Сроки хранения графиков работы в организации

Сроки хранения графиков работы в организации | Загранник

В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности. Каковы строки хранения графиков.

Из этой статьи вы узнаете:

• отличие графиков сменности от графиков работ;
• требования к графикам;
• что нужно при разработке графика;
• сроки хранения графика сменности.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Применяется график сменности на предприятиях, где существует непрерывный производственный процесс. Зачастую работодатели не учитывают данный факт и ошибочно вводят такой режим. В каких же случаях применяется график сменности, а в каких графики работ.

Отличие графиков сменности от графиков работ

Сменной считается работа в две, три или четыре смены.

Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр. (ч. 1 ст. 103 ТК РФ).

Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

• составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
• учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
• ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.

Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.

К графикам работы законодательно не установлено специальных требований к срокам ознакомления, поэтому нет надобности в учете мнений представительного органа сотрудников. Работодатель должен соблюсти продолжительность рабочего времени и обеспечить для работников междусменный и еженедельный отдых согласно закону.

Требования к графикам

Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:

• соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
• предоставление времени отдыха.

Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:

• начало и окончание работы в день или смену;
• продолжительность смены и количество смен в сутки;
• количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
• Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.

Что нужно при разработке графика

1.Правильно установить, является ли данный режим работы на предприятии сменным:

• если в организации нет сменяемости, то необходимо разрабатывать графики без ознакомления с ними сотрудников за месяц, однако учитывать мнения представительных органов сотрудников;
• если на предприятии невозможно организовать перерывы в работе, то работодатель должен внедрить сроки ознакомления и учитывать мнение представительного органа сотрудников. если такой орган отсутствует на графике необходимо оставлять пометку такого содержания: «На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан»;

2. Соблюдать количества смен и продолжительность рабочего дня.

3. Предусматривать время начала и окончания работы в смену или день с учетом праздничных и нерабочих дней, работы в ночное время;

4. Предусматривать чередование выходных и рабочих дней с учетом закона и норм еженедельного отдыха сотрудников;

5. Предоставить время для перерывов и междусменного отдыха, согласно установленным нормам.

Сроки хранения графика сменности

График работы должен храниться в организации не менее 1 года, согласно Перечню документов, подлежащих хранению на предприятии, утвержденный архивным фондом РФ.

Читать дальше  Проверить протокол гибдд по номеру протокола

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1
2. Закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.

Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/sroki-hranenija-grafikov-raboty-v-organizacii/

Срок хранения графика сменности в организации

Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов. 1 год:

журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля); данные лиц, не принятых на работу; графики предоставленных отпусков.

3 года:

учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника; записи о трудовой дисциплине;

5 лет:

акты, предписания, отчеты по технике безопасности; выписки по улучшению условий и охраны труда; документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение; данные о командировках;

75 лет:

характеристики и личные карточки сотрудников; трудовые договоры работников;

Каковы сроки хранения документов по личному составу-графиков сменности?

Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. , и сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить .

При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Такой порядок предусмотрен в Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ. Приказы о предоставлении и отпусков, направлении в на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

п.), а также приказы о и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет. Такой вывод следует из пунктов и перечня, утвержденного .

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Данный документ заполняется в единственном экземпляре, подписывается руководителем предприятия и ответственным лицом.

По закону, если делопроизводство на предприятии невозможно без использования конкретных документов, то эти документы обязаны храниться в архиве определенное время.

Руководитель приказом назначает человека ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени, как правило, им является сотрудник отдела кадров.

Срок хранения графиков работы

А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.

Каков должен быть порядок хранения табеля?

Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников. И уже бухгалтер организует хранение. Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть.

Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.

Важно ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Какой срок хранения графика работы?

Такой вывод следует из пунктов и перечня, утвержденного .

изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 558. В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в Закон от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку.

Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Срок хранения графиков сменности

108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются.

Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. 1.Правильно установить, является ли данный режим работы на предприятии сменным:

1. если в организации нет сменяемости, то необходимо разрабатывать графики без ознакомления с ними сотрудников за месяц, однако учитывать мнения представительных органов сотрудников;

Сроки хранения графиков работы

Также при установлении нарушения Ваших трудовых прав, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении (то есть исходя из толкования, можно написать еще одно заявление с меньшим сроком, например 5 рабочих дней).

Доказательством будут записи в учетных документах почтового отделения о неявке получателя.

Время на рассмотрение обращения в Инспекции по труду составляет порядка 14-30 дней (крайняя дата предельная на основании ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ»).

При этом, при потере документа и наличии его копии с визой, должна наступать ответственность по 5.27 КоАП (так как она не предполагает умысла, ответственность наступает как при совершении правонарушения с умыслом, так и по неосторожности).

График сменности: образец и пример, составление, срок хранения, ознакомление, недоработка

Посменно работают так же медицинские учреждения, газовые и охранные службы, пожарные, авиа и железнодорожные перевозчики.

График не только позволяет эффективно организовать работу, но и является основой учета отработанного сотрудниками времени и расчета зарплаты.

Если на предприятии работа посменная, наличие графика проверяют сотрудники Налоговой службы и Трудовой инспекции. При отсутствии этого документа налагается достаточно крупный штраф. Унифицированной формы этого документа не существует, он может быть выполнен в виде, определенном внутренними нормативами, или в свободной форме.

Для окончательного варианта используется фирменный бланк или лист А4.

График можно напечатать на компьютере или написать от руки.

К разработке привлекается сотрудники отдела кадров, руководители подразделений или секретари. Перед утверждением руководитель должен убедиться, что соблюдены все требования законодательства:

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

Проф. Образования ч. 2 ст. 196 ТК РФ см.

разд. 8.3. ПТУАД Приказ об утверждении расчетного листка ч. 1 ст. 136 ТК РФ 75 лет (ст. 19 ПТУАД) Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех или иных документов ст. 20 ТК РФ 5 лет и постоянно (ст.

60, 61 ПТУАД) Положение о филиале, представительстве п. 4 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п.4 ст.5 ФТ 208-ФЗ, п.4.

ст.5. N 161-ФЗ постоянно (ст. 50 ПТУАД) Положение о хранении коммерческой тайны НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ В НЕКОТОРЫХ СЛУЧАЯХ в силу положений ТК РФ постоянно (ст. 62 ПТУАД) Документы по охране труда см.

8 ФЗ от 28.03.1998 N 53-ФЗ Переписка по воинскому учету работников — 3 года (ст.

Источник: http://mkasrostov.ru/srok-hranenija-grafika-smennosti-v-organizacii-90309/

Сколько хранятся графики сменности

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов. При таком нормированном режиме работы бюджетникам, работникам социальной сферы, служащим банков, страховых организаций и другим специалистам коммерческих предприятий приходится трудиться пять дней в неделю с систематическими обеденными перерывами на 48 минут.

Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности. Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

Чем обусловлена необходимость его составления

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях.

Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле).

Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний. В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

Как регламентирует документ Трудовой кодекс РФ?

График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается:

• статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
• статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
• статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео:

Продолжительность работы при его утверждении

В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены. Максимальный период труда — 12 часов в сутки.

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

• При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
• «Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
• При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

Если вас интересует, зачем нужна требование-накладная по форме М-11, ознакомьтесь с этим материалом.

Кто и как составляет документ

График сменности составляется локально работником кадровой службы организации. Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя. Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации.

Проект рассматривается в течение пяти рабочих дней. За это время «активисты» обязаны направить мотивированное письменное несогласие или одобрение. Несогласие приводит к тому, что требуются консультационные встречи. Цель совещаний – прийти к взаимовыгодному решению.

Доведение до сведения работников

Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора.

Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения.

Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Источник: https://zakon-portal.ru/jur-sovety/skolko-hranjatsja-grafiki-smennosti

Сколько хранится табель учета рабочего времени

Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля. Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает.

Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:

• составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца;
• составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода.

Где должны храниться табели учета рабочего времени?

Инфо

В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет. А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.

Каков должен быть порядок хранения табеля?

Cрок хранения табеля учета рабочего времени

Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников.

И уже бухгалтер организует хранение. Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть. Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.

Какой установлен срок хранения  для табеля учета рабочего времени

Важно

ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора. Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Постановление Госкомстата России N 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) от графика работы. При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации.
Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Сколько хранить табель учета рабочего времени

Внимание

При составлении данных книг нужно помнить, что чиновники не только утвердили их формы и правила ведения, но и четко определили то подразделение, которое должно заполнять каждую из них.

Так, ведение приходно-расходной книги возложено на бухгалтерию, а ведение книги учета движения трудовых книжек – на то подразделение организации, которое занимается оформлением приема и увольнения работников.

ЗАПОМНИТЬ! данные книги ведутся в бумажном виде. Они должны быть прошиты, опечатаны и заверены подписью руководителя, а листы в книгах положено пронумеровать. Обе книги хранятся в течение 75 лет, а значит, их могут потребовать при любой проверке.

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Срок хранения табелей увеличен с одного года до пяти лет

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, закреплена в ст. Для хранения графиков отпусков целесообразнее всего завести отдельную папку и размещать документацию по отдельным файлам в хронологическом порядке.

Не исключен вариант размещения графика за прошедший год в папках с документами аналогичного срока хранения. Документы с истекшим сроком хранения подлежат обязательному уничтожению.

В противном случае персональные данные сотрудников предприятия могут стать доступны посторонним лицам, а обеспечение надлежащих условий хранения может потребовать излишних расходов, связанных с увеличением мест размещения.

В конце текущего года начальник кадровой службы или другой ответственный сотрудник составляет опись документов, подлежащих уничтожению. В начале календарного года и по мере необходимости руководитель издает приказ о создании в случае отсутствия таковой или назначении состава комиссии по уничтожению документации на предприятии.

Эта комиссия в рамках своей деятельности вне зависимости от выбранного способа уничтожения составляет акт об уничтожении , который подписывается всеми ее членами и утверждается руководителем организации.

Соблюдение установленных правил и сроков хранения графика отпусков позволяет работодателю избежать вероятных споров с сотрудниками относительно правомерности очередности ежегодного отдыха, а также оптимизировать процедуру планирования отпусков на следующий год. Образование Поступление Стипендия Диплом Образование Поступление Стипендия Диплом Образование. Получить e-mail уведомление об ответе. Введите код с картинки: Скачать форму графика отпусков.

Парень красиво поет в армии

Властелин колец блюрей

Ульяновск карта города дома улицы

Путин рисует кошку вид

Ваше право оса

Лимфома ходжкина первые симптомы

Стихи о потери мужа

Пересдача прав после лишения казахстан

Как подключить мобильный интернет хайвей

Каталог автозапчастей паскер

Восстановление сидений своими руками

Gta san andreas коды карта

Карта троллейбусов ульяновск

Расписание автобусов автобусов юргамыш курган

Какая погода в перми сейчас

Как нарисовать спящего кота

Курс доллара к рублю 2015 график

Как работает тест на вич

Новые карты counter strike

Для f x y заданной таблицей истинности

График сменности: образец и пример, составление, срок хранения, ознакомление, недоработка

Составление графиков сменности необходимо, если предприятию требуется переход на посменную работу. Причиной может служить производственный процесс, длительность которого более 8-и часов или предоставление услуг круглосуточно.

Иногда смены вводятся с целью увеличить объем продукции (услуг) эффективнее использовать дорогостоящее оборудование. В процессе разработки графика важно учесть все требования трудового законодательства.

Нормативное регулирование

Составление графика может начинаться только после издания руководителем соответствующего приказа и отражения перехода на другой режим работы во внутренних нормативах. В приказе указывается количество и вид смен за сутки, длительность одной смены, чередование нерабочих и рабочих дней согласно ст. 100 ТК (Трудового кодекса), порядок учета проработанного времени (ст. 104 ТК).

Работа может осуществляться в 2, 3 или 4 смены (ст. 103 ТК). График составляется на определенный период с указанием перерывов на отдых и прием пищи, продолжительности ежедневного (12 часов) и еженедельного (42 часа при смене 8 часов) отдыха (ст. 110 ТК). Чаще всего это приложение к коллективному договору. Перед утверждением обязательно согласование с представительным органом (ст. 372 ТК).

Если введение посменной работы меняет условия трудовых договоров, то работниками график утверждается за 2 месяца до введения (ст. 74 ТК). Руководитель утверждает этот документ приказом или грифом утверждения. Если коллективного договора на предприятии нет, график является самостоятельным внутренним нормативом.

Пример графика сменности

Для чего нужен график сменности

Причины установления сменной работы делятся на 2 группы:

• технологические особенности производства (потребность в оказании услуг круглосуточно);
• использование высокотехнологичного оборудования в одну смену не выгодно экономически.

К технологическим особенностям можно отнести недопустимость простоев оборудования, ведущих к сбою технологического процесса. Посменно работают так же медицинские учреждения, газовые и охранные службы, пожарные, авиа и железнодорожные перевозчики.

График не только позволяет эффективно организовать работу, но и является основой учета отработанного сотрудниками времени и расчета зарплаты.

Если на предприятии работа посменная, наличие графика проверяют сотрудники Налоговой службы и Трудовой инспекции. При отсутствии этого документа налагается достаточно крупный штраф.

Что учесть при его утверждении

Унифицированной формы этого документа не существует, он может быть выполнен в виде, определенном внутренними нормативами, или в свободной форме. Для окончательного варианта используется фирменный бланк или лист А4. График можно напечатать на компьютере или написать от руки. К разработке привлекается сотрудники отдела кадров, руководители подразделений или секретари.

Перед утверждением руководитель должен убедиться, что соблюдены все требования законодательства:

• каждый сотрудник не работает более 40-а часов за неделю;
• для каждой смены предусмотрен перерыв (от 30-и минут до 2-х часов);
• еженедельный отдых без перерывов каждого работника от 42-х часов;
• ни один работник не занят на месте 2 смены подряд;
• ночные смены на час короче, чем дневные.

В ночные смены не должны быть поставлены:

Для различных категорий работников разрабатываются отдельные графики, в которых продолжительность смен может отличаться. Все графики заверяет руководитель предприятия, руководители подразделений и каждый работник.

Образец графика сменности с пояснениями

Что обязательно необходимо включить

В любом графике сменности обязательно указывается:

• период учета, выбранный для обеспечения баланса отработанного времени (до года);
• порядок, применяемый при переходе рабочих из одной смены в другую;
• действия руководства при неявке.

Заранее отображать недоработки и переработки запрещено. По факту они возможны и не будут считаться нарушением, если оплачены согласно ст. 152 и 155 ТК. Недоработка (переработка) в течение одного месяца не является основанием для корректировки или переработки графика, если за отчетный период (или год) норма соблюдается.

Если на момент разработки графика невозможно установить определенное законом количество часов за период или смену, необходимо отслеживать недоработки и переработки. Последние будут учитываться как сверхурочные, поэтому их количество за 2 дня не должно быть более 4-х, за год — более 120-и (ч.6 ст. 99 ТК).

График может быть разработан на год или на более короткие периоды. При первом варианте это приложение к коллективному договору и меняется согласно порядку, установленному внутренними нормативами. У проверяющих не возникает нареканий, если все отклонения оплачены в установленном законодательством порядке.

Как вносятся изменения

Если график является приложением, при его изменении меняется и коллективный договор, поэтому требуется согласие работников (ст. 72 ТК). Они знакомятся с новым вариантом за 2 месяца до его введения. Проблем не возникает, если работники согласны с корректировкой. В такой ситуации они начинают работать по-новому немедленно.

При несогласии работодателю в течение 2-х месяцев приходится привлекать работников со стороны. Чтобы избежать подобных неприятностей, графики лучше всего составлять на короткие периоды и знакомить с ними работников заранее.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Последствия и ответственность при отсутствии графиков

График сменности – локальный норматив, поэтому за его отсутствие налагается штраф (ст. 5.27 КоАп):

• до 5-и тыс. руб. на ИП и должностное лицо;
• до 50-и тыс. руб. на юрлицо.

Если отсутствие графика обнаруживается при повторной проверке, сумма увеличивается до 10-20 тыс. руб. и 50-70 тыс. руб. соответственно.

ниже поведает о том, как правильно составлять, утверждать и знакомить с графиком сменности работников:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/rasporyadok/grafik-smennosti.html

Сколько хранятся графики работы сотрудников — Бизнес, законы, работа

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.

Что это такое?

График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.

Это делается с целью:

• исключения вероятности переутомления рабочих;
• эффективной работы оборудования;
• повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.

Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.

При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.

Чем отличается от графика работы?

Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.
Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.

Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.

График сменности на 2018 год

В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного. Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.

Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Правила составления

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

• учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
• продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
• правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
• порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

Кто и как устанавливает и составляет?

Задача по разработке графика возложена:

• на сотрудника отдела кадров;
• или на начальника структурного подразделения;
• либо на секретаря компании.

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст. 103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.

Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.

На какой период?

График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ.

В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц.

К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.

Документальное оформление

Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

• Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
• Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
• Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.
• В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.

Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.

Кем и как утверждается?

График сменности утверждается руководством компании в лице директора.

Ознакомить с документом сотрудника можно:

• путем проставления его персональной подписи в Приказе;
• путем простановки подписи в ознакомительном листе.

Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.

Приказ об утверждении (образец):

Пример приказа об утверждении графика сменности

Бланк приказа об утверждении графика сменности

Приказ о введении (образец):

В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.

Скачать образец можно здесь:

Приказ о введении сменного режима работы

Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

• инициалы сотрудников;
• подпись — подтверждает ознакомления;
• дата и иные немаловажные данные.

Ознакомиться с образцом можно здесь:

Форма, образец и примеры

Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.

В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Образец графика сменности (бланк)

Без переработки

В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.

К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.

Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.

Сутки через трое

Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.

В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.

График сменности сутки через трое

Следует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:

• Установить суммированный учет рабочего времени.
• Отображать деятельность в ночной и дневной период.
• Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.

К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.

При суммированном учете

В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.

Пример бланка:

На месяц

Скачать бланк можно здесь:

График работы на месяц

Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.

Как ознакомить работника?

Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.

По нормам ст. 103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.

Сроки

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.

Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.

Порядок изменения

Согласно с правилами ст. 103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:

• наемного штата сотрудников;
• работодателя.

Источник: https://novdmt.com/skolko-hranyatsya-grafiki-raboty-sotrudnikov/