Нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме

Пример сопроводительного письма к резюме — Московская академия продаж

03.07.2019

Сопроводительные письма к резюме стали писать сравнительно недавно. Они появились благодаря развитию современных технологий и стали дополнительным инструментом для привлечения внимания к соискателю. О том, что писать в сопроводительном письме к резюме и повысить его эффективность пойдет речь далее с конкретными примерами.

Читайте в статье:

• Что такое сопроводительное письмо
• Нужно ли писать письмо к резюме
• как правильно составить сопроводительное письмо
• Пример сопроводительного письма к резюме

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо называют еще мотивационным и пишут в отдельном документе, который высылается в качестве приложения к общему резюме соискателя в качестве отклика на вакансию в интернете. Оно отправляется в электронном виде и содержит дополнительную информацию, которая по какой-либо причине не вошла в резюме.

Писать ли сопроводительное письмо к резюме

Наличие сопроводительного письма не является обязательным условием. Иногда оно является даже лишним. Например, для устройства продавцом, консьержем или сторожем, его наличие было бы странным.

За то, если соискатель претендует на управляющие должности, то оно может склонить чашу решения в пользу того, кто не поленился его составить структурировано, грамотно и без грамматических и пунктуационных ошибок.

Кроме того, грамотное письмо может пригодиться:

1. Студентам и выпускникам учебных заведений без опыта работы. В то время, как пустое резюме может отпугнуть рекрутера, сопроводительный лист в отдельном документе поможет лучше узнать соискателя как человека, оценить его качества и желание работать.
2. Кандидатам, желающим полностью сменить вид деятельности. В этом случае письмо может повысить доверие к вам как к специалисту и оценить профессиональные качества, приобретенные на другой работе, которые могут помочь в новой сфере.

Потому нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме – вопрос сугубо индивидуальный. Если соискатель уверен, что сможет заинтересовать работодателя с его помощью, то текст является обязательным, если нет – лучше обойтись одним резюме.

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме

Написанное пером – не вырубишь топором, а потому, чтобы не шокировать кадровика безграмотностью, красиво и подробно описать свои достоинства, рекомендуется следовать определенным рекомендациям, сведенным в простой алгоритм действий, представленный ниже.

Структура

Как и любой текст, структура сопроводительное письмо к резюме должно содержать:

1. Начало.
2. Основную часть.
3. Заключение.

Начните с приветствия, плавно переходя к причинам обращения, и закончите емким заключением, побуждающим пригласить вас на собеседование.

Приветствие

Как любое письмо, мотивационный лист должен начинаться с приветствия. После приветственной надписи, можно приступать к непосредственному обращению к работодателю.

Если вам заранее известны имя и отчество кадровика или рекрутера, следует их указать в приветственной части.

Например, в сопроводительном письме можно написать: «Здравствуйте, Леонид Петрович!» или «Уважаемый Петр Леонидович!».

С чего начать

Начало должно заключаться в одном предложении, в котором соискатель должен изложить причину своего обращения именно здесь, а в не резюме. Если письмо будет направляться на email работодателя, желательно указать, на какую должность вы претендуете. Также здесь может содержаться информация, где вы нашли объявление о вакансии.

Основная часть

Здесь следует указать, почему вы хотите получить именно эту работу. Причинами могут быть:

1. Привлекательность продукта компании.
2. Желание решать нетривиальные задачи.
3. Смена вида деятельности.

Обязательно укажите, чем можете быть полезными предприятию. Расскажите про свой опыт, который не вошел в резюме и может быть полезен на новой работе.

Снова вернитесь к тому, как хотите получить именно эту работу и никакую другую, делая акцент именно на этой части своего письма, если не имеете опыта работы или не до конца отвечаете заявленной вакансии.

Этот процесс можно легко автоматизировать, сделав заготовки, которые легко откорректировать под конкретное предложение. Придайте ей индивидуальности и отправьте работодателю для изучения, сэкономив тем самым время на написание нового письма и воспоминания о своих достоинствах и достижениях.

Как закончить

Окончить текст сопроводительного письма можно вежливой фразой, присущей деловой переписке. Например: «С уважением, Иннокентий Бартерфляев». Не лишним будет продублировать личные контактные данные для связи.

Пример сопроводительного письма к резюме

Посмотрите реальные примеры сопроводительных писем и можете делать их по самым успешным шаблонам, которые мы прикрепили специально для вас.

пример сопроводительного письма к резюме

Посмотрите еще один пример       

Требования к сопроводительному письму или как угодить кадровику

Приведенные выше рекомендации, как лучше писать сопроводительное письмо к резюме,являются проверенными не одним соискателем, но следовать им вплоть до буквы не обязательно. Иногда лучше отойти от стандартов, продемонстрировать собственную креативность.

О том, кто именно прочтет письмо, соискатель может и не знать. Но в любом случае необходимо оставаться вежливым и делать текст максимально персонализированным. Например: «Уважаемый сотрудник отдела кадров компании «Пончикофф».

Текст не должен быть длинным, а время его прочтения – занимать больше 15 секунд. Не нужно включать подробности личной биографии – это уменьшит шансы получить хорошую работу. Письмо должно быть лаконичным и содержать только необходимые сведения.

При необходимости (особенно, если планируете работать за рубежом), не поленитесь перевести текст на английский или любой другой язык. Работодатель может также захотеть просто проверить ваш уровень знания иностранных языков и желал получить экспресс-оценку кандидата таким образом.

Как отправить письмо

Отправлять сопроводительное письмо необходимо вместе с резюме. Если вы отправляете отзыв с помощью электронной почты, проследите, чтобы на адрес пришло два документа: с резюме и мотивационным откликом.

На различных сайтах по поиску соискателей может быть специальное окно для этого. Если резюме напечатано, прикрепите к нему страницу с отзывом. Оно должно лечь на стол к рекрутеру вместе с остальными документами.

Если вы отправляете e-mail, не лишним будет продумать эффективный заголовок, чтобы выделить свое письмо среди остальных. Здесь же можете указать свой опыт или название вакансии, на которую претендуете.

Как писать не нужно

Перед отправкой, старайтесь проверить текст на наличие грамматических, пунктуационных или орфографических ошибок. Базовая проверка текстов в текстовом документе поможет сделать это легко и быстро.

Забудьте про стандартные шаблоны для подобных писем, скачанные из интернета. Они выглядят очень грубо и уже наверняка приелись рекрутеру, который посчитает вас достаточно ленивым для того, чтобы написать уникальное сопроводительное письмо, состоящее из нескольких предложений..

Не стремитесь пересказать информацию, которая уже есть в резюме. Также лишним будет указание профессионального опыта, а также опыта, не относящегося к определенной вакансии.

Шутите осторожно. В некоторых случаях юмор не уместен, а иногда его могут просто не понять. Потому используйте его только в тогда, когда уверенны, что вас поймут.

Рассказ о своем хобби также не всегда подойдет для составления сопроводительного письма. Он нужен только в том случае, если желаемая работа связана с увлечениями. Например, устройство в компанию по пошиву одежды, можно упомянуть, что в свободное время вы интересуетесь модой и даже шьете на досуге.

Не старайтесь оказать моральное давление на рекрутера жалостливыми фразами и уверениями, что эта работа нужна вам по каким-либо личным причинам. Также не стоит сравнивать себя с другими соискателями – ваш рейтинг сразу упадет до нуля.

Пример неудачного сопроводительного письма

Что лучше – краткая записка или подробное описание?

Отвечая на этот вопрос, необходимо учитывать требования работодателя и соответствие соискателя вакансии.

Если вы переходите из одного предприятия в другое на подобную должность, например, из кафе «Лоне» в кафе «Боне», нет причины подробно описывать причины, побудившие вас сделать это.

Чтобы узнать, насколько текст подходит, поставьте себя на место кадровика и внимательно вчитайтесь в требования к резюме. Все вопросы, которые могут возникнуть во время прочтения, будут обращены к вам и рекрутером.

Какими должны быть письма в разных ситуациях

Сопроводительный текст является важным при поиске работы и может склонить чашу весов в пользу соискателя, не поленившегося его составить. Неважно, является ли человек вчерашним студентом или опытным специалистом, оно необходимо для придания резюме индивидуальности и чтобы обратить на себя внимание сотрудника отделов кадров.

Выпускник учебного заведения при устройстве на работу в сопроводительном письме может указать:

1. Тему диплома, если устраивается работать по профессии.
2. Информацию о преддипломной практике.
3. Опыт участия в университетских мероприятиях или волонтерских проектах.
4. Полученные награды за достижения во время учебы.
5. Наличие дополнительного образования, а также участие в семинарах и тренингах.
6. Ссылки на портфолио, сайты, или аккаунты в социальных сетях.

Предоставив такую информацию, бывший студент демонстрирует свои преимущества, сглаживая впечатление об отсутствии опыта работы. Если вы хотите получить эту работу даже без оклада, на условиях стажировки или волонтерских началах, это также стоит указать в письме.

Если ранее соискатель уже работал, но желает сменить профессию, главное обратить внимание рекрутера на следующие нюансы:

1. Полученные навыки, которые могут помочь на новой работе (например, если вы работали управляющим какой-либо компании или ее отделом, в процессе выполнения своих трудовых функций, вы получили универсальные управленческие навыки, которые можно использовать и в новой сфере деятельности).
2. Теоретические знания, которые позволят начать работу без специального обучения. Речь идет о курсах повышения квалификации, участии в тренингах, семинарах и др..
3. Наличие мотивации для работы в данном предприятии именно по заявленной вакансии. Редкий работодатель рад видеть в штате предприятия случайных людей, а потому важно, чтобы будущий сотрудник сам хотел работать.

Если открытых вакансий предприятие не заявляет, а вы очень хотите работать здесь, старайтесь замотивировать человека, который его увидит первый и постарайтесь сделать так, чтобы оно дошло до людей, которые принимают решения на предприятии. Большой ценностью будет если соискатель, например проходил бизнес тренинг по технологии общения и коммуникации. HR-специалисты это любят, да и вам грамотные знания всегда пригодятся в работе с клиентами и внутри коллектива.

Уже в самом начале нужно донести основную мысль и указать причины, почему стоит взять вас на работу. Предложить инновационные методы проблем предприятия можно, но это считается очень рискованным ходом, поскольку само руководство компании может считать,что проблем нет, и воспримет ваши слова как критику. Тем не менее, иногда этот метод оказывается эффективным.

Так однажды один из соискателей нашел ошибку в программном обеспечении одного из ведущих предприятий города. Он выслал мотивационное письмо с указанием ошибки и предложил свой вариант решения, после чего получил приглашение выйти на работу.

Иногда работодатели приветствуют это и сами предлагают тестовое задание. Не стоит воспринимать это как работу – по сути, вы просто зарабатываете себе билет в будущее.

пример удачного сопроводительного письма к резюме

Какими должны быть мотивационные письма зависимо от профессии

Каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным и подходящим под конкретную вакансию. Универсальных рекомендаций, каким оно должно быть не существует. Даже если речь идет о конкретном виде деятельности, нельзя придумать одинаковый секрет успеха для всех случаев.

Отталкиваться нужно от требований работодателя, указанных в вакансии, тем не менее, можно выделить основные моменты, на которые часто обращают кадровики аудиторских компаний:

1. Опыт успешного прохождения проверок налоговой.
2. Навыки ведения бухгалтерии.
3. Практикой, когда вы столкнулись с системами обложения налогом.
4. Опыт возмещения средств налога на добавленную стоимость.

В свою очередь, дизайнерам лучше оставить ссылку на портфолио, а водителям – указать стаж езды без аварий, а также опыте решения конфликтов на дорогах.

Особенности сопроводительных писем

Как правило, сопроводительные письма должны соответствовать требованиям ведения деловой переписки. Обязательно соблюдайте правила русского языка, следите за грамотностью изложения. Если вашей целью является получение стажировки, текст можно делать таким же, как если бы хотели получить работу без наличия профессионального опыта.

В последнее время сопроводительное письмо стало обязательной составляющей резюме при отклике на вакансию. Это связано с тем, что кадровики стали более требовательными и, чтобы получить хорошую работу недостаточно одного резюме или предоставления портфолио. За то люди в поисках работы получили больше возможностей обратить на себя внимание среди остальных соискателей

Источник: https://msksale.group/primer-soprovoditelnogo-pisma-k-rezyume/

Эксперимент: как HR-специалисты реагируют на резюме с разными сопроводительными письмами — Офтоп на vc.ru

Так ли важны сопроводительные письма и их содержание на самом деле.

В конце мая написал заметку о пользе сопроводительных писем, в х к которой мне слегка накостыляли. И, надо сказать, накостыляли по делу: материал получился назидательным, а вопрос «ты кто такой, чтобы давать советы?» был вполне оправданным — рекомендации я давал исключительно на основе своих наблюдений и рассказов знакомых HR-ов.

Подготовка

Идея состояла в том, чтобы взять 3 примерно одинаковые группы вакансий и отправить работодателям из каждой группы одно и то же резюме с разными письмами или вовсе без письма.

