Перерегистрация ккт при смене системы налогообложения

Перерегистрация кассы в налоговой: в связи с изменением адреса и места установки, переоформление на другое ИП или юр лицо, замена ФН

Государство стремиться как можно больше контролировать деятельность всех представителей бизнеса в нашей стране. Это полностью оправдано, так как производство и услуги в большей степени лишаются теневой составляющей. Огромное значение в этом имеет обязательное использование онлайн-касс.

Эти устройства должны передавать в режиме онлайн информацию о деятельности бизнес структуры в Федеральную налоговую службу (ФНС). Они должны иметь обязательную регистрацию в этом государственном органе. Однако предусмотрен также процесс перерегистрации касс, регулируемый законодательством.

Причины перерегистрации ККТ

Перерегистрация онлайн-кассы нужна для обеспечения соответствия представленного изделия текущим законам нашей страны. Владельцу фирмы нужно знать случаи и нюансы, при появлении которых требуется осуществить представленное мероприятие, назначающееся на предприятии. Перерегистрация ККТ онлайн или офлайн проводится с полным соответствием требованиям государственных служб.

Работа в рамках текущих законов дает возможность предприятию защитить свои активы и вид деятельности. В условиях современного бизнеса это удобно и выгодно, так как правительство требует не только прозрачности деятельности, но и наличия современных видов техники, с помощью которых обеспечивается рабочий процесс и сотрудничество с государственными органами надзора.

Требование о применении кассовых изделий, подключенных к Интернету и отправляющих по средствам этой сети информацию о транзакциях, указано в законе 54-ФЗ. Следовать этому закону нужно всем представителям бизнеса, занимающихся производством, продажами, предоставлением услуг или любым другим видом деятельности.

Преимущества использования онлайн-кассы и возможности перерегистрации

Это удобно для учреждений, так как уполномоченным работникам больше нет необходимости тратить время на посещение налоговой и сдачу ответов. Весь процесс происходит в режиме онлайн. Также это удобно для налогового органа, так как эта структура получает полную картину деятельности предприятия.

В законе прописана возможность модернизации кассового оборудования устаревших моделей с целью дальнейшей модернизации для возможности работы в Интернете.

На первом этапе происходит аннулирование регистрации устройства в ФНС (государственном органе налогообложения).

На последнем этапе проводят перерегистрацию оборудования. Однако представленный случай далеко не единственный повод проводить перерегистрацию онлайн-оборудования. Существует огромное количество вариантов, которые являются поводом для проведения подобных операций.

Общие причины выполнения процедуры

Перерегистрация ККТ требуется если:

• место функционирования изделия изменилось;
• изменения адрес и места установки ККТ;
• владелец оборудования сменился;
• поменяли оператора фискальных данных (далее ОФД);
• смена фамилии предпринимателя;
• изменилось наименование компании;
• изменение режима функционирования кассовой машины;
• закончился срок действия ФН;
• изменился номер, присвоенного ФН;
• смена системы налогообложения (СНО);
• смена индивидуального налогового номера учреждения или КПП.

Как перерегистрировать кассу на другой адрес? О смене владельцем предприятия юридического адреса следует сообщить в налоговую службу, чтобы инициировать перерегистрацию устройства. Поменяется может и владелец изделия кассового типа.

К примеру, предприятие прекратило свою деятельность и тогда может потребоваться перерегистрация кассы на другое юр лицо. Далее руководство перепродало ККТ другому ИП, владельцу предприятия или даже крупной компании.

Это касается и смены ФИО ключевого руководителя организации или исправления некоторой информации в его реквизитах.

Руководство предприятия в праве разрывать соглашения, заключенное с ОФД. Причины этому – невозможность сотрудничества, неудачи в договоренностях и так далее. Это тоже является поводом начать процедуру. Случается, так, что ОФД изменял свои реквизиты, что подпадает под представленную тему.

