образования.

По завершении проверки принимается решение перечислить работодателям обозначенные суммы. Его копия передается ИФНС в трехдневный срок с момента официального одобрения операции.

Кто выплачивает отпускные в связи с беременностью, родами?

Выплата декретных привязывается к дате получения сотрудниками организации зарплаты. Пособие перечисляется ввиду нетрудоспособности работника.

По факту получения сотрудницей обозначенной суммы, она подлежит возврату компании со стороны ФСС. Однако на практике такое встречается довольно редко.

Общепринятой схемой считается получение сотрудницей пособия из бюджета фонда и последующее перечисление средств от компании.

Если работница исполняет свои обязанности по совмещению в нескольких организациях, то каждый из работодателей обязан возмещать декретные.

Именно поэтому совместители получают суммы намного более высокие, нежели работники, имеющие одно место занятости.

Обозначенная процедура производится в соответствии со следующей схемой:

Запрос больничного листа

Проведение расчетов

Выплата средств

Передача в ФСС пакета документов

Возмещение затрат

Сроки, в которые сотрудница может получить деньги

Возврат декретных осуществляется ФСС согласно следующим установленным срокам:

  • Десять дней. С момента вынесения органом решения. Иногда это происходит в пятидневный срок (если документы не содержат ошибок и представлены в полном объеме);
  • 90 дней. При запросе подтверждающих право на возврат бумаг.

Случаи отказа в возмещении декретных

Работодатель должен учитывать тот момент, что фондом рассматриваются все представленные в его адрес документы. Чаще всего ФСС отказывает на следующих основаниях:

  1. Несоответствие между должностью сотрудницы и ее образованием.
  2. Уровень заработной платы, превышающий установленные пределы по должности.
  3. Появление в организации новой должности, на которую пришел заявитель.
  4. Повышение уровня оплаты труда перед декретом.
  5. Начисление пособия во время фактического отсутствия работника.
  6. Трудоустройство непосредственно перед декретным отпуском.

Заключение

Таким образом, возврат по средствам до 2017 года, возможен через Фонд социального страхования. С этого года соответствующие функции переданы налоговикам.

Успех мероприятия всецело зависит от порядка трудоустройства работника и собранных им документов, которые в последствии представляются в организацию.

Своевременность обращения гарантирует то, что новоиспеченная мама реализует свои права в полной мере и обеспечит свой семейный бюджет дополнительными вливаниями, так необходимыми малышу.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/dekret/kakie-dokumenty-nuzhno-predostavit-v-fss-dlya-vozmeshheniya-rasxodov

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Какие Документы Нужны Для Возврата Декретных С Фсс

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты.

Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета.

Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия.

Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

  • заявления на выплату пособия;
  • справка о неполучении этого пособия от второго родителя;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • справки о неполучении от второго родителя;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.

Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.

Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё.

Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы.

Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

  • заявление работника о выплате ему пособия;
  • листок нетрудоспособности;
  • справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;
  • заверенную выписку из трудовой книжки;
  • документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС.

Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде.

А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

  1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
  2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
  3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
  4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
  5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
  6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
  7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

  • листок нетрудоспособности;
  • расчёт пособия;
  • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
  • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
  • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребёнка;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о невыплате пособия второму родителю;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

  • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
  • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справка о рождении ребёнка;
  • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
  • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
  • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
  • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ип

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС.

Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.

5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/222/

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Какие Документы Нужны Для Возврата Декретных С Фсс

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Документы Для Фсс На Возмещение Декретных 2020

Какие Документы Нужны Для Возврата Декретных С Фсс

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2020 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Специалисты из соцстраха проверят правильность заявленных расходов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они сообщат налоговикам.

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:. При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;.

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:.

Адреса центров обслуживания:. Часы работы: будние дни с до , выходные дни с до Управление: Санкт-Петербург, Невский пр. Посадская ул. E-mail для вопросов по ЭЛН:. Государственное учреждение Санкт-Петербургское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.

Согласно действующему приказу, для оформления пособий до 1,5 лет сотрудник должен обратиться к работодателю. Тот, обязан начислить ему сумму в размере 40 процентов от ежемесячной заработной платы.

ФСС выплачивает ему возмещение.

Прямое взаимодействие работника и сотрудника ФСС допустимо лишь в том случае, если фирма находится на грани банкротства или работодатель не имеет возможности выплачивать пособия в полном размере.

Также на него могут претендовать и молодые мамы, которые были трудоустроены не более 12 месяцев назад и лишились работы из-за ликвидации фирмы или компании. Им для оформления выплат необходимо обратиться в органы социальной защиты. Для того, чтобы получать такие выплаты, необходимо официально находиться на учете в службе занятости населения.

Рекомендуем прочесть:  Документы Для Садика При Поступлении 2020

Как Получить Возмещение От Фсс За Выплаченные Декретные В 2020 Году

Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.

  1. больничный по беременности и родам;
  2. продолжение больничного листа при наличии такового (для сложной беременности);
  3. справки женщины с предыдущих мест работы или от работодателей по совместительству;
  4. расчет пособия по беременности;
  5. иные документы, обосновывающие правомерность расхода.

Возмещение расходов в ФСС в 2020 году

В этом году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) пособия:

ФСС вправе проверить полученные сведения и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если фонд откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.

Какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения декретных? 2020 год

В условиях прямых выплат работодатель должен передать документы в ФСС в течение 5 дней с момента обращения женщины за пособием. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа следующего месяца после приема документов.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2020 года.

Какие документы необходимо предоставить в фсс для возмещения декретных 2020

Также на него могут претендовать и молодые мамы, которые были трудоустроены не более 12 месяцев назад и лишились работы из-за ликвидации фирмы или компании. Им для оформления выплат необходимо обратиться в органы социальной защиты. Для того, чтобы получать такие выплаты, необходимо официально находиться на учете в службе занятости населения.

Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2020 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС.

Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2020 года.

В заявлении о возмещении пособий надо указать наименование и адрес компании, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2020 году

  • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
  • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
  • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
  • При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
  • ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.

Образец справки-расчета

  • письменного заявления с указанием аналогичных сведений;
  • справки с расчетом полных сумм, начисленных, уплаченных, возмещенных и излишне внесенных за полный отчетный период и последние три месяца;
  • ксерокопий документов, которые являются свидетельством обоснованности трат организации и правомерности начисления пособий.

Если компания потратила на выплату пособий работникам больше, чем начислено к уплате, она вправе возместить расходы в ФСС. Для этого нужно подать обязательный набор документов — перечень документов на возмещение. Его утвердили в Минздравсоцразвития. Формы документов также есть в рекомендациях чиновников.

Рассчитайте больничное пособие онлайн. Бесплатно скачать образец заявления в ФСС на возмещение пособий в формате Excel.

Чтобы получить от ФСС деньги на выплату больничного пособия, подайте документы в отделение фонда, в котором зарегистрирована ваша организация. Конкретных правил и сроков, чтобы обратиться за возмещением в фонд, в законодательстве нет.

Вы можете подать документы для возмещения средств в любое время — можно обратиться как в том же квартале или году периода, когда были расходы, так и в последующие.

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием.

Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты.

Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Форма заявления утверждается приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2020 № 578 (зарег. в Минюсте России от 15 декабря 2020 г.

№ 49265) «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 20112-2020 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации».

Документы для декретных выплат в фсс 2020

Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык.

Одновременно с пособием по БИР, женщина вправе оформить выплату за раннюю постановку на учет по беременности. Для этого, при написании заявления, необходимо поставить вторую галочку рядом с наименованием пособия.

Пособие по беременности и родам в ФСС

К сожалению, пока программа «Прямые выплаты» действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств.

Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения, в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и по уходу за ребенком, постановке на учет на ранних сроках беременности и любых других).

На сайте ФСС приведен калькулятор, по которому любая женщина может самостоятельно посчитать размер положенной ей выплаты по больничному. Для этого изначально нужно ввести даты листка нетрудоспособности и выбрать его вид — «Беременность и роды». Далее, чтобы получить сумму выплаты, нужно ввести следующие данные:

Выплата пособия по беременности и родам через ФСС

Пособие по БИР оформляется на основании больничного листа, полученного на тридцатой неделе беременности. Оформить его вправе только работающие женщины. Безработным данный вид пособия не выплачивается. При этом, будущая роженица должна обратиться за расчетом выплат к работодателю. Сотрудники бухгалтерии проводят расчет и подготовку документов, отправляя их в ФСС.

  • Получение больничного по БИР.
  • Обращение с заявлением к работодателю.
  • Составление работодателем списка сотрудниц (происходит в течении пяти дней).
  • Передача заявок в ФСС.
  • Рассмотрение документов в течении десяти дней.
  • Расчет и перечисление выплат.

Источник: https://nl-consalting.ru/test_category/dokumenty-dlya-fss-na-vozmeshhenie-dekretnyh-2019

Как возместить декретные из ФСС?

Какие Документы Нужны Для Возврата Декретных С Фсс

Семейное право > Декрет > Как возместить декретные из ФСС?

С начала 2017 года администрирование страховых взносов было передано налоговым органам, у плательщиков появилось много вопросов.

Наиболее актуальны среди них: как возмещать начисленные пособия по временной потере трудоспособности и пособия в связи с рождением детей? С чего следует начинать и какие документы нужно предоставить в ФСС, для возмещения декретных?

В 2020 году работодатели вправе возмещать суммы пособий по временной потере трудоспособности, по беременности и родам, пособий в связи с появлением на свет детей из средств ФСС РФ.

Это значит, что начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь имеет право уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий.

Уменьшение страховых взносов на пособие

Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы. Но следует подробно разобраться, значит ли это, что за возмещение следует обращаться в ИФНС.

Работодатели вправе уменьшать ежемесячный платеж по страховым взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством, на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

В такие расходы можно включать:

  1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
  2. Пособие в связи с беременностью и родами.
  3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
  4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  5. Единовременное пособие при рождении малыша.
  6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
  7. Социальное пособие на похорон.

Не требуется обращение в ФСС, если сумма начисленных пособий не больше суммы страховых взносов. Достаточно сократить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

В таком случае необходимо отразить расходы на пособие страхователям.

Это обязательно отражается в приложении №3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам.

После получения данного расчета страховщики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. По результатам проверки ФСС одобрит зачет или нет.

В случае отрицательного результата, ИФНС направит страхователю требование об доплате взносов. Если результат проверки будет положительным, расходы примут, а ИФНС при потребности зачтет или вернет соответствующую разницу.

Как возместить декретные из ФСС

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, превышение суммы пособий над суммой взносов за этот же месяц можно:

  • зачесть в счет уплаты налоговых взносов;
  • возместить из ФСС возвратом на расчетный счет.

Чтобы возместить пособие из ФСС, сначала следует выяснить, на что потрачены деньги, которые планируется возместить из ФСС.

Возместить декретные из ФСС можно за счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет ФСС возмещается в полном объеме. Что касается больничных, то организация может их выплачивать либо полностью за счет ФСС, либо частично за свой счет.

Определившись, что выгоднее — зачесть или возместить, следует подготовить все необходимые документы в ФСС.

Перечень необходимых документов

Список документов, которые нужно представить в ФСС для возмещения декретных был изменен в 2017 году. Это связано с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, с 2017 — налоговая инспекция.

Минтруд России выпустил приказ в октябре 2016 года, в котором представлен пакет документов, по которым ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату декретных и других пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

Фонд разработал формы данных документов, их действие введено в декабре 2016 года. Перечень документов довольно прост. Но на его подготовку понадобиться некоторое время.

Важно обратить внимание, что список бумаг будет зависеть от периода, за который планируется возмещать пособие.

В соответствии с последним указанием Минтруда России и ФСС, необходимо представить следующее:

  1. Заявление в письменном виде о выделении денег на выплату страхового обеспечения.
  2. Справка-расчет, представляемая при обращении за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.
  3. Расшифровка расчетов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

В справке-расчете, что представляется при обращении за выделением средств необходимо указать:

  1. Сумму задолженности страхователя по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
  2. Размер начисленных к уплате страховых взносов, включая последние 3 месяца.
  3. Сумму доначисленных страховых взносов.
  4. Сумму не принятых к зачету расходов.
  5. Сумму средств, которые были получены от территориальных органов ФСС в качестве возмещения страховых расходов.
  6. Сумму возвращенных, переплаченных страховых взносов.
  7. Сумму средств, потраченных на цели обязательного социального страхования, включая последние 3 месяца.
  8. Размер уплаченных страховых взносов, включая последнее 3 месяца.
  9. Сумма уплаченной задолженности страхователя.

Собрав вышеперечисленный список бумаг, можно получить возмещение от ФСС за невыплаченные декретные. Но, прежде всего, необходимо составить заявление о выделении средств и приложить к нему дополнительные отчетные документы.

Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2016 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2016 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.

В случае, когда планируется возмещать пособие, начисленное и выплаченное в 2020 году, нужно приложить справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий.

Документы, которые может потребовать ФСС для проверки

Прежде, чем возместить средства, фонд может запросить для проверки документы в качестве подтверждения обоснованности назначения выплат и пособий.

Такие действия предусмотрены законодательством, поэтому организации следует подготовить следующее:

  1. Приказ о принятии на работу.
  2. Наличие соответствующей записи в трудовой книжке.
  3. Копию трудового договора.
  4. Табель учета рабочего времени.
  5. Больничный лист.
  6. Свидетельство о постановке на учет на раннем периоде беременности.
  7. Отчет по проведенным начислениям согласно больничного листа.
  8. Заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении выплат, которые ей полагаются.
  9. Подтверждение выплаты пособий.
  10. Свидетельство о рождении ребенка.

Кроме этого стандартного списка, сотрудники ФСС вправе потребовать дополнительные справки.

К примеру, их может заинтересовать случай, когда заработная плата сотрудницы не соответствует аналогичным должностям или подтверждение того, что она действительно обладает навыками, чтобы выполнять соответствующую работу.

После проведения проверки, если все документы будут в порядке, ФСС примет решение о выделении средств организациям. Копию своего решения ФСС направит в налоговую на протяжении 3 дней после вступления в силу.

Кто платит отпускные по беременности и родам

Декретные должны быть выплачены вместе с ближайшей выплатой заработной платы предприятием.

Данное пособие предоставляется сотруднице за счет Фонда по временной нетрудоспособности.

После того, как фирма выплатит деньги, Фонд социального страхования возвращает предприятию эти деньги из собственного бюджета. Но на практике происходит по-другому.

В большинстве случаев организации сначала ждут пока заплатит фонд, а только потом перечисляют деньги сотруднице.

Данная процедура состоит из таких этапов:

  1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
  2. Проводит все необходимые расчеты.
  3. Работодатель выплачивает пособие.
  4. После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
  5. Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

Сроки возмещения декретных из ФСС

После приема всех необходимых документов на возмещение суммы декретного пособия ФСС тщательно проверяет все выносит решение в такие сроки:

  • не больше 10 дней, в большинстве случаев на протяжении 5 рабочих дней, при условии, что есть все необходимые документы и в них нет ошибок;
  • в случае, когда требуется дополнительная проверка представленной информации — в течении 3 месяцев.

Именно через такое время ФСС перечисляет декретные предприятию.

Но если фирма имеет дополнительные проблемы и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства непосредственно перечисляет фонд соцстраха.

В каких случаях фсс может отказать

Каждому работодателю стоит учитывать, что ФСС очень внимательно проверяет всю информацию, которая им предоставлена. Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.

Сотрудники могут пересчитать указанную сумму. В некоторых случаях они могут отказать в возмещении денег.

Причины, по каким ФСС может отказать в выплате декретных, следующие:

  1. Несоответствие должности образованию беременной сотрудницы.
  2. Большая заработная плата для такой должности.
  3. Появление должности в штатном расписании в тот момент, когда пришел работник.
  4. Значительное увеличение заработной платы перед декретным отпуском.
  5. Начисление пособия за промежуток времени, когда сотрудница не работала.
  6. Оформление на рабочее место перед уходом в декрет.

Для возмещения пособий из ФСС, организации должны представить соответствующий пакет документов фонду.

После проверки предоставленных данных и положительном результате, ФСС возмещает предприятию сумму выплаченного пособия.

Сроки возмещения и варианты получения денежных средств зависят от множества факторов.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/kakie-dokumenty-nuzhno-predostavit-v-fss-dlya-vozmeshheniya-dekretnyh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.