Образец заполнения бланка строгой отчетности для ип

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат.

В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году.

Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. ИНН;
6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
8. Даты составления документа и его оплаты;
9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

• Услуги предоставления парковочных мест;
• Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
• Выдача различных транспортных билетов;
• Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
• Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

1. Типографский способ. Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. Применение автоматизированной системы. Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году с отрывной частью поможет изучить его особенности.Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО.

Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие.

По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

: когда выдавать БСО?

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/otchetnost/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip

Бсо для ип образец и правила заполнения 2020

Под БСО понимают бланки, которые выдаются покупателям вместо чеков.

Бланк строгой отчетности является основным документом, подтверждающим факт покупки товара либо услуги и получению денег от покупателя.

Документ может использовать ИП и организации, занимающиеся только определенными видами деятельности. Полный перечень этих видов, готовые образцы БСО и правила учета этих документов описаны в статье.

Скачать образец бланка БСО для ИП (excel)

Образец заполнения БСО для индивидуальных предпринимателей

Где заказать бланки строгой отчетности

В 2020 году существует 3 способа получения БСО:

1. Распечатать в типографии. Организации предлагают виды БСО для всех услуг, стоимость 1 бланка составляет примерно 3-5 рублей, однако она может сильно отличаться в зависимости от региона, объема заказа и т.п.
2. Найти и скачать в сети либо самостоятельно разработать собственный бланк, принести его в типографию и распечатать. Также в типографии можно приобрести макеты бланков, которые продаются в среднем по 100 рублей за штуку.
3. Приобрести автоматизированную систему для печати бланков строгой отчетности и распечатать на ней документ любого образца. Это устройство можно купить примерно за 5000 рублей в специализированном магазине. Аппарат печатает бланки высокой степени защиты, а также хранит информацию обо всех документов на протяжении минимум 5 лет.

Несмотря на то, что форма большинства БСО свободная, эти документы относятся к строгой отчетности. Поэтому их печать допускается только на специализированном оборудовании. Скачать и распечатать БСО для ИП на обычном принтере не получится.

Форма и правила заполнения

В 2020 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

• продажа билетов на любом транспорте;
• услуги по предоставлению стоянки на парковках;
• реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
• ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
• реализация залоговых билетов;
• услуги ломбарда.

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

1. Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
2. Название компании или ИП, реквизиты.
3. Название товара или услуги.
4. Стоимость в рублях.
5. Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
6. Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
7. Дата.

БСО для ИП

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

БСО для ООО

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Правила учета

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

БСО из типографии

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах.

По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе.

Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании.

На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

БСО, распечатанные самостоятельно

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Процедура контроля и ответственность за невыдачу бланка

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Так, за невыдачу бланка строгой отчетности покупателю полагается наложение штрафа в размере:

1. 3000-4000 р для ИП и сотрудников компании.
2. 30000-40000 р для организаций.

Если нарушение связано с порядком хранения или нарушением установленного срока в 5 лет, на предпринимателей или сотрудников организации также может быть наложен штраф в сумме 5000-10000 рублей. Если это же нарушение зафиксировано не в первый раз, штраф увеличивается в 2 раза. При этом сотрудник также может получить дисквалификацию в течение 12-24 месяцев.

Само отсутствие бсо по любым причинам признается грубым нарушением правил учета. В этом случае взыскивается штраф 10000 рублей, а при повторном нарушении – 30000 рублей. Если эти действия/бездействие привели к снижению налоговой базы, штраф составит минимум 40000 рублей (20% от неуплаченного налога).

Что такое БСО и кто может применять

Бланк БСО это аналог кассового чека. Основное назначение – подтверждение факта оказания услуги и факта получения денег от покупателя. Использовать бланки строгой отчетности могут только некоторые ИП и организации, например, которые занимаются продажей:

• бумажных газет, журналов;
• товаров в розницу на ярмарках или рынках, на выставках;
• товаров в розницу в киосках, палатках и ларьках;
• мороженого в небольших киосках;
• билетов непосредственно в транспортном средстве и т.п.

Полный перечень видов деятельности для ИП и юридических лиц отражен в федеральном законе №54. Наряду с перечислением видов деятельности, при которых допускается не использовать кассовый аппарат, закон описывает и другие случаи, когда ИП и организации также могут применять БСО:

1. ИП, которые используют патентную систему налогообложения.
2. ИП и юридические лица, которые ведут свою деятельность в труднодоступных районах, удаленных от крупных населенных пунктов. Это могут быть любые местности, кроме городов и районных центров.

Таким образом, применение БСО допускается только в тех случаях, когда клиентами ИП или юр.лиц являются частные граждане. При этом предприниматели должны заниматься только определенными в законе видами деятельности либо применять патентную систему или же вести работу в удалении от крупных населенных пунктов.

С 1 июля 2019 года в силу вступают поправки, согласно которым водитель или кондуктор автобуса, другого транспортного средства будет обязан выдавать бумажный чек, используя специальный терминал для печати. Эти изменения были приняты в июле 2018 года.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/bso-dlya-individualnyx-predprinimatelej/

Бланк строгой отчетности: образец заполнения, скачать примеры для ИП и ООО, требования к оформлению, правила и порядок составления

Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа.

Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека.

Составление БСО осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами.

Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег).

Требования к оформлению БСО

Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя).

Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой. Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме.

Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение. Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.

Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку.

Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте. Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.

Кто может заполнять?

Организации и ИП, законно принимающие от физических лиц денежную плату за работы, услуги, товары наличностью или списанием с банковской карты, но не использующие при этом аппараты ККТ, вправе оформлять и выдавать БСО.

Таким образом, правомерное отсутствие аппарата ККТ у хозяйствующего субъекта является основанием для применения документов строгой отчетности в расчетах с физическими лицами.

Практиковать заполнение БСО при расчетах с физическими лицами (покупателями) могут следующие хозяйствующие субъекты:

• Организации и частные предприниматели, оказывающие населению определенные услуги (не имеет значения применяемый режим налогообложения).
• Предприятия или предприниматели, не имеющие возможность использовать ККТ из-за технических ограничений (например, по причине территориальной удаленности, ввиду отсутствия доступа к необходимой инфраструктуре). Категории таких хозяйствующих субъектов утверждаются на уровне конкретных регионов.

Допускается использование бланков строгой отчетности в расчетах между хозяйствующим субъектом  (продавцом, получателем денег) и физическим лицом (покупателем, плательщиком денег).

Если плательщиком денежных средств является юридическое лицо, продавец должен предоставить ему не БСО, а именно кассовый чек. Однако применение БСО разрешается в расчетах между частными предпринимателями.

Заполнение бланков строгой отчетности является прерогативой материально ответственного сотрудника, с которым работодатель оформил соответствующее соглашение.

Такое требование четко предусматривается Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ (пункт 14).

Порядок и правила заполнения

С нынешнего 2019 года организациям и ИП разрешается разрабатывать и применять собственные формы-шаблоны БСО.

Однако расчетные документы данного типа обязательно должны содержать следующие реквизиты:

• Название расчетного документа (к примеру, квитанция).
• Серия документа и его уникальный номер.
• Наименование лица, выписывающего БСО (название предприятия, ФИО предпринимателя).
• ИНН хозяйствующего субъекта (предприятия, предпринимателя).
• Сведения о местонахождении (адресе) организации.
• Разновидность предоставляемой услуги (краткое обозначение).
• Итоговая стоимость оказываемой услуги (в денежном исчислении).
• Денежная сумма, фактически уплаченная физическим лицом (покупателем).
• Дата совершения платежной транзакции и оформления документа.
• Сведения о сотруднике организации, оформившем БСО (ФИО, должность).
• Подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта (если есть).

Вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО в соответствии с Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ.

Однако они могут дополняться иными сведениями, если возникает такая необходимость.

Процедура выполнения расчетной транзакции посредством оформления бланка строгой отчетности, предусмотренного Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008, осуществляется в следующем порядке:

• Все реквизиты данного бланка заполняются ответственным сотрудником организации непосредственно перед получением денег от физического лица (покупателя). Бумажный носитель заполняется вручную. Использование автоматизированной системы заполнения позволяет осуществить эту процедуру на компьютере. Сведения вносятся четко, разборчиво, без ошибок.
• Денежные средства от физического лица (покупателя) принимаются наличностью или, как вариант, путем списания необходимой суммы с банковской карты плательщика.
• Физическому лицу (плательщику средств, покупателю) выдается второй экземпляр БСО или, как вариант, его отрывная часть, если бланк сформирован типографским способом. Если бланк формируется с использованием автоматизированной системы, он просто распечатывается на компьютере.
• Корешки бланков, сформированных на бумажных носителях, передаются в бухгалтерский отдел к завершению смены (дня). Обычно этот процесс сопутствует ежедневной передаче наличной выручки.

Бланк строгой отчетности, содержащий ошибку, допущенную при заполнении, сразу же перечеркивