Товарный чек онлайн программа для заполнения
Товарный чек: распечатать бланк
В 2020 году практически все предприятия торговли и сферы услуг оснащены кассовыми аппаратами, выдающими чеки в доказательство произведенной покупки. В случае отсутствия аппарата, использования устаревшей его модели или по запросу покупателя фактом подтверждения купли-продажи может служить товарный чек (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).
Вместо кассового чека выдать товарный могут продавцы:
- являющиеся плательщиками ЕНВД;
- индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.
Скачать бланк товарного чека: Word, Excel, Pdf
Скачать образец товарного чека
Что такое товарный чек?
Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.
Товарный чек выдается:
- в случае, когда продавец праве не использовать контрольно-кассовый аппарат;
- в дополнение к кассовому чеку для расшифровки перечня товаров, приобретенных у продавца.
Для чего он нужен?
Выдается товарный чек в момент совершения покупки и получения за нее денежных средств. На этот документ возложено две функции:
- подтверждения факта купли-продажи, что позволит при необходимости вернуть товар в соответствии с Законом о правах потребителя;
- использование в качестве доказательства целевого использования средств при отчете по адресным авансовым выплатам, командировочным расходам и т.д. Именно поэтому товарный чек часто требуют представители организаций, покупающих товары для нужд юридического лица. Он вместе с кассовым чеком прикладывается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии.
Товарный чек без кассового чека: Действителен в 2020 году?
Часто задают такой вопрос действителен ли товарный чек без кассового? Поскольку кассовые чеки выдают не все продавцы товаров и услуг, то подтвердить их приобретение можно лишь товарным чеком. При этом он должен быть оформлен правильно с наличием всех необходимых реквизитов.
Даже, если кассовый чек выдавался, но потерян, товарный чек является официальным документом, доказывающим факт покупки, но только при условии соблюдения правил заполнения.
Правила оформления товарного чека
Бланк документа не утвержден официально и каждое предприятие торговли вправе разрабатывать его самостоятельно. Главным условием является наличие необходимых реквизитов и соблюдение правил заполнения.
Некоторые организации предпочитают составить форму и растиражировать ее типографским способом, что позволяет затем заполнять и выдавать покупателям. Другие по надобности печатают из файла, хранящегося в компьютере, или из бухгалтерской программы.
ИП, не использующим контрольно-кассовое оборудование, рекомендовано учитывать выданные товарные чеки в отдельном журнале. Их вторые экземпляры необходимо хранить на случай возникновения спорных ситуаций с покупателями.
Форма товарного чека обязательно должна содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия, выдающего документ, а также его адрес, коды статистики (ИНН, КПП, ОГРН), контактный телефон (может быть в виде оттиска штампа);
- наименование документа;
- сведения о проданном товаре, включая наименование, цену за единицу, количество товарных единиц и итоговой суммы;
- сведения о продавце, отпустившем товар;
- дата совершения купли-продажи;
- номер товарного чека.
К правилам заполнения относятся:
- составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, второй остается у продавца;
- при заполнении бланка от руки допускается использование копировальной бумаги, в этом случае оригинал выдается на руки покупателю;
- выписывается товарный чек непосредственно в момент купли-продажи;
- документ заверяется подписью продавца.
Печать или штамп предприятия проставлять в товарном чеке не обязательно.
Дополнительно отметим, что таблица с данными о товаре может состоять из произвольного количества столбцов и строк. Учреждение торговли вправе уточнять параметры товара в зависимости от его особенностей. Также допустимо вносить сведения о наличии гарантийных обязательств.
Инструкция по заполнению
Обычно оформление товарного чека не вызывает трудностей поскольку сведения, вносимые в документ, достаточно просты и понятны. Человек, имеющий отношение в продаже товаров, ориентируется в их наименованиях и стоимости. Перечислим основные моменты, связанные с заполнением товарного чека.
- Наименование предприятия указывается с организационно-правовой формы. Допустимо написание сокращенного наименования в соответствии с учредительными документами. Но чаще всего все необходимые реквизиты уже нанесены, если используется типографский бланк, или распечатываются из компьютера. Допустимо проставить штамп организации.
- Строкой ниже прописывается адрес, по которому фактически произведена продажа товара или услуги.
- Затем указывается название документа, ему присваивается номер в соответствии с учетными регистрами и дата фактически состоявшейся сделки.
