Квитанция и чек в чем разница

Квитанция и чек разница

Необходимо отметить, что сам Закон № 54-ФЗ (п. 3 ст. 2) прямо разрешает образовательным учреждениям не применять ККТ в единственном случае – при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий.

Это положение применяется ко всем общеобразовательным школам независимо от их вида (начальная, основная, средняя), а также к гимназиям и лицеям как к учебным заведениям, приравненным к общеобразовательным школам в соответствии с постановлением Правительства России от 19 марта 2001 г. № 196.

То есть во всех остальных случаях образовательные учреждения обязаны применять ККТ в общем порядке.

Таким образом, форма 10 «Квитанция» была утверждена в законодательно установленном порядке.

Следовательно, бюджетные образовательные учреждения имеют полное право выдавать такую квитанцию при реализации своих услуг населению. Выдача квитанции освобождает учреждение от обязанности применять ККТ.

Форму 10 можно использовать вплоть до принятия Правительством РФ унифицированных форм документов строгой отчетности.

Чем отличаются маршрутная квитанция, электронный и бумажный билет

Решение о введении программы «Simplifying the business» в международной гражданской авиации максимум к началу 2008-го года было принято Международной Ассоциацией Воздушного Транспорта и предусматривало, помимо прочего, обязательное внедрение электронных билетов и возможности онлайн-регистрации, установку терминалов самообслуживания в аэропортах и обработку багажа пассажиров с помощью технологии RFID. Программа призвана полностью изменить обычную практику работы авиакомпаний по всему миру посредством внедрения инновационных IT-решений.

Главное и по сути единственное отличие состоит в том, что электронный билет – это запись в базе данных авиаперевозчика, а маршрутная квитанция – подтверждение этой записи, но уже на бумажном носителе или в форме PDF-файла.

Если бумажный билет должен соответствовать определенной форме, иметь четкую структуру и быть напечатанным на специальном бланке, е-ticket имеет все те же характеристики, только в электронной форме, а маршрутная квитанция может быть распечатана на обычной офисной бумаге и значительно различаться у разных перевозчиков.

Чем отличается фискальный чек от нефискального: требования закона к выдаче и содержанию документа

Читать еще —>  Документы для подоходного возврата

Фискальный чек – это квиток, который с соблюдением всех формальностей проведен через кассу торговца.

Кассовая квитанция имеет прямое отношение к уплате налогов в нашей стране. Контрольно-кассовые машины в России наделены фискальной функцией и контролируют полноту и объем учета выручки, а также актуальное оприходование промышленных и продовольственных товаров.

Маршрутная квитанция электронного билета: что с ней делать

Маршрутная квитанция позволяет забронировать в салоне самолета то место, которое вам понравилось и когда придет время регистрации, вы получите посадочный талон с желанным местом.

Для этого на официальном сайте, когда будут введены все необходимые данные, выбирайте место.

Обычно для интернет бронирования авиакомпании дают небольшое количество мест для выбора, а за некоторые нужно будет еще и доплатить.

Тарифы – стоимость электронного билета. Смотря на эту сумму при возврате или обмене билета, выплачиваются различные сборы, штрафы. Такса – это установленные, закрепленные суммы, не подлежащие возврату. Разнообразные сборы и налоги авиакомпании или аэропорта, к примеру, топливный сбор. При возврате билета кое-что можно вернуть.

Авансовый отчет без чеков

В большинстве случаев отчетность требуется для подтверждения работниками командировочных расходов.

Сотрудник, получивший деньги из кассы для выполнения служебных поручений, обязан предоставить в бухгалтерию или руководителю отчет, к которому прикрепляются документы, подтверждающие профессиональные затраты.

Это могут быть затраты на проезд до места назначения и обратно, оплата гостиницы, в некоторых случаях питание.

Но в официальном бланке (форма АО-1) есть ячейки, в которых необходимо зафиксировать сведения о квитанциях и других документах, которые подтверждают расходы.

Необходимо ввести их номер и дату, а также расшифровать содержание затрат, указать их общую сумму.

Правила выдачи кассового чека в 2019 году

• Наименование организации, выдавшей чек;
• ИНН организации;
• Заводской номер ККМ, на которой чек был распечатан;
• Порядковый данного чека;
• Дата и время осуществления покупки;
• Общая сумма покупки (услуги) (может также указываться стоимость отдельных товаров и общая сумма);
• Признак фискального режима.

И помимо плановых проверок, о которых владелец бизнеса будет знать заранее, налоговики могут «наведаться» в магазин внепланово и проверить, выдаст ли ваш кассир в ходе контрольной закупки «тайному покупателю-инспектору» фискальный кассовый чек или «забудет» это сделать.

Поддельные чеки и квитанции в бухгалтерии предприятия

В итоге на этот чек или бланк проверяющие начислять НДФЛ, и компания обязана будет оплатить его, удержав эту сумму с заработной платы подотчетника.

Однако, если работник, успел уволиться с места работы до прихода проверки в организацию, работодатель должен сообщить в инспекцию и бывшему работнику о том, что организация не может удержать НДФЛ. В этом случае обязанность доплатить налог возлагается на бывшего сотрудника.

В случае неуплаты штраф составит в размере 20% от суммы, а также задолженность перед бюджетом, что мешает должнику выезд за границу РФ.

В таком случае работодатель имеет право подать в суд и взыскать причиненный ущерб и уволить работника. Когда работник предоставил бухгалтеру документы отчетности, он может не заметить фальшивость документа. Но когда в организацию придет проверка из налоговой инспекции, выявить подделку не составит никакого труда.

Читать еще —>  По четным дням стоянка запрещена

Действителен ли товарный чек без кассового чека для ИП и ООО

Факт предоставления КЧ при возвращении испорченного товара значительно облегчит вам жизнь и избавит вас от бремени приводить доказательства того, что товар был приобретен непосредственно в этом месте. Действующее законодательство не обязует производить возврат товара только при наличии КЧ, но его наличие значительно облегчит вам жизнь.

За невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

1. название бухгалтерской бумаги (ТЧ);
2. дата и время формирования;
3. наименование стороны, принимающей оплату;
4. информация по товару или услуге;
5. количество товара/услуги в физическом и финансовом эквиваленте;
6. указание ответственных за составление документа лиц;
7. подпись и ее расшифровка.

Выдача товарных чеков вместо кассовых допускается для ИП на ЕНВД, если они соответствуют требованиям, предъявляемым к БСО. Данные действия будут правомерны, если ИП освобожден от обязанности по использованию фискального аппарата при проведении расчетов. В этом случае КЧ приравнивается к ТЧ и важность указанных сведений увеличивается.

ТЧ – единственная возможность доказать факт совершения покупки.

Правила оформления кассового чека

Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.

1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
   • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
   • заводской номер аппарата;
   • веб-адрес оператора фискальных данных;
   • место, дата, а также время осуществления покупки;
   • тип расчета – приход или расход;
   • наименование товарных позиций;
   • сумма к уплате и размер НДС;
   • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
   • вид расчета – электронный или наличный.

Источник: https://firstjurist.ru/zhaloby-i-obrashheniya/kvitantsiya-i-chek-raznitsa

Чем отличается товарный чек от кассового: характеристики и применение

Чек — первичный учетный ордер, который формирует продавец при продаже.

Для покупателя — это документ, подтверждающий покупку, который в дальнейшем можно использовать для оформления возврата или замены купленного товара.

Для продавца — это первичный отчет об оплате, что используют для декларирования доходов предприятия.

Кассир может оформить два вида подтверждающих документов: кассовый и товарный чек, в чем разница между ними, рассмотрим далее.

Кассовый и товарный чек, в чем разница

Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций.

Имеет установленный формат.

Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах.

Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).

Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции.

Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.

Основные отличия кассового чека от товарного:

• формируется и печатается кассиром на ККТ;
• содержит фискальные данные;
• оформляется в бумажном и в электронном варианте.

Кассовый чек: обязательные реквизиты

Обязательная информация, которую должен содержать ордер, распечатанный кассой, регламентируется законом 54-ФЗ. При некорректно указанных реквизитах или отсутствии одного из обязательных полей, владельцу бизнеса придется оплачивать штрафы, предусмотренные законодательством.

Что нужно обязательно указывать в фискальном документе:

• расчетный признак (приход или расход);
• реквизиты, ИНН организации;
• сведения о дате и времени принятой оплаты;
• адрес магазина, в котором была совершена купля-продажа;
• налоговый режим, который использует продавец;
• заводской номер ФН;
• количество и наименование товаров (работ, услуг);
• сумма к оплате с учетом НДС (также указывается ставка налога) для каждой товарной позиции;
• способы расчета (электронный платеж, наличные, карта и т.д.)
• регистрационный номер ККМ, в том числе заводской номер ККТ и накопителя;
• название ОФД и адрес сайта;
• номер и фискальный признак (код) документа и сообщения;
• номер смены;
• данные покупателя (номер телефона или e-mail), если была отправлена электронная версия подтверждения оплаты;
• QR-код;
• данные кассира.

kassainfo.com

Товарный чек: какая информация должна быть

Товарный чек оформляет кассир по просьбе клиента. Заполняется документ в произвольной форме. Готовые бланки можно приобрести или применить установленный предпринимателем шаблон.

Должен содержать:

• ИНН, наименование и адрес предприятия;
• название и количество единиц товаров с указанием стоимости;
• итоговая сумма, принятая от покупателя (прописью);
• сведения о сотруднике, оформившем ордер;
• дата.

vesbiz.ru

Нужен ли товарный чек при онлайн-кассе

Товарный чек при онлайн-кассе нужен для некоторых видов изделий, как дополнение к фискальному отчету об оплате, согласно требованиям Постановления Правительства № 55 от 19.01.1998, в котором утверждены правила реализации товаров:

• При реализации технически сложных изделий, обуви, стройматериалов, одежды, растений, драгоценных камней или животных, если в фискальном отчете не отображаются необходимые данные о товаре.
• Обязателен при реализации мебели, оружия, автотранспорта и т.д.

В некоторых форс-мажорных ситуациях, например, при отказе ККТ, отключении электричества, кассир обязан прекратить продажу до восстановления функционала контрольно-кассового аппарата.

Но если в зале образовалась очередь из покупателей, то их нужно отпустить.

В этом случае в качестве альтернативы можно использовать товарный чек, а после восстановления работы техники всю продажу обязательно провести через ККМ.

В остальных ситуациях подтверждающий оплату ордер может быть оформлен по просьбе клиента, как дополнение к фискальному.

Как используют кассовый и товарный чек для авансового отчета

Если представитель предприятия получил средства на закупку какой-либо продукции для компании, то должен отчитаться о целевом расходовании денег. Для этого сотрудник предоставляет кассовый и товарный чек для авансового отчета.

Бланк, подтверждающий оплату, необходим, чтобы подтвердить покупку, так как содержит полные сведения о приобретенной продукции (некоторые компании имеют право указывать в кассовом документе только сумму, принятую к оплате).

Если нет кассового чека, а только товарный чек, то он тоже может быть принят к учету в качестве основного подтверждения покупки.

С июля 2019 года ряд ООО и ИП при разных налоговых режимах обязаны указывать наименование товаров в кассовом ордере, а к 2021 году все компании, не подпадающие под освобождение от применения онлайн-кассы (список таких хозяйствующих субъектов указан в тексте закона 54-ФЗ) будут обязаны отображать наименование товарных единиц в чеке.

Как заполнить товарный чек без кассового

Как отмечалось ранее, ордер с информацией о купленной продукции не имеет строго регламентированного формата, но должен содержать реквизиты предприятия, инициалы и фамилию кассира, оформившего продажу, а также название, количество и стоимость каждой единицы товара с отображением дополнительных характеристик, которые регулируются Постановлением № 55. Например, для автомобиля, помимо цены, указывают марку и модель машины, номер двигателя и т.д.

Подводя итоги отметим, что определение «товарный чек» в законе 54-ФЗ не предусмотрено, поэтому все торговые операции должны проводиться через ККТ, если организация не включена в перечень льготников, которым разрешено не применять онлайн-кассу. Те предприятия, которым разрешено оформлять продажи без ККМ, должны предоставлять клиенту БСО, подтверждающий факт покупки.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего каталога по промокоду «Я С Дзена»Звони 8-800-555-04-58

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c66d03b30a74d00ae3c145d/5c89305a5944f400b3daeb59

Что такое кассовый чек? Отличие фискального от других видов документов

Владельцы контрольно-кассовых машин (ККМ) перед началом работы должны обязательно пройти процедуру фискализации — ввод кода налогового инспектора в кассовый аппарат. Она проводится в налоговой службе, где инспектор проверяет документы и осматривает аппарат, затем вводит код, который активирует фискальную память машины.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Показать содержание

Что означает термин в законодательстве?

Термин «фискальный чек» на данный момент никак не отражен и не применяется в законодательстве. Однако первое упоминание этого термина могло появиться в первоначальной редакции законопроекта №551847-7, принятого в ноябре 2018 года.

В изначальном варианте содержались формулировки, по которым определялись штрафные санкции за непредоставление фискального чека в налоговую службу лицами, имеющими статус налогоплательщика, но в конечном варианте они были замещены теми, где упоминаются «сведения о произведенных расчетах».

Если говорить о конкретных видах фискального документа, а точнее о кассовом чеке и бланке строгой отчетности, то требования к ним регулируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Виды

Существует два вида кассовых чеков: фискальные и нефискальные. На первый взгляд можно сказать, что различия между ними минимальны, так как оба они выдаются при покупке, но все-таки небольшая разница есть:

• Фискальный чек — это документ, который обязательно должен быть пропущен через ККМ, при этом он должен содержать:
  • Название документа.
  • Название организации и ее адрес с индексом, ИНН.
  • Система налогообложения (СНО).
  • Точные дата и время совершения покупки.
  • Номер чека за смену.
  • Регистрационный (РН) и заводской номера (ЗН) кассового аппарата.
  • Номер фискального накопителя.
  • Список купленных товаров и услуг, с указанной ценой и количеством.
  • Ставка НДС для каждого товара или услуги.
  • Итоговая сумма покупки и вид расчета (наличный или безналичный).
  • Ф.И.О. продавца.
  • Электронный адрес отправителя и адрес сайта налоговой службы.
  • Номер фискального документа (ФД) и фискального признака (ФП).
  • Код быстрого реагирования для электронной версии чека.

  Пример того, как выглядит фискальный чек (с фискальным признаком документа):

  На сайте https://check.ofd.ru или в мобильном приложении «Проверка кассового чека» можно проверить подлинность выданного чека.

• Нефискальный чек – это обычная квитанция об оплате, которая не является прямым доказательством оплаты товара или услуги. Они обладают законностью только в том случае, если продавец применяет ЕНВД (Единый налог на вмененный доход).

  Расходы, заверенные нефискальным документом нельзя учесть.

Главное отличие двух чеков состоит в наличии фискального признака, выдаваемый только тем кассовым аппаратом, который прошел регистрацию в налоговой. Все выбитые им чеки хранятся в фискальной памяти аппарата и изменить, обнулить содержимое кассовой машины продавец не вправе.

Фискальные чеки следует передавать в ФНС, а нефискальные в передаче не нуждаются и выдаются только покупателю. Налоговая инспекция тщательно следит за выдачей фискальных бланков, потому что со всей поступающей наличности платится налог на прибыль.

Индивидуальных предпринимателей и компаний обязуют предоставлять фискальные чеки, если они применяют упрощенную или основную систему налогообложения. Они используют кассовый метод, при котором доходы и расходы признаются только после того как денежные средства покинули или поступили в кассу или на расчетный счет. Поэтому для того чтобы отчитаться о своей деятельности необходимы чеки.

Если продажа товара или услуги произведена без выдачи фискального чека, то на основании ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ с юридического лица взимается штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей или выносится предупреждение. Для должностного лица сумма штрафа от 1,5 до 2 тысяч рублей.

Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — что это значит?

В кассовом чеке можно обнаружить такие сокращения как:

Что это такое?

1. ФД — фискальный документ. Это информация, представленная в виде кассового чека, бланка строгой отчетности или подобных по установленным форматам.
2. Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — последовательность, состоящая из 10 цифр. Формируется десятизначный шифр с помощью специального прибора — фискального накопителя (ФН) и с помощью ключа фискального признака для контроля подлинности фискальных данных.
3. ФН — фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное средство защиты данных. Оно содержит ключи ФП, обеспечивает образование ФП, запись фискальных данных и их хранение, проверку ФП, расшифровку и распознавание ФД.

К основным фискальным документам относят…

Кассовые

Они формируются в соответствии с Федеральным Законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54 ФЗ.

Выдаются в бумажном или электронном видах, но при этом в Федеральную налоговую службу передаются именно электронные данные оплаты, потому что файл чека хранится в фискальном накопителе.

Есть два способа передать чек в ФНС:

1. Первый — когда в налоговую отправляется электронный чек. С помощью интернета при взаимодействии с оператором фискальных данных электронный чек сдается в ФНС. Это и означает, что такое процедура фискализации. Все обладатели онлайн-касс должны заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
2. Второй — когда налоговой предоставляют доступ к файлу чека в накопителе. Предполагается, что ФНС сама считает все необходимые данные с принесенного накопителя (письмо ФНС РФ от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@). Такой метод передачи данных используется в том случае, если передать их с кассы не представляется возможным.

Бланки строгой отчетности

Применение бланков строгой отчетности (БСО) регламентировано тк же ФЗ-54. Разница между такими бланками и кассовыми чеками незначительная, так как алгоритм их фискализации не различается.

Отличие в том, что БСО выдается только при оказании услуг, в то время как кассовый чек выдается и при продаже товаров, и при оказании услуг. Рационально применять бланк строгой отчетности в тех случаях, когда хозяйствующий субъект опасается, что во время проверки налоговый инспектор может отнести его деятельность к продажам.

Даже если субъект действительно занимается только оказанием услуг, доказать обратное будет сложно и придется менять систему налогообложения.

Товарные

Товарный чек составляется в соответствии с рекомендациями Министерства финансов

Источник: https://pravovoi.center/zpp/torgovlya/chto-takoe-fiskalnyy-chek.html

Онлайн-кассы: есть ли разница между бумажным и электронным чеком — Про РКО

С внедрением онлайн-касс появилось новое понятие – электронный чек. Юридически он имеет ту же силу, что и бумажный и может служить его полноценной заменой.

Но в его использовании есть свои тонкости: надо знать когда его отправлять и какую информацию вносить, а так же что делать, если покупатель просит электронный чек вместо бумажного. Редакция pro-rko.

com разобралась в вопросах применения электронного чека и его отличиях.

Чек с точки зрения закона

Продавец должен в обязательном порядке выдавать бумажный чек. Это правило прописано в ст. 1.2 п.2 54-ФЗ. Электронный чек в этом случае выдаётся только по требованию клиента.

Но контакты необходимо сообщать до пробития, поскольку технически продавец заносить номер телефона или адрес электронной почты до того как чек сформирован и отправлен на печать. Отправка электронного чека в обычном магазине не отменяет обязанности печатать бумажный.

Если же покупатель контактные данные не сообщил, но электронный чек требует, можно предложить отсканировать QR-код.

Если каждый покупатель в магазине начнёт называть номер телефона или адрес электронной почты, то это создаст очередь. Чтобы избежать этого, налоговая служба разработала бесплатное приложение для Android и IOS.

Его необходимо установить и зарегистрироваться по адресу электронной почты. Во время продажи продавец сканирует QR-код с дисплея и электронный чек автоматически формируется и отправляется. Это удобно для покупателей, которые ведут учёт расходов: электронные чеки хранятся в одном месте, не мнутся, не выцветают, не теряются.

Платёжные агенты имеют те же обязанности по выдаче электронного чека, что и сам продавец. Например, у предпринимателя заключён агентский договор с Почтой России. Когда покупатель забирает товар, он получает электронный или бумажный чек, в котором есть сведения о товаре, кассе, продавце и прочие обязательные данные.

Технически отправку чеков совершает оператор фискальных данных, а не касса. Чтобы доставка электронного чека проходила без сбоев, касса должна быть подключена к интернету, а на аккаунте ОФД должен быть оплачен пакет СМС для рассылки чеков в сообщении. При отправке чеков на электронную почту ничего дополнительно оплачивать не нужно.

Итак, обычные магазины выдают электронный чек только по требованию клиента. Если он не предоставил данные вовремя, то продавец вправе отказать.

С интернет-магазинами ситуация иная. Поскольку продавец и покупатель не контактируют, бумажный чек передать невозможно.

Если чек уйдёт на несуществующий номер или адрес электронной почты, будет считаться, что продавец свою обязанность выполнил.

Банки и платёжные сервисы предоставляют услуги по проведению платежа: списывают деньги со счёта покупателя и зачисляют на счёт продавца.

Для отправки чеков, также как и в обычном магазине, необходимо подключать онлайн-кассу. Подробнее об этом мы уже писали Онлайн-касса без кассового аппарата.

Вместо этого можно заключить агентский договор с курьерской службой или Почтой России и тогда обязанность по выдаче чеков будет лежать на них.

Какая информация должна быть указана в чеке

Эта информация прописана в ст. 4.7 54-ФЗ. В неё иногда вносятся изменения, поэтому лучше регулярно сверять чеки. Если на них не хватает реквизитов, то налоговая при проверке может оштрафовать.

Обязательные реквизиты в чеке при расчёте с физическими лицами: