Как заверить трудовую книжку декретнице образец

Содержание

Копия трудовой книжки для декретницы образец

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Заверение копии трудовой книжки

Реквизит документа «Отметка о заверении копии» описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (п. 3.26).

Данная отметка включает: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию (например, ксерокопию) первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. д. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2020 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.

Интересное:  Выписка из егрп что это такое образец

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному — образец

В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.

После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Интересное:  Дата постройки дома по адресу в москве

Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии

В небольших или индивидуальных предприятиях, занимающихся малым бизнесом, кадровые вопросы обычно берет на себя руководитель или бухгалтер. В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба. Через три дня прошение должно быть удовлетворено.

При этом четких нормативов как сделать копию правильно до сих пор нет, к тому же на небольших предприятиях зачастую отсутствует отдел кадров и возникает определенная путаница, когда требуется выдать копию книжки. Попробуем разобраться в этом вопросе и разъяснить как решить его правильно и быстро.

О вашей платежеспособности, для предоставления в кредитное учреждение, необходимо прошить и пронумеровать, оформив и заверив копию трудовой книжки: как заверить копию трудовой книжки, да еще в и в нужном размере, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться, который содержит всю информацию о всех местах. Копия трудовой заверена 12: эталон заявления для получения копии трудовой книги поглядите у нас, полезное по теме. Если поданное вами заявление одобрили, исполнитель ставит свою подпись и скрепляет печатью все записи, на каждой страничке копии проставляется печать таким образом.

Перед тем как заверять: если до конца срока действия документа останется две недели или меньше, объяснять свои требования, маркса, формы документов: существуют и специальные правила, необходимо быть готовым к тому.

Образец заверенной копии трудовой книжки для банка, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины.

На фото образец правильной заверки копии: при использовании первого варианта каждая страница нумеруется, поэтому необходимо подходить к заполнению и заверке документов со всей максимальной ответственностью.

Правильным ли образом оформлена заверенная копия трудовой книжки, пока не произойдет увольнения, нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом, 1-я страница + все ЧЕРЕЗ ОПЕРАЦИОНИСТА ЛИБО ТЕРМИНАЛ ТОЛЬКО В СБЕРБАНКЕ.

Интересное:  Экзамен в гаи вождение как сдать

Как заверяется копия трудовой книжки образец

  • сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя организации с указанием:
    • полного наименования фирмы;
    • должности и ФИО руководителя;
    • должности и ФИО сотрудника;
    • просьбы выдать копию трудовой книжки со ссылкой на статью 62 ТК РФ;
    • даты составления.
  • работодатель рассматривает заявление и в течение трех дней издает приказ о выдаче копии и назначении ответственного сотрудника;
  • уполномоченный сотрудник изготавливает копии всех страниц трудовой книжки и заверяет листы согласно действующим Правилам Госстандарта и Указу ПВС 9779-X;
  • на последней странице копии уполномоченный сотрудник делает запись «работает по настоящее время», проставляет собственную должность, дату (арабскими цифрами в последовательности ДД.ММ.ГГГГ), подпись и расшифровку (фамилию и инициалы);
  • ответственный за заверение копии сотрудник нумерует и скрепляет листы, а изготовленную копию документа передает работнику.
  • верность каждой страницы подтверждается печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника;
  • заверение копии может быть осуществлено с помощью любой печати (штампом организации или печатью канцелярии), так как ее обязательная форма не установлена на законодательном уровне;
  • заверение копии осуществляется на безвозмездной основе: работодатель не может требовать с подчиненного деньги или иного рода вознаграждение;
  • заверение копии трудовой книжки производится после получения соответствующего письменного заявления от сотрудника, запрашивающего копию документа.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2020

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.

27 Июл 2018      glavurist         270      

Источник: https://mainurist.ru/nalogovoe-pravo/kopiya-trudovoj-knizhki-dlya-dekretnitsy-obrazets

Заверить трудовую книжку в 2020 году образец декрет

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

Заинтересованное лицо может получить на руки копию трудовой в любом другом случае, если считает это необходимым. Выдача копии трудовой книжки осуществляется на основании письменного заявления работника.Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Москва: .
  2. Санкт-Петербург: .

Для изготовления можно использовать множительную технику. Копировать необходимо страницы начиная с тех, на которых расположены личные данные работника, то есть его фамилия, имя и отчество, и заканчивая сведениями о текущем месте работы.

При необходимости можно изготовить копии со страниц, содержащих информацию о поощрениях. На

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка.

И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец 2020 года + рекомендации по заполнению

Копия ТК отца является поводом для назначения алиментов;

  • подача резюме.

    Потенциальный работодатель из предоставленной копии ТК узнает все об опыте соискателя.

  • Порядок заверения копии трудовой книжки Копию ТК сотрудник должен спросить у работодателя.

    Может потребоваться письменное заявление. Кадровый специалист:

    1. делает заверяющую надпись, подписывается и ставит печать на всех листах;
    2. штамп «копия» должен стоять на всех страницах;
    3. нумерует листы, сшивает их. Если не сшить, придется заверять каждую страницу;
    4. кадровый специалист должен указать не только подпись, но и должность и ФИО.
    5. На последней странице с 1 июля 2020 года обязательно наличие ссылки на место хранения оригинала трудовой.
    6. копирует все заполненные развороты. Изображения допускаются контрастные и хорошо различимые;

    Результат подготавливается и выдается в срок до трех дней работы.

    Как заверяется копия трудовой книжки

    Если вы делаете копию документа для потребностей своей фирмы, то запись о местонахождении оригинала не нужна.

    Если для иных организаций, то запись с 1 июля 2020 года о месте хранения оригинала документа обязательна.

    Итак, если вам нужно заверить копию трудовой книжки для сторонней компании, поступайте следующим образом:

    • Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
    • Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
    • Впишите дату заверения трудовой книжки.
    • Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.
    • На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».
    • Работник, заверяющий документ, должен расписаться.

    Согласно новому ГОСТу, правила заверения теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия ТК.

    Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

    Затем копируются все страницы с записями.

    Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом.

    Существуют 2 основных варианта:

    • Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.
    • Можно заверять каждый лист по отдельности.

    Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте.

    В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.Порядок заверения будет следующий:

    • Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
    • Ставим печать организации, если компания ее использует.
    • Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.

    Заверение трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

    Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации.

    Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

    Образец заверения трудовой книжки с 2020 года для внутреннего документооборота компании:

    Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

    Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но перенесли на год.

    Рассмотрим первый вариант. Он не отличается от текущего варианта, в копии по-прежнему указываются:

    1. данные специалиста;
    2. дата.
    3. «верно»;

    Второй вариант отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения трудовой книжки в оригинале.

    Источник: http://advokatmen.ru/zaverit-trudovuju-knizhku-v-2019-godu-obrazec-dekret-83223/

    Как заверить трудовую книжку декретнице образец

    Как заверить трудовую книжку декретнице образец

    В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.

    После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

    Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

    • трудовую книжку нельзя сканировать;
    • при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
    • на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
    • важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
    • для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
    • если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.

    Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов. Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы.

    Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

    В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

    Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если образец заверенной копия трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году

    Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом

    Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»

    Источник: https://onlikassa.ru/kak-zaverit-trudovuju-knizhku-dekretnice-obrazec.html

    Как заверить трудовую книжку образец если работник в декретном отпуску для усзн

    Как заверить трудовую книжку декретнице образец

    Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному — образец.

    В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.

    После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

    Правила заверения трудовой книжки

    В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

    1. На копии проставляют гриф «Верно».
    2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
    3. Указывают дату заверения.
    4. Ставят печать.

    Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.

    Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

    При определении, того, кто может заверить копия трудовой нужно руководствоваться Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X, который действует и в настоящее время. В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами.

    Копия трудовой книжки для декретницы образец

    • своё ФИО и должность;
    • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
    • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
    • срок, на который сотруднику нужна книжка;
    • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
    • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
    • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
    • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2020 года.
    • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
    • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
    • Получения визы.

    Как заверить копию трудовой книжки: образец

    С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.

    Не редко возникают ситуации, когда гражданину надо предоставить в какие-либо инстанции сведения о своем стаже, а трудовая находится у работодателя, тогда заверяется копия документа.

    Сотрудникам и руководству следует заранее изучить, как правильно заверить копию трудовой книжки и посмотреть образец документа, чтобы процедура не вызвала сложностей.

    Кто заверяет? Правила заверения копии трудовой книжки Для получения кредита и декретнице Срок действия документа Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :.

    Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

    На родину они возвратись лишь в 57-м и стали жить в Грозном. Компания отправляет технику на независимую экспертизу для установления причины неисправности. С февраля 2019 года вступил полный запрет для дальтоников водить машину, в том числе и в личных целях.

    Следующий этап: заверение копии трудовой

    Копия формуляра получает юридическую силу только при абсолютно правильном заверении. К сожалению, неопытный руководитель может неправильно заверить документ, следовательно, необходимо самому знать все нюансы и тщательно проверить копию перед тем, как подавать в необходимые органы.

    Инстанции, которые могут потребовать такой документ

    Трудовую книжку просят подать для подтверждения занятости на различных предприятиях, официального трудоустройства и величины стажа. При параллельном трудоустройстве гражданин не может предоставить оригинал, ведь он хранится на основном месте работы, поэтому ему также приходится оформлять заверенную копию бумаги.

    Ранее она требовалась и для оформления загранпаспорта, однако сегодня ее исключили из перечня подаваемых документов.

    Предоставление такого формуляра– главный критерий выдачи гражданину кредита в банке. Малые суммы иногда могут выдать на руки без подтверждения стабильного трудоустройства, однако документ о подтверждении официально заверенной занятости обеспечивает лучшие условия кредитования – более выгодные суммы выплаты и кредитные проценты.

    Поэтому чаще всего при подаче заявления на копию трудовой книжки требуемой организацией указывается банк.

    Таким образом, ее заверение – недолгий, но кропотливый процесс. Малейшие отклонения от ГОСТа (многие все же оформляют согласно ему) позволяют организациям признать документ недействительным, и приходится заново все оформлять.

    Однако, при знании необходимых норм и правил, работник может самостоятельно проверить полученную копию трудовой книжки и в случае ошибок сразу обращаться в организацию/нотариальное бюро, в которых оформляли документ. Так можно безболезненно избежать стычек с другими организациями, бумажной волокиты и пустой потери времени.

    Из этого видео вы узнаете, как правильно прошивать документы.

    Законодательство

    Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62.

    В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

    Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

    Источник: https://mnemaks.ru/transportnoe-pravo/6814-kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec-esli-rabotnik-v-dekretnom-otpusku-dlya-uszn.html

    Как заверить трудовую книжку декретнице — Сборник юридических рекомендаций

    Как заверить трудовую книжку декретнице образец

    Копия трудовой книжки может понадобиться человеку во многих случаях, например, для получения ипотечного кредита или загранпаспорта. Но для того чтобы она имела юридическую силу, ее нужно заверить в установленном порядке.

    Как заверить трудовую книжку: пошаговая инструкция

    Процедура заверения трудовой книжки выглядит следующим образом:

    1. Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
    2. Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
    3. На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
    4. Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

    Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-kopii-trudovoj-knizhki-zaverennoj-rabotodatelem/

    Как заверить копию трудовой книжки

    У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

    В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

    Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

    Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

    Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

    Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

    • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
    • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
    • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
    • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
    • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.

    Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

    Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной.

    Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст.

    На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

    Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

    Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

    Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

    Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:

    • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
    • Пронумеруйте;
    • Сложите их в порядке нумерации;
    • Прошейте листы плотной ниткой;
    • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
    • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

    Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

    Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

    • Ф.И.О. и должность начальника;
    • Ваше Ф.И.О. и должность;
    • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
    • Причина, по которой она понадобилась;
    • Дата составления заявления;
    • Подпись с расшифровкой.

    Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

    К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

    Источник: http://mari-a.ru/trudovaya-disciplina/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

    Как заполняют декрет в трудовых книжках

    Законодательная база Нормативно-правовой базой рассматриваемого вопроса выступают следующие акты:

    • ст. 58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;
    • ст. 59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;
    • ст. 261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.

    Запись в трудовой на время декретного отпуска основного работника Если основная сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам, то рабочее место с заработной платой за ней сохраняется.

    Источник: http://ds309samara.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dekretnitse/

    Как заверить трудовую книжку: работает по настоящее время, образец копии, заверения работодателем для банка — Про закон

    Как заверить трудовую книжку декретнице образец

    09.01.2020

    Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина.

    Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

    Скрыть содержание

    На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста.

    Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

    Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

    О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье.

    Общая информация

    Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

    Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

    Так или иначе, но способы заверения трудовой книги непосредственно зависят от того, где находится трудовая. Если вы держите документ у себя – вам необходимо явиться в нотариальную контору и получить услугу по заверению копии трудовой книги.

    Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

    Как заверить трудовую книжку работодателем?

    Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

    Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

    Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

    В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

    Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет – постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии.

    По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

    Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

    • Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело.
    • Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

    Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

    На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

    Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.

    На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

    Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

    Может ли это сделать главный бухгалтер?

    В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.

    Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

    Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

    Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

    • Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров.

    • Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.
    • Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников.

    • О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

    Заверения последней страницы трудовой книги

    Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой.

    Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.

    Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

    Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

    Запись «работает по настоящее время»

    Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

    1. Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».
    2. Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».
    3. Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.
    4. Образец записи в трудовой книжке «работает по настоящее время»:

    Срок выдачи копии трудовой книжки

    Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

    К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.

    Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

    Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой.

    Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

    Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

    Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

    С помощью нотариуса

    • Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

    • На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.

    • Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?

    1. Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.
    2. Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

    3. Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой.

    Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю.

    Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

    Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

    Источник: https://mupgkh.su/prochee/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya-obrazets-kopii-zavereniya-rabotodatelem-dlya-banka.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.