В онлайн ККТ встроено несколько режимов функционирования. Таковыми являются автономный, шифрованный, обычный и так далее. Регистрация аппарата происходит с учетом выбранного режима. При его изменении, руководству нужно обратиться в налоговую службу и уведомить ответственных лиц об этом событии. Информация о новом режиме вводится в реестр, и касса продолжает работать в штатном режиме.

В онлайн-кассах может функционировать один из двух видов ФН. Для представителей, работающих в рамках общей системы налогообложения срок службы элемента – 13 месяцев, а все остальные – 3 года. При истечении этого периода элемент подлежит немедленной замене. Старый накопитель сдается ответственным сотрудником в ФНС, а в онлайн-кассу устанавливается элемент нового образца. Если ФН заменили внепланово, изделие нужно зарегистрировать повторно.

Перерегистрация кассы новой модели

Перерегистрация кассы новой модели, работающей через Интернет, осуществляется в 2 этапа. На первом этапе подается соответствующее заявление, а на втором – получение документа во вновь зарегистрированном оборудовании.

Запрос (заявление) на инициацию перерегистрации кассовой машины подается в налоговую службу.

Срок подачи – не более 1 рабочего дня, который следует за днем, когда изменились сведения, указанные в карточке регистрации устройства и журнале учета.

Рекомендуется сразу обратить внимание на пункты 1 и 5. Заявление подается через интерфейс личного кабинета, а также лично в бумажном виде. Первый способ самый удобный: владельцу изделия удается экономить время и силы, без необходимости личного посещения учреждения ФНС.

Если выполнение процедуры происходит по причине смены ФН, заявление пользователем подается вместе с отчетом о закрытии ФН, а также о внесении определенных изменений в регистрационную информацию контрольно-кассовой техники.

Перерегистрация без смены ФН

Порядок действий перерегистрации будет следующий. Нужно зайти на сайт налоговиков в ЛК налогоплательщика. В нем будет указана организационно-правовая форма учреждения. Далее нужно убедиться в корректности подключения электронно-цифровой подписи к персональному компьютеру, ноутбуку или другому устройству, с которого осуществляется процедура.

Далее переходят на страницу учета кассовой машины. Изделие, используемое в настоящий период, подсвечивается зеленым цветом. Выбирают номер регистрации устройства, сведения о котором подлежат изменению.

Высветиться всплывающее окно, в котором указана информация об устройстве, прошедшего регистрацию. Налогоплательщик нажимает на кнопку Перерегистрировать. Далее на экран выводится форма в электронном виде заявления о перерегистрации аппарата.

После этого высвечивается следующая форма, где нужно выбрать учреждение из списка, с которым был заключен договор. Налогоплательщик заверяет введенную информацию подписью и отправляет на дальнейшую обработку налоговыми органами.

Происходит автоматическое считывание системой предоставленной электронной подписи, предоставленной налогоплательщиком. На экране высветиться сообщение об успешном добавлении запроса. На рассмотрение заявки нужно определенное время. Посмотреть статус в любое время пользователь может, зайдя в раздел с размещенными нормативными актами, которые были направлены в налоговую службу.

Далее налогоплательщику нужно дождаться ответа от работников налоговой. На обработку поданной информации и вынесение ответственного решения требуется время. По этому же принципу инициируется перерегистрация онлайн-кассы при смене адреса. Уведомление появится в соответствующем пункте.

При нажатии на него высветиться РК, который можно сказать на персональный компьютер, ноутбук или другое цифровое изделие. В этом документе содержится изменившаяся информация об онлайн контрольно-кассовой машине. Ее следует тщательно проверить. После этого работником налоговой вносится изменения в книгу учета устройства.

Особенности карты регистрации

Достоверность предоставленных сведений налогоплательщиков проверяется профессиональными контроллерами налогового учреждения. Если все правильно, информация вводится в карточку регистрации аппарата. Датой составления карточки является датой проведения регистрации изделия.

На оформление и завершение представленных мероприятий по закону службам отведено 10 дней. Счет начинается с момента оформления перерегистрации устройства.

Карта будет направлена непосредственно налогоплательщику одним из следующих способов:

• личный кабинет контрольно-кассового изделия;
• ОФД.

Если есть необходимость, документ доступен для получения в бумажном виде. Однако налоговая служба отказывает перерегистрировать кассу в случае отсутствия информации в реестре о ФН, а также при предоставлении недостоверных или неполный сведений при заполнении соответствующей анкеты налогоплательщика. Поэтому нужно четко следовать установленным правилам и внимательно относиться к вводу информации. Такой подход помогает избежать множества проблем и сохранить время.

Общие нюансы повторной регистрации

Знание нюансов перерегистрации контрольно-кассовой машины помогает владельцам компаний, а также индивидуальным предпринимателям быть более осведомленным в этом вопросе и избежать множество проблем с регулирующими государственными органами.

В общем случае нужно учитывать следующие факты:

• проводить процедуру перерегистрации можно по инициативе как владельца ККМ, так и ФНС;
• повод инициирования повторного регистрирования аппарата ФН – выход из строя или выявление нарушений в его работе;
• перерегистрация аппарата по инициативе владельца;
• обратиться нужно за 1 рабочий день до инициации процедуры снятия изделия с учета;
• нужно подождать около 5 дней, отведенных на сдачу карточки налоговыми инспекторами.

Вместе с заявлением о надобности перерегистрации ККТ налогоплательщик подает отчет о закрытии ФН. Это делается в том случае, когда причиной подобной процедуры стала кража или выходит из строя изделия.

Если снятие с учета изделия является вынужденным, его работа восстановится только после устранения выявленных причин.

В этом случае подается документ в виде отчета о регистрации элемента совместно с заявлением о повторной регистрации изделия.

При снятии кассы с учета и закрытии представленного элемента нужно предоставить полную информацию, хранившуюся в памяти изделия. Это требование государственной налоговой составлено для всех представителей бизнеса. В первую очередь это касается тех физических и юридических лиц, которые не имели возможность отправлять отчетность о своей деятельности через соединение с Интернетом.

Как перерегистрировать онлайн-кассу без замены ФН при изменении ОФД

Для осуществления этой процедуры нужен специальный нормативный акт. В нем должны быть указаны все пункты, подлежащие замене. Они представляют собой РК, которую пользователь получил при входе в личный кабинет на официальном сайте налогового органа. Нужно будет внимательно сравнить и утвердить все пункты, подлежащие замене.

Далее действуем пошагово по следующей инструкции:

1. включить рабочий компьютер;
2. запустить драйвер кассы;
3. переход Настройка свойств-Поиск оборудования-Начать;
4. при обнаружении подключенной кассы нажимаем кнопку Проверка связи;
5. при нажатии Запрос в соответствующей вкладке можно проверить текущее состояние устройства.

Переоформить кассу, работающую через Интернет, не меняя ФН, можно только в режиме закрытой смены. Далее входит в параметры оператора. Этот пункт представляет собой таблицу с техническими значениями, которые нужно будет изменить на актуальные. На всех этапах изменения пользователю нужно регулярно проверять вводимую информацию на предмет корректности.

Далее изменяем таблицу, содержащую настройки структуры. Туда будет осуществляться отправка платежных ордеров. Переходим по следующей ветке: фискальный накопитель (во многих моделях просто ФН)-фискализация-тип отчета.

Выбираем Отчет об изменении описываемых параметров. В открывшемся меню точно сверяем полученную информацию с образцом. Если все введено верно, выбираем формирование отчета о перерегистрации.

Процесс заканчивается печатью изделием чека с представленной информацией.

Перерегистрация ККМ нового образца: помощь профессионалов

Перерегистрация онлайн-кассы – сложный процесс, требующий затрат времени и энергии. Поэтому многие предприниматели не спешат осуществлять эту процедуру, откладывая мероприятие в долгий ящик. Это чревато последствиями со стороны контролирующих служб. Они выражаются от строго предупреждения до наложения штрафов, который существенно бьют по бизнесу.

В современном мире интернет-технологий перерегистрировать кассовое устройство можно через квалифицированных профессионалов, предоставляющих подобные услуги. Это существенно экономит время и энергию.

Лица или компании, предоставляющие подобные услуги, должны соответствовать следующим критериям:

• работа в правовом поле;
• наличие публичной информации о работе;
• информация о компании или частном лице в свободном доступе, которую легко проверить;
• наличие клиентской базы.

Профессионал или компания, предоставляющая услуги перерегистрации ККТ или обслуживания подобной техники, должен работать в правовом поле.

Это означает, что у него должна быть регистрация предприятия или ИП с формой налогообложения, документы, которые может посмотреть клиент, и так далее.

Благодаря этому, пользователь техники может защитить свои права и увеличить вероятность получения услуги, соответствующей критериям текущих законов, рекомендаций и правил.

Публичная информация о работе и клиентах может быть представлена в виде сайта, маркетинг-кита или другого источника подобного назначения. Онлайн-ресурс такого учреждения содержит статьи, публикации и другую информацию о деятельности фирмы и отдельных работников. Клиентов фирмы должно быть легко проверить.

Их отзывы размещаются на сайте компании, а также на сторонних ресурсах. Благодаря этому, пользователь кассы убеждается в соответствующей квалификации работника по перерегистрации и дальнейшему обслуживанию подобных изделий.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://OnlineKas.ru/nalogovaya/pereregistratsiya-onlajn-kassy/

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы или вкратце о том, как перерегистрировать ККТ

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

• Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

• Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

• Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

• Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

• Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

• Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

• Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

• Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

1. Смена ИНН организации.
2. Исправление ошибочно введенного заводского номера кассового оборудования или ФН.
3. Непригодность ФН к использованию вследствие поломки.
4. Истечение срока действия накопителя.
5. Смена режима работы ККТ с «шифрование» на «без шифрования».
6. Перевод кассы в автономный режим (исключающий передачу данных ОФД).

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:

1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

• Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

• Через Личный кабинет на сайте ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.

Примечание: процесс перерегистрации через ЛКН будет рассмотрен ниже.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

Примечание: при необходимости, указанный документ может быть выдан ИП или ООО в бумажном виде.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/pereregistraciya-onlajn-kassy.html

Перерегистрация онлайн кассы: в каких случаях необходимо перерегистрировать ККМ

Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.

С внедрением в предпринимательство кассового оборудования нового поколения все ИП и юридические лица обязаны обзавестись современным кассовым аппаратом, который в режиме онлайн отправляет все данные по проведенным операциям в ОФД, а затем в налоговый орган. Но закон допускает возможность модернизации устаревших моделей ККМ, если это позволяют их технические возможности.

Для обновления ПО устройства и замены в нем ЭКЛЗ на фискальный накопитель нужно сначала снять ККТ с регистрации в ФНС, проделать все необходимые манипуляции, а затем снова зарегистрировать кассовое устройство в налоговой службе. Но процедура перерегистрации онлайн кассы может понадобиться не только при модернизации устаревшего оборудования, но и в ряде других случаев.

Когда необходима перерегистрация

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.

Внимание! Перерегистрация ККТ без замены ФН происходит только когда меняется месторасположение кассового оборудования или оператор фискальных данных, а также его реквизиты. Во всех остальных случаях перерегистрировать ККМ без замены накопителя не удастся.

Процесс перерегистрации ККТ

Независимо от причины, по которой возникла необходимость в перерегистрации кассового аппарата и внесения соответствующих сведений о нем в карточку регистрации, необходимо:

1. Заполнить в соответствии с Приказом ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ заявление и отправить в налоговую службу. Бланк документа и порядок его заполнения можно посмотреть в самом Приказе (приложения 1 и 5 соответственно). Подать заявление можно лично в бумажном экземпляре или через Личный кабинет пользователя онлайн кассы.

Важно! Если перерегистрируются кассовые устройства с заменой ФН, необходимо подать вместе с заявлением в налоговый орган отчеты о закрытии ФН и о внесении изменений в сведения по регистрации контрольно-кассовой техники.

2. Ожидать, пока в налоговой службе оформят новую карточку регистрации ККМ. На выполнение этой задачи с момента получения ФНС заявления законом отведено 5 рабочих дней. Готовую карточку предпринимателю отправят через Личный кабинет или через оператора фискальных данных, с которым у него заключен договор. Если владелец ККМ пожелает, он может явиться в ФНС и получить карточку в бумажном виде.

Налоговый орган в определенных случаях вправе отказать налогоплательщику в проведении перерегистрации, если владельцем кассы было подано недостаточно сведений и/или документов для проведения процедуры, или была выявлена попытка зарегистрировать кассу с ФН, который отсутствует в реестре.

Лучшие предложения по цене и качеству

Как перерегистрировать ККТ через Личный кабинет

Для желающих провести перерегистрацию кассового оборудования в режиме онлайн, через Личный кабинет на портале ФНС, пригодится пошаговая инструкция, следуя которой можно легко и быстро осуществить задуманное:

1. Для начала нужно открыть сайт ФНС и авторизоваться в Личном кабинете.
2. На стартовой странице выбрать пункт меню «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Если у налогоплательщика имеется несколько зарегистрированных ККМ, ему нужно выбрать из списка именно ту, которую нужно перерегистрировать.
4. В столбике «РН ККТ» нужно кликнуть по регистрационному номеру выбранной онлайн кассы.
5. Далее откроется новое окно «Детализация сведений по ККТ», нужно нажать на кнопку «Перерегистрировать».
6. Затем нужно выбрать из предложенного системой списка причину перерегистрации, поставив рядом с ней галочку, к примеру, «Перерегистрация ККТ в связи со сменой ОФД».
7. Система предложит список операторов, из которых необходимо выбрать того, с которым налогоплательщик заключает новый договор.
8. Сформированную заявку нужно подписать электронной цифровой подписью и отправить в ФНС, нажав соответствующую кнопку.
9. На экране появится информационное сообщение о добавлении запроса.
10. Посмотреть его статус можно перейдя по соответствующей ссылке в документе, не нажимая кнопку «ОК».
11. Откроется страница с отправленными в налоговую запросами, напротив каждого из которых будет значиться его состояние.
12. После успешной перерегистрации в столбике «Состояние» будет отмечено «ККТ перерегистрирована».
13. На этой же странице можно распечатать новую регистрационную карточку ККМ.

После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.

Особенности процедуры

Повторная регистрация кассового оборудования в налоговой службе имеет ряд нюансов, которые стоит учитывать при подаче заявления в ФНС:

• инициировать процедуру может как сам предприниматель (владелец ККТ), так и ФНС;
• инициатором налоговый орган выступает лишь в случае выявления нарушений в работе ККМ и при окончании срока действия накопителя;
• владелец кассовой техники может перерегистрировать онлайн кассу по собственной инициативе, если ее украли, она была передана другому субъекту хозяйствования или просто вышла из строя;
• чтобы перерегистрация прошла без проблем, нужно не позже чем через 1 рабочий день с момента возникновения необходимости в перерегистрации отправить в налоговую заявление о снятии ККМ с учета и подождать около 5 дней, пока налоговики не создадут новую регистрационную карточку;
• вместе с заявлением в налоговую нужно подать и отчет о закрытии ФН, если причиной для перерегистрации стала передача устройства другой организации или ИП, кража или поломка онлайн кассы;
• после вынужденного снятия ККТ с учета ее можно снова зарегистрировать после устранения причины снятия с учета (поломки, выявленных нарушений и т.д.), но вместе с заявлением о повторной регистрации аппарата нужно подать и отчет о регистрации ФН.

Внимание! При закрытии ФН и снятии контрольно-кассовой техники с учета в ФНС необходимо в обязательном порядке предоставить всю информацию, которая хранилась на накопителе. Это касается в первую очередь тех накопителей, режим работы которых не предусматривал регулярную отправку фискальных данных в налоговый орган через ОФД (применимо к ИП и организациям, находящихся в местности, где отсутствует доступ к интернету).

Избежать процедуры перерегистрации онлайн кассы с заменой ФН не удастся ни одному предпринимателю и юридическому лицу, поскольку рано или поздно срок действия накопителя закончится и его придется поменять.

Но благодаря возможности подать заявление на перерегистрацию через Личный кабинет на сайте налоговой, процедура не отнимет много времени, а своевременная постановка на учет кассового оборудования предотвратит массу возможных проблем с ФНС.

3 Загрузка…

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-pereregistrirovat.html

Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий

Перерегистрация контрольно-кассового оборудования осуществляется в несколько этапов согласно требованиям законодательных актов. В статье мы расскажем, в каких случаях обязательна процедура, как подать заявление, какие документы потребуются, как поменять настройки в системе кассовых аппаратов.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Причины перерегистрации ККТ без замены ФН

С внедрением в бизнес контрольно-кассового оборудования практически все предприниматели (исключения прописаны в 54-ФЗ) обязаны установить и зарегистрировать онлайн-кассы в ИФНС. Но в ходе деятельности могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации кассовых устройств.

Процедура осуществляется в следующих случаях:

1. Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию, оборудование и меняет юридический адрес организации.
2. Замена ОФД. Такое возможно, если качество обслуживания предыдущей компании не устроило или она была ликвидирована.
3. Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККМ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию.
4. Поправка формата фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0.

Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.

Нужна ли перерегистрация без замены ФН при смене режима НО?

В этом случае перепостановка не требуется. Достаточно сформировать на самом кассовом устройстве отчет об изменении налогового режима и отправить его в ИФНС.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Процедура перерегистрации кассы без замены ФН

Какой бы ни была причина перерегистрации онлайн-кассы, регламент процедуры без замены ФН одинаков.

Для ее осуществления предоставляют следующие документы:

• заявление установленной формы (данная форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017);
• паспорт техники;
• регистрационная карточка (РК), ранее выданная налоговым органом.

Если подаете заявление на бумажном носителе, оно должно соответствовать установленной законом форме.
В частности, обновлены:

• бланк о регистрации/перерегистрации;
• бланк о снятии с учета;
• карточка регистрации;
• карточка о снятии с учета.

Также в утверждающем новые бланки приказе прописан порядок их заполнения и представления в контролирующий орган. Новый формат применяется с 28 августа 2017 года.

Кроме бумажных бланков, вы имеете право подать электронное заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП, ЭП).

Подача заявления на перерегистрацию онлайн-кассы и получение РК без замены ФН

Процедура осуществляется в личном кабинете налогоплательщика. Перейдите на сайт www.nalog.

ru, зайдите в ЛК индивидуального предпринимателя или юридического лица (в зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса).

Убедитесь, что электронно-цифровая подпись подключена к компьютеру, в ЛК выберите необходимый сертификат ЭЦП, после чего система авторизует вас в персональном кабинете налогоплательщика.

Во всплывающем окне появится подробная информация о зарегистрированном аппарате.

Нажав «Перерегистрировать», вы перейдёте на страницу заявления перерегистрации ККМ, чтобы осуществить повторную постановку на учет без замены ФН.

Во вновь открывшемся окне укажите причину, отметьте галочкой подходящий пункт. В дальнейшем необходимо выбрать из списка организацию, с которой заключили договор. Подпишите и отправьте заявление.

Система произведет считывание ключа электронной подписи. Во всплывшем окошке появится информация о том, что ваш запрос добавлен. Посмотреть статус обращения вы можете в разделе нормативных актов, направленных в ФНС.

Дождитесь, когда налоговая инспекция даст ответ. Уведомление появится в соответствующей графе. Нажав на него, вы откроете РК, затем скачайте и сохраните документ на ПК. Он будет содержать обновленную информацию по зарегистрированным онлайн-кассам. Убедитесь, что ОФД указан верно. Специалист налоговых органов внесет соответствующие изменения в книгу учета техники.

После внесения этих сведений инспектор заполняет регистрационную карточку (РК). Она должна быть вручена заявителю лично не позднее 5 рабочих дней с момента обращения. Если вы не сможете явиться в срок, карту направят по адресу в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Специалист ФНС обязан сделать отметки в паспорте и учетном талоне ККМ, которые заверяются печатью. В результате заявителю выдается новая РК, паспорт техники с отметкой о повторной постановке и учетный талон. После этого нужно поменять настройки кассы.

Зарегистрируем кассу в ФНС без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Перерегистрация при смене ОФД без замены ФН

Рассмотрим процесс на примере фискального регистратора Штрих On-Line. Понадобится нормативный акт с параметрами, которые нужно изменить. Это будет РК, полученная путем загрузки из личного кабинета на сайте ФНС. Сравните пункты, которые будете изменять, ориентируясь на карту.

Дальнейшие действия :

• включите ПК, запустите программу «Драйвер ККМ»;
• кликните «Настройка свойств» — «Поиск оборудования» — «Начать»;
• после обнаружения ККМ нажмите «Проверка связи»;
• проверьте состояние онлайн-кассы в соответствующей вкладке, нажав на «Запрос» (режим, версия прошивки, актуальность даты и времени).

Перерегистрацию кассы без замены ФН можно проводить только в режиме закрытой смены.

Параметры оператора находятся в таблице Fiscal Storage, размещенной во вкладке «Настройка свойств» — «Таблицы». На экране появятся характеристики, меняйте их на актуальные.

Обращаем ваше внимание, что ИНН оператора участвует в формировании фискального признака, поэтому убедитесь в корректности введенной информации.

Если поля заполнены корректно, кликните «Сформировать отчет о перерегистрации», после чего касса распечатает соответствующий чек.

Корректировка формата фискальных данных

В связи с поправками в законодательство РФ в области применения контрольно-кассовой техники, касающимися перехода на требуемый ФФД, необходимо перерегистрировать ККТ. Рассмотрим процедуру на примере онлайн-кассы Атол FPrint-22ПТК.

Предварительно проверьте:

• версию прошивки;
• закрыта ли смена на кассе;
• количество неотправленных чеков в ОФД.

Выполним все пункты по порядку.

Проверяем установленную версию программного обеспечения.

Для этого:

• выключите питание устройства;
• включите кассовый аппарат, удерживая кнопку протяжки чековой ленты;
• дождитесь первого сигнала и отпустите кнопку протяжки.

В распечатанном ордере проверьте версию прошивки в строке ID серии. Если она 51.99 и выше, на этой ККМ можно перерегистрироваться на новый ФФД. Если версия ниже, производитель рекомендует обновить ее на указанную.

Затем проверьте, закрыта ли смена.

Для этого:

• запустите программу «Драйвер ККТ»;
• установите связь через «Настройки свойств» (если не знаете, к какому COM-порту подключен принтер, нажмите на «Поиск оборудования»;
• убедитесь в наличии связи на всех найденных виртуальных COM-портах, выбрав соответствующий пункт (ККТ должна быть успешно обнаружена);
• нажмите «Применить»;
• установите галочку «Устройство включено»;
• зайдите во вкладку «Запросы», далее «Состояние», система покажет, закрыта ли смена.

Сверьте количество неотправленных платежных ордеров.

Для чего в этой же программе:

• перейдите во вкладку «Регистры» — «Менеджер регистров» — «Прочитать регистры»;
• обратите внимание на поле 44, там указано количество чеков (должно равняться нулю).

Все необходимые условия соблюдены. Закрываем драйвер и запускаем утилиту регистрации. После запуска она начнет искать оборудование. Кликните «Далее», выберите «Перерегистрировать» — «Далее». Выберите пункт меню «Изменение параметров ККТ» — «Далее». Попадете в регистрационное окно. Так как вас прежде всего интересует ФФД, меняете его на актуальный. Проверьте все остальные характеристики.



Обращаем ваше внимание, что часть характеристик не загружается из кассового аппарата, в частности, место установки. Поле «Место расчетов» должно быть пустым.

Введите наименование организации, кликните «Далее», в открывшемся окне заполните недостающие данные о вашем ОФД, сверьте имеющиеся. Если они корректны, кликните «Далее».

Еще раз проверьте введенную информацию и нажмите «Выполнить». Касса перерегистрирована.

https://www.youtube.com/watch?v=nKs6TthU_58

Обращаем внимание, что изменение параметров при проведении перерегистрации кассы требует специальных знаний и опыта даже без замены ФН. Неверный ввод информации может повлечь сбои в работе системы, в передаче чеков в ИФНС и последующее наложение административного штрафа.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pereregistratsiya-bez-zameny-fn-prichiny-i-poryadok-dejstvij/

Как изменить систему налогообложения в ккт

Налоги » Вопросы » Как изменить систему налогообложения в ккт

Вопрос: Сейчас ККТ на ЕНВД по ИП. 20 числом закроем ЕНВД. Нужно перегистрировать ККТ на УСН. Нужно ли менять фиксатор, его покупали на 36 месяцев, а он отработал 1 год ?

Либо его перенастроить под УСН?

Сообщаю Вам следующее:

Есть разъяснения специалиста ФНС о том, что при изменении системы налогообложения, перерегистрировать ККТ в налоговом органе не нужно.

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Документ 1.

Ответ: При изменении объекта налогообложения при применении УСН, равно как и при изменении системы налогообложения, перерегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговом органе не нужно.

Указанные изменения пользователь должен осуществить до формирования первого фискального документа, в том числе кассового чека, так как в соответствии с абз. 7 п. 1 ст. 4.

7 Закона N 54-ФЗ обязательным реквизитом кассового чека является применяемая при расчете система налогообложения (тег 1055), а система налогообложения в виде УСН в зависимости от объекта налогообложения имеет разную кодировку и описание (таблицы 5 и 9 Приложения N 2 к Приказу ФНС России N ММВ-7-20/229@).

Если пользователем будет сформирован кассовый чек с неверным объектом налогообложения при УСН, то такие действия будут считаться нарушением порядка и условий применения контрольно-кассовой техники и такой пользователь может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

гражданской службы РФ

Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Якушева Татьяна Валерьевна

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Порядок подачи заявления через Личный кабинет

Переходим на сайт Федеральной налоговой службы и выбираем тип личного кабинета (для ИП или юридического лица):

Рис. 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

После этого необходимо будет выбрать причину для подачи заявления:

После того как будет указана причина, необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить на проверку. Кроме этого, можно еще раз просмотреть и проверить уже составленное заявление:

Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.

С внедрением в предпринимательство кассового оборудования нового поколения все ИП и юридические лица обязаны обзавестись современным кассовым аппаратом, который в режиме онлайн отправляет все данные по проведенным операциям в ОФД, а затем в налоговый орган. Но закон допускает возможность модернизации устаревших моделей ККМ, если это позволяют их технические возможности.

Для обновления ПО устройства и замены в нем ЭКЛЗ на фискальный накопитель нужно сначала снять ККТ с регистрации в ФНС, проделать все необходимые манипуляции, а затем снова зарегистрировать кассовое устройство в налоговой службе. Но процедура перерегистрации онлайн кассы может понадобиться не только при модернизации устаревшего оборудования, но и в ряде других случаев.