Группа 1. Отклики с эмоциональным письмом (личные впечатления и пустые обещания):

Здравствуйте!

Меня зовут Никита, сейчас я живу в Санкт-Петербурге, но до конца июня переезжаю в Москву — это связано с моей предстоящей свадьбой.

Я очень внимательно подхожу к выбору нового проекта, поскольку для меня важна не только финансовая составляющая, но и удовлетворение от работы. Поэтому, прежде чем откликнуться, я постарался побольше узнать о вашей компании. И мне показалось, что это то самое место, где я смогу работать с удовольствием, продуктивно используя свои способности и опыт.

Буду рад, если у нас с вами появится возможность познакомиться и наметить дальнейшие пути сотрудничества.

С наилучшими пожеланиями, Никита

Группа 2. Отклики с конструктивным письмом (сдержанная интонация, сухие факты и цифры):

Добрый день!

Заинтересовала вакансия и профиль деятельности компании, решил предложить свою кандидатуру.

Должностные обязанности мне хорошо знакомы, я успешно справлялся с аналогичным функционалом на предыдущих местах работы. В работе ориентируюсь на достижение конкретных показателей.

Всё это — результаты маркетинговых активностей, работы с ассортиментом и быстрой реакции на действия конкурентов.

Переезжаю из Петербурга в Москву по семейным обстоятельствам в конце июня, готов встретиться в удобное для вас время.

С уважением, Никита

Группа 3. Отклики без сопроводительного письма (только резюме и ни слова кроме).

Я выбрал 90 актуальных московских вакансий на hh.ru по ключевому слову «маркетолог». Диапазон заявленной зарплаты: от 60 до 100 тысяч в месяц, даты публикации вакансий: с 19 по 22 июня 2018 года.

Эти вакансии я разделил на три группы по 30 штук: таким образом, чтобы составы групп были максимально сопоставимыми по предлагаемой зарплате и специализации. Вот структура каждой из трёх групп:

• 21 маркетолог «общего профиля»;

• 3 маркетолога «около PR»;

• 4 маркетолога-аналитика.

Опыт работы в резюме был по каждому из направлений, поэтому претендовать можно было на все эти должности.

Вот как выглядела подборка вакансий на примере одной из групп (названия компаний убрал из понятных соображений):

Утром 25 июня я отправил отклики на все 90 вакансий, варьируя только типы сопроводительных писем: «пустое», «конструктивное» и «эмоциональное».

Процесс

На протяжении четырёх дней с 25 по 28 июня я наблюдал за реакциями и фиксировал результаты в таблице.

С отказами всё было понятно: получил — поставил отметку «отказ». С приглашениями было чуть сложнее, поскольку они поступали по-разным каналам: на hh, на почту и по телефону, и на них надо было как-то реагировать. В идеале — минимизировать «моральный ущерб» работодателю, которого я и так, по сути, обманывал.

При получении приглашения на hh или на почту я писал HR-у следующий ответ:

Добрый день!

Должен вам признаться, что я – «ненастоящий» кандидат, и даже не ищу работу в данный момент.

Результаты исследования я планирую описать в статье (разумеется, без имён и названий). Так случилось, что ваша вакансия оказалась в моей выборке.

Приношу вам извинения за беспокойство и надеюсь, что вас не слишком разочаровал такой поворот событий. Если вам будет интересно ознакомиться с результатами, я с радостью поделюсь с вами ссылкой, когда статья будет опубликована.

Искренне благодарю вас за обратную связь и желаю успехов вам и вашей компании!

Приглашения по телефону я вежливо принимал, а потом коварно отправлял тот же ответ с отказом и объяснением. Во-первых, это занимало меньше времени. Во-вторых, лично мне было бы очень неловко объяснять человеку по телефону, что я тут экспериментирую, а не работу ищу.

На удивление, HR-ы реагировали исключительно позитивно. Я ожидал, что хотя бы пару раз меня обвинят в проведении опытов без наркоза над живыми людьми. Но все отвечали вполне дружелюбно и даже делились своим опытом. Вот пара примеров:

Как и обещал, я отправил ссылку на материал каждому заинтересованному HR-у сразу после публикации этой статьи.

Результаты

Основной объём ответов и просмотров пришёлся на первый и второй день.

В количественном выражении итоги выглядели так:

Нагляднее — в разбивке по долям:

Наибольшая доля приглашений была в случае с эмоциональным сопроводительным письмом. Но в связи с тем, что количество просмотренных откликов в каждой группе было разным, нужно было как-то привести цифры к общему формату.

В этот же момент возникла мысль, что отказы и просмотры без ответа на деле не сильно отличаются: твоё резюме смотрят, и дальше ничего не происходит. Какая разница, нажал HR кнопку «Отказать» или нет, если за просмотром не следует приглашение на интервью.

Поэтому в каждой группе я сравнил число приглашений с суммой «отказы + просмотры без ответа», исключив отклики, которые вообще не были просмотрены. Картина стала корректнее и проще.

***

Эксперимент показал, что HR-ы намного позитивнее реагируют на отклики с сопроводительными письмами, предпочитая при этом эмоциональные истории конструктивному письму с сухими фактами.

Конечно, полноценным исследованием это назвать сложно. На то есть ряд причин: небольшая выборка, существенное количество погрешностей, связанных со спецификой каждой вакансии, предпочтениями HR-а, и так далее.

Источник: https://vc.ru/flood/41061-eksperiment-kak-hr-specialisty-reagiruyut-na-rezyume-s-raznymi-soprovoditelnymi-pismami

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Пример 1:

«Добрый день!

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Что указать

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

• «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
• «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

• «Уважаемые господа!»
• «Здравствуйте!»
• «Добрый день!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Полезно знать:  Ваши сильные стороны в резюме

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

«Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

Не забудьте добавить:

• «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
• «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 2:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно  может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Полезно знать:  Цели в резюме при устройстве на работу

Пример 3:

«Добрый день!

Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.

На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.

Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.

Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

Полезно знать:  Что такое ключевые навыки для резюме

Пример 5:

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Источник: https://rezume2016.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Советы по составлению сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо обычно прилагается к резюме претендента на должность и содержит обращение к руководителю организации, сведения о профессиональных и личностных качествах соискателя.

Поговорим о том, нужно ли его прилагать, и в каких случаях.

Современный рынок труда переполнен самыми разнообразными вакансиями, но начальники отделов кадров частных фирм и государственных предприятий для всех соискателей и претендентов на имеющиеся у них должности придумали специальный документ, где необходимо указывать важную дополнительную информацию.

Первый шаг на пути к желаемой должности

В борьбе претендентов на работу побеждают зачастую не только самые квалифицированные и добросовестные, но и те, которые смогли хорошо предоставить себя работодателю. Всем известно, что одна из характерных черт рынка труда заключается в острой конкуренции, и спрос на хорошие вакансии превышает предложение.

Составление резюме будет являться первым опытом в желаемой работе, поэтому подойти к его оформлению нужно грамотно и правильно.

На что влияет сопроводительное письмо

Пожалуй, каждому из нас доводилось сталкиваться с такой ситуацией, когда находишь на работном сайте нужную вакансию, откликаешься на нее, отправив резюме и сопроводительное сообщение, и уже начинаешь готовиться к собеседованию, однако приглашения так и не получаешь. Человек может являться прекрасным специалистом, но на его резюме упорно не будут отвечать.

Время идёт, давно бы можно было уже подниматься по карьерной лестнице, но поиски работодателя всё ещё продолжаются. В чем же причина такого поведения работодателя? Всё дело как раз в резюме и сопроводительном письме.

Ознакомьтесь со статьей и убедитесь, что Вы не совершаете ни одного из перечисленных смертных грехов. Если учесть все эти ошибки, то можно с уверенностью получить приглашение на собеседование, а впоследствии и желаемую работу.

Правильное составление сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это текст, в свободной форме представляющий соискателя от первого лица. Давайте разберём по пунктам, что нужно в нём писать. Итак, Вам необходимо:

1. Поздороваться
2. Обозначить интерес к должности
3. Указать на причины, по которым именно Вы подходите на эту вакансию
4. Написать свою краткую характеристику
5. Поблагодарить за уделенное время
6. Попрощаться

Приведём пример хорошего сопроводительного письма.

Здравствуйте, уважаемый Николай Сергеевич! 

На портале Работа-для-Всех я увидел, что в корпорации Nestle имеется открытая должность аккаунт-менеджера. После ознакомления с требованиями к соискателя, я убедился в том, что могу быть претендентом на получение данной должности. Одним из существенных аргументов в мою пользу является двухлетний стаж на такой же должности с высокими показателями эффективности. 

Минимальный уровень зарплаты: от 40 000 руб.

Полную о моём опыте и детальную характеристику Вы можете прочесть в прикреплённом резюме. С радостью пройду собеседование с Вашим кадровиком. Я на связи 9:00 — 21:00 по телефону (ххх) хх-хх-ххх.

Спасибо за время, уделённое моей кандидатуре. 

Всего доброго. Иванов Сергей Иванович.

Для чего нужно сопроводительное письмо

«Мы вам перезвоним». Этой фразы как огня боятся все те, кто ищут работу. Но до того, как услышать хотя бы это обманчивое обещание, нужно как минимум попасть на собеседование. А этому зачастую предшествует отправка резюме, и далеко не всегда оно становится билетом на собеседование.

Бумажные резюме с каждым днём все больше теряют свою актуальность. Все серьезные работодатели отдают предпочтение документам в электронном виде.

Но что делать менеджерам по кадрам, если в почтовых ящиках и базах претендентов находится просто огромное количество резюме? Приходится отбирать тех людей, которые не только соответствуют вакантному месту, но и выделяются на фоне общей массы, например, красивым и грамотным сопроводительным письмом.

Что сделать, чтобы на резюме обратили внимание

Удивительно, но 90% всех резюме, размещаемых в сети, написаны по единому шаблону. Правильно разрекламировать себя — вот основная задача каждого соискателя. Постарайтесь быть оригинальными, а не копировать чужое портфолио с заменой слов.

Знаете ли Вы, что уверенность в себе и грамотно составленное резюме — это 80% успеха при поиске работы? Видя десятки однотипных анкет ежедневно, работодатель подсознательно начинает искать оригинальный и квалифицированный вариант. И даже если Вы трижды отправите одно то же письмо, оформленное на скорую руку без души, ответа не поступит.

Подойдите к процессу составления своей характеристики с умом и пониманием, и тогда Вам обязательно ответят. Мы советуем обратить внимание на следующие вещи:

1. Наличие фото в деловой одежде. Фотография должна быть как на паспорт. Не в спортивной форме, не в шортах, без солнцезащитных очков и головных уборов. Желателен костюм или строгий официальный стиль одежды.
2. Отсутствие грамматических ошибок. Также проверяйте и пунктуацию. С этим поможет стандартная функциональность Microsoft Word.
3. Деловой стиль письма. Без переходов на личности, нецензурной речи, поменьше аббревиатур и неологизмов. Коворкинг и мерч лучше оставьте для общения с коллегами.
4. Отсутствие подозрительныхпробелов в датах (например, работал с 2010 по 2014 год, а следующее место работы уже с 2016 года).
5. Честность. Даже если у Вас есть вредные привычки как курение, лучше сразу укажите их, чтоб не попасть потом в неловкую ситуацию, где Вас могут счесть обманщиком. Не нужно завышать свои заслуги и выдумать супер-достижения. Несколько вопросов от психолога-профессионала все равно выведут на чистую воду.
6. Формат. Не сохраняйте документ в неизвестном или очень новом формате. Лучше используйте старый добрый «doc». Сохранив файл с непонятным расширением, появляется риск, что менеджер по кадрам просто не сможет его открыть.

Если сопроводительного письма к резюме нет

По статистике, предоставленной HR-порталами, боле 90% работодателей все равно открывают и изучают резюме без сопроводительного письма.

Около 1% затруднились ответить, а 9% заявили, что не обращают внимания на сообщения без письма.

Таким образом, практически каждая десятая компания не увидит Ваше резюме, если Вы не потрудитесь  поздороваться с ними отдельно и написать пару строк о заинтересованности вакансией.

На их взгляд, такой человек не вникал в вакантную должность, а просто отправил свои данные во все подряд фирмы, то есть, ему абсолютно все равно, где работать, и особым энтузиазмом он не горит.

С таким утверждением тяжело поспорить. А как поступили бы Вы на месте кадровика? Подумайте на досуге.

Источник: https://fin-journal.ru/chto-pisat-v-soprovoditelnom-pisme-k-rezyume/

Сопроводительное письмо к резюме — примеры ✍️

Сопроводительное письмо к резюме в 2020 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Составить резюме по образцу

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

• выделить свое резюме среди других;
• выразить заинтересованность в получении работы в компании;
• кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
• выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

• манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
• насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
• исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

• Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
• Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

• содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
• имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
• перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!

Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!

Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!

В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!

Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!

Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Здравствуйте, Анна Ивановна!

Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Добрый день!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2020 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2020 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

С уважением, Дружков Евгений, тел. …

Источник: https://rezumy.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezjume/