Образец заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом

Оформление образца договора-заявки на перевозку грузов — понятие, советы

Бизнес юрист > Гражданское право > Договорное право > Договор-заявка на перевозку грузов, образец написания соглашения

Правильно оформленный образец договора-заявки на перевозку груза способствует беспроблемному выполнению условий соглашения на территории страны. Документация позволит верно выстроить транспортную логистическую систему, улучшить правовые взаимоотношения между участниками сделки.

Договор-заявка на транспортировку грузов, что это

Договор-заявка на перевозку груза является официальной документацией, которая делает законной предоставление услуг по перемещению имущества заказчика с использованием разных транспортных средств.

Для заполнения бланка заявки следует поехать в автотранспортное предприятие. Также внести необходимую информацию в заявку можно онлайн-методом на официальном веб-ресурсе юрлица. Бланк заявки требует внесения сведений обоими участниками сделки: заказчиком и перевозчиком.

К формированию документа участники сделки часто прибегают в случае, если владельцу груза требуется разовая услуга по транспортировке груза. Для заполнения документации не потребуется много времени, так как договор оформляется в виде заявки. В бланке присутствует вся необходимая информация о предстоящей сделке.

Правовое регулирование

Основополагающие нормативы по теме приведены в гл. 40 гражданского законодательства. Законодательный акт содержит общие требования ко всем типам транспортных средств: самолетам, водному транспорту, железнодорожному, автомобильному.

Более детально параметры перевозки изложены в транспортном законодательстве (уставы, кодексы) и в правилах, сформированных на их основе (п. 2 ст. 784 гражданского законодательства).

договора

При заключении сделки участники соединяют договор с заявкой в единый документ. Заявка становится неотъемлемой частью соглашения и является его приложением. В договоре должна присутствовать следующая информация:

• название хозяйствующих субъектов и их реквизиты
• предмет соглашения: обязательство грузоотправителя по своевременной оплате услуги и обязательство транспортировщика по своевременной и качественной доставке объекта
• дата и место оформления сделки
• время, дата и место, где груз будет передан от заказчика (либо его официального представителя) перевозчику
• адресные данные места, куда будет доставлен груз
• ФИО, номер мобильного получателя перевозимого объекта
• путь следования с указанием примерного временного промежутка
• характеристика перевозимого груза
• разновидность транспорта, который будет транспортировать груз
• сведения о водителе (ФИО, номер мобильного и прочее)
• реквизиты участников соглашения, подписи, штампы (при наличии)

Порядок оформления

Общепринятого бланка документа законодатели не разработали. Каждый хозяйствующий субъект может самостоятельно сформировать типовой бланк, удовлетворяющий интересам организации.

Владелец груза может найти документацию во Всемирной сети. Там можно отыскать готовые соглашения для заключения сделки. Удостоверять заключенную сделку надо транспортной накладной.

Нужно сформировать 3 дубликата накладной: для владельца груза, его получателя и перевозчика.

Важные моменты документов на перевозку:

Сведения о грузе

В соглашении на перемещение груза нужно указать его характеристику:

• название перевозимого объекта
• его вес (нетто/брутто)
• объемы
• транспорт, необходимый для перевозки, его количество
• методики погрузки и разгрузки груза
• дополнительная информация: класс опасности, ограничения по температурному режиму
• наличие страховки
• цена перевозимых объектов
• сумма фрахта
• параметры оплаты

Прочие условия грузоперевозки в заявке

Помимо вышеназванных пунктов в заявке нужно указать дополнительные сведения:

• количество часов нормативного простоя без оплаты
• характеристика транспортного средства: марка авто, госномер, его грузоподъемность
• сведения о водителе: ФИО, реквизиты паспорта, номер мобильного для связи

Ответственность перевозчика

Заказчик может привлечь транспортировщика к ответственности за невыполнение условий соглашения при наступлении следующих обстоятельств:

• если нарушены сроки прибытия в пункт разгрузки
• если транспортировщик не сумел сохранить перевозимый объект

За причиненный ущерб грузоперевозчик может компенсировать:

• прямой ущерб либо его долю (затребовать возмещения упущенной выгоды не получится)
• если доставка просрочена, то можно затребовать выплату неустойки

Перевозка особых грузов

Для осуществления перевозки специальных товаров должны быть выполнены следующие требования:

• перевозка осуществляется быстро
• перевозчик должен обеспечить безопасность
• при необходимости требуется обеспечить сопровождение груза
• обращаться за услугой по перевозке спецгруза рекомендуется к ответственному перевозчику с большим опытом

Образец соглашения

На нашем сайте Вы можете ознакомиться с типовым образцом документа. Такой бланк имеет юридическую значимость и рассматривается, как договор. В документации необходимо обозначить ответственность участников при недобросовестном выполнении обязательств.

Скачать образец договора-заявки [31.00 KB]

Следовательно, соглашение соединяет в себе 2 документа для транспортировки в пункт разгрузки. Для перемещения груза может использоваться любой вид транспорта, в зависимости от его разновидности могут меняться пункты соглашения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/civil/contract/dogovor-zayavka-na-perevozku-gruzov-obrazets.html

Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом

Рынок перевозок РФ состоит из многих видов транспортных отраслей, внушительную долю которого составляет оказание услуг по транспортировке грузов автомобильным транспортом. Для этого заинтересованная сторона должна составить заявку о перевозке товаров. Как правильно оформить этот документ, какие сведения он должен содержать, расскажем далее.

Договор-заявка на перевозку груза

С 2011 года, с принятием Постановления Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, существенно изменился порядок оказания услуг на грузоперевозку. Утверждение указанного законодательного акта повысило возможность контроля над всеми участниками транспортного рынка, а также сделало обязательным соблюдение его положений всеми организациями, независимо от форм собственности.

Кроме этого, утверждён установленный бланк договора-заявки на транспортно-экспедиционные услуги, который заключается при оказании услуг по транспортировке изделий автотранспортом на предприятиях любой формы собственности.

Поскольку Правительством РФ разработана типовая форма заявки, большинство предприятий, оказывающих транспортные услуги, её используют, при этом скачать бланк этого документа (в формате Word) можно на сайте любой такой компании.

Указанный договор содержит основные сведения:

1. О товаре, его количестве, объёме и т. д.
2. О заказчике.
3. Об исполнителе.
4. Об особенностях доставки.
5. Об особенностях погрузки и разгрузки.
6. Об используемом виде транспорта, с перечислением необходимых характеристик.
7. Помимо этого, заявка содержит перечень обязательных реквизитов сторон.

Эта бумага заполняется в письменной форме, подписывается с обеих сторон, с проставлением печатей. В дальнейшем прикладывается к сопроводительной документации на товар.

договора. Образец заполнения

Оформление договора-заявки включает в себя внесение следующей информации:

1. Наименования документа, его номера, а также даты составления.
2. Далее, прописывается наименование перевозчика.
3. Затем указываются реквизиты заказчика, его контактные данные, а именно телефон, факс.
4. Следом следует точно прописать грузоотправителя, грузополучателя, с указанием конкретных адресов.
5. Далее, по тексту обязательно наличие данных о месте погрузки:

• адрес;
• телефон контактного лица;
• конкретный день и время планируемой погрузки.

1. Аналогичные данные указываются относительно времени и месте выгрузки.
2. Далее необходимо прописать какой транспорт нужен для перевозки, а именно:

• количество автомобилей;
• тип транспорта;
• его грузоподъёмность;
• особенность (способ) погрузки.

Ещё по теме:   Особенности оформления грузов

Указанные сведения необходимо согласовать заранее, во избежание недоразумений во время проведения самой погрузки изделий.

1. Затем фиксируются данные относительно самого товара:

• его наименование;
• количество единиц;
• вес;
• объём;
• габариты;
• иные сведения, помогающие лучше понять характер предстоящей транспортировки.

1. Следом указывается стоимость услуг, а также порядок оплаты. Эта информация заполняется уже исполнителем.
2. В заключение исполнитель фиксирует марку машины, выделенной для этой операции, а именно:

• гос. номер автомобиля;
• данные водителя;
• номер телефона водителя.

1. Допускается фиксирование иных условий, которые будут приняты и согласованы между сторонами.

Иные условия

Оформить или подать такую заявку допускается как путём личного предъявления в офис предприятия-перевозчика, так и методом заполнения онлайн или подачи с использованием средств факсимильной связи.

Договор-заявка на перевозку грузов (шаблон) составляется в письменном виде заинтересованной стороной и направляется исполнителю.

Срок её рассмотрения установлен на законодательном уровне и составляет 3 дня. По истечении указанного времени перевозчик обязан уведомить заказчика о возможности его исполнения, либо же об отказе, с указанием мотивированных причин.

На основании заключённого договора-заявки при отправке груза составляется иная документация:

1. Товарная накладная (форма Торг-12), составленная грузоотправителем.
2. Транспортная накладная (форма 1-Т), подписываемая как грузоотправителем, так и перевозчиком.

Указанные бумаги обязательно должны быть у водителя на весь период транспортировки.

Допускается оформление договора-заявки не только между предприятиями, но и между юридическим лицом и физическим.

Для некоторых товаров необходимы особенные условия их транспортировки, а значит специальный автотранспорт, например, для негабаритных, жидких, воспламеняющихся и других опасных веществ.

Договор-заявка на перевозку грузов (шаблон) составляется в письменном виде заинтересованной стороной и направляется исполнителю. При согласовании всех условий подписывается обеими сторонами.

В заявке необходимо указать максимальные сведения о перевозимом грузе, а также условиях его погрузки, разгрузки, транспортировки и адресе доставки. На законодательном уровне установлен типовой бланк этого документа.

Ещё по теме:   Требования к перевозке животных

• Поделись с другими:
• ↑

Источник: https://gruzavtoperevozki.ru/zayavka-na-perevozku

Нюансы и обязательные пункты договора-заявки на перевозку груза и соглашения на оказание транспортных услуг

С грузоперевозками обязательно столкнется любой предприниматель в процессе своей деятельности. Ему следует знать юридические тонкости этого процесса, чтобы быть уверенным, что его товар придет в целости, и бизнесмену не придется терять нервы и деньги на судебные заседания.

В статье мы рассмотрим два документа, которые заключаются между отправителем и перевозчиком, и разберемся, что бумаги должны содержать, чтобы обрести вес, а также отметим – насколько обязательно вообще думать об их оформлении и можно ли этого избежать.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Показать содержание

Договор-заявка на разовую грузоперевозку автотранспортом

Договор-заявка на разовую отправку груза не является полноценным документом, который заключается между сторонами. Он лишь выступает приложением к основной бумаге, которую мы рассмотрим ниже. Однако его оформление практикуется во всех организациях, любой формы собственности.

Бумага регламентирована ч. 5 ст. 8 ФЗ № 259, где определено, что договор грузоперевозок может заключаться и посредством заявки. То же самое отмечается в ч. 6 ПП № 272.

В ч.7 того же документа указывается: на то, чтобы взять заказ или отказаться от сделки у перевозчика есть три дня, и основание для отказа должно быть им составлено в письменной форме.

В каких случаях заключается?

Делать это никто не обязывает, если груз перевозится автомобильным транспортом, и легко можно обойтись и без оформления подобной заявки.

Внимание! Ее можно не подавать, если транспортировка проводится без заключения договора перевозок или есть другое соглашение, в котором все условия уже и так прописаны.

Однако в этом случае прямой грузовладелец сталкивается с рядом юридических трудностей, ведь заявка регулирует процесс предоставления услуг транзита. его задача – это отметить условия исполнения обязательств контрагентами, предусмотренных в соглашении.

Заявка может стать полноценным документом, равноценным договору перевозки, но только в том случае, если в ней и в товарно-транспортной накладной будут прописаны одни и те же участники договоренности. Узнать о порядке заключения договора на оказание транспортных услуг, а также разновидностях соглашения можно здесь.

Заявка заполняется как и грузовладельцем, так и грузоперевозчиком.

Заявка может помочь в судебном процессе, если необходимо возместить ущерб при неисполнении контрагентом своих обязательств, но здесь очень многое зависит от того, на чью сторону встанет судья.

Обязательные пункты заявки

Автотранспортное предприятие определяет, на каком виде транспорта перевозится груз в зависимости от его вида. Для этого в документе должна присутствовать следующая информация:

• Сведения о перевозчике: название организации, ФИО и должность его официального представителя.
• Данные о грузоотправителе – наименование организации, ФИО и должность представителя.
• Дата и место отгрузки грузоотправителем.
• Дата и место разгрузки грузополучателем.
• Маршрут.
• Наименование груза, его технические особенности.
• Вес нетто, вес брутто.
• Тип контейнера.
• Объем груза вместе с контейнером.
• Расчет стоимости, условия и способ оплаты.
• Срок доставки, время разгрузки.
• Автомобиль, паспортные данные водителя.
• Реквизиты, подписи и контакты сторон.

Внимание! Если перевозить груз на машине, то форма заявки может быть какой угодно – единого шаблона для нее не существует, однако, если речь идет о перевозках по жд – здесь действует один на всех бланк ГУ 12.

Договор перевозки – это типичное возмездное и взаимное соглашение, которые заключается между двумя сторонами: отправителем и перевозчиком. Отправитель передает груз перевозчику, и тот транспортирует его по адресу. Существует еще и третья сторона – получатель, доверенное лицо, которое в конечном пункте забирает груз и подписывает акт приема-передачи.

Документ регламентируется в ст. 785 ГК РФ, который обязует перевозчика переправить доверенный ему груз в пункт назначения, где уполномоченное лицо (или получатель) должно принять его.

Отправитель при этом обязуется оплатить все транспортные расходы. В ч. 2 ст. 785 ГК РФ и в ст. 8 ФЗ № 259 в ч. 1 указано, что одно из условий заключения такого соглашения является транспортная накладная.

То же самое оговаривается в ПП № 272 ч. 6.

ГК РФ Статья 785. Договор перевозки груза

1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Обязательные пункты документа

Договор на оказание автотранспортных и иных видов транспортных услуг по перевозке груза в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• Сведения о сторонах соглашения – наименования организаций и ФИО и должности их представителей, их контакты.
• Сведение о грузе: наименование, вес, объем, количество и т.д.
• Условия договора – действия отправителя и перевозчика, при которых сделка считается выполненной.
• Адреса отправления и назначения, сроки транспортировки, маршрут.
• Размер оплаты услуг, сроки, порядок расчета.
• Требования к транспорту перевозки, порядок его предоставления, срок использования.
• Срок и порядок предъявления груза.
• Порядок погрузки/разгрузки.
• Условия хранения в терминале перевозчика и дата выдачи.
• Перечень сопроводительных документов.
• Порядок признания груза утраченным и возмещение ущерба.

Особенности агентского соглашения

Если иметь дело с агентами, то у такого договора будет свой ряд отличительных черт:

1. В сделке участвует три стороны, это:
   • Принципал – наниматель агента для выполнения задачи.
   • Агент – исполнитель и посредник между другими сторонами.Важно! При грузоперевозках агент занимается поиском контрагентов и оказывают им помощь в доставке товаров.
   • Покупатель/продавец – все зависит от того для покупки или продажи нанят агент.Агент может действовать от имени принципала официально или же от собственного имени. Во втором случае третья сторона сделки может даже и не узнать, что работают именно с посредником. Если агент работает от собственного имени, то все спорные вопросы тоже решаются с ним, а не с заказчиком. Все это также прописывается в соглашении, если есть необходимость.
2. В договоре указывается:
   • предмет – ряд задач и операций, выполнение которых возложено на агента;
   • права и обязанности сторон;
   • порядок расчета;
   • порядок действия соглашения;
   • спорные моменты;
   • реквизиты сторон, их контакты.

Под конец сделаем несколько выводов, чтобы закрепить материал:

• Договор-заявка – важный, но необязательный документ, который может помочь в спорных ситуациях.
• Его форма не регламентирована, и участники сделки вольны самостоятельно решать, какие условия в нем прописывать.
• Договор транспортных услуг является типичным юридическим соглашением между двумя сторонами. Его также можно не заключать, а ограничиться накладной, в которой прописать необходимые условия.
• Его требуется оформить только в том случае, если контрагенты хотят защитить себя от спорных ситуаций.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/transportnye/dogovor-zayavka-na-perevozku-gruza.html

Договоры и бланки документов

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора. Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом). Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:

• для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
• для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.

После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.

Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.

Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Договор публичной оферты) (doc, 258 КБ)

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России

Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов России) (docx, 55 КБ)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Организация авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт») (DOCX, 42 КБ)

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана

Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов Казахстана) (docx, 57 КБ)

Дополнительные соглашения

Дополнительное соглашение на наложенный платёж (docx, 40 КБ)

Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (электронный документооборот) (doc, 38 КБ)

Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (особые условия оказания услуг БЮ ИзиУэй) (docx, 30 КБ)

Оплата авансовым платежом (docx, 14 КБ)

Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя) (docx, 22 КБ)

Ответственное хранение

Договор оферта ответственного хранения (docx, 30 КБ)

Договор ответственного хранения для подписи (docx, 29 КБ)

Дополнительное соглашение на электронный документооборот к договору хранения (docx, 31 КБ)

Заявление на выдачу груза со склада хранения (docx, 28 КБ)

Заявление на снятие груза с хранения для дальнейшей перевозки/доставки (docx, 28 КБ)

Поручение экспедитору по грузам, снятым с хранения (docx, 110 КБ)

Заявление о смене плательщика по договору хранения (docx, 28 КБ)

Дистанционное транспортно-экспедиционное обслуживание

Договор о предоставлении дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания (docx, 152 КБ)

Заявление на предоставление дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания Юридического лица (подписывает лично директор) (docx, 126 КБ)

Заявление на предоставление дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания Юридического лица (по доверенности) (docx, 127 КБ)

Заявление на предоставление дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания Физического лица (docx, 114 КБ)

Основные меры безопасности при дистанционном обслуживании (docx, 138 КБ)

Бланки документов

Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.

Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru или по факсу.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:

• заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
• заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
• услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.

Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

Письма рассматриваются по времени работы филиала.

Для резидентов России

Доверенность на забор груза (doc, 31 КБ)

Доверенность на получение груза (для физических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 37 КБ)

Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 40 КБ)

Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Скачать бланк для заполнения (doc, 38 КБ)

Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 37 КБ)

Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 38 КБ)

Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 47 КБ)

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (doc, 45 КБ)

Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 37 КБ)

Для резидентов Казахстана

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (doc, 37 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (doc, 38 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (doc, 38 КБ)

Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (doc, 38 КБ)

Доверенность на забор груза (docx, 22 КБ)

Письма о грузе

Изменение грузополучателя (doc, 36 КБ)

Изменение плательщика (doc, 32 КБ)

Изменение объявленной стоимости (doc, 36 КБ)

Письмо о перенаправлении груза (doc, 32 КБ)

Письмо о перенаправлении груза на АВТОперевозку (doc, 32 КБ)

Письмо о перенаправлении груза на АВИАперевозку (doc, 32 КБ)

Заявление о перемаркировке груза (doc, 31 КБ)

Письмо о приостановке груза (doc, 31 КБ)

Запрос накладной на выдачу груза (doc, 27 КБ)

Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 32 КБ)

Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!

Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток.

Письма о грузе с наложенным платежом

Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (doc, 32 КБ)

Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 30 КБ)

Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 14 КБ)

Письмо можно направить в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru. После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.

Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч.

в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням. Письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.

Письмо для подключения пользователей к личному кабинету

Образец письма о подключении к личному кабинету (doc, 36 КБ)

Образец письма о подключении к личному кабинету для группы юр.лиц (doc, 39 КБ)

Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг

Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 22 КБ)

Складская расписка (xlsx, 16 КБ)

Накладная на выдачу (xlsx, 18 КБ)

Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 61 КБ)

Образцы бухгалтерских документов

Отчет по страхованию грузов (xls, 36 КБ)

Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 62 КБ)

Счет-фактура (xls, 41 КБ)

УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 56 КБ)

Ознакомиться с порядком обмена и подписания бухгалтерских документов, а также с ответами на часто задаваемые вопросы можно в разделе Полезная информация

Письма о деньгах

В счёт будущих перевозок (doc, 26 КБ)

Возврат денежных средств (doc, 27 КБ)

О верном назначении платежа (doc, 25 КБ)

Претензии

Претензия (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Претензия (для юридических лиц) (docx, 20 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 19 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 18 КБ)

Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов

Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 31 КБ)

Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 31 КБ)

Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 25 КБ)

Образец письма на предоставление оригиналов документов на постоянной основе (docx, 13 КБ)

Образцы документов и условия для направлений в Калининград

Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 117 КБ)

Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 37 КБ)

Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 631 КБ)

Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 216 КБ)

Образец отказного письма (pdf, 5 МБ)

Источник: https://PECom.ru/info/dogovory-i-blanki-dokumentov/

Как составить договор-заявку на перевозку груза

В ходе своей работы каждый предприниматель сталкивается со всеми тонкостями грузоперевозок. Все договоры на транспортировку относятся к одной из разновидностей договоров гражданско-правового характера. Они необходимы при перемещении из пункта А в пункт Б каких-либо предметов, материалов или даже людей, посредством автотранспорта.

Для того чтобы обезопасить себя от лишних затрат, судебных заседаний и нервов, необходимо более детально ознакомиться со всеми юридическими тонкостями процесса грузоперевозок.

В данной статье мы разберем все нюансы и поясним детально, каким образом должны заключаться договора между отправителем и перевозчиком, а также объясним, насколько обязательным является процесс оформления бумаг, и можно ли с ним не сталкиваться.

Заявка на разовую грузоперевозку автотранспортом

Довольно распространенными являются ситуации, когда появляется необходимость в разовой услуге грузоперевозки.  В таких случаях, как показывает практика, чаще оформляется договор заявка на перевозку груза. Обычно это малообъемный документ, имеющий детальное описание услуги, которая запрашивается.  Для большего удобства все данные в договор вносится в табличной форме.

Такая заявка по факту не является целостным документом, который зачастую подписывают между двумя заинтересованными сторонами.

В данной ситуации такая бумага выступает лишь приложением к основной договоренности, тем не менее, оформления договоров заявок практикуется огромным количеством фирм. Все требования, которые предъявляются к перевозкам, находятся в специальных законах, выписках и кодексах.

Когда необходимо заключать?

По факту, оформление такого документа не является необходимостью, особенно тогда, когда груз перевозится автомобильным транспортом. Однако тогда у грузовладельца есть шанс, столкнутся с рядом юридических проблем, поскольку факт заявки регулируется оказанием услуг транзита. Его основная задача стать доказательством исполнения обязательств, которые прописаны в соглашении.

Заявка может быть полноправным документом и приравнивается к договору перевозки только если в ней будут вписаны одни и те же участники договора. Те же требования выставляются и для товарно-транспортной накладной. Заявка обязана заполняться двумя сторонами: грузовладельцем и грузоперевозчиком.

Как документ, она может помочь в суде, если возникает необходимость возмещения ущерба, в случаях, когда контрагентом не были выполнены свои обязательства. Однако, много в этом случае будет зависеть от того, чью сторону примет суд.

Обязательные составляющие заявки

Автотранспортные предприятия имеют право самостоятельно решать, каким именно видом транспорта перевозить груз, учитывая его вид и характеристики. Транспортировка реальна только в том случае, когда в документе указана такая информация:

• Данные о перевозчике, полное название его организации, данные и должность которую он занимает.
• Данные грузоотправителя, организация, ФИО и должность.
• Местоположение отгрузки, ее дата и время.
• Место и дата разгрузки.
• Маршрут транспортировки.
• Описание груза, его технические характеристики, вес брутто и нетто.
• Вид контейнера.
• Замеры в расчете с контейнером.
• Стоимость оказываемой услуги.
• Точная дата доставки и разгрузки.
• Данные об автомобиле, права и паспортные данные водителя.
• Реквизиты для оплаты подписи обеих сторон и их контракты.

Договор-заявку на перевозку груза можно скачаь по ссылке.

Основная суть договора

В таком договоре перевозчик берет на себя ответственность за транспортировку груза, при этом отвечает за его сохранность, на момент, когда груз находится на его распоряжении, и до момента его передачи получателю. В свою очередь, отправитель обязан, оплатить услугу, по всей стоимости, прописанной в договоре. Перевозка груза может осуществляться при помощи разных видов транспорта:

• автомобили;
• воздушные судна;
• водные;
• железнодорожные составы.

Более часто встречается вид договора, совмещающий в себе несколько видов, когда появляется необходимость перевозки груза вначале одним транспортом, а после другим. Выбор типа транспортировки играет важную роль для нормативного акта, по которому в дальнейшем будет производиться регулирование отношений.

В таком соглашении всегда выделяются два участника: грузоотправитель и перевозчик. Стоит упомянуть, что большая ответственность ложится и на третье лицо, а именно на грузополучателя. Он обязуется своевременно получить товар, а также несет ответственность за хранение груза.

Особого внимания требует перевозчик, поскольку в соответствии с гражданским законодательством брать на себя такую роль могут только организации, которые на этом специализируются или предприниматели, имеющие разрешение на осуществление любого из видов деятельности. Полный пакет документов, которые нужны для оказания подобной услуги включает в себя:

• заполненный и подписанный договор;
• заявка;
• акт накладной;
• доверенность;
• договор транспортной экспедиции.

Заявка на перевозку груза, ее оформление и бланк

Чаще всего договор и заявку объединяют в один документ, и тогда заявка выступает как приложение к основному договору и является его обязательной частью. На нашем сайте находятся образец и бланк договора, которые вы можете скачать бесплатно. Для большего комфорта бланк на сайте расположен в уже заполненной форме.

Скачать заполненный образец можно по ссылке.

Типовой договор на оказание транспортных услуг

Договор перевозки — это распространенное возмездное соглашение. Оно заключается между отправителем и перевозчиком. Отправитель передает груз стороне перевозчика, а тот, в свою очередь, обязуется транспортировать его по указанному адресу. В таком договоре есть и третье доверенное лицо — получатель, который принимает груз в месте доставки и заполняет акт приема-передачи.

Сам документ регламентируется статьей 785 ГК РФ, которая обязывает перевозчика транспортировать груз в указанный пункт, где получатель должен принять его. Со стороны отправителя производится оплата всех транспортных расходов. В той же статье ГК РФ указывается, что главным условием такого договора является транспортная накладная.

Скачать договор можно здесь.

Ни одну из сторон не обязывают работать через такой договор, особенно если это невыгодно им. Легко можно заменить весь договор всего одной накладной, которая послужит доказательством взаимоотношений между сторонами. Любая транспортная накладная должна содержать следующие пункты:

• Информация о грузоотправителе и грузополучателе, их контактные номера.
• Описание груза и его наименование.
• Документы сопровождения для груза, к примеру, паспорта или санитарные сертификаты.
• Указания комфортной транспортировки от отправителя, температура хранения и т.д.
• Прием и сдача груза, точная дата и время.
• Условия перевозки.
• Номер пломбы, если груз опломбирован.
• Все информация о приеме груза.
• Данные о кампании перевозчика, в частности, все данные о водителе.
• Информация о транспорте.
• Оговорки и замечания.
• Переадресовка заполняется только в том случае, если место доставки груза меняется в период транспортировки.
• Стоимость услуг перевозки и форма оплаты.
• Дата и подписи обеих сторон.
• Отметки любой из сторон, краткое описание любых обстоятельств, которые возникали в ходе транспортировки.

Агентское соглашение

В договоре представлены три стороны:

1. Наниматель агента.
2. Исполнитель или агент.
3. Продавец или покупатель.

Агент вправе действовать от имени нанимателя или же от своего собственного имени. В случаях, когда агент работает официально от нанимателя, третье лицо договора может даже не знать о том, что работает с посредником.

Если же работа агента производится от своего имени, то все нюансы и возникшие вопросы решаются не с заказчиком, а непосредственно с агентом. Все это может быть прописано в договоре.

В таком соглашении обязательными к указанию считаются такие данные:

• Перечень операций и задач, который возлагаются на агента.
• Обязанности и права каждой стороны.
• Расчет и его порядок.
• Порядок действий и прописанные условия договора.
• Возможные варианты решений спорных вопросов.
• Контакты обеих сторон и их реквизиты.

Выводы

В конце подведем итог всего, что было указано выше. Договор заявка — это важный документ, который регламентируется законом, имеет порядки своего выполнения. Однако такой документ не всегда является обязательным.

Чаще всего договор заключается не как обязательство, а с целью собственной безопасности, поскольку наличие такого документа играет большую роль в суде, на случай разбирательств.

Благодаря такому документу в случае судебных разбирательств вы сможете претендовать на компенсацию ущерба.

Форма договора не регламентирована, поэтому каждая из сторон имеет право, вносить в него те условия, которые считает нужным. Данная форма договора считается стандартным соглашением двух сторон, на практике его можно заменить накладной и описать в ней все условия.



Источник: https://el-form.ru/perevozka/dogovor-zayavka-na-perevozku-gruza