Как провести собеседование вопросы с бухгалтером
Собеседование главного бухгалтера: вопросы и тесты
Директор – сотруднику кадрового агентства: — Мне нужен главный бухгалтер! — Какие требования Вы предъявляете?
— Чтоб с ним я мог спать спокойно!
Чтобы и директор спал спокойно, и фирма процветала, и контролеры уходили ни с чем, нужен по-настоящему профессиональный главный бухгалтер.
1С-WiseAdvice делится своими наработками и секретами, как проводить собеседование на должность главного бухгалтера, какие вопросы задать и какие тесты использовать, чтобы выбрать лучшего из кандидатов.
Опустим общие советы про изучение резюме, оценку внешнего вида и стандартные вопросы наподобие «Чем вас привлекает работа в нашей компании» и «Кем вы видите себя через 5 лет», а перейдем сразу к делу.
Как проводить собеседование с главным бухгалтером
Первичную информацию о кандидате может узнать менеджер по персоналу, чтобы сразу отсеять тех, кто не подходит, и выбрать нескольких человек для более детального собеседования.
Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании
На начальном этапе нужно узнать, достаточно ли у главбуха квалификации и опыта, чтобы работать в вашей компании:
- Как долго вы работаете в бухгалтерской сфере?
- Почему уволились (собираетесь уволиться) с предыдущего места работы?
- С какими системами налогообложения имели опыт работы?
Совет от 1С-WiseAdvice
Если у кандидата есть опыт работы на общей системе налогообложения (ОСНО), но он не работал со спецрежимами (УСН, ЕНВД, ЕСХН) – это не критично.
Но если вы применяете общий режим, не рискуйте брать на работу главбуха, который имеет практический опыт только на спецрежимах, но не работал на ОСНО.
Общая система налогообложения самая сложная, и пока главбух перестраивается на общий режим, он может наделать немало ошибок по неопытности.
- Сколько бухгалтеров было в штате на предыдущем месте работы?
- Есть ли опыт в управленческом учете, бюджетировании и планировании? (это важно для небольших компаний, где нет должности финансового директора и его функции возлагаются на главного бухгалтера).
- Какая сфера деятельности была у предыдущего работодателя и какие обороты? Имейте в виду, что, если кандидат был хорошим главбухом в услугах или торговле, а у вас производство, он вам не подойдет, потому что производство – это другой, намного более сложный уровень бухгалтерии. А вот главбуха с производства на услуги или в торговлю можно брать без опаски.
- Какие нестандартные задачи приходилось решать?
- В каких бухгалтерских программах умеете работать?
- Знаете ли международные стандарты финансовой отчетности? (если нужно).
- Приходилось ли применять методы оптимизации налогообложения? Какие были результаты?
Остальные вопросы подбирайте, исходя из специфики работы вашей компании.
Обязательно поинтересуйтесь, по какой причине кандидат уволился или собирается уволиться с прежнего места работы, что нравилось и не нравилось на последнем месте. Если он плохо отзывается о предыдущем работодателе – это тревожный звоночек, особенно, если критика не конструктивная. Если вы не сработаетесь, он так же плохо будет отзываться о вас, а может и размещать негативные отзывы в сети.
Хорошо, если кандидат и сам задает вопросы тем, кто его собеседует. Соискатель, который боится лишний раз открыть рот и ничем не интересуется, вряд ли будет хорошим главбухом.
Если кандидат удовлетворяет первичным требованиям, можно переходить к тестам на проверку профессиональных и личностных качеств.
Примеры тестов на собеседование для главного бухгалтера
Здесь расскажем, какие тесты используем мы при приеме на работу, и для чего это нужно.
Тест на внимательность
Внимательность – ключевое качество для бухгалтера любого уровня, потому что цена ошибки может быть очень большой. Если у бухгалтера нет врожденной внимательности, он будет постоянно ошибаться.
Для проверки внимательности мы применяем корректурную пробу. Для этого берется лист бумаги, на котором в случайном порядке расположены цифры, буквы, фигуры. Другой вариант – готовый газетный текст. Кандидат должен за определенный промежуток времени (стандартно пять минут) вычеркнуть заданную цифру, букву, сочетание букв (или одно подчеркивать, а другое вычеркивать и т.д.).
Тест помогает определить, насколько кандидат внимателен, способен концентрироваться и переключаться.
Тест на логику и интеллектуальный уровень
Мы применяем методику КОТ – краткий отборочный тест. С его помощью можно определить общий уровень интеллектуальных способностей, гибкость мышления, способность к обобщению и анализу, точность и скорость восприятия материала, способность выбирать оптимальную стратегию и т.д.