- В строке, отведенной для заполнения данных о продавце, указывается его должность и ФИО.
- В таблице заполняются сведения о товаре или услуге: наименование, единицах измерения, цены единицы, количества и итоговой суммы к оплате, а также иные параметры, уточняющие характеристики товара. Пустые строки допустимо перечеркнуть в соответствии с правилами делопроизводства.
- В итоговой строке внизу таблицы суммируется стоимость всех единиц товара, отпущенных по товарному чеку.
- Заверяется документ личной подписью продавца и расшифровкой.
При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.
Например: проданы ручки простые 1 шт. по цене 14 рублей и 1 шт. по цене 16 рублей. Наименование одинаковое, но цена разная. Поэтому в строках чека будет указан:
- «карандаш 1 шт. цена 14 рублей на сумму 14 рублей»,
- «карандаш 1 шт. цена 18 рублей на сумму 18 рублей».
Запрещено произвести запись «2 карандаша на сумму 30 рублей».
При наличии всех необходимых реквизитов и с соблюдением требований к заполнению, товарный чек является подтверждением покупки товара или услуги и получения за них денежных средств.
Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с обнаруженным дефектом продукции или некачественно оказанной услугой, потребитель вправе обратиться за восстановлением нарушенных прав.
Товарный чек будет доказательством даже при судебном разбирательстве.
Так же можете воспользоваться онлайн сервисом позволяющий распечатать, сохранить и заполнить товарный чек.
: Оформление товарного чека
Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/tovarnyj-chek-dlja-ip-skachat-blank-ili-zapolnit-onlajn/
Товарный чек в Excel – бланк, заполнение, печать
Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.
Печать чистых бланков товарных чеков и накладных
Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.
Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.
Описание шаблона товарного чека
Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.
Заполненный образец товарного чека
Шаблон товарного чека немного автоматизирован:
- в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
- «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
- в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
- автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.
Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.
В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.
Подготовка шаблона к работе
- В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
- В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
- Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
- Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.
Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.
По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.
Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.
Порядок работы с шаблоном товарного чека
Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату.
Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать.
Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.
Сохранение накладных и удаление пустых строк
Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.
Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.
Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.
Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.
После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.
На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.
Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.
Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».
Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/ofisnaya-rabota/tovarnyy-chek-v-excel-blank-zapolneniye-pechat/
Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки
Кассовые чеки — договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку) товара.
Закажите чекопечатающую машинку чтобы печатать кассовые чеки.
Купите чекопечатающую машину на которой вы можете пробить любые кассовые чеки. Образцы кассовых чеков вы можете просмотреть ниже. Должен предупредить, что подделка кассовых чеков преследуется по закону.
Заказ чекопечатающих машин в разделе способов оплаты и доставки.
Типы ККМ и образцы кассовых чеков:
Образцы чеков некоторых кассовых аппаратов, которые чаще всего используются в магазинах:
Как подделывают кассовые чеки
Образцы чеков некоторых популярных магазинов и других организаций:
- Сбербанк
- Castorama
- Ашан
- Макдональдс
- Окей
- Пятерочка
Обязательные реквизиты на чеке
На каждом кассовом чеке обязательно должны быть следующие реквизиты. Если хоть одного пункта из этого списка на чеке не хватает — кассовый чек поддельный и не может считаться действительным.
- наименование организации либо ИП
- ИНН организации либо ИП
- сумма, на которую пробит чек
- дата
- время
- номер документа (чека)
- номер кассового аппарата
- номер ЭКЛЗ
- номер КПК по порядку
- значение КПК — контрольный проверочный код
Рассмотрим для примера кассовый чек ККМ Меркурий 180К:
Необязательные реквизиты, которыми производители обычно защищают чеки со своих кассовых аппаратов от подделки:
признак фискального режима
Кассовый чек СПАРК-115-ф (новая он-лайн касса)
Используется в Макдональдсе.
Кассовый чек АТОЛ 77Ф (новая он-лайн касса)
Используется в Перекрестке
Кассовый чек Меркурий 180
Миниатюрный, очень популярный в последнее время кассовый аппарат Меркурий 180К, на чеке возможно распечатать логотип компании (опционально), на нем можно печатать любые кассовые чеки.
Ширина чековой ленты 44 и 57 мм.
Программирование чекопечатающей машинки ЧПМ Меркурий 180 под нужную организацию производится через компьютер, и не составит труда даже для начинающего ламера. Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас.
Цена Меркурий 180: 3550 рублей.
Программирование данных: 600 рублей.
Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати.
Кассовый чек Меркурий 130К
Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.
Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)
Ширина чековой ленты 44 мм. Этот кассовый аппарат уже устарел, а также не имеет в своем составе ЭКЛЗ.
Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ
Почти аналогичен кассовому чеку Миника 1102К, может печатать двумя типами шрифта: узким и широким.
Кассовый чек АМС 100К
Кассовый чек АМС 100 К может быть двух типов, шрифт печати может быть мелкий и крупный. Также на правом чеке можно видеть что ЭКЛЗ близка к заполнению и ее скоро следует менять.
Мелкий шрифт | Крупный шрифт |
Кассовый чек Касби 02К
Здесь представлен чек с кассового аппарата Касби 02К, подключенной в сеть с компьютером. Втаком сочетании кассовый аппарат может печатать наименования товаров — получается недорогая автоматизация торговли.
Кассовый аппарат с автоматизацией | Обычная печать Касби 02 К | Сжатая печать Касби 02К |
Кассовый чек Samsung ER4615RK
Сейчас уже редко где можно встретить кассовый аппарат Самсунг. Он последний из автономных кассовых аппаратов, у которого была матричная печать. Теперь ему смену пришла Альфа 400К с термопечатью.
Кассовый чек Штрих М ФР К (фискальный регистратор)
Кассовые чеки с этого аппарата отличаются в зависимости от того, в каком месте он находиться: в кафе, ресторане, магазине или на автозаправочной станции. Ширина чековой ленты 80 мм.
АЗС | Кафе или ресторан | Розничный магазин. |
Кассовый чек Элвес-Микро К
На Элвес-Микро-К используется термолента шириной 57 мм
Кассовый чек ОКА-102К
Чудо российской кассовой техники ОКА-102К, имеющее МЕГА завораживающий дизайн выдает следующие документы на чековой ленте шириной 44 мм.
Нормальный шрифт | Сжатый шрифт |
Кассовый чек Штрих-Мини-К
Кассовый аппарат Штрих-Мини-К печатает на термобумаге шириной 57 мм, до 24 символов в строке.
Агат 1К
Ширина чековой ленты: 57 мм.
Тип печати: термохимическая печать
сумасшедшие кассовые чеки.
WAB-08RK
Ширина чековой ленты: 57 мм
Тип печати: термопечать.
Кассовый чек в системе ЕГАИС
Именно такие чеки необходимо печатать при продаже алкогольной продукции. На нем должен быть QR-код, ссылка на базу ЕГАИС и код, по которому покупатель может проверить лицензию и качество товара.
Интересный способ подделки кассовых чеков
Недавно друзья подсказали интересный способ подделки кассовых чеков, но перед тем как рассказать должен предупредить Вас, что это не руководство к пользованию, так как подделка документов преследуется нашими доблестными полицейскими и лично Владимиром Владимировичем.
Для эмуляции кассового чека понадобится факс. И программа для подделки чеков Kassy.
- Скачать образец чека и изменить его в фотошопе, либо генерировать его через программу Kassy.
- Распечатать кассовый чек на принтере.
- Скопировать распечатанный кассовый чек через факс.
- Вырезать чек из листа.
Такие кассовые чеки очень похожи на настоящие, так как напечатаны на термобумаге. К сожалению такая подделка легко определяется. Да и вообще теперь, после введения ЭКЛЗ любую эмуляцию кассовых чеков легко определить проверив код КПК в конце чека.
Обсуждение
Источник: https://spb-kassa.ru/kassovie_cheki.html
VisualData Товарный чек — печатаем чеки на вашем ПК. Образцы и формы согласно Законодательству РФ
Простая программа для печати товарных чеков. Программа позволит вам быстро оформить и распечатать товарный чек, используя пополняемую базу данных товаров.
Программа хранит всю историю продаж, позволяет выполнить анализ по продавцам и товарам. В одной программе можно вести несколько юр-лиц или предпринимателей. Распечатанные чеки защищены от изменений продавцами.
Вы можете сами выбрать бланк на который будет напечатан товарный чек.
Скачать программу «Товарный чек». Что нового в программе?
Условия приобретения программы / купить.
Основные возможности программы «VisualData Товарный чек»:
Заполнение товарных чеков
Формирование и заполнение чека необходимыми реквизитами: дата, время, продавец, юридическое лицо, товар, количество, цена, сумма.
База данных товаров
Ведение пополняемой базы данных товаров и услуг. Возможность импорта списка товаров из текстового файла.
Печать товарных чеков
Товарный чек можно отправить на печать в нескольких вариантах бланка: A4, A5, 80мм и другие. Можно настроить печать товарного чека, указав, какую информацию о товаре выводить в чек: гарантия, состав, уход, производитель, размер, цвет и так далее.
Несколько юридических лиц
Программа позволяет вести учет и анализ продаж по нескольким юридическим лицам / предпринимателям.
Блокировка внесения изменений
Программа запрещает внесение изменений в чеки. Реализован режим фиксации чеков перед печатью. Данный режим позволяет защитить чек от внесения изменений продавцом после того, как чек уже напечатан.
Сводная отчетность
Сводный отчет за день и за произвольный период выводит полную информацию по реализованной продукции в различных разрезах. По необходимости будем добавлять необходимые Вам отчеты. Отчеты и чеки можно выгружать в формат электронных таблиц — Excel и Open Office Calc. Наша программа печатает товарный чек в нескольких образцах.
Анализ продаж
Формы для анализа продаж по дням, по продавцам, по юридическим лицам, по товарам.
Гашение
Выполнение периодических гашений кассы/чеков с фиксацией непогашенных чеков. Реализован сводный отчет по продажам за период гашения по товарам, продавцам и юридическим лицам.
Контроль остатков товара
В программе можно оприходовать товар и вести контроль количества его реализации с партионным списанием и подсчётом прибыли. Релизован отчет остатков товара.Разные другие возможности
* печать корешка чека с росписью покупателя, например, о получении товара.
* работа со сканером штрих-кодов
* расписание сотрудников, начисление процентов с продаж продавцам по заданной шкале
* сводные отчет по продажам за произвольный период времени по товарам, продавцам и юридическим лицам
С первого взгляда простая программа позволяет обойтись без дополнительных средств для ведения склада, продаж, печати чеков, печати ценников и формирования отчётности на торговой точке.
Для установки и работы программы необходима только операционная система. Нашу программу, которая печатает товарный чек можно скачать в демо режиме. Никакие другие программы, базы данных, утилиты не нужны.
Программу можно настроить для работы по сети и автоматизировать несколько торговых точек одного владельца.
Некоторые выполненные доработки:
- Импорт базы данных товаров из текстового файла
- Кнопки быстрой печати (без диалога выбора принтера)
- Добавлены группы товаров
- Добавлена работа со списком юридических лиц / предпринимателей
- Добавлены формы анализа продаж по дням, юридическим лицам, продавцам и товарам
- Выбор продавца и юридического лица по товарному чеку размещены на рабочем столе программы
- Изменена форма и порядок регистрации программы
- Добавлен полный отчет за день с группировкой продаж по товарам, продавцам и юридическим лицам
- Запрещено изменение товарных чеков в режиме пользователя
- Добавлен режим работы с фиксацией товарного чека. В этом режиме печать чека возможно только после его фиксации.
- Добавлена блокировка изменения даты и времени чека.
- Добавлена должность продавца, печать должности в товарном чеке
- Добавлена печать ИНН юридического лица в товарном чеке
- Доработан импорт товаров из текстового файла
- Добавлено оприходование товара, возможность строгой привязки продажи товаров к остаткам на складе
- Отчет по актуальным остаткам товара
- Исправлена проблема со вводом списка юридических лиц после окончания демонстрационного срока
- Добавлен столбец «Группа товаров» в списке товаров
- Исправления и дополнения в импорте товаров
- Добавлен сводный отчет за период: чеки, продажи, продажи по товарам, по продавцам и по юр-лицам
- Добавлена возможность периодического гашения кассы (чеков): непогашенные чеки фиксируются, сумма обнуляется
- Добавлен сводный отчет по продажам за гашение
- Добавлена возможность печати корешка чека с росписью покупателя, например, о получении товара
- Расписание сотрудников на месяц, начисление заработной платы, бонусов
- Продажа в рассрочку, ведение взаиморасчетов с контрагентами, бонусные начисления рекомендателям
- Контроль поставки товара, заказы от покупателей, заказы поставщикам
- Дисконтные карты с возможностью накопительных скидок
- Печать этикеток, работа со сканером штрих-кодов
Начать использовать программу можно бесплатно.
Присылайте нам Ваши предложения по доработке программы. (история доработок программы)
Смотрите так же:
— варианты установки программы VisualData Товарный чек
— скачать пример товарного чека в формате excel
— скачать бланк товарного чека в формате excel
Некоторые экранные и печатные формы
Рабочий стол программы | Печатная форма товарного чека вариант 1 (из восьми доступных в программе) |
Обзор функциональности, настройка печатной формы чека | Сводный отчёт за день |
Карточка товара — вся сводная информация о товаре | Печатная форма чека для принтера 80 мм |
Контроль списания товара по чеку | Сводный отчёт за период |
День юр-лица | Остатки товара |
Импорт товаров из текстового файла | Карточка дня |
Список прихода товара | Остатки товара, печать прайса |
Список товаров | Регистрационнафя форма |
Программа VisualData Торварный чек. Форма Расписние сотрудников на месяц. | Программа VisualData Торварный чек. Форма расчетов с персоналом за месяц. |
Программа VisualData Торварный чек. Форма дней. | Программа VisualData Торварный чек. Форма расчетов с контрагентом. |
Источник: http://www.VisualData.ru/products/cashmemo.html
Бланк товарного чека 2019-2020 года скачать бесплатно: формы и образцы заполнения в excel, word, pdf
Товарный чек – документ, с помощью которого оформляется купля-продажа продукции в розничных торговых точках.
Он подтверждает факт совершения сделки, обоснованность и размер затрат на приобретение товара или услуги, выполняя роль договора между продавцом и покупателем, используется при защите прав потребителя.
Невыдача товарного чека или аналогичного ему фискального документа является нарушением законодательства со стороны ИП или организации, реализующих свою продукцию, и наказывается штрафом.
Бланк товарного чека 2020 года
Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2020 году.
Чем отличается от кассового чека
В отличие от кассового, товарный чек не относится к фискальным документам. Он может выдаваться вместе с кассовым или вместо него.
Напечатать кассовый чек продавец может только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может выписываться от руки.
Кассовый чек необходим налоговой инспекции для проверки правильности начисления и своевременности уплаты налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как служит подтверждением совершения покупки.
Правила заполнения
Заполнять товарный чек можно двумя способами.
- Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Исправления, зачеркивания не допускаются.
- На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.
В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН организации или предпринимателя.
- Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
- Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
- ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
Образец заполнения бланка товарного чека
Правильно оформить товарный чек по форме 2019-2020 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Обязательные реквизиты
Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.
При этом на нем следует указывать:
- наименование документа;
- порядковый номер;
- название компании, заполняющей чек;
- реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
- полное название приобретенного товара с ценой;
- итоговую стоимость покупки;
- дату заполнения;
- данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
- печать компании-продавца (при наличии).
Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ и оформлять документы в автоматическом режиме.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://kub-24.ru/blank-tovarnogo-cheka/
Товарный чек
Для того чтобы работник мог отчитаться за выданные ему в подотчет наличные денежные средств на приобретение материальных ценностей, оформления только кассового чека мало. Необходимо расшифровать покупку по наименованиям, количеству и цене за единицу. В этих целях ответственные лица в магазинах составляют товарные чеки.
Назначение и порядок применения товарного чека
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Товарный чек – это подтверждающий приобретение товара документ, оформленный продавцом торгового заведения по требованию покупателя.
Данный бланк необходим не только при отчете материально ответственного лица, но и для рядовых граждан в качестве одного из основных документов, позволяющих предъявить претензии к продавцу по приобретенным ТМЦ в случае необходимости.
По общим правилам товарный чек является лишь приложением к кассовому чеку, который организация-продавец выписывает в момент реализации и получения денежных средств. Эти два документа в розничной торговле заменяют собой договор между покупателем и продавцом товара.
Компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые являются плательщиками ЕНВД, разрешается согласно действующему законодательству не применять контрольно-кассовые аппараты. В связи с этим многие из них не пробивают кассовые чеки. Поэтому у этих продавцов повышается роль товарного чека, который становится главным документом, подтверждающим покупку.
Товарный чек не имеет стандартизированной формы. Организация самостоятельно должна разрабатывать и утверждать его бланк.
При этом он должен включать все обязательные элементы, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете».
Многие специализированные программы содержат бланк товарного чека, которые после заполнения распечатывается. Также его можно заполнять от руки, применяя типографские формы.
Как правило, данный бланк составляется в единственном экземпляре для покупателя. Продавец может по желанию для внутренних целей выписывать дубликат и оставлять его у себя. При необходимости он имеет право вести журнал учета (реестр) товарных чеков.
Образец заполнения товарного чека
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
В верхней части документа указывается название компании (полное или сокращенное), ОГРН, ИНН, КПП, а также полный адрес продавца. Допускается проставлять на типографских бланках штамп предприятия, содержащий все эти данные.
В товарном чеке заполняется поле с номером и датой совершения покупки. При этом если пробивается кассовый чек, то допускается в этой форме нумерацию не указывать.
В табличной части документа записывается номер записи по порядку, наименование товара, его измерения, цена за единицу, общая стоимость по каждой ТМЦ. После этого подсчитывается общая сумма покупки, и заносится в соответствующую графу.Если после заполнения документа остались свободные строки, то их необходимо прочеркнуть с целью исключения возможности внесения дополнительных записей.
Общую сумму по товарному чеку нужно записать прописью.
Данный документ должен быть завизирован ответственным лицом (продавцом), иметь печать фирмы. После получения денег за материальные ценности, на товарном чеке надо поставить штамп «ОПЛАЧЕНО».
Скачать бланк товарного чека можно на данной странице сайта.
Штрафы
Обычно товарный и кассовый чеки скалываются вместе и передаются покупателю.
Если организация при реализации материальных ценностей выписала только товарный чек, хотя в соответствии с законодательством она должна была выдать их оба, то к ней применяются меры административного воздействия за неприменение ККМ. Также кодекс предусматривает ответственность продавца за отказ от выдачи товарного чека покупателю.
Ст. 14.5 КоАП РФ определяет, что за данные нарушения предприятию объявляется предупреждение либо устанавливается штраф от 30000 до 40000 рублей, а должностным лицам фирмы – от 3000 до 4000 рублей. Индивидуальные предприниматели несут ответственность в размере от 1500 до 2000 рублей.
Нюансы
Налоговые органы при проверке обоснованности расходов часто требуют, чтобы в товарном чеке указывалось наименование покупателя.
Согласно действующим нормам закона это требование необоснованно, но для избежания проблем с компетентными органами рекомендуется включать данное в поле в документ.
Поэтому подотчетных лиц желательно инструктировать, чтобы они просили магазины о наличии такого реквизита. Достаточно указывать Ф.И.О. лица, совершающего покупку.
Если организация применяет ЕНВД, то в товарном чеке она может указывать, что ККМ не применяется. В этом случае в данном документе должен быть обязательно штамп «ОПЛАЧЕНО».
Бывают случаи, когда подотчетные лица приносят товарные чеки, в которых приобретенный товар не расшифрован поименно (например, канцтовары или хозтовары). Такое заполнение документа может привести к исключению данных расходов при расчете налога на прибыль у организации-покупателя.
На товарном чеке допускается отсутствие печати продавца, если он действует в качестве индивидуального предпринимателя.
Товарный чек бланк
Товарный чек бланк скачать бесплатно в Excel.
Скачать бланк товарного чека бесплатно в Word.
Источник: https://blankionline.ru/doc/tovarnyj-chek.html
Бланк товарного чека и образец заполнения
23:13 Subtotal
Товарный чек обычно выдается как дополнительный к кассовому чеку документ, по требованию покупателя. Он включает всю основную информацию о проданных товарах: артикулы, наименования, примечания о дефектах и пр.
Бывают случаи, когда товарный чек обязателен. К примеру, если Вы продаете текстильную продукцию или технически сложные товары. Или, если Вы работаете без кассы и у Вас нет возможности выдать кассовый чек. Последнее актуально для тех категорий ИП и организаций, у кого пока что действует «отсрочка» на обязательную установку ККТ нового образца.
Вы можете оформить товарный чек по своему усмотрению. На данной странице показано, как может выглядеть товарный чек. Бланк, скачать который можно по ссылке ниже, редактируется. Вы всегда можете добавить нужную Вам информацию и убрать поля, не касающиеся Вашей деятельности (кроме обязательных составляющих, о которых мы расскажем ниже).
Товарный чек. Скачать бланк бесплатно
Вы можете получить бланк товарного чека, после бесплатной регистрации в Subtotal. Это сервис для автоматизации малой и средней розницы, с помощью которого можно создать и распечатать все необходимые складские документы онлайн. Для регистрации введите телефон и email.