Вторая трудовая книжка законно ли это

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно согласно ТК РФ?

Трудовая книга относится к основным документам работающего человека. Без неё будет крайне затруднительно доказать наличие трудового стажа или претендовать на пенсионные выплаты. Согласно трудовому законодательству на одного работника оформляется только одна книжка.

В этом документе фиксируется вся основная информация, касающаяся трудовой деятельности: перечисляются рабочие места, указываются занимаемые ранее и на текущий момент должности, вносится информация о причинах увольнения, перечисляются награждения и переводы в рамках одного предприятия или организации, а также переводы от одного работодателя к другому.

Законодательство

Хранение и ведение книжек для всех работников осуществляется согласно правительственному постановлению под номером 225, принятому в апреле 2003 года.

Книгу работнику, трудоустраивающемуся впервые, заводит работодатель. Хранится документ в архиве кадрового отдела по основному месту работы. Если речь идёт о получении дополнительного рабочего места за пределами основной работы, все записи будут вноситься в книгу на основании справок и копий документов, выданных работнику как совместителю.

Трудовое законодательство определяет следующие основные функции для трудовых книг:

• Точная фиксация любой трудовой деятельности для конкретного гражданина. Открыв книжку, можно увидеть, где и сколько отработал данный соискатель вакансии. По этой причине книжка включается в основной пакет документов, требующихся при трудоустройстве.
• Возможность своевременно и в полном объёме получить пенсионные выплаты.
• Достигнув возраста, указанного в законодательстве, работник вправе претендовать на начисление пенсионных выплат. Их размер во многом определяется имеющимся стажем, который зафиксирован в книжке.
• Возможность оформлять документы и пособия. Например, книжка требуется для получения заграничного паспорта или оформления пособия для временно безработных людей.

Зачем нужна вторая книжка

Интерес ко второй книжке, в которой также зафиксирована трудовая деятельность, возникает у работников по разным причинам. Чаще это неловкость, которую испытывают люди, уволенные за дисциплинарные нарушения (так называемый расчёт по статье) и желание скрыть истину от нового работодателя.

Такая неловкость и желание получить вторую трудовую также может возникать, если прежняя должность была непрестижной или человек занимался неквалифицированным трудом — всё это мешает в дальнейшем его карьерному росту.

В отдельных случаях второй документ работники оформляют на дополнительном рабочем месте, хотя это не требуется согласно трудовому законодательству.

Например, человек решил сменить профиль деятельности, а чтобы избежать лишних расспросов на новом рабочем месте скрыл наличие книги.

Ответственность

Владение сразу несколькими книжками —  актуальная проблема для трудовой сферы. Работники, допустившие нарушения в оформлении трудовых книг, ссылаются на труд сразу в нескольких организациях. Но трудовое законодательство в 66-й статье ТК чётко указывает, что этот документ оформляется в одном экземпляре, который хранится по основному месту работы.

Информация о совмещении нескольких должностей вносится в книги по желанию работников. Если кто-то не желает фиксировать непрестижный труд или работы с низкой квалификацией, он вправе это не делать. Настаивать на внесении информации такого рода в книжку работника работодатель не может.

Очевидно, что второй документ работнику, осуществляющему честную трудовую деятельность, не требуется.

Однако и прямого запрета на владение сразу двумя книгами в законодательстве нет! Не предусмотрены также штрафные санкции или любые другие административные наказания.

Но при этом наказывается любая мошенническая деятельность при использовании сведений, отображённых в трудовых книгах.

Оформления пособия сразу по двум книжкам (по безработице или на период ухода за детьми) квалифицируется как мошенничество (159-я статья УК). Но кроме уголовной ответственности существуют и другие неприятные последствия:

1. Потеря стажа при оформлении пенсионных выплат. Сразу по двум книжкам оформить выплаты невозможно (это будет мошенничеством), а значит, человек потеряет некоторые рабочие года из своего стажа — пенсия будет меньше.
2. Сложности при оформлении пособий, которые могут возникнуть, если работнице необходимо оформить декрет или отпуск, выделяемый работодателем и государством для ухода за детьми.
3. Сложности с получением налоговых вычетов. Их можно получить только на одном предприятии или в организации.
4. Наказание за мошеннические действия зависит от размера и вида злоупотребления.

Это могут быть как штрафы, так и обязательные или исправительные работы, а также лишение свободы на период до трёх лет. Обязательные работы назначаются на период до 240 часов, исправительные — на срок до четырёх или шести месяцев.

Следует понимать, что отсутствие прямого запрета на владение двумя книжками не отменяет наказания и других неприятных последствий за допущенные нарушения. Особенно это касается мошеннического оформления сразу двух пособий (по двум трудовым книгам).

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki.html

Можно работать по двум трудовым книжкам?

Информация о трудовой деятельности гражданина фиксируется в специальном документе – трудовой книжке (далее ТК). Она оформляется на первом месте трудоустройства и заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником (например, кадровиком, бухгалтером).

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Как быть, если у вас на руках несколько ТК? Ответы на эти вопросы вы найдёте в данной статье.

Можно ли завести одновременно две трудовые книжки?

ТК заводится единожды. Она хранится у работодателя и заполняется им по мере необходимости, пока сотрудник продолжает трудиться на своей должности.

В связи с активным карьерным ростом или частыми сменами трудоустройства листы ТК, касающиеся награждения или трудовой деятельности, могут закончиться. Возможно ли завести в этом случае вторую трудовую?

Ответ на этот вопрос отрицательный. Если листы ТК в нужном разделе закончились, руководитель обязан оформить специальный вкладыш. Данный документ дополняет трудовую и не имеет юридической силы без неё.

На практике выделяют две ситуации, когда сотрудник имеет на руках несколько трудовых:

• если ТК была утеряна и восстановлена, а через некоторое время пропажа обнаружилась;
• если гражданин желает скрыть определённые сведения, содержащиеся в первой ТК, от своего нового руководителя.

Можно ли работать по 2 трудовым книжкам?

В определённых ситуациях у гражданина может появиться вторая трудовая. Данный документ нельзя назвать поддельным, если он содержит актуальную информацию и заполняется руководителем в соответствии с нормами закона.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

На законодательном уровне запрета в таком случае не предусмотрено, однако гражданин не должен получать льготы (например, больничное пособие) по обеим ТК единовременно. Кроме этого, начисление совокупного трудового стажа по двум ТК также недопустимо.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

Согласно 65 статье Трудового кодекса РФ, если гражданин потерял или повредил ТК, руководитель на основном месте трудоустройства обязан оформить новый документ. Хотя законодательство РФ не предусматривает возможность заполнения и ведения нескольких ТК, на практике подобное встречается.

Вторая трудовая книжка: законно ли это? С одной стороны, при предъявлении сотрудником двух ТК руководитель может начать заполнять тот документ, в котором указана последняя запись об увольнении.

С другой стороны, статья 65 ТК РФ указывает, что при трудоустройстве лицо должно предоставить один экземпляр трудовой.

Проблемы у сотрудника могут возникнуть лишь в следующих случаях:

• при реализации права на налоговые вычеты на обоих местах работы (руководитель вправе наложить на нарушителя штрафные санкции);
• при оформлении пособий и льгот на нескольких местах трудоустройства;
• при указании ложной информации на листах трудовой.

Как правило, в перечисленных выше случаях работодатель, узнавший о наличии у сотрудника второй трудовой, может настоять на незамедлительном расторжении трудового договора.

Если вы не претендуете на льготы на нескольких местах трудоустройства единовременно и не занимаетесь подделкой записей в ТК, проблем с законом у вас не возникнет.

Трудовой стаж для начисления пенсии

В настоящий момент для расчёта и начисления пенсии гражданин должен предоставить в ТО ПФР трудовую. Рассчитывать на возможность соединения трудового стажа, указанного в обеих ТК, не получится, потому как это противоречит нормам законодательства РФ.

Можно ли иметь несколько трудовых книжек? Формально подобное допустимо, но при обращении в ПФР гражданин должен выбрать лишь один документ, информация в котором будет зарегистрирована сотрудником ПФР для расчёта пенсии.

На сегодняшний день при определении величины пенсионных выплат учитывается не только фактически отработанный лицом стаж, указанный в ТК, но и финансовые поступления на лицевой счёт фонда.

Льготы при наличии двух трудовых

Согласно нормам российского законодательства, гражданин имеет право на получение различных пособий (например, по болезни или беременности и родам) лишь по одной ТК. Использовать в этих целях две трудовые недопустимо, подобные действия сотрудника являются противозаконными.

Величина пособий напрямую зависит от страхового стажа гражданина, информация о котором отображается в соответствующей ТК. При попытке получить пособие на нескольких местах работы руководитель может воспринять подобное поведение как попытку незаконного обогащения.

В такой ситуации начальник вправе обратиться в суд для привлечения сотрудника к ответственности.

Как поступить?

Работа по двум трудовым книжкам одновременно не считается преступлением, однако злоупотребление правом на льготы и налоговые вычеты будет расценено как незаконная попытка обогащения.

Чтобы не быть привлечённым к ответственности, специалисты настоятельно советуют использовать в таких ситуациях лишь одну ТК.

Другой выход из ситуации – оформление совместительства по одному из мест работы. Таким образом гражданин сможет соблюсти требования закона, касающиеся трудоустройства, а руководитель сократит свои расходы на отчисление налогов и иных сборов в различные фонды за сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/rabota-po-dvum-trudovym-knizhkam/

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В трудовой книжке фиксируются все места официальной работы гражданина. Иногда при новом трудоустройстве соискатель желает скрыть предыдущий опыт работы в иной организации или нелицеприятную запись об увольнении. Тогда возникает уместный вопрос, можно ли иметь на законных основаниях две трудовые книжки одновременно? Ниже разберемся во всех правовых аспектах данного вопроса.

Общая информация

Трудовая книжка считается ключевым документом о занятости человека, на его основании начисляется наработанный стаж (ст. 66 ТК РФ). Ключевые правила ее оформления строго регламентируются нормативными актами Правительства и Минтруда РФ.

Документ имеет бумажный формат и содержит такие данные:

• персональные данные владельца;
• наименование компании, название занимаемой должности;
• сведения о заслуженных наградах за труд;
• записи в хронологическом порядке о датах заключения и расторжения ТД;
• переводы внутри конкретной организации или между несколькими предприятиями;
• информация о повышении или понижении в должности.

Оформляется она начальником при первом официальном трудоустройстве и подлежит хранению по главному месту работы. При увольнении кадровый документ выдают работнику под расписку. А поступая на новое предприятие, гражданин предъявляет оригинал директору.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Человек устраиваясь на новое место работы, хочет показать себя только с положительной стороны. Поэтому, имея неприятные записи об увольнении по статье или записи о взысканиях, соискатель желает скрыть некоторые факты и заводит новый экземпляр документа. Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

ТК РФ не предусмотрена ответственность за владение вторым экземпляром. Теоретически его можно завести, но если работодатель узнает, что работа осуществляется по 2 трудовым книжкам одновременно, это будет расценено как сокрытие информации. Будет организована служебная проверка и работника уволят по инициативе работодателя согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Внимание: Во избежание проблем следует вести трудовую деятельность, применяя трудовую книжку только в одном экземпляре.

На практике владение двумя бумажными носителями нередко встречается, хотя это является неправомерным действием. Рассмотрим актуальные случаи.

При оформлении на нескольких работах

Каждый гражданин вправе осуществлять трудиться в нескольких организациях одновременно. Тем не менее, кадровый документ подлежит хранению только по главному месту работы. Так как труд в прочих организациях – работа по совместительству.

На основании просьбы работника данные про такие организации также можно зафиксировать в трудовой книжке основываясь на приказе предприятия.

При потере основного документа

Не исключены случаи утери бумажного носителя. В этой ситуации работнику следует подать письменное заявление в отдел кадров на получение дубликата.

При этом все записи, которые присутствовали в утерянном документе, работник должен самостоятельно восстановить, подготовив доказательства со всех мест работы, где он трудился:

• копии приказов;
• справки;
• копии старой трудовой и прочие.

Данный способ получения трудовой книжки будет вполне правомерным.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Трудоустраиваясь на территории РФ гражданину иностранного государства нужно обязательно оформить трудовую книжку российского образца. Оба экземпляра (иностранный и российский) являются при этом действующими, но только на территории той страны, где они были выданы.

Важно: Если человек предъявил трудовую книжку советского образца, то ее можно использовать на территории РФ и вносить соответствующие записи согласно действующему законодательству.

Законодательством не предусмотрена прямая ответственность за владение двумя документами. Но в судебной практике известны прецеденты, когда сотрудники попадали под ряд статей после вскрытия правды.

Проблемы на работе

Если работодатель не знает о существовании второго документа, он также может оказаться в неприятной ситуации при проверке и навлечь на себя немалые штрафы.

Если такая инициатива исходит от работника, значит, он намеренно предоставляет начальнику недостоверную информацию. Это считается подлогом документов и является основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

В каждой трудовой книжке будет сделана соответствующая запись, которая негативно скажется на дальнейшей трудовой деятельности.

Уголовная ответственность

Сведения из основного документа имеют значение при расчете различных социальных выплат:

• пособия по безработице;
• пособия по беременности и родам;
• пособия по утрате временной нетрудоспособности и прочие.

Если гражданин решил получать выплаты от государства по обеим книжкам, он может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Фонд ФФС проводит постоянные проверки. В случае обнаружения незаконно полученных денежных средств работника обязуют все вернуть.

А обманщика ждет наказание:

• тюремный срок до двух лет (ст. 327 УК РФ);
• штрафные санкции до 120 тысяч рублей (ст. 159 УК РФ).

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, стоит все делать в рамках закона.

Нюансы подсчета стажа и пособий

Трудовая книжка содержит сведения о трудовом стаже работника, который необходим для выхода на пенсию. Конечно, пенсионер может предъявить оба документа, но если в них совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника.

Внимание: Аналогичная ситуация складывается и расчетом пособий. Трудовой стаж будет браться в расчет только в соответствии с данными одного из документов.

Если вернуться к актуальному вопросу, можно ли иметь одновременно несколько трудовых книжек, стоит еще раз указать, что законодательно это не запрещено.

Владелец пары документов может получить определенные преимущества:

• сокрытие неприглядных фактов и сведений;
• возможность оформиться на новом предприятии как по основному месту работы.

В то же время без негативных сторон не обойдется:

• это является поводом для расторжения договора в связи с сокрытием информации;
• это карается УК РФ;
• владельцу грозят проблемы с расчетом пенсии.

Одним из самых лучших ответов на деликатный вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, – избавьтесь от одной из них, чтобы избежать ненужных соблазнов, за которые в последствие придется ответить по закону.

Источник: https://litebuh.ru/personal/zakonno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Вторая трудовая книжка законно ли это

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Таким вопросом задаются большинство граждан, которые желают найти себе еще одну работу для дополнительного дохода, но не хотят сообщать новому начальнику о том, что у них уже есть основное место служебной деятельности.

Более того, очень часто сами руководители не очень радужно воспринимают информацию о том, что подчиненный желает подработать еще на одном предприятии. Ведь это снижает уровень производительности труда по основному месту работу. Так или иначе, но многие граждане заводят себе еще одну трудовую книжку для того, чтобы не возникало лишних вопросов при приеме на еще одну работу.

Но законно ли это? В данном случае следует сказать о том, что ни в одном нормативном акте в настоящее время не указано о том, сколько трудовых книжек может иметь гражданин. Тем не менее это не означает, что их должно быть несколько.

Ведь это создает лишние проблемы с законом.

Мало того что сотруднику в отделе могут заявить о том, что он представил работодателю подложные документы и уволить с предприятия, так и проблемы с уплатой налогов здесь возникают в самый неожиданный для человека момент.

Отсутствие формального запрета

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители.

Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Откуда может появиться

Несмотря на то, что прямого ограничения на использование двух трудовых книжек законодательством не предусмотрено, в определенной мере таковая практика может привести к привлечению работника к ответственности или просто повлечь за собой негативные последствия. К таковым можно отнести следующие случаи:

• Увольнение. Если работодатель будет ознакомлен с фактом наличия у сотрудника двух трудовых книжек, он может уволить работника за предоставление недостоверной информации при трудоустройстве и подлог документов без последствий для себя.
• Уголовная ответственность. Положения статьи 327 УК РФ предполагают возможное привлечение работника к ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные службы или органы внутренних дел работник утаит факт трудоустройства, что будет должным образом зафиксировано, данные действия однозначно могут быть квалифицированы в качестве уголовного преступления.
• Взыскание излишне уплаченных сумм. Если работник попытается получать пособие по безработице по одной трудовой книжке и в то же самое время – будет фактически работать по второй трудовой книжке, помимо привлечения к ответственности за таковые действия, с него могут быть взысканы все суммы уплаченного ему пособия.
• Проблемы с расчетом пенсии. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим наличие страхового стажа необходимого для получения пенсионного обеспечения. Тем не менее в данном вопросе правовое регулирование предоставления нескольких трудовых книжек имеет достаточно много отдельных специфических нюансов.

Особое внимание при наличии двух трудовых книжек следует обратить на оформление налоговых вычетов. Так, по разным трудовым книжкам их оформлять запрещено и таковые действия могут быть квалифицированы как уклонение от уплаты налогов.

Вторая трудовая книжка? Как же так получается, что человек работал всю жизнь по одному документу, а потом у него вдруг появляется другой? В данном случае все достаточно просто.

Например, если человек был уволен по инициативе начальника с предприятия, а не по своему желанию, то становится понятно, что потом у него могут возникнуть серьезные проблемы с новым трудоустройством.

Потому как не всякий руководитель примет в штат человека, который не справился со своими обязанностями на прошлой работе.

Еще одна причина появления второй трудовой может быть в том, что из-за отсутствия необходимого опыта человек не мог найти себе место работы, и его никуда не принимали, поэтому он решил приобрести себе уже готовую трудовую с фальсифицированными данными. В данном случае такие действия гражданина могут быть расценены даже как преступное деяние. Об этом не нужно забывать.

Это очень актуальный вопрос для тех, кто решил работать официально по нескольким документам и потом получать пенсию. Так вот, при наличии двух трудовых книжек гражданин может нарушить нормы законодательства при получении налогового вычета, который предоставляется лишь по одному месту служебной деятельности. За это может заплатить штраф не только работник, но и руководитель организации.

Более того, если начальник узнает о том, что работник представил в организацию подложный документ для трудоустройства, то он его уволит по статье. Также наличие у гражданина еще одной трудовой опасно тем, что его могут привлечь за подделку документов.

А это уже уголовно наказуемое деяние. Поэтому на вопрос о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, можно сказать, что по закону это не запрещено, если для трудоустройства на предприятие будет использован лишь один из двух документов.

Иначе последствия могут быть очень неприятными.

Чем грозит?

Как правило, наличие двух книжек не является поводом для наказания, но только в том случае, если в них отражены реальные данные о трудоустройстве и наличии заработанного стажа.

Однако в случае если данные сфальсифицированы, работник рискует быть привлеченным к уголовной ответственности по ст.327 УК РФ, в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы от двух до четырех лет либо штрафные санкции до 80 тысяч рублей.

При наличии двух трудовых книжек могут возникнуть проблемы и со стороны работодателя, конечно если ему станет известно о подобном факте.

Также проблемы могут возникнут, если обнаружится факт фальсификации данных об общем стаже, в этом случае работник будет уволен в любом случае в соответствии с п.11 ст.81 ТК РФ за предоставление подложных данных.

Однако в других ситуациях, когда нарушений закона не было, теоретически можно работать по двум трудовых книжкам, в случае если один рабочий период не будет налагаться на второй, и в подобной ситуации даже при обнаружении подобного факта уволить либо отказать в приеме на работу не имеют права, ведь наличие двух документов тоже можно объяснить.

Когда нет необходимости оформлять вторую трудовую книжку

Недоскональное знание законодательных нормативов часто приводит к тому, что работники или даже работодатели оформляют несколько трудовых книжек, когда на практике в этом нет необходимости. Наиболее часто это происходит в следующих самых распространенных ситуациях:

• Работа по совместительству. Некоторые работники считают, что если работа по совместительству не будет отражаться в трудовой книжке, то у них не будет никаких правовых гарантий, связанных с фактом этого трудоустройства. Это не так – при желании самого работника запись в трудовую действительно может не вноситься. Однако работник может потребовать внести ее в обязательном порядке – для этого ему необходимо предъявить справку со второго места работы своему работодателю на основной работе. Именно на основании означенной справки главным работодателем вносятся записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Если же работник совмещает несколько должностей у одного работодателя, то эта процедура будет проведена еще быстрее и проще.
• Переполнение трудовой книжки. Если в трудовой книжке не осталось свободного места – это еще не значит, что работнику следует оформлять новый, второй документ. Вместо этого должен использоваться вкладыш в трудовую книжку. Этот документ, при использовании вместе с трудовой книжкой, выполняет аналогичные функции, фиксируя фактическую работу сотрудника на какой-либо должности и может предъявляться при последующем трудоустройстве и иных обстоятельствах.

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Предлагаем ознакомиться:   В какие органы нужна копия трудовой книжки

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет.

Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

В дополнение к изложенному

Если вернуться к вопросу о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, то здесь необходимо сказать о следующем:

• по закону это недопустимо, потому как для трудоустройства по совместительству данный документ не требуется, и не нужно скрывать от руководителя по основному месту работы желание иметь дополнительный доход (тем более если человек семейный и имеет детей);
• если трудовая была испорчена, утеряна, то взамен нее выдается другой документ с надписью «дубликат», и в него вносятся все сведения о служебной деятельности (после получения дубликата первая трудовая будет недействительной).

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства.

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет.

Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора.

Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов.

Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

• муниципальная служба}
• гражданская служба}
• госслужба}
• работа по трудовому договору}
• периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж.

Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений.

Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой.

Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Источник: https://hr-portal.ru/article/sushchestvuet-li-otvetstvennost-za-nalichie-dvuh-trudovyh-knizhek