Тест на знание проводок
Мы предлагаем кандидату перечень операций, по которым он должен:
- составить проводки;
- сделать записи в книге покупок / книге продаж;
- сделать записи в Книге учета доходов и расходов.
Тест от 1С-WiseAdvice: проверьте своего главбуха
Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/sobesedovanie-glavnogo-bukhgaltera-voprosy-i-testy/
Тест Бухгалтеру на собеседовании при приеме на работу | Ответы
Бухгалтер является ключевой фигурой в любой компании, поэтому отбор кандидатур на такую должность проводится с особой тщательностью. Помимо устной беседы, специальный тест бухгалтеру на собеседовании помогает более точно оценить профессиональные навыки кандидата и его специализацию.
Особенности тестов на собеседовании
Состав тестов, используемых на собеседовании при приеме на работу бухгалтером, зависит от того, на какой участок принимается специалист.
Если в компанию требуется сотрудник, который будет заниматься расчетом заработной платы, то основная часть вопросов будет связана с порядком начисления ежемесячных платежей, формированием отчетности в фонды и перечислением налоговых отчислений.
Кроме того, в тест будут входить сопутствующие вопросы, направленные на проверку знаний плана счетов и бухгалтерской программы.Небольшие компании предпочитают видеть в своём штате универсальных главбухов, способных самостоятельно выполнять всю финансовую работу. К таким сотрудникам применяется более широкий перечень вопросов по бухучету на собеседовании.
Подборка задач направлена на проверку следующих навыков:
- Умение работать с первичной документацией;
- Знание законодательства и бухгалтерского документооборота;
- Ведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Работа с банком, кассой, кредитными договорами;
- Навык составления финансовой отчетности;
- Умение работать с контролирующими органами;
- Владение бухгалтерскими программами.
Помимо профессиональных навыков, система тестирования выявляет и личностные качества соискателя, такие как ответственность, внимательность, пунктуальность.
Вас ожидает Бухгалтерский тест?
Подготовиться
Темы бух тестов на собеседовании, типы тестов
Собеседование по бухгалтерскому учету строится по строго определенному плану. Темы проверочных тестов составляются в соответствии с профилем и требованиями вакансии.
Как правило, работодатели применяют следующие типы тестирования:
- Тесты на внимательность. Цена бухгалтерской ошибки может быть очень высокой, поэтому на начальном отборе кандидаты проходят элементарные тесты, построенные на анализе цифрового, буквенного или фигурного ряда.
- Тест на логику. Такой экзамен определяет гибкость мышления, интеллектуальный уровень кандидата. Умение выбрать правильную стратегию за установленный период времени.
- Тест на знание теории бух учета. Экспресс-опрос состоит из подборки вопросов, цель которых проверить умение кандидата составлять проводки, делать соответствующие записи и расчеты.
- Ситуационные тесты. При решении таких задач требуются более углубленные практические знания. От кандидата потребуется умение расшифровывать данные финансовой отчетности, анализировать полученные результаты, составлять прогнозы на будущее.
В зависимости от требований вакансии, собеседование по бухучету может состоять из всех типов тестов или иметь сокращенную структуру.
Тестирование навыков работы в 1С
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA
При тестировании кандидату может быть предложено внести данные задачи в пустую программу. Задания могут быть следующими:
- ввести контрагента,
- трудоустроить сотрудника,
- рассчитать заработную плату,
- оформить основное средство,
- ввести сведения об организации или реквизиты банка.
Во второй части задания может потребоваться оформление бухгалтерской операции:
- разноска выписки с расчетного счета,
- оформление счет-фактуры,
- поступление материалов,
- начисление налога.
Для того чтобы пройти такое тестирование, потребуется хорошее знание теории, высокая квалификация и практический опыт работы с программой.
Дополнительные вопросы к тестам по бухгалтерскому учету
При проведении собеседования помимо тестов соискателю могут быть заданы дополнительные вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности кандидата. Темы могут быть следующими:
- Какова структура оборотных и внеоборотных активов компании.
- Ликвидность активов и состав основных средств.
- Вероятность финансового риска.
- Величина кредиторской задолженности.
- Предпосылки банкротства.
Стоит отметить, что дополнительные вопросы обязательно включаются в тесты на собеседовании главному бухгалтеру, так как эта должность предполагает определенную финансовую грамотность и материальную ответственность.
Решение по определенной кандидатуре принимается не по результатам тестирования, а по итогам всего собеседования. Кадровый специалист анализирует поведение соискателя, его реакцию на дополнительные вопросы к тестам, а также его эмоциональную устойчивость.
Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету
В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2019 для бухгалтеров.
Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию.
Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.
Приобретать платные подборки тестов также не имеет значения, так как законодательство постоянно меняется. Вероятность того, что вы гарантированно купите свежий материал, очень мала.
Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете.
Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск.
Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.
Как готовиться и пройти тесты на собеседовании
К прохождению тестов нужно обязательно готовиться. Для того чтобы подготовка была максимально эффективной, рекомендуем ознакомиться со следующими советами:
Несмотря на то, что добыть точный список вопросов практически невозможно, можно построить тренировочные занятия на примерных тестах прошлого 2018 года. Как правило, бухгалтерские проводки, проверяемые на собеседовании, остаются неизменными. Поэтому при подготовке к экзамену рекомендуется повторить все типовые операции, а также освежить свои знания в той сфере, где вы предполагаете работать.
| На каких счетах учитываются нематериальные активы? | Варианты ответа:— счет 10— счет 04— счет 01— любой из перечисленных | Правильный ответ: счет 04 |
| На каких счетах учитываются членские взносы в СНТ? | Варианты ответа:— счет 76— счет 86— счет 90— любой из перечисленных | Правильный ответ: счет 76 |
Будет полезно если вы вспомните, как отображать бухгалтерские проводки в виде «самолетиков». Этот метод решения задач значительно сокращает время выполнения задания, и снижает вероятность ошибки. Кроме того, вполне вероятно, что исходные данные задачи будут записаны именно таким способом, поэтому вы должны хорошо разбираться в таких схемах.
| Входящее сальдо: 2500 | |
| 36002600 | 1400 |
| Обороты за период: 6200 | Обороты за период: 1400 |
| Конечное сальдо: 7300 |
При подготовке к тестированию следует узнать как можно больше информации о работодателе, сфере деятельности компании и формате тестирования. И далее целенаправленно готовиться в заданном узкопрофильном направлении.
Обязательно изучите все последние изменения в законодательстве. Это особенно важно, если вы предполагаете проходить тестирование в начале года. Как правило, в этот период меняются нормативы, ставки налогов и состав финансовой отчетности.
Заключение
Каждый руководитель имеет свой подход к подбору сотрудников, поэтому тест бухгалтеру на собеседовании не может быть стандартным. Единственное, что может помочь соискателю, это хорошая подготовка и практические навыки.
Тестирование может быть дистанционным и очным. Как правило, на решение задач отводится около трех часов. И если в первом случае вы можете подсмотреть ответы в справочниках, то при очном экзамене придется полагаться только на свои знания.
Если вы серьёзно настроены на получение определенной должности, то отнеситесь к подготовке со всей серьёзностью, так как конкуренция на рынке труда в этой сфере довольно высокая.
Загрузка…
Источник: https://TestOnJob.ru/blog/buhgalter-test-na-sobesedovanii/
Тесты для бухгалтера при приеме на работу: максимально приближенные вопросы
На любом предприятии, независимо от сферы его хозяйственной деятельности, необходим учет. Требуется он для внутреннего и внешнего контроля финансовых результатов хозяйственной деятельности. Выполняет эту работу профессиональный бухгалтер.
Этот специалист занимает одну из ключевых должностей в компании. Результаты работы бухгалтера в виде отчетности, баланса и других документов необходимы также внешним пользователям.
Это могут быть налоговая и другие контролирующие органы, а также потенциальные деловые партнеры, которым перед тем как заключить договор о сотрудничестве, требуется убедиться в том, что у компании все в порядке и она не испытывает проблем.
Поэтому бухгалтер должен выполнять свою работу качественно, точно, без ошибок и в строгом соблюдении действующего законодательства. Соискателей на эту должность на рынке достаточное количество.
Бухгалтером могут работать как выпускники экономических факультетов ВУЗов и колледжей, так и те люди, которые прошли краткосрочные курсы. Наличия «корочки» недостаточно, чтобы получить работу. Большинство соискателей проходит специальный тест для бухгалтера при приеме на работу, который позволяет работодателю оценить профпригодность.
Пройти бухгалтерский тест бесплатно
Зачем нужны тесты?
Потенциальный работодатель преследует одну единственную цель – найти грамотного специалиста. И лучше сделать это сразу, а не тратить на это много времени, оформляя некомпетентного специалиста, увольняя его потом, если он не справился со своими задачами. Опять по новой придется тратить время, чтобы найти другого бухгалтера.
Тем более что некомпетентный бухгалтер не просто тратит время. Ошибки бухгалтера могут стать причиной серьезных проблем. Речь может идти как о финансовых потерях, так и проблемах с налоговой, другими контролирующими органами.
Поэтому руководителю предприятия изначально необходимо быть уверенным в том, что обязанности бухгалтера будет выполнять опытный профессионал, знающий свое дело. цель тестирования – выявить:
- знание основ и теории бухгалтерского учета
- знание ПБУ
- навыки работы с основными бухгалтерскими программами (1C, Excel)
- знание и понимание проводок
- умение решать сложные ситуационные задачи.
Если перевести на более простой язык, работодатель не хочет неприятных сюрпризов, приняв на работу человека. Например, если взять бухгалтера, не проверив его знания и способности, можно столкнуться с такой ситуацией, что он не будет знать, как решить какую-то более сложную, нестандартную задачу.
Стандартное устное собеседование при приеме на работу такого специалиста, без прохождения теста на профпригодность, не подходит. Организация сильно рискует, принимая на работу специалиста только после успешно пройденного им устного собеседования, которое включало самопрезентацию.
Некомпетентный соискатель может успешно презентовать себя и очаровать потенциального работодателя, сотрудника отдела кадров или HR. Но, на деле окажется, что он ничего не знает или не умеет, либо владеет только общими теоретическими знаниями. В то же время опытный, компетентный соискатель может во время собеседования робеть, и не произведет должного впечатления.Вот почему так важно, чтобы соискатели прошли еще и испытания, которые докажут их профпригодность. Это может быть не только тест, но и какие-то устные вопросы. Организация уже сама решает, в каком формате будет осуществляться проверка знаний.
Пройти бухгалтерский тест бесплатно
Не всегда собеседования проводят бухгалтеры или главные бухгалтеры. Это может быть руководитель организации или HR, которые не совсем хорошо или вообще не владеют информацией о том, что именно должен знать и уметь бухгалтер.
Поэтому на собеседовании ими задаются стандартные вопросы по поводу прошлого места работы, причины увольнения, наличия высшего образования, курсов и т. д. Они в целом могут дать общую оценку. Но, для того, чтобы проверить, какими знаниями и навыками обладает соискатель, требуется профессионал.
Либо профессиональный бухгалтер составляет тесты, предоставляет ответы, а HR потом, после того, как они выполнены соискателем, сверяет и проверяет, все ли правильно.
Что собой представляет тест для бухгалтера при приеме на работу?
Используется несколько видов тестов на разных уровнях собеседования. Не всегда тест для бухгалтера при приеме на работусдается сразу. Стандартно во многих компаниях еще до этапа очного собеседования соискателя просят пройти онлайн тест. Стандартный набор может включать в себя следующие виды тестов:
- IQ (количественная оценка уровня интеллекта человека)
- психологический
- мотивационный
- на образное мышление
Все вышеперечисленные испытания дают общую информацию о человеке. Нельзя опираться только на их результаты, принимая решение о том, брать человека на работу или нет, т. к. они никоим образом не связаны с бухгалтерским учетом.
Только специальные тесты по бухучету смогут показать, насколько хорошо соискатель разбирается в этой сфере, какой у него опыт и практические навыки. Даже здесь нет какого-то универсального списка вопросов.
Организация может скачать их из интернета или из какой-нибудь профессиональной литературы, либо составить самостоятельно.
Тест на профпригодность
Многое зависит от того, что это за предприятие, и на какой участок требуется бухгалтер. Например, это может быть участок:
- первичные документы
- поставщики и покупатели
- банк и касса
- заработная плата и т. д.
Когда осуществляется прием на работу конкретно на какой-то участок, тест может включать в себя не общие вопросы, а связанные конкретно с теми задачами и операциями, которые предстоит выполнять специалисту. Обычно тестирование многоуровневое. И тест для бухгалтера при приеме на работувключает в себя несколько блоков.
Экспресс-тест
Это простые, общие вопросы, задания на определение каких-то узкоспециальных терминов. Также в тест могут быть включены проводки, терминология и т. д. Рассчитаны на 10-15 минут. Примеры вопросов:
Основным измерителем бухгалтерского учета является:
- денежный
- натуральный
- трудовой
- нормативный
Двойная запись – это способ:
- группировки имущества и обязательств предприятия для составления баланса
- отражения хозяйственных операций на счетах учета
- обобщения данных бухгалтерского учета для составления бухгалтерской отчетности
Оборотно-сальдовая ведомость предназначена для:
- проверки правильности корреспонденций между счетами бухгалтерского учета за определенный период
- сопоставления имущества и обязательств организации на определенную дату
- проверки правильности остатков и оборотов по счетам бухгалтерского учета за определенный период
Какое из перечисленных понятий НЕ имеет прямого отношения к балансу?
- актив
- пассив
- оборотно-сальдовая ведомость
- хозяйственная операция
- имущество
- обязательства
Счета «Расчеты по социальному страхованию» номер:
- 58-1
- 58-2
- 91
- 58-3
- 50
- 58-4
- 69-1
Ситуационные задания
Обычно это какая-то задача, связанная с рассмотрением и решением ситуации, которая может возникнуть на практике. Для того чтобы справиться с таким заданием, потребуются не только основы бухгалтерского учета. Необходимо вспомнить все свои теоретические знания, практические навыки, ПБУ, действующее законодательство.
Пример:
18 марта 2019 года организация продала основное средство (слесарный станок с ЧПУ) по договорной стоимости. Первоначальная стоимость оборудования составляла 1 250 000 рублей. Оно было введено в эксплуатацию 5 сентября 2013 года и срок полезного действия составляет 10 лет. Требуется:
Задание 1: составить бухгалтерские проводки, оценить финансовый результат (фирма на ОСН).
Задание 2: Требуется ли использовать в данном случае ПБУ 18/02?
Тесты на умение работать со специальными программами
Это даже не тест, а небольшое практическое задание. Соискателя могут попросить сесть за компьютер, найти и открыть программу, выполнить ту или иную операцию. Примеры:
В программе 1С:
- принять на работу нового сотрудника, указать его оклад
- ввести первичный документ
- сформировать оборотно-сальдовую ведомость
- перевести с р/с деньги в кассу и выдать их подотчетному лицу
Задания могут быть самые разные. Иногда проверяют не только навыки работы с программой, но и понимание того, что происходит. Например, в бумажном тесте могут быть отражены скриншоты финансовой отчетности.
И соискателя попросят подготовить краткий отчет о сумме налогов, которые необходимо уплатить.
Иногда могут предоставить пустую базу и с нуля ввести реквизиты организации, остатки с предыдущего отчетного периода, данные о контрагентах и другую информацию, которая потребуется для работы. Такое встречается не так часто, но следует быть к этому готовым.
Даже у бухгалтеров с приличным опытом работы в такой ситуации могут возникнуть трудности. Связано это с тем, что большинство из них приходили работать в компании с готовой, заполненной и эксплуатируемой базой 1С, и редко кто из них вводил все с нуля.
Могут быть заданы вопросы, связанные именно с программой. Например:
- Что такой тонкий и толстый клиент? Чем они отличаются друг от друга?
- С какими типовыми конфигурациями вы работали раньше?
Небольшие задачи
Бухгалтерские тесты могут включать в себя блок с задачами. Требуется он для того, чтобы определить, самостоятельно ли соискатель решал тест, либо использовал шпаргалки, интернет ли чью-то помощь. Задачи несложные, но требуют знаний
На балансе предприятия числится имущество, остаточная стоимость составляет:
Источник: https://testl.ru/blog/testy-dlya-buhgaltera-pri-prieme-na-rabotu
14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать любой бухгалтер
Поиск новой работы – тема, довольно актуальная для рынка труда в России в сегодняшнем состоянии. Предположим, вы решили устроиться на открытую вакансию бухгалтера или аудитора и хотите выделиться на фоне других кандидатов. Перед вами 14 основных вопросов, ответы на которые нужно знать назубок.
Вы владеете бухгалтерскими стандартами?
Ответ на этот вопрос предполагает разбиение на две части.
Во-первых, ответьте в положительном ключе – да, вы владеете, РСБУ, МСФО, американскими стандартами US GAAP или даже имеете представления о содержании Акта Сарбейнса-Оксли, если это действительно так, а уже затем уточните глубину своих познаний, как это вписывается в вашу профессиональную роль, и как вы поддерживаете свой уровень знаний по этому предмету на адекватном для сегодняшнего дня уровне.
Был ли у вас опыт выполнения/управления (чем-либо – условно говоря, “ABC”)
Даже если “ABC” вы в жизни не делали, никогда не используйте в ответе на этот вопрос отрицание. Лучше вместо этого скажите, что с энтузиазмом относитесь к идее научиться это делать.
В самом деле, нет ничего, что вы не смогли бы сделать – отмечает Энди Су (Andy Hsu), директор корпоративных финансов и бухгалтерской практики в Michael Page. Поэтому если вопросы задаются на основе вашего резюме (а так, по идее, и должно быть) – просто назовите прошлые достижения, которые вписываются в описание вашей будущей работы.
Кроме того, он рекомендует отметить где-нибудь на полях свои сильные стороны и делать упор на них. Если даже вам задали прямой вопрос, работали ли раньше с “ABC” – ответьте в том ключе, что ваш рабочий опыт в “ABC” несколько ограничен, зато вы очень хорошо знаете, к примеру, “XYZ”. Не давайте им ни единой причины отказать вам.
И если вы действительно настроены на получение должности, ваш энтузиазм, который виден, вполне способен закрыть некоторые пропуски в навыках.Пусть даже они не поставят вам “галочки” напротив всех десяти условных пунктов, необходимых для положительного решения, но за счет энтузиазма может хватить и восьми-девяти (по оставшимся укажите что-то близкое из своего опыта, что может послужить приближением).
Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”?
Даже такой, в принципе, конкретный вопрос может породить небольшую дискуссию, в ходе которой вы подробно изложите ранее используемые вами подходы к рутинным процедурам у прежнего работодателя.
Детали вашего ответа продемонстрируют глубину понимания общепризнанных методов оценки — и не только, поскольку по ходу диалога вы также имеете шанс получить представление, как этот вопрос решается у вашего потенциального будущего работодателя.
К чему сводится ваша роль в период закрытия отчетности в конце месяца?
Способность довести до сведения интервьюера вашу функциональность и зону ответственности, специфику вашего отношения к закрытию отчетности в конце месяца (у вашего текущего либо самого последнего работодателя) – это очень важный элемент, подчеркивает Энди Су. Это значит, что именно здесь необходимо быть готовыми собрать воедино все ключевые моменты вашего резюме и поставить особый акцент на достижениях.
С какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы привыкли работать?
Большинство профессионалов – особенно с опытом работы в малых и средних компаниях – должны иметь готовый ответ на этот вопрос.
Конечно же, вы прекрасно владеете Excel! А более располагающий к себе ответ должен включать упоминание Hyperion, Microsoft Dynamics или Oracle Enterprise Manager.
Для новичков же, пришедших на собеседование сразу после института, это неплохая возможность перевести диалог в русло финансовых сертификаций и будущего повышения квалификации.
НИКОГДА не говорите “Нет, раньше я такого не делал”
Приведите пример, когда вы возглавляли внедрение какого-либо проекта или просто действовали “с упреждением”
Дело в том, что менеджеры по персоналу заинтересованы в первую очередь в таких бухгалтерах и внутренних аудиторах, которые способны предвидеть потенциальные проблемы в будущем, а не в тех, кто может лишь реагировать (неважно как быстро) на уже случившиеся события.
Энди Су, к примеру, отмечает: “Когда вам задают вопросы бухгалтерского толка, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали своим руководителям, на процессах или процедурах, которые вы внедрили.
Думайте о своей прошлой работе больше в упредительном ключе, а не в реакционном”.
Это особенно верно для финансовых контролеров и кандидатов на руководящие позиции уровня CFO.
Приведите пример, когда вы помогли с экономией издержек
Не торопитесь. Ответ на этот вопрос четко скажет интервьюеру, каким образом вы относитесь к своим служебным обязанностям: придерживаетесь ли строгого их описания, не выходя за рамки, или же способны зайти дальше, проявить инициативу и, возможно, предложить решение на благо родной конторы.
Какого типа аудиторские проверки вы проводили?
На этот вопрос можно ответить, хотя бы отталкиваясь от описания должностных обязанностей и принимая во внимание то, оговаривают ли они проведение финансового аудита, операционного аудита или какого-либо еще.
Как вы минимизируете ошибки в своей работе?
Будучи бухгалтером-профессионалом своего дела, вы обязаны придерживаться высоких стандартов, и площадь “безопасной зоны” с правом на ошибку у вас очень небольшая. Даже мелкие ошибки могут иногда привести к серьезным финансовым трудностям.
“Отвечайте на этот вопрос, описав случаи, когда вы отловили свою ошибку до того как сдать работу. Подчеркните важность проверки своей работы и использования контрольных процедур в команде” – советует Билл Дрисколл (Bill Driscoll), региональный президент отделения Robert Half International в Новой Англии.
Насколько вовлеченными вы были в процесс работы всей организации?
Ваш ответ здесь будет зависеть от того, работали ли вы ранее на большую или на малую компанию. Ведь если речь идет о большой компании, то работа там традиционно разбита по множеству департаментов.
А если вы работали на небольших фирмах, то, наверное, помните, как иногда приходилось примерять на себя различные роли. Но размер компании неважен в том смысле, что не он определяет внимательность к малейшим деталям хорошего бухгалтера или аудитора.
Так подчеркните эти свои сильные качества, вместо того чтобы просто ответить, что вы, мол, в основном занимались счетами к оплате или чем-то еще!
Был ли у вас опыт разработки бизнес-показателей?
Здесь отвечайте кратко, как в ответ на просьбу рассказать о себе, но не забудьте подчеркнуть самое важное из своего прошлого опыта в этой области – советует Билл Дрисколл. Ведь если отвечать сжато, то разговор будет в большей степени напоминать обсуждение KPI компании, а не проверку вас лично на соответствие вакансии.
Если брать такой аспект как корпоративная культура, то в каком окружении вы для себя видите больше всего возможностей для развития?
Некоторые менеджеры ищут кандидатов, которые хорошо работают в команде. Другие, напротив, заинтересованы в тех, кто умеет работать самостоятельно. При прочих равных, всегда будет лучше, если вам удастся показать себя представителем как первой, так и второй категории, даже если это не совсем правда.
Но так или иначе, очень желательно все же иметь представление об определенной роли, которую от вас ожидают на будущей позиции, потому что менеджер по персоналу ищет кандидата, наилучшим образом вписывающегося в открытую вакансию.
Это означает очень многое для компании помимо ваших чисто технических, пусть даже хорошо развитых навыков.
Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента?
Конечно, на своей должности внутреннего аудитора или бухгалтера вы особенно часто будете сталкиваться с проблемными вопросами отчетности, которые необходимо обсуждать с представителями сторонних департаментов, и разговоры эти далеко не всегда проходят в непринужденном ключе. Когда менеджер спрашивает вас о таких вещах, он или она хочет понять, насколько хорошо вы готовы к таким ситуациям.
В чем ваши недостатки?
Вроде бы простой вопрос, но отвечать тут нужно не заезженными штампами типа “я трудоголик” – им все равно никто не поверит.
Лучше скажите честно: “Я никогда не подготавливал ежемесячную отчетность самостоятельно, хотя и принимал в этом участие” — рекомендует Энди Су.
Будучи бухгалтером, аудитором, финансовым аналитиком, вы должны четко осознавать как свои навыки, так и пробелы в знаниях, свои сильные и слабые стороны – что вы умеете делать, и чего вы делать пока не умеете.
efinancialcareers
Источник: https://gaap.ru/articles/14_voprosov_na_sobesedovanii_otvety_na_kotorye_obyazan_znat_lyuboy_bukhgalter/
Собеседование при приеме на работу бухгалтера
Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.
Подготовка
Перед встречей с потенциальным кандидатом на должность бухгалтера подготовка должна быть профессиональной и тщательной. Здесь можно выделить несколько требований:
- Сформулировать четкий набор должностных обязанностей.
Как правило, в крупных организациях имеется целый бухгалтерский отдел. В него входит несколько бухгалтеров. Возглавляет эту структуру главный бухгалтер или начальник отдела. При этом каждый из сотрудников может иметь разный набор функций, то есть «закрывать» разные участки работы.
Бухгалтеры могут быть взаимозаменяемыми, но не всегда. Если же компания маленькая, то, как правило, там работает один специалист-универсал, который самостоятельно выполняет все операции.
Понимание разных функций отдела бухгалтерии необходимо для того, чтобы четко определить, какой специалист требуется и какой вид работы он будет выполнять.
- Определить, какие профессиональные и личностные качества требуются от специалиста, который будет замещать вакансию бухгалтера.
Вполне очевидно, что внимательность, ответственность, добросовестность – это универсальные навыки, без которых человек не сможет стать успешным в отделе бухгалтерии. Кроме них, нужно составить перечень специфических навыков умений, необходимых для конкретной вакансии.
Это один из ключевых пунктов, который невозможно осуществить успешно, если не выполнены предыдущие. Поэтому сначала определяем, что именно мы ищем, а потом подбираем вопросы, которые помогут выяснить, есть ли у кандидата необходимые навыки.
Всегда необходимо подбирать несколько кандидатов, чтобы была возможность выбора и сравнения. Созвонитесь с каждым из претендентов и определите место и время собеседования. К приходу кандидата у вас уже должны быть готовы следующие документы:
- анкета;
- список должностных обязанностей;
- требования к должности бухгалтера.
Собеседование лучше проводить в отдельном кабинете с глазу на глаз. В такой обстановке кандидат сможет расслабиться и открыться для контакта.
Примеры вопросов для собеседования
Вопросы для собеседования при приеме на работу бухгалтера могут быть самыми разными. Для начала выслушайте «рассказ о себе» на 5 минут, не больше. Далее необходимо расспросить кандидата о его прошлых местах работы:
- какие функции он выполнял,
- какие были отношения с коллективом и с начальником,
- что не устраивало на прошлом месте работы, а что, наоборот, нравилось,
- каковы причины увольнения.
Если с обязанностями все понятно, на собеседовании просто сравните их с теми, которые есть в вашей организации. Также оцените, насколько поведение кандидата приемлемо для компании и насколько микроклимат в организации ему подходит. Для этого задайте, например, такие вопросы:
- Какой коллектив для вас будет идеальным?
- Вам больше нравятся коллективные проекты или одиночные?
- Какие конфликты у вас возникали с подчиненными на последнем месте работы?
Обратите внимание на продолжительность работы кандидата в каждой из организаций. Хороший бухгалтер, как правило, не склонен к частым сменам работы. Привязанность к одному работодателю связана с консервативностью как чертой характера. Для бухгалтера такая черта является плюсом, поскольку соответствует специфике его работы. Здесь можно задать такие вопросы:
- Почему люди часто меняют работу?
- Как вы считаете, что людей обычно не устраивает на работе?
Ответы кандидата на такие проективные вопросы напрямую относятся к его личности. Такого плана вопросы позволяют более полно раскрыть человека, при этом удерживая его от прямых ответов о себе.
Опасайтесь принимать в организацию человека, который за последнее время сменил десяток мест работы, и в каждом его стаж не превышал нескольких месяцев. Скорее всего, в вашей компании он тоже долго не задержится.
Выясните у кандидата мотивы его выбора профессии в качестве бухгалтера:
- Что вам особенно нравится в профессии бухгалтера?
- Чем вы руководствовались, когда выбрали эту профессию?
- Какие вы видите для себя перспективы в этой профессии на ближайшие несколько лет?
Истинный бухгалтер с детства любит возиться с цифрами, всегда хотел работать с финансами и документами. И в будущем ничего другого для себя не видит.
Что интересно, у таких людей карьерный путь уже расписан на ближайшие несколько лет. Стоит также помнить, что настоящий бухгалтер очень скромен в эмоциональных проявлениях и сдержан в поведении.
То есть нотки консервативности проявляются во всем.
Определяем профессиональный уровень
Есть несколько вариантов определения профессионального уровня кандидата:
- его собеседование с непосредственным начальником;
- прохождение профессионального теста;
- ответы во время собеседования на ряд сугубо профессиональных вопросов.
Первый вариант используется наиболее часто. Ведь именно начальник определяет, какой профессиональный уровень должен быть у его будущего подчиненного. Однако здесь есть фактор риска: необъективная оценка, предвзятое отношение.
Например, если кандидат слишком хорош и опытен, начальник может побояться «подсиживания». Человеческая психология такова, что кандидат может не понравиться начальству и по каким-то внешним причинам, иногда даже неосознаваемым.
Что касается второго варианта – профессионального теста – это отличный способ проверки знаний. Однако позволить себе компьютерное тестирование могут не все компании. Как вариант, можно использовать бумажные тесты. Надо лишь помнить: недостаток компьютерных тестов – временные затраты, а в бумажном варианте – дополнительные затраты сил на обработку информации.
Последний вариант – когда рекрутер самостоятельно задает профессиональные вопросы и позволяет ответить на них кандидату. Такие вопросы лучше согласовать заранее с непосредственным (будущим) начальником кандидата.
Перечень профессиональных вопросов, которые можно задать бухгалтеру
Выбирайте из этого списка те, которые подойдут именно вам с учетом специфики вашей организации, направления ее деятельности:
- Какие вы знаете формы отчетности согласно НСБУ?
- Какова базовая структура баланса компании?
- Как вы понимаете средства и формы учета?
- Какие основные методы амортизации основных средств вы знаете?
- Какие проводки используются при начислении заработной платы?
- Происходит ли включение прибыли в состав валовых затрат?
- Какие последние изменения были внесены в закон об НДС?
- Как вы понимаете, что такое «корреспонденция счетов»?
- На каком счету находятся банк или касса?
- Из чего состоит книга продаж?
- Каковы основные правила расчета отпускных выплат?
Примеры тестов для бухгалтера здесь.
То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.
Особое внимание обратите на особенности речи собеседника.
Если речь изобилует словами-паразитами, повсеместно применяются частые протяжные паузы и чувствуется неуверенность в словах, то, скорее всего, соискатель на практике не сталкивался с вещами, о которых говорит.
Он пытается сконструировать ответ из того, что когда-либо слышал, видел и т.д. Если кандидат, напротив, отвечает уверенно, энергично и с примерами, то это знак того, что он сталкивается с обсуждаемыми вещами довольно регулярно.
Завершающий этап
Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии.
Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно.
На такой должности он проработает достаточно длительное время.
Итак, нужно готовить не только вопросы собеседования при приеме на работу бухгалтера, но очень тщательно оценивать, что и как говорит кандидат. Хорошо составленные вопросы вкупе с психологической оценкой помогут найти для вашей компании отличного бухгалтера.
Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/sobesedovanie/kak-provesti-sobesedovanie-dlya-buxgaltera.html