Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя: сроки сообщения, ответственность за увольнение без уведомления

Увольнение в связи с сокращением штата – это не всегда может быть приятно. Однако, если организация испытывает финансовые проблемы, подобное решение способно существенно снизить расходы. Проведение процедуры увольнения регулируется Трудовым кодексов РФ, четко следящим за соблюдением прав работников.

В данной статье будет рассмотрен вопрос: увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, при каких обстоятельствах это возможно и как правильно проводится процедура.

Навигация по статье

Возможно ли увольнение сотрудника до истечения срока предупреждения о сокращении штата

В первую очередь следует усвоить, что если гражданин попадает под сокращение, ему в обязательной форме выдается уведомление. Документ должен быть составлен в письменной форме и утвержден работодателем.

Согласно нормам законодательства, при сокращении штата и выдаче соответствующего уведомления, работник должен будет проработать еще в течение 2 месяцев до обозначенного момента. Однако Трудовым кодексом в статье 180 предусмотрены определенные моменты, по которым расторжение отношений может произойти и раньше.

В законодательстве установлены следующие права для работодателей:

• Осуществление расторжения трудового договора до истечения двухмесячного периода, возможно при наличии законных оснований;
• Допускается только при наличии письменного согласия самого работника;
• В обязательном порядке человеку выплачивается компенсация.

Основания для такого увольнения

Согласно законодательным нормам, существует всего два основания, по которым работодатель может уволить работника до окончания установленного двухмесячного срока. К ним относятся:

• Инициатива самого сотрудника;
• Инициатива непосредственного руководителя.

Если в первом случае, все достаточно просто, то во второй ситуации имеется ряд нюансов.

По желанию работника

Если гражданин получил уведомление о сокращении, у него есть несколько вариантов дальнейших действий:

• Ждать когда закончится установленный срок и проходить всю процедуру согласно законодательным нормам;
• Высказать свое желание и досрочно расторгнуть договор с работодателем, предварительно согласовав решение с руководителем;
• Написать заявление об увольнении по собственной инициативе.

Поскольку сама процедура увольнения по сокращению занимает 2 месяца, в указанный период сотрудник может заниматься поиском нового рабочего места и подготавливаться к уходу. В определенных ситуациях можно написать заявление по собственному, но чаще всего это оказывается нецелесообразным.

Если гражданин напишет заявление по собственному, руководству это будет только на руку и его сразу же подпишут. Дело в том, что в подобной ситуации работодатель освобождается от необходимости выплачивать установленные компенсации и неустойки.

Стоит отметить, что в законе нет прямого указания на то, что гражданин имеет право самостоятельно инициировать процедуру соглашения. Чаще всего предложение поступает именно от руководства. Однако и прямого запрета на подобные действия нет. По этой причине стоит попробовать написать соответствующее заявление на имя руководителя или напрямую обсудить с ним данный вопрос.

По желанию работодателя

Когда вопрос касается руководства, нормативно-правовой акт дает ему право инициировать предложение о досрочном расторжении трудовых отношений. Условия прекращения договора в обязательном порядке должны содержать пункты материальной компенсации.

Важным моментом является то, что требуется согласие сотрудника. В противном случае, проведение процедуры по досрочному увольнению будет невозможным. Следует помнить, что за гражданином остается право на обращение в судебную инстанцию за защитой своих прав и интересов.

В каком именно виде будет высказываться предложение (письменной или устной форме), решать работодателю. Однако с учетом количества судебных разбирательств по схожим вопросам, рекомендуется оформлять процедуру в письменной форме.

Инструкция расторжения трудового договора досрочно

Начать процедуру досрочного увольнения можно в период с момента вручения уведомления и до того, как двухмесячный срок истечет. Период в 2 месяца устанавливается Трудовым законодательством. При этом определение Конституционного суда уточняет, что 2 месяца – это минимальный период, он может быть увеличен

Уменьшенные сроки предусмотрены только в двух случаях:

1. Если речь идет о сезонных работах;
2. Если с сотрудником заключен срочный договор.

После того, как уведомление будет вручено увольняемому лицу, действовать нужно по следующей схеме:

1. Должна быть высказана инициатива от подчиненного или руководителя о необходимости ускоренного увольнения. Трудовой кодекс не устанавливает четкого варианта формы изъявления инициативы, но рекомендуется оформлять письменно;
2. Соглашение основных моментов. Чтобы процедура прошла без инцидентов, необходимо достигнуть согласия обеих сторон. Если при судебном разбирательстве будет установлено, что одна из сторон не дала своего согласия, то определение об увольнении будет отменено. Сотрудник высказывает свое согласие в письменном виде. Четкой формулировки также нет, и это не является обязательным моментом, но фиксация также рекомендована в интересах организации;
3. Оформление приказа о досрочном расторжении трудовых отношений. Данный приказ можно писать в свободной форме или по установленной — Т-8. Фактически, ставя свою подпись, сотрудник дает свое согласие на прекращение трудовых отношений. После подписания кадровый работник делает соответствующую запись в трудовой, выдает расчет и сопутствующую документацию;
4. Денежная компенсация за досрочное увольнение, заработная плата, выплата за неиспользованный отпуск и прочие пособия выплачиваются в последний рабочий день. Если за работником числится какая-либо задолженность перед организацией, например возмещение причиненного ущерба, он также выплачивается в пользу работодателя в последний день;
5. Выдача сопутствующей документации. На руки работнику предоставляется его заполненная трудовая книжка, справки и выписки.

Как правильно оформить документы

Расторжение договора до установленного срока подразумевает оформление ряда специальной документации. В перечень входит:

1. Приказ от руководства организации о том, что вводится процедура сокращения численности штата;
2. Согласие от работника прекратить трудовые отношения.

Заявление

После того, как между руководителем и сотрудником будет достигнуто соглашение по вопросу увольнения, последний должен написать заявление. Оно составляет в письменной форме, но должно содержать основные моменты:

1. Фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании или индивидуального предпринимателя;
2. Данные лица, который увольняется. Обязательно прописывается должность;
3. Сам текст заявления. Основной смысл, который должен содержаться в тексте – изъявление желания расторгнуть договор раньше установленного срока;
4. Правовой момент. В качестве основания указывается статья 180 Трудового Кодекса РФ;
5. Дата написания заявления;
6. Подпись работника.

Директору ООО «Росинка»

От ведущего юрисконсульта

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/uvolnenie/preduprezhdenie-ob-uvolnenii-po-initsiative-rabotodatelya-sroki-soobshheniya-otvetstvennost-za-uvolnenie-bez-uvedomleniya

Увольнение по инициативе работодателя: основания, процедура, компенсации

Право на расторжение трудового договора имеется как у работника, так и у руководства компании.

Однако если для первого при инициировании подобной процедуры практически не существует ограничений, и уйти он может практически в любое время, для работодателя увольнение сотрудников связано с определенными сложностями.

Дело в том, что рассчитать служащего он может только при наличии одного из оснований, обозначенных в 81 статье ТК РФ.

По какой статье увольняют по инициативе работодателя?

В отличие от наемного служащего, который, в соответствии с текстом 80 статьи ТК РФ, может потребовать расторжения соглашения о трудовой деятельности в любой момент и, отработав положенные две недели, получить расчет, руководство организации при увольнении сотрудника обязано обозначить конкретную причину. Основания для разрыва трудового контракта, инициированного работодателем, перечислены в 81 статье ТК РФ. Законодательно закреплены основания не случайно.

Причины увольнения

Содержащиеся в 81 статье ТК РФ поводы, приводящие к увольнению работника, в обязательном порядке должны быть подтверждены задокументированными фактами. Чтобы понять суть каждого основания, следует рассмотреть их в отдельности.

Ликвидация организации

Порядок закрытия организации определен в 61-63 статьях ГК РФ. Основания для ликвидации фирмы обозначены в 61 статье ГК РФ. В их качестве выступает:

• Судебное решение;
• Решение, принятое учредителями предприятия.

При закрытии фирмы все трудящиеся теряют рабочие места. Однако в данном случае у служащих имеются определенные гарантии, так как закон указывает, что первыми получить расчет с компенсацией отработанных дней должны именно увольняемые сотрудники.

Сокращение

По инициативе работодателя список мест на предприятии может сокращаться. Занимающие должности сотрудники подлежат расчету.

При этом увольнение производится по определенной градации: в первую очередь с рабочего места снимаются обладающие наименьшей квалификацией и производительностью служащие среди занимающих определенную должность, например, менеджеров.

Но если работники по данным критериям равны, то 179 статья ТК РФ устанавливает преимущественное право на сохранение места для следующих категорий:

• Имеющих более двух иждивенцев лиц;
• Кормильцев – единственных, получающих доход в семье;
• Сотрудников, получивших увечье в ходе трудовой деятельности в данной компании;
• Инвалидов боевых действий и ВОВ;
• Работников, находящихся на повышении квалификации, проводимом по инициативе работодателя.

Несоответствие сотрудника должности

Если сотрудник не имеет навыков, необходимых для работы на предоставленном месте, он также может попасть под увольнение. Однако прежде чем подписывать приказ, в соответствии с которым будет рассчитан служащий, работодатель должен созвать комиссию для проведения аттестации, призванной подтвердить некомпетентность работника.

Проверка обычно проводится раз в год, однако, при обнаружении недостаточности знаний или появления брака в работе, она может инициироваться досрочно.

Грубое нарушение трудовых обязанностей

В категорию грубых нарушений согласно 81 статье ТК РФ попадают:

• Несохранение тайны, охраняемой законом;
• Прогул;
• Прямое нарушение установленных правил охраны труда;
• Появление на рабочем месте в состоянии опьянения алкогольными или наркотическими веществами;
• Нанесение вреда не принадлежащему сотруднику имуществу учреждения, его присвоение, растрата.

При фиксации подобных нарушений закон позволяет работодателю немедленно произвести расчет сотрудника.

Неисполнение обязанностей

Если служащий замечен в многократном неисполнении возложенных на него 21 статьей ТК РФ, трудовым договором и локальными актами фирмы обязанностей, ему также могут отказать в месте. При этом увольнение производится лишь при повторном совершении нарушения работником, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание.

Иные причины

Помимо вышеперечисленных причин, работодатель может произвести увольнение по следующим основаниям:

• Смена собственника имущества организации;
• Виновные действия сотрудника, занимающегося обслуживанием ценных вещей или денежного оборота, ведущие к утрате доверия;
• Аморальное поведение;
• Предоставление ложных сведений и документов;
• Необоснованное решение руководителя, или иного должностного лица, вследствие которого был нанесен ущерб имущественным ценностям фирмы или ее филиала;

Некоторые иные причины, позволяющие уволить сотрудника, отражены и в иных положениях трудового законодательства. Дополнительный перечень устанавливают статьи 71, 278, 312.5, 336 ТК РФ.

Также иные действия, приводящие к увольнению, могут быть обозначены непосредственно в трудовом договоре.

Порядок увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Чтобы процедура расчета сотрудника считалась обоснованной, работодатель должен соблюсти требования закона и последовательно выполнить все этапы увольнения.

Подготовка необходимых документов

Увольнение обязательно должно быть подтверждено соответствующим документом. В зависимости от увольнения работника с должности, могут быть использованы следующие бумаги:

Издание приказа

На основании документа, объясняющего, из-за чего увольняется работник, издается приказ о расчете сотрудника. Бумага составляется в соответствии с обязательной формой, принятой Правительством РФ — №Т-8. Если речь идет о расчете нескольких работников, используется приказ, оформленный по шаблону №Т-8(а). В документ  вносится:

• ФИО руководителя;
• Реквизиты предприятия;
• Сведения о работнике;
• Причина расчета;
• Дата составления.

Заверяется приказ подписью непосредственного директора организации, либо его доверенного лица.

Регистрация приказа

Оформленный документ об увольнении передается в отдел кадров предприятия. Его реквизиты вносятся в специальную книгу учета. С бумаги снимается копия, которая помещается в личное дело увольняемого сотрудника. Еще один экземпляр документа может быть предоставлен непосредственно служащему.

Ознакомление сотрудника с приказом

В статье 84.1 ТК РФ содержится положении об обязательном предоставлении приказа об увольнении работнику для ознакомления. При этом последний обязательно должен поставить подпись и обозначить дату прочтения бумаги.

В случае если работник игнорирует необходимость подписать приказ, либо его местонахождение неизвестно, в бумаге проставляется соответствующая отметка.

Если сотрудник не согласен визировать документ, то составляется письменный отказ, который заверяется непосредственно увольняемым и тремя свидетелями.

Формирование записки-расчета

При увольнении работник претендует на получение компенсационных выплат за неиспользованный отпускной период, а также больничные листы. Они высчитываются на основании специальной записки-расчета, где отражаются неоплаченные дни, либо дополнительное время, которое необходимо отработать.

Непосредственный расчет работника

В день официального увольнения работодатель должен полностью выплатить положенные служащему денежные средства, а также передать находящуюся в личном деле трудовую книжку. Подобное положение зафиксировано в статье 84.1 ТК РФ.

Создание записи о расчете

Сведения об увольнении отражаются в учетной документации предприятия, а также в личной карточке работника. Вносятся записи сотрудниками отдела кадров с обязательным заверением подписью увольняемого.

Оформление записи в трудовой книжке

Формулировка причины увольнения, вносимой в трудовую книжку работника, напрямую зависит от предусмотренного 81 статье ТК РФ основания. В общем виде она выглядят так:

1. Сначала отображается сам факт расчета. Запись в обязательном порядке начинается со слова «Уволен».
2. Далее отображается основание увольнения. Формулировка должна соответствовать обозначенной в 81 статье ТК РФ причине (например): «в связи с ликвидацией предприятия», «в связи с несоответствием занимаемой должности».
3. Затем вносится нормативная база, то есть пункт статьи, содержащей указанную причину расчета. Например, пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

Сроки увольнения. Нужна ли отработка?

Если в качестве обоснования увольнения выступает закрытие фирмы или сокращение, руководство должно заблаговременно уведомить об этом работника. Законодательно установлено, что сообщить о ликвидации организации и сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

При смене штата из-за прихода нового директора, увольнение нанятых предшественником сотрудников осуществляется в трехмесячный срок, исчисляемый со дня вступления в должность действующего руководства.

Выплаты полагающиеся при увольнении

При увольнении, инициированном руководством организации, согласно 127 статье ТК РФ, в первую очередь необходимо компенсировать положенные работнику отпускные дни, которые не были использованы в период действия трудового договора. Также производится полный расчет с сотрудником за отработанное время.

Дальнейшие выплаты зависят от причины увольнения. На определенную компенсацию претендуют служащие, расторжение трудового договора которых инициировано по причине закрытия организации, либо в связи с сокращением штата.

Статья 178 ТК РФ устанавливает необходимость перевода работнику суммы, равной среднемесячному заработку. В дальнейшем уволенный может в течение 2 месяцев претендовать на получение средней зарплаты, в случае, если трудоустроиться за данный период времени не удалось.

Сотрудники, которых нельзя уволить

Работодатель сможет рассчитать по своему желанию далеко не всех сотрудников. Законодательно от увольнения защищены следующие граждане:

• Беременные, что отмечено в 261 статье ТК РФ.
• Отцы и матери-одиночки, у которых есть ребенок младше 14 лет. А в случае с детьми-инвалидами – 18.
• Несовершеннолетние. Для оформления увольнения потребуется уведомить комиссию по делам несовершеннолетних и трудовая инспекция и получить согласие от обеих организаций, о чем говориться в 269 статье ТК РФ.
• Сотрудники, находящиеся в отпуске.
• Служащие, оформившие больничный лист.

Во всех случаях имеется и исключение. Увольнение может производиться в случае, если фирма прекращает свое существование.

Можно ли опротестовать увольнение по инициативе работодателя

Если сотрудник считает причину, повлекшую увольнение, незаконной, он может опротестовать приказ о расчете, обратившись:

• Непосредственно к руководителю предприятия с письменным заявлением;
• К профсоюзу работников, членом которого является;
• В инспекцию труда, способную произвести проверку и инициировать судебное разбирательство;
• В прокуратору;
• При грубом нарушении требований трудового законодательства – в суд.

Прежде чем обращаться в такие инстанции как прокуратура или суд, нужно обязательно предпринять попытку мирного урегулирования.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

У вас остались вопросы?

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/initsiativa-rabotodatelya/

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя: сроки

Сотрудники частных и государственных предприятий должны твердо знать не только свои обязанности, но и свои права.

В частности, необходимо четко представлять, за сколько дней предупреждают об увольнении. Если начальник увольняет сотрудника, не уведомив его об этом заранее, это грубое нарушение Трудового кодекса.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя имеет свои особенности.

Причины увольнения по инициативе начальника

Как правило, любой трудовой договор заключается бессрочно или же на определенный срок. Любого сотрудника волнует, за сколько его должны предупредить об увольнении, если начальство сочтет нужным сократить штат.

Если договор бессрочный, он по умолчанию считается действительным до тех пор, пока не будет расторгнут по инициативе сотрудника или работодателя.

Наниматель может разорвать договор со специалистом по собственной инициативе по следующим причинам:

• сокращение штатов;
• ликвидация должности, на которой трудится конкретный специалист;
• систематическое невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей;
• ликвидация фирмы, в которой трудится конкретный специалист;
• нарушение сотрудником трудового договора, устава компании или трудового кодекса.

Работник может уйти и по собственному желанию, а также по соглашению сторон. Но необходимо понимать, что принуждать человека к уходу «по собственному желанию» начальник не имеет права.

Также следует знать, что не все категории граждан подлежат увольнению по инициативе руководства. Поэтому в спорных ситуациях работник вправе обратиться за консультацией к юристу. Юрист также подскажет, за какое время работодатель должен предупредить об увольнении в каждом конкретном случае.

Как уйти с работы по всем правилам

То, за сколько дней работодатель должен уведомить работника об увольнении, зависит от конкретной ситуации. Это время может быть разным.

Следует иметь в виду, что от отставки по инициативе руководства не застрахован никто, даже самый важный и нужный сотрудник компании. Поэтому трудящийся ни в коем случае не должен воспринимать свой уход как трагедию и крушение всех надежд.

Сотрудник, который покидает организацию по инициативе руководителя, перед уходом должен:

1. Получить из рук непосредственного руководителя или в отделе кадров свою трудовую книжку (это касается тех, кто работает по срочному или бессрочному трудовому договору). Те, кто работает по договору об оказании услуг, обычно не оформляются в фирму по трудовой книжке. Начальник обязан выдать документ строго в день ухода специалиста. Если книжка находится в другом городе (например, в головной компании, а не в филиале), расходы на поездку за документом оплачивает начальник.
2. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник еще не был на каникулах в текущем году.
3. Если сотрудник планирует встать на учет в центре занятости как безработный, он вправе запросить в бухгалтерии справку с места работы с указанием доходов за последние три месяца. Эта справка понадобится, чтобы человека официально признали безработным и платили ему пособие в размере средней заработной платы на предыдущем месте работы.
4. Если специалист остается в хороших отношениях с начальством и увольняется не «по статье», он вправе попросить у своего непосредственного руководителя рекомендацию или положительную характеристику, которая может помочь при устройстве на другую должность.

Получив все необходимые выплаты и документы, специалист может смело увольняться. Если не хочется отрабатывать положенные четырнадцать дней, можно взять отпуск за свой счет (так называемый хозотпуск) с последующим уходом. Можно уйти и в оплачиваемый отпуск, но в этом случае работник уже не получит денежную компенсацию за каникулы.

Порядок предупреждения сотрудников об отставке

Обычно сотрудника не предупреждают об отставке заранее в том случае, если с ним заключен срочный трудовой договор и в документах конкретно прописана дата окончания этого договора.

В этом случае дату окончания действия соглашения следует по умолчанию считать датой увольнения работника.

То же касается тех, кто работает сезонно, а также тех, кто трудится по нетрудовому договору на оказание услуг (например, репетиторы, переводчики, рабочие строительных специальностей).

Если услуга оказана, специалист автоматически покидает место работы. Однако для разных категорий специалистов, работающих по трудовому договору, существуют разные сроки предупреждения об увольнении. Они таковы:

1. Если специалист проходит испытательный срок, начальник обязан предупредить сотрудника об увольнении за неделю.
2. Это же касается сезонных рабочих.
3. В тех случаях, когда специалист теряет работу из-за сокращения штатов, начальник обязан предупредить о грядущем сокращении как минимум за два месяца. Помимо предупреждения о сокращении руководитель должен предоставить увольняемым сотрудникам справки, необходимые для постановки на учет в центре занятости.
4. Если трудящийся грубо нарушил устав компании или трудовой договор, начальник вправе отказаться от его услуг без предварительного предупреждения. То же самое происходит, если работник срочно сменил место жительства, вышел на пенсию или умер.

Бывают случаи, когда руководитель и его подчиненный приняли совместное решение о том, что конкретная работа не подходит для этого специалиста. При этом трудящийся не нарушает трудовой договор (устав), и уволить его по статье невозможно.

В этом случае в трудовой книжке пишут, что специалист покинул место работы по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию начальника и подчиненного. В этом случае руководитель предупреждает специалиста о том, что ему желательно уйти, как минимум за две недели (четырнадцать дней).

При этом сотрудник вправе попросить руководителя отсрочить дату увольнения, чтобы за время отработки найти себе другую должность в этой же (или другой) компании.

Также в этом случае руководитель может помочь уволенному специалисту перейти на другую должность в этой же компании.

Если начальник нарушает ТК

Существуют нормативы, регламентирующие то, за сколько работодатель должен предупредить работника об увольнении. Но бывают ситуации, когда временить с увольнением никак нельзя.

Начальник должен немедленно отправить сотрудника в отставку, если своей деятельностью работник грубо нарушает устав предприятия, а также ставит под угрозу нормальную работу компании.

Это бывает, когда нерадивый специалист систематически прогуливает, подолгу (больше четырех часов подряд в течение дня) отсутствует на рабочем месте без уважительной причины, не справляется со своими обязанностями, а также является на работу в нетрезвом состоянии.

Как правило, сначала такой человек получает выговор (взыскание, денежный штраф), и с ним проводится беседа.

Если эти меры не действуют, руководитель вправе уволить сотрудника без предупреждения по одной из статей Трудового кодекса.

Следует иметь в виду, что увольнение «по статье» отрицательно сказывается на репутации человека и может стать серьезным препятствием для последующего трудоустройства по специальности.

Однако бывают ситуации, когда начальник, отправив сотрудника в отставку без предупреждения, грубо нарушает Трудовой кодекс. В этом случае увольнение по инициативе руководства будет незаконным.

В этом случае специалист, чьи права были ущемлены, должен обратиться с жалобой в первичную профсоюзную организацию, которые существуют на всех государственных предприятиях.

Если речь идет о работе на частного предпринимателя и в организации нет профсоюзного комитета, увольняемый специалист вправе уведомить начальника о том, что намерен обратиться в суд для защиты своих прав. Как правило, такой беседы бывает вполне достаточно для того, чтобы руководитель изменил свое решение и оставил сотрудника на рабочем месте.

Если начальник увольняет работника по своему желанию, это не освобождает руководителя от соблюдения Трудового кодекса.

Незаконное увольнение специалиста, а также невыплата пособий и компенсаций, положенных при уходе в отставку, может повлечь за собой судебные разбирательства, взыскания и штрафы.

Поэтому руководитель должен четко осознавать: действовать в соответствии с законом при увольнении сотрудника — в его интересах. Специалист, который уходит с работы по инициативе руководителя, должен, в свою очередь, требовать от начальства соблюдения всех необходимых формальностей.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/po-initsiative-rabotodatelya/

Предупреждение работника об увольнении по инициативе работодателя

Заключая с работодателем трудовой договор, работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, с подчинением внутреннему трудовому распорядку.

Права сторон трудового договора предусматривают заведомое информирование контрагентов о проведении тех или иных юридических действий, касающихся отношения сторон. Поэтому, даже опираясь на своё право увольнения по взысканию, работодатель обязан предупредить работника уведомлением.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Уведомление работника: когда нужно и в какие сроки?

Такой документ составляется при любом увольнении. Но если инициатором выступает работник, то в этом случае он обязан за 14 дней до увольнения составить заявление об уходе, которым он уведомляет работодателя о том, что намерен покинуть свое место.

А вот уведомления работника требуется для его информирования по факту действий, исполняемых работодателем. В число таковых входят те действия, которые касаются имущественных интересов работника. Сокращение затрагивает его интересы в первую очередь.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя обязательно, если:

1. ликвидация компании или ИП;
2. сотрудник не прошёл испытательный срок (о нюансах увольнения работника, находящегося на испытательном сроке, мы рассказывали в этом материале);
3. сокращается штат;
4. сокращается численность работников;
5. истекает срок срочного трудового договора.

Предупреждение не обязательно в случаях, когда работник:

• не прошел аттестацию;
• неоднократно нарушал дисциплину;
• грубо нарушил трудовую дисциплину или требования по безопасности труда (об особенностях увольнения сотрудника по причине дисциплинарных проступков читайте здесь);
• совершил хищение;
• совершил деяния, повлекшие утрату доверия;
• принял необоснованное решение, повлекшее ущерб (для руководителей);
• при трудоустройстве представил фиктивные документы.

Сроки предупреждения опираются на нормы статей 62, 71, 79, 180 и 296 ТК РФ. Для разных ситуаций они будут следующими:

1. За три дня предупреждаются: лица, не прошедшие испытательный срок, трудоустроенные по срочному договору.
2. За неделю предупреждаются сезонные рабочие.
3. За месяц – при банкротстве компании или ИП.
4. За два месяца – работники по сокращению штата или численности, при ликвидации компании или ИП.

Статья 296 ТК РФ. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

Соблюдение указанных сроков обязательно. При их нарушении увольнение может быть оспорено в судебном порядке.

Иные специфические положения о сроках и формах предупреждения могут содержаться:

• в локальных актах компании;
• в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.

Если указанные нормы и их нюансы не противоречат трудовому законодательству, не нарушают прав работников, то требуется соблюдать их положения.

Основные пункты

Это официальный документ, но специальных норм для его составления не предусмотрено. Уведомления обязательно составляется в письменной форме, с подтверждением передачи увольняемому сотруднику. Он должен соответствовать официальным юридическим документам. В состав сведений входит следующая информация:

1. Наименование компании или и ИП.
2. Фамилия, инициалы и должность временного работника. Подразделение, в котором он занимал соответствующую должность.
3. Осведомительная часть, где указана точная причина увольнения по инициативе работодателя, на основании чего работник увольняется в указанный день (какими могут быть причины для увольнения человека по инициативе работодателя и как будет проходит этот процесс мы рассматривали тут) . Дата увольнения указывается обязательно.
4. Ставится подпись руководителя и печать организации.

• Скачать бланк уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя
• Скачать образец уведомления работника об увольнении по инициативе работодателя

Документ должен выдаваться под роспись, для этого составляется два экземпляра, на одном из которых ставится подпись увольняемого с формулировкой «ознакомлен». Если составлен только один экземпляр, работнику выдаётся его ксерокопия.

Порядок вручения

Для ознакомления с текстом документа можно воспользоваться вариантами:

• передать лично в руки под роспись, пригласив к руководителю, ИП или в отдел кадров;
• выслать заказным письмом с уведомлением по почте;
• передать лично в руки через курьера, другого сотрудника, иных третьих лиц;

Каждый из вариантов целесообразно применять в соответствующей ситуации.

• пригласить работника в отдел кадров;
• предложить ознакомиться с документом;
• предложить поставить подпись, удостоверяющую ознакомление с содержанием;
• передать ему на руки второй экземпляр или удостоверенную копию.

Когда сезонные рабочие находятся в удалении от офиса, используются варианты:

1. Выезд инспектора или специалиста по кадрам на место работы бригады, с подготовленными экземплярами уведомлений.
2. Пригласить в офис бригадира или иное уполномоченное лицо, передать ему уведомления на всю бригаду и доверительное поручение: раздать документы под роспись рабочим.
3. Переслать уведомления заказным письмом или передать курьером.

Независимо от сопутствующих обстоятельств, предупреждение обязательно в тех случаях, когда оно установлено рамками законодательства, в установленные регламентом сроки.

Что делать, если работник отказывается подписать документ?

Если увольняемый работник не подписывает уведомление, ситуацию нельзя пускать на самотёк. Такие действия неправомерны, но риски при не подписании уведомления ложатся бременем на работодателя.

В этом случае используется:

• пересылка заказным письмом с уведомлением о получении письма;
• составление акта.

При ознакомлении составлением акта нужно:

1. избрать комиссию не менее трёх человек;
2. обратиться к сотруднику в присутствии комиссии;
3. зачитать вслух текст предупреждения об увольнении;
4. предложить поставить роспись;
5. при отказе от подписи комиссия составляется акт о предупреждении;
6. вносит в его содержание факт отказа от подписания.

Заключение

В порядок процедуры увольнения входят специальные нормы предупреждения лица о его увольнении по инициативе работодателя, с указанием их причин. В установленных случаях оно обязательно, должно происходить в соответствующие сроки. Для этого составляется документ, с которым под роспись знакомится увольняемый. Или используются иные законные способы передачи документа.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

• Список форумов
• ::Актуальные вопросы
• :: Увольнение работника по инициативе работодателя

Источник: https://business-doc.ru/preduprezhdenie-rabotnika-ob-uvolnenii-po-initsiative-rabotodatelya/

Увольнение по инициативе работодателя

02 февраля 2009

*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Правила и последовательность действий работодателя при возникновении необходимости уволить сотрудника по инициативе администрации

Устюшенко Анна Михайловна
Партнер

В связи с тем, что современный Трудовой Кодекс РФ последовательно стоит на защите более «слабой» стороны трудовых отношений – работника, работодателю, решившему уволить сотрудника по ст.

81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», следует быть готовым к соблюдению мельчайших формальностей.

Несоблюдение процедуры может повлечь за собой не только восстановление работника на прежнем месте работы, но и выплату ему компенсации за время вынужденного прогула, компенсации понесенного морального вреда, оплату услуг его представителя в суде, возмещение расходов по оплате государственной пошлины.

Кроме того, если работодатель к моменту восстановления работника на прежнем месте работы уже заключил трудовой договор с другим работником, то ему придется решать вопрос с увольнением нового сотрудника, которому должна быть выплачена компенсация в размере двухнедельного среднего заработка.

В случае если работник совершил дисциплинарный проступок, а работодателю не принципиально, как будет оформлено расторжение трудового договора, то увольнение работника с формулировкой «по собственному желанию» является самым удобным.

Обжаловать такой вид увольнения работнику будет крайне сложно.

Тем более, если работодатель располагает доказательствами совершения работником виновных действий, и увольнение по собственному желанию произведено в соответствии с требованиями закона.

С учетом сложившейся на сегодняшний день судебной практики не рекомендуем использовать такие основания увольнения, как разглашение охраняемой законом тайны (пп.«в» п.6 ст.81 ТК РФ), принятие руководящим работником необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п.9 ст.81 ТК РФ).

Основание для увольнения: прогул

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Сроки реагирования для работодателя

В связи с тем, что увольнение по данному основанию – вид дисциплинарной ответственности, срок к ее привлечению составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка.

Порядок действий работодателя

1. Непосредственный руководитель должен попытаться всеми возможными способами связаться с не вышедшим на работу сотрудником и выяснить причину отсутствия. Желательно в присутствии свидетелей.

2. Сотрудник, в чьем непосредственном подчинении находится «прогуливающий» работник, подает на имя руководителя докладную записку о невыходе на работу подчиненного.

3. В табеле учета рабочего времени день прогула отмечается соответствующим образом:

• При появлении работника на рабочем месте после прогула. В письменной форме затребовать у работника объяснения по факту отсутствия. Срок для дачи объяснений – 2 рабочих дня. Если работник сразу ответит отказом – увольнять можно только по истечении 2 дней. Если объяснения не получены или получен отказ в их написании по истечении 2 дней – составляется акт об отказе дать объяснения. Акт составляется комиссией (3 и более человек), каждый член комиссии расписывается в акте. Обязательно предложить расписаться в нем работнику. В случае отказа – зафиксировать это в акте.
• Если работник не явился после прогула. Направить ему письма (с описью вложения и уведомлением) или телеграммы по известным адресам, в которых потребовать явиться для дачи объяснений. Выждать разумный срок на доставку корреспонденции либо подождать возврата уведомления и составить акт о неявке сотрудника для дачи объяснений.

4. Оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Работник (если он присутствует) должен быть с ним ознакомлен под роспись. При отказе расписаться в приказе – составляется акт, подобный указанному выше.

5. В трудовую книжку внести запись об увольнении по пп.«а» п.6 ст.81 ТК РФ. Работнику необходимо выдать трудовую книжку (под роспись о получении в журнале учета), заработную плату; компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если работника нет, в его адрес направляется уведомление с требованием явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. С этого момента работодатель освобождается от ответственности за ее задержку.

Примечания

2. Особое правило распространяется на прогул, совершенный работником в период срока предупреждения об увольнении (то есть в течение 2-х недель с момента подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию). В таком случае, если работник не является больше на работу, то работодатель должен уволить его по собственному желанию в день истечения срока предупреждения об увольнении.

3. Если после увольнения за прогул работник явится с больничным листом или другим основанием считать причины его отсутствия уважительными, работодатель должен отменить свой приказ об увольнении.

Основание для увольнения: неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей

Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей может выражаться:

• в наличии у работника не менее двух «неснятых» дисциплинарных взысканий (т.е. вынесенных не более 1-го года назад), либо одного взыскания и одного нарушения, процедура привлечения к ответственности за которое еще не закончена;
• в совершении очередного дисциплинарного проступка.

Сроки реагирования для работодателя

В течение года с момента наложения двух первых взысканий и в течение месяца с момента совершения последнего проступка.

Порядок действий работодателя

1. Для увольнения по данному основанию работник под роспись и до применения дисциплинарных взысканий должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями, зафиксированными в должностной инструкции.

2. Работодатель должен 3 (или более) раза привлечь работника к дисциплинарной ответственности (порядок привлечения к ответственности см. выше, в разделе о прогуле).

В первых приказах о наложении дисциплинарного взыскания может быть назначено наказание в форме замечания или выговора.

И только в последнем (как минимум, в третьем) приказе о дисциплинарном взыскании может быть назначено увольнение.

3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по п.5 ст.81 ТК РФ. Трудовая книжка и заработная плата выдается работнику в порядке, указанном выше, в п.5 раздела о прогуле.

Примечания

На случай такого увольнения должностная инструкция должна быть максимально подробной, так как неисполнением трудовых обязанностей будут считаться только случаи невыполнения обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре или должностной инструкции.

Основание для увольнения: появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

Работник в состоянии опьянения появляется на рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя он должен выполнять трудовую функцию.

Сроки реагирования для работодателя

В связи с тем, что увольнение по данному основанию – вид дисциплинарной ответственности, то срок к ее привлечению составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка.

Порядок действий работодателя

1. Собрать комиссию в составе не менее 3 человек, которая составляет акт о наличии у работника признаков опьянения с описанием его состояния (неровная походка, запах, расширенные зрачки, нескоординированные движения, несвязная речь и проч.).

3. При отказе работника от получения требования или отказе поехать в медицинское учреждение — составить об этом акт.

4. При согласии – организовать поездку работника в сопровождении сотрудника компании.

5. Отстранить работника от работы до восстановления нормального состояния.

После восстановления вменяемого состояния предложить дать объяснения и привлечь к дисциплинарной ответственности (порядок привлечения к ответственности см. выше, в разделе о прогуле).

В трудовую книжку вносится запись об увольнении по пп.«б» п.6 ст.81 ТК РФ. Трудовая книжка и заработная плата выдается работнику в порядке, указанном выше, в п.5 раздела о прогуле.

Примечания

При установлении факта нахождения работника в состоянии опьянения работодатель не вправе брать у работника анализы самостоятельно, если в штате организации нет врача.

Однако можно (хотя это и не предусмотрено законом) применить алкотестер, чтобы использовать его показания в суде в качестве косвенного доказательства.

Для этого необходимо в соответствующем акте отразить результаты, показанные алкотестером.

Основание для увольнения: несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации

При проведении аттестации работника выявлено его несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.

Сроки реагирования для работодателя

Законодательство сроки не устанавливает, однако логично инициировать увольнение после получения результатов аттестации.

Порядок действий работодателя

1. Разработать положение об аттестации, утвердить, ознакомить с ним каждого работника под роспись. Аттестация не проводится в отношении сотрудников, работающих в организации менее года, беременных женщин.

3. При выявлении работников, не соответствующих требованиям, предъявляемым к их должностям, письменно предложить работникам всю возможную другую работу в организации, которую они могли бы выполнять в соответствии с их уровнем квалификации и наличием вакантных мест. Если таковой нет – письменно уведомить об этом работника.

4. В срок, установленный в предложении другой работы, получить от работника отказ от перевода на другую работу, либо составить акт об отказе дать ответ на предложение.

5. Оформить приказ об увольнении, ознакомить с ним работника под роспись или составить акт об отказе от ознакомления с приказом. В трудовую книжку внести запись об увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ. Трудовая книжка и заработная плата выдается работнику в порядке, указанном выше, в п.5 раздела о прогуле.

Примечания

При рассмотрении вопроса о правомерности увольнения работника по данному основанию заключение аттестационной комиссии рассматривается лишь как одно из доказательств обоснованности увольнения сотрудника. Поэтому данное основание увольнения достаточно проблематично отстоять в суде.

Основание для увольнения: совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя

Работник должен занимать должность, в силу которой он является материально ответственным лицом в соответствии с Перечнем, утвержденным Правительством РФ. Действия, совершенные работником, должны быть умышленными (а не совершенными по неосторожности).

Сроки реагирования для работодателя

Увольнение по данному основанию – вид дисциплинарной ответственности. Срок к ее привлечению составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка, если он совершен по месту работы. Если вне места работы – в течение года.

Порядок действий работодателя

1. Основное требование – собрать максимальное количество доказательств совершения работником умышленного проступка (первичные и иные документы; объяснения от лиц, свидетельствующих о совершении работником проступка; переписку и т.д.).

Примечания

Данное основание увольнения является «пограничным». Трудовой кодекс предусматривает также такое основание для увольнения, как хищение по месту работы, растрата, умышленное уничтожение или повреждение имущества работодателя (пп.«г» п.

6 ст.81). Это основание применимо в отношении любых категорий работников (не только материально ответственных). При этом виновность работника в данном случае должна быть доказана в порядке уголовного или административного производства.

В отношении же рассматриваемого основания для увольнения (по п.7 ст.81 ТК РФ) закон не требует обязательной процедуры уголовного либо административного разбирательства. Однако суды очень критически относятся к такого рода делам. А работодателю сложно доказывать совершение виновных действий без возбуждения уголовного или административного производства.

В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:

в журнале «ИНТЕЛЛЕКТ-ПРЕСС», №13/2009

кадровое делопроизводство, сокращение персонала, трудовое право, трудовые споры

Источник: https://www.intellectpro.ru/press/works/uvolnenie_po_initsiative_rabotodatelya/