Замещение Должности На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Содержание

Все о декретной должности

Замещение Должности На Время Декретного Отпуска Основного Работника

На работе сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам и, следовательно, освободилась декретная должность. Какие подводные камни могут возникать при работе на данном месте, мы рассмотрим в этой статье.

Общие моменты

Декретная должность —} это освободившееся место во время нахождения беременной работницы в отпуске

Как правило, освободившееся место во время нахождения беременной работницы в отпуске предполагает за собой возникновение кадровых ротаций. Работодатель на этот период ищет соответствующую замену на временный период времени. Должность остается прежней, но оклад может увеличиться.

Вновь принимаемый на работу сотрудник должен четко осознавать, что если он не «приживется» в коллективе и не покажет себя в работе, исполнение обязанностей на декретной должности после выхода из отпуска основной сотрудницы с ним прекратят. Поэтому с работником будет заключен срочный трудовой договор с указанием окончания времени работы – до выхода соответствующего сотрудника из декрета.

Важно так же понимать и тот факт, что даже если основной сотрудник не захочет возвращаться на работу, место может быть отдано кому-то другому. Часто работодатели хитрят и просят выйти родившую маму на работу на 1 день, чтобы уволить этим числом неугодного рабочего с декретного места.

Но и новенькие сотрудницы могут продлить свой срочный договор, если в этот период забеременеют и тоже уйдут в декрет. Работодатель будет вынужден продлить договор до окончания беременности.

Имейте в виду, что если сотрудница на замене соберется в отпуск по уходу за ребенком, то действие договора не продлевается, он будет расторгнут в соответствующий срок.

А окончанием срока, как мы уже знаем, является выход первой рабочей на свою должность.

Если же замещающий сотрудник пришелся к месту, то в компании ему могут предложить другую аналогичную должность согласно штатному расписанию, либо организовать иную и создать условия на новом месте работы.

Общий порядок приема на работу новенького на декретную должность практически ничем не отличается от обычного порядка.

С работником заключается трудовой договор с указанием срока окончания, заводится личная карточка сотрудника, оформляется приказ о приеме на работу.

Если же первая сотрудница уходить в следующий отпуск – по уходу за ребенком, то действующий договор заканчивается и заключается новый срочный трудовой договор до выхода «старенькой» сотрудницы из второго декрета.

И в этом случае руководитель фирмы пишет издает новый приказ о приеме на работу.

Перевод на декретное место

Перевод на декретную должность осуществляется только по согласию замещающего работника

В случае если компания давно существует на рынке, имеет сложившийся дружный коллектив, высокие оклады, то часто такое место предлагается одному из уже работающих на фирме людей.

Здесь имеется в виду перевод существующего работника на временную работу. Обращаем ваше внимание, что заключенный ранее с переходящим лицом бессрочный трудовой договор сохраняется. Сохраняется и его должность, и его оклад. Просто на некоторое время он выполняет другие должностные обязанности.

Поэтому работник, которому предложили перейти на декретное место работы, более защищен по действующему трудовому законодательству. Так как в вышеописанные крупные компании достаточно сложно попасть человеку со стороны, сотрудники с удовольствием возвращаются из декрета и стараются работать как можно дольше.

Замещение на время декретного отпуска

Отдельное внимание следует уделить вопросу замещения внутри компании. Если заместитель работает на замещающей должности без отрыва от исполнения своих обязанностей, то в этом случае с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к его бессрочному трудовому договору с указанием суммы производящейся доплаты.

Если бы заместителя переводят на другую должность с исполнением только чужих обязанностей, то оклад будет начисляться согласно замещаемой должности.

Но в любом случае со сменщиком будет заключено дополнительное соглашение, в котором должны быть указаны все нюансы перевода, оплаты и исполнения обязанностей.

Также издается приказ о временном переводе, с которым перемещаемый работник должен ознакомиться и подписать. Кроме того, изменения отражаются в личной карточке, хотя в трудовой книжек записи о переводе не будет. Фактически, временный работник будет числиться по прежней должности во всех других документах предприятия.

По выходу родившей женщины из декрета он освобождается от выполнения обязанностей по декретной должности согласно приказу о переводе на предыдущую должность.

Основными минусами такого рода работы при внутренней замене на фирме для заместителя является отсутствие официального трудового стажа по новой должности и возможная потеря квалификации по предыдущей должности.

Увольнение с декретной должности

С увольнением работниц не все так просто.

По статье 261 Трудового кодекса расторгнуть трудовой договор с женщиной, имеющей малыша до трех лет, либо с матерью-одиночкой, имеющей на руках ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет по инициативе руководства фирмы нельзя.

Поэтому по российскому законодательству основных причин увольнения сотрудника, находящегося в декрете две:

  • по собственному желанию дамы}
  • при ликвидации компании.

Также, если во время социального отпуска замещающий работник также уходит в декрет, то его спокойно можно уволить после выхода основной сотрудницы из декрета. За исключением условия беременности самого заместителя, его мы рассматривали в самом начале статьи.

Кроме того, расторгнуть трудовой договор с «отдыхающей» можно по соглашению сторон. В таком случае заявление об увольнении не составляется. Сторонами определяется день увольнения, в который будет издан приказ об увольнении. В тот же день должна быть выдана трудовая книжка и произведен полный расчет между сотрудником и работодателем.

Часто в такое соглашение вписывают условия о выплате определенных денежных средств работнице, которые обязан выплатить глава фирмы.

Источник: https://hr-portal.ru/article/vse-o-dekretnoy-dolzhnosti

Декретная должность плюсы и минусы трудоустройства — 2019 — 2020 и в 2021

Замещение Должности На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Обновлено 01.03.2020

Декретные вакансии — не редкость на современном рынке труда. Но многие по-прежнему опасаются на них откликаться. Есть ли смысл соглашаться на работу на таких условиях? Возможен ли перевод на основную ставку? Декретная должность плюсы и минусы: изучим этот вопрос подробнее.

Правовые особенности

Статья 225 Трудового Кодекса РФ устанавливает право работника на отдых, в частности, возможность для женщин брать отпуск по беременности и родам. По закону декрет длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но он может быть продлен до полутора-трёх лет для ухода за малышом. На весь этот период мама официально освобождается от работы.

Когда трудоустроенная женщина уходит в декрет, её место на предприятии на время становится вакантным. Чтобы работа не «простаивала», руководитель может назначить на вакансию нового человека, заключив с ним срочный договор.

Это такой документ, который заключается между работодателем и сотрудником на определённый срок. Он устанавливает юридические гарантии для обеих сторон трудовой сделки.

При этом в соглашении может быть не указана конкретная дата, когда оно прекращает действие.

Нюансы оформления

Не все работодатели готовы ждать, пока их сотрудница выйдет из отпуска. В силу загруженности он не может взять на себя её обязанности и начинает искать человека, которому можно их делегировать. Кому-то везёт сразу, и подходящий кандидат быстро откликается на «горящее» предложение. Но чаще всего на это требуется несколько месяцев.

Существует два способа «закрыть» свободное рабочее место:

  • Совмещение должностей или внутренний перевод;
  • Приём на работу нового сотрудника.

Иногда работодатель отказывается брать человека со стороны на полную ставку. Ему проще разделить обязанности между «проверенными» подчинёнными, которые уже давно находятся в штабе.

Если позиция ушедшей в декрет сотрудницы не требует особого уровня квалификации, её обязанности поручают другому работнику на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

Вносить изменения в трудовую книжку при этом не обязательно: отметка ставится только в личном деле сотрудника.

Наём новых сотрудников всегда подтверждается приказом. Соответствующая запись ставится и в трудовых книжках работника. Но директор не имеет права устанавливать точную дату его увольнения: это произойдёт, когда сотрудница, родившая ребёнка, сама решит выйти на работу.

Процедура приёма на работу

Правильное оформление работника в штат — ещё одно требование трудового законодательства. Наём человека на декретную позицию почти ничем не отличается от стандартной процедуры, описанной в ТК РФ. Тем более, что небольшие фирмы и ИП ведут кадровый учёт в упрощённом порядке.

Рассмотрим ситуацию с трудоустройством «новобранца» на освободившееся место. Процедура состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие и рассмотрение заявления о приёме на работу. Оно должен быть составлено на имя руководителя компании. Документ не является обязательным, но заметно упрощает ведение кадрового делопроизводства;
  2. Проверка и согласование кандидата. Этот этап предполагает тщательную работу службы безопасности;
  3. Оформление документов. У каждого сотрудника должна быть трудовая книжка, а также копии паспорта, СНИЛС, аттестата об окончании школы и дипломов о среднем или высшем образовании. В отдельных случаях требуются медицинская книжка, водительские права, военный билет или справка об отсутствии судимости;
  4. Составление приказа о приёме или временном переводе сотрудника на декретную вакансию. На его основании заводят личную карточку работника;
  5. Заключения срочного договора между работодателем и подчинённым. Один экземпляр остается на руках у нового сотрудника, а второй передаётся в кадровый отдел. Максимальный срок действия такого договора — пять лет;
  6. Внесение записи в трудовую книжку. Эта обязанность лежит на сотруднике кадрового отдела. Запись должна соответствовать тексту приказа о приёме на работу.

Условия работы должны быть обговорены ещё на этапе собеседования. Директор может лишь предположить срок, на который оформляется трудовой договор, и предупредить замещающего сотрудника о том, что молодая мама в любой момент может вернуться на прежнюю должность. Но этот факт не отменяет наличия испытательного срока: у работодателя есть максимум 3 месяца, чтобы присмотреться к кандидату.

Если соискатель нигде ранее не работал, придётся завести ему трудовую книжку. Скорее всего, у вас также потребуют ИНН — без него нельзя выплачивать НДФЛ и отчитываться перед налоговой.

Можно ли уйти в декрет с декретной позиции?

Временный работник имеет те же самые права, что и основной. Пока действует срочный договор, то есть, сотрудница вправе уходить в отпуск по беременности вплоть до родов. Уволить женщину в декрете нельзя — это запрещено Трудовым Кодексом РФ.

Если декрет основной сотрудницы затянулся, вы можете взять отпуск по уходу за ребёнком, трудиться неполный рабочий день или работать из дома. Вам также гарантированы все социальные гарантии и льготы, предусмотренные законом.

После того, как вам подпишут декрет, работодатель обязан рассчитать пособие и выплатить деньги в 10-дневный срок. Продолжительность отдыха не зависит от того, на какой должности работала мама — на постоянной или временной. Она может со спокойной душой не появляться на работе все положенные 140 дней.

В случае сложных родов декрет увеличивается до 156 дней. А если у женщины будет двойня или тройня, она может «отгулять» 194 дня.

Плюсы и минусы декретного места

Декретная ставка — временная: в этом заключается её главное отличие от обычной позиции. Но важно понять всю разницу между двумя понятиями, прежде чем принимать решение о работе на таких условиях. Это, кстати, относится и к работодателю.

Стоит ли всё-таки соглашаться на декретную должность? Для одних это возможность получить опыт и подзаработать, а для других — неоправданный риск, на который они никогда не пойдут. Рассмотрим основные плюсы и минусы данной вакансии.

Преимущества

Каждое предложение о работе нужно рассматривать с точки зрения преимуществ и недостатков — только это убережёт от необдуманного решения. Вам повезёт, если плюсов окажется больше, чем минусов. К сожалению, так бывает не всегда.

Плюсов декретной ставки оказалось немного больше. К ним относятся:

  • Размер зарплаты. Она не может быть ниже дохода обычного работника;
  • Включение в трудовой стаж. Временная должность тоже рассматривается как опыт работы;
  • Возможность проявить себя. Сотрудница может устроиться на полную ставку, если зарекомендует себя с положительной стороны;
  • Защищённость. Пока сотрудница не выйдет из отпуска, декретную должность не могут убрать из штатного расписания. Работодатель не имеет права сократить эту позицию;
  • Возможность брать отпуск. За неиспользованные полагается финансовая компенсация;
  • Право на социальные выплаты. Сюда входят пособия по беременности и родам, рождению и уходу за ребёнком;
  • Сниженные требования к профессиональным качествам. Чаще всего работодатель ограничен во времени и человеческих ресурсах при поиске временного кандидата. Устроиться на временную должность в разы проще, чем на постоянную.

Несмотря на то, что соглашение с временным сотрудником называется «срочным», он вполне может задержаться на данной должности на довольно долгое время.

Двух-трёт лет может быть вполне достаточно для получения необходимых знаний и навыков. Получить такую возможность на основном месте работы будет гораздо сложнее.

Побыв некоторое время на декретной ставке, сотрудница может найти новую работу в другой компании, но уже на постоянной основе.

Недостатки

Опасаться многих факторов можно на любом месте работы. Всегда есть вероятность, что вам недостаточно заплатят или предложат уволиться по собственному желанию. Так можно всю жизнь просидеть в страхе и так и не найти своё призвание. Другое дело — изначальные риски, на которые согласился человек.

Работа на декретной должности также не лишена недостатков. Среди них отметим:

  • Отсутствие стабильности. Максимальный срок работы на декретной должности — 3,5 года. При этом длительность договора заранее не известна — всё зависит от желания молодой мамы, которая ушла в декрет;
  • Отсутствие гарантий. Предугадать время выхода сотрудницы невозможно. Инициатива исходит только от неё, а не от работодателя. Вам придётся уволиться сразу после возвращения мамы из декрета — сделать это могут в тот же день;
  • Отсутствие компенсаций при увольнении. Временному сотруднику не полагается какие-либо дополнительные выплаты кроме зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск;
  • Незащищённость в случае беременности. Сотрудница на декретной должности, узнавшая о том, что она ждёт ребенка, должна успеть получить у врача листок нетрудоспособности. В противном случае, если постоянная работница не вовремя выйдет из отпуска, «временную» могут без зазрения совести уволить. Никакие обстоятельства не смогут препятствовать закону.

Уволить могут даже социально незащищённого работника — мать-одиночку, беременную девушку или лицо, ухаживающее за инвалидом.

Рассчитывать на защиту со стороны закона в такой ситуации бесполезно — он на стороне работодателя и вернувшейся из декрета сотрудницы.

Есть только один способ остаться на «постоянке» — доказать начальнику свою конкурентоспособность и накопленные за время работы навыки. Теперь он будет решать, кто из подчинённых лучше справится с возложенными на него обязанностями.

Как перейти на основную должность?

По окончанию срочного договора сотрудник может попасть в кадровый резерв. Так поступают многие работодатели, когда им не хочется терять ценного работника. Если человек хорошо себя зарекомендует, он может получить другую должность в той же организации. Теперь всё зависит от вашего желания — оставаться на прежнем месте работы или искать другое с более высокими перспективами.

Переход из временной должности в основную — довольно частая практика. Когда декретница выйдет на работу, вам всё равно придётся уволиться. Затем работодатель предложит написать заявление о приёме на постоянную вакансию и заключит с вами традиционный трудовой договор. Условия соглашения и размер зарплаты при этом не меняются.

Увольнение после декрета

Работодатель не может расторгнуть договор с декретной сотрудницей по своей инициативе. Единственная законная причина увольнения — ликвидация компании. Но если девушка решила прекратить трудовую деятельность на конкретном месте работы, у неё есть на это право. Данная ситуация регламентирована в ст. 81 ТК РФ.

Подать заявление по собственному желанию необходимо за две недели до окончания декретного отпуска. Увольнение сотрудницы оформляется одним днём: отрабатывать стандартные 14 дней при этом не нужно. Тогда временный работник на абсолютно законных условиях может перейти на постоянную ставку. Согласно ст.72 ТК РФ, его переводят автоматически после окончания действия срочного договор.

Замещая основную сотрудницу, временный сотрудник должен понимать, что для него эта огромные риски. Никто не может гарантировать ему постоянное трудоустройство или социальную защиту. Но в то же время декретная должность — отличный вариант для старта. С его помощью можно попасть на хорошую должность и проявить свои способности и таланты.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PosoBaby.com/rody/dekret/dekretnaya-dolzhnost.html

Порядок увольнения с декретной ставки при выходе основного работника

Замещение Должности На Время Декретного Отпуска Основного Работника

На период декретного отпуска на место сотрудницы может быть взят другой работник. Такая ставка называется декретной и сопровождается составлением срочного трудового договора. Она имеет свои преимущества и недостатки. Работодатель должен знать все нюансы увольнения с декретной ставки при выходе основного работника, чтобы процесс полностью соответствовал трудовому законодательству.

Работодатель может перевести сотрудника с другого отдела или взять нового человека на место декретницы. Уволиться он должен сразу же после того, как основной работник возвратится к выполнению своих обязанностей.

Термин «декретная ставка» не декларируется в документах, носящих нормативно-правовой статус, поэтому по большей части это понятие является разговорным. Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком.

Длительность работы на временной ставке зависит от конкретной ситуации — это может быть несколько месяцев или же весь период отпуска по уходу за ребёнком, то есть 3 года. Все это время за основной работницей закреплено право на её должность, работодатель не может уволить женщину, которая ушла в декрет. Это положение закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 256.

Преимущества и недостатки декретного места

Главным минусом является временность такой работы, то есть работник, который соглашается на декретную ставку, должен чётко понимать, что по истечении определённого времени его уволят или переведут на другое место работы. Также к числу недостатков такого трудоустройства можно отнести следующие нюансы:

  1. Неопределённость сроков работы. Женщина может находиться в декрете все 3 года или первые несколько месяцев. Иногда работодатель может даже не предупредить за 2 недели о потенциальном увольнении.
  2. Отсутствие гарантий. Увольнение в этом случае производится по обстоятельствам, как только декретница возвращается из отпуска. Социальная защита и компенсационные выплаты отсутствуют.

Несмотря на все минусы, такая работа имеет ряд преимуществ. Главное достоинство заключается в том, что на временную должность всегда меньше претендентов, поэтому отбор не такой жёсткий. Временное трудоустройство даёт возможность получить новый опыт и навыки. Если человек хорошо проявит себя, у него появится шанс перевестись на другую не менее оплачиваемую должность.

Декретная ставка является временной, но работодатель должен представить новому сотруднику право на больничный, отпуск, а также оклад, размер, которого будет не меньше, чем у ушедшей в отпуск сотрудницы. Время, которое человек провёл на декретной должности, вносится трудовую книжку в обычном порядке.

Алгоритм закрытия ставки

По окончании отпуска декретница выходит на работу, поэтому перед работодателем возникает вопрос об увольнении с декретной должности. Чётких указаний по этому поводу в законодательстве нет, но существует определённый алгоритм, по которому увольняется временный сотрудник. Он состоит из следующих этапов:

  • получение сведений о выходе из декретного отпуска;
  • создание приказа о возвращении на работу;
  • уведомление о предстоящем увольнении временного специалиста;
  • документальное оформление сокращения.

Уведомление работодателя о выходе на работу происходит путём написания заявления, в котором указывается желание прервать декрет и выйти на работу. Декретница должна предоставить такое уведомление за несколько дней до начала работы на прежнем месте.

Получив заявление о возвращении, работодатель должен принять его и выдать приказ, в котором указывается то, что декретница досрочно выходит на работу. В документе нужно указать следующие данные:

  • подтверждение факта прерывания декретного отпуска;
  • дата выхода на работу;
  • режим работы: полный день или частичная занятость;
  • указание, по которому будет начисляться заработная плата.

Основной сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документом и расписаться в нём. Следующий этап предполагает информирование временного специалиста об увольнении. В законодательной базе о сроках информирования ничего не говорится, поэтому сотрудника могут уведомить даже за день до увольнения. Сроки зависят от конкретной ситуации и порядочности работодателя.

Последний этап заключается в оформлении увольнения и создании всех нужных документов. В этом случае увольнение происходит в обычном порядке согласно ст. 84.1 Трудового Кодекса Российской Федерации. Уволить сотрудника на декретной ставке можно по следующему алгоритму:

  1. Издание приказа о сокращении. Документ составляется по стандартной форме и даётся на ознакомление и подпись сотруднику, которого увольняют.
  2. Создание записи в личной карте сотрудника. Она остаётся у работодателя.
  3. Внесение изменений в трудовую книжку. Она отдаётся сотруднику.

В этом случае основанием для сокращения является окончание трудового договора. Увольнение с декретного места — это довольно простая процедура. Однако бывают ситуации, которые усложняют этот процесс.

Описание особых случаев

Процедура увольнения временного специалиста может усложниться и затянуться. Это возможно, если временный работник:

  • оформил декрет;
  • является беременным;
  • ушёл на больничный.

Временный сотрудник, который ушёл в декрет, имеет все права на получение выплат, как и постоянный специалист. Сокращение в этом случае происходит в тот же день, когда основной работник приступает к выполнению своих обязанностей.

Хоть беременная женщина принадлежит к социально защищённой категории, она может быть уволена, если срок трудового контракта вышел. Это обстоятельство никак не зависит от воли работодателя.

Однако здесь есть небольшая особенность: работодатель должен предложить вакантную должность, которая подойдёт женщине по её состоянию здоровья.

При этом предложенная должность может быть менее оплачиваемой или же предполагает меньшие квалификационные требования.

Бывают ситуации, когда декретница решила вернуться на работу, а временный сотрудник ушёл в отпуск. В этом случае увольнение оформляется тем днём, когда работник выходит из отпуска. При этом трудовой договор не продлевается.

Если временный сотрудник на период выхода декретницы находится на больничном, то днём оформления сокращения будет считаться последний день болезни. При этом временный работник получает все положенные ему выплаты.

В законодательной базе статус временного работника и его права ничем не защищены. Работодатель может уволить такого специалиста в любой момент, не предупредив его заранее. Однако следует понимать, что сотрудник, подписавший трудовой договор, соглашается со всеми условиями работы, а также понимает, что должность является временной.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/s-dekretnoy-stavki/

Замещение Должности На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Замещение Должности На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

По отпуску: нахождение работника в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, а также наличие ребенка в возрасте до 3 лет не является препятствием для прекращения срочного трудового договора.

Оформление на работу на время декретного отпуска основного работника

В договоре четко прописано, что срок его действия истекает с момента выхода на рабочее место основного работника. Но всеми принято считать, что нельзя увольнять женщин во время беременности. К сожалению, декретная ставка — это не тот случай. Когда служащий, которого замещали, выходит на работу, временный должен быть уволен, даже если это женщина в «интересном положении».

Ожидающие рождения ребенка трудоустроенные женщины уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне — уже с 28-ой. Период больничного по беременности и родам длится 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня — нескольких. А после родов наступает время отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Как взять сотрудника на время декрета основного работника

Сразу же стоит отметить важный нюанс – период заключения срочного договора в этом случае не должен превышать периода декрета основного сотрудника. На практике это вызывает массу вопросов, особенно если учесть право основного работника в любое время выйти из декрета.

Законодательством предусмотрено, что в промежутке времени отсутствия женщины на месте ее работы, когда она приняла решение уйти на 3 года досматривать малыша, работодатель может оформить на работу другого человека временно по срочному трудовому соглашению. Как оформить отпуск перед декретом вы можете почитать в статье Что нужно, чтобы перед декретом уйти в отпуск.

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • ст. 58 ТК РФ – устанавливает специфические черты и особенности заключения договора;
  • ст. 59 ТК РФ – определяет основания, по которым должен заключаться контракт;
  • ст. 261 ТК РФ – регламентирует права сотрудницы, вышедшей в декретный отпуск, работающей по срочному контракту.

Все о декретной должности

По статье 261 Трудового кодекса расторгнуть трудовой договор с женщиной, имеющей малыша до трех лет, либо с матерью-одиночкой, имеющей на руках ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет по инициативе руководства фирмы нельзя.

Здесь имеется в виду перевод существующего работника на временную работу. Обращаем ваше внимание, что заключенный ранее с переходящим лицом бессрочный трудовой договор сохраняется. Сохраняется и его должность, и его оклад. Просто на некоторое время он выполняет другие должностные обязанности.

Декретная должность — замещение, сокращение и другие вопросы

Замещение Должности На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Декретная должность – временно освободившееся место в связи с уходом сотрудницы в декрет. Хотя официального определения в ТК РФ для декретной ставки нет, с данным аспектом часто сталкивается отдел кадров, обустраивая процедуры замещения декретной должности, перевода на декретную должность. Изучим этот вопрос всесторонне.

Что такое декретная должность

При оформлении сотрудницей отпуска по беременности или уходу за детьми на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.

При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.

Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность. Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.

Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

На период отпуска основного работника руководство организации может заключить не только трудовой договор, но и срочное соглашение с временным сотрудником.

Срочный договор не имеет датированного временного ограничения. Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета. Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).

Для работника, заключившего срочный договор, можно выделить положительные нюансы:

  1. Приобретение опыта работы;
  2. Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
  3. Предоставление трудовых прав:
    • отпускной период;
    • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
    • компенсации;
    • льготы;
    • пособия и пр.

Из минусов можно отметить:

  1. Отсутствие стабильности;
  2. В период беременности:
    • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
    • незачисление стажа;
    • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

Перевод на декретную должность

Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы. Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение.

При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад.

На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности.

Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

Замещение декретной должности

Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности.

Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности.

Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.

Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.

Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:

  • Не происходит зачисление стажа на новом месте.
  • Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.

Сокращение по окончании декретного отпуска

По окончании декретного периода при выходе на работу возможно сокращение вернувшегося работника. Если сотрудник, закрыв отпускной период по беременности и родам, вышел на работу и начал оформление выходного периода по уходу за ребенком, то руководитель может воспользоваться днем присутствия женщины на работе и начать процесс ее увольнения.

Именно начать процесс увольнения, а не уволить. Обоснованием может стать:

  • Личная инициатива работницы (обязательная 14-дневная отработка).
  • Штатное сокращение (обязательное уведомление не менее чем за два месяца).
  • Ликвидация предприятия (минимум за два месяца уведомить сотрудника о ликвидации организации).
  • В соответствии со статьей ТК (установлен факт грубейшего нарушения рабочей дисциплины).

При этом следует учитывать, что ТК РФ ст. 261 особо защищает:

  • Сотрудниц, на воспитании которых находится ребенок не старше трех лет.
  • Матерей-одиночек воспитывающих:
    • ребенка-инвалида не старше 18 лет;
    • детей до 14 лет.

Этих работников нельзя уволить по инициативе руководителя учреждения. Законодательство РФ в этом случае предусматривает два варианта расторжения трудового соглашения:

  • личное желание сотрудника;
  • ликвидация предприятия.

Сокращение декретной должности

Можно ли сократить декретную должность – этот вопрос вызывает беспокойство у сотрудниц. Сокращение декретной должности возможно, но волнения по поводу увольнения напрасны. ТК РФ гарантирует сохранение рабочего места для сотрудников, находящихся в отпуске в период беременности.

Единственный вариант, при котором возможно увольнение беременной работницы, – ликвидация компании работодателя. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника о грядущих событиях не менее чем за два месяца.

В период декретного отпуска сотрудника в штатном расписании предприятия могут потребоваться изменения, в ходе которых закрепленная штатная позиция может быть сокращена. В этом случае также необходимо предварительно уведомить сотрудника. Само увольнение может быть оформлено только после окончания отпуска работницы.

Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение, женщине должно быть предложено другое место в компании. График работы и оклад предлагаемой должности может быть изменен. Продление трудовых отношений зависит от желания работницы.

Источник: https://ktovdele.com/dekretnaya-dolzhnost.html

Несколько работников на «декретной» ставке

Замещение Должности На Время Декретного Отпуска Основного Работника

Отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком — это время, которое работница может посвятить себе и своей семье. Но производственный процесс не должен останавливаться, поэтому функции «декретницы»[1] нужно либо передать другому временно принятому или переведенному работнику, либо распределить между имеющимися работниками.

Нередко случается, что работница, заменявшая «декретницу», тоже уходит в отпуск по беременности и родам, а в дальнейшем и в отпуск по уходу за ребенком. Получается, что на эту должность необходимо приглашать еще одного работника и ситуация запутывается все больше.

Вопрос замены отсутствующей работницы обычно решается одним из способов:

1) принимается новый работник по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• в качестве основного работника;

• по совместительству;

2) временно переводится работник организации (ст. 72.2 ТК РФ);

3) часть работы «декретницы» наряду с работой, определенной трудовым договором работника, выполняется одним или несколькими работниками. То есть оформляется дополнительная работа в форме исполнения обязанностей временного отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ);

4) комбинированные способы (например, принимается совместитель по трудовому договору, но часть обязанностей передается другому работнику организации).

При этом дополнительную работу, согласно ст. 60.2 ТК РФ, работодатель вправе отменить, просто предупредив работника об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Причем работодатель не обязан указывать причину, по которой он отказывается от соглашения о выполнении дополнительной работы[2].

А вот увольнение работников, замещавших «декретницу», или перевод их на прежнее место работы не всегда проходит гладко. С учетом того что это самые популярные способы действий работодателя в данной ситуации, рассмотрим их подробнее.

Принимаем работника по срочному трудовому договору

Это наиболее часто встречающийся вариант временной замены отсутствующей работницы. Рассмотрим, на что надо обратить внимание при оформлении кадровых документов, чтобы избежать ненужных правовых рисков.

Часть 1 ст. 59 ТК РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо указать срок его действия и причину его срочности. Причем в данном случае срок и причина совпадают — это отсутствие основного работника.

Формулировка в трудовом договоре, например, может быть такой:

1.3. Трудовой договор заключен на период отсутствия Манковой А. Н.

В приказе о приеме на работу также необходимо указать на срочность работы.

Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается без указания срочного характера договора.

Временно переводим другого работника

Если руководство решает привлечь к выполнению трудовой функции «декретницы» работника своей организации, не приглашая постороннего человека, то в таких случаях следует оформить его временный перевод.

Обратим внимание на моменты, которые важны при оформлении перевода работника на «декретную» позицию.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника временно — до выхода этого работника на работу.

Для такого перевода оформляется дополнительное соглашение. Формулировка в нем, например, может быть такой:

Стороны трудового договора от 01.01.2017 № 1 пришли к соглашению о нижеследующем. 1. Работник переводится на должность менеджера по продажам временно, на период временного отсутствия Манковой А. Н. 2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб. в месяц.

3. Другие условия трудового договора остаются неизменными.

На основании этого дополнительного соглашения издается приказ о временном переводе работника на другую работу.

Запись в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку согласно ст. 66 ТК РФ запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается (в отличие от постоянного перевода).

Возвращаем основную работницу на работу

Вполне вероятно, что наступит момент, когда «декретница» захочет вернуться на работу. Что для этого нужно сделать?

Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, ей следует обратиться к работодателю с заявлением.

На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ.

Если работница выходит на работу по окончании отпуска, какими-либо документами это оформлять не нужно.

Увольняем временного работника

Если вместо «декретницы» работал работник по срочному трудовому договору, то с ее выходом наступает время прекратить такой трудовой договор. Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ выход основного работника является безусловным основанием для увольнения временного работника, трудившегося вместо него.

Практика предлагает учесть некоторые особенности процедуры увольнения в этом случае.

По общему правилу, за три календарных дня до прекращения срочного трудового договора работодатель должен уведомить работника о прекращении договора (ст. 79 ТК РФ). Однако для рассматриваемого нами случая Трудовой кодекс РФ делает исключение и не обязывает работодателя предпринимать этот шаг.

Поэтому кадровой службе необходимо сразу же приступить к оформлению увольнения временного работника.

Если временная работница беременна

Ситуация осложняется, если работница, которую необходимо уволить, оказалась беременной. По общему правилу, в случае истечения срока трудового договора в период беременности работника работодатель обязан по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам.

Но ситуация с беременной работницей на «декретной» ставке при выходе основного работника — исключение из правил (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Ее увольнение допускается без продления срока договора, если невозможно перевести ее на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.

Таким образом, если в организации есть вакантная должность, которая подходит под указанное выше описание, то работнице необходимо ее предложить — письменно и под роспись.

Если работница согласилась на перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе. При этом трудовой договор с ней надо продлить до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ)[3].

Если вакантных должностей нет, на наш взгляд, не лишним будет уведомить об этом женщину, чтобы в дальнейшем исключить споры.

Итак, если работница откажется от перевода или в организации не найдется подходящих вакантных должностей для нее, следует издать приказ об увольнении временной работницы.

В этот же день необходимо оформить все кадровые документы и выполнить действия, связанные с увольнением, в том числе выдать ей трудовую книжку и произвести расчет.

Если работница отсутствует на работе (отпуск, болезнь), работодатель тем не менее вправе уволить ее, так как истечение срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя.

Какой датой увольнять работницу?

Чтобы не получилось так, что последний день работы временного работника совпадает с первым рабочим днем вышедшей из отпуска «декретницы», следует уволить временного работника в день, предшествующий выходу основного работника.

Например, если «декретница» написала заявление о выходе из отпуска 23 мая, указав, что собирается выйти на работу 24 мая, временного работника следует уволить 23 мая.

Таким образом, в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам3. Такого мнения придерживаются и суды, и Роструд[4].

 

[1] Здесь и далее «декретница» — женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

[2] Определение Приморского краевого суда от 08.10.2014 по делу № 33-8796/14.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/7_2018/neskolko_dekretnic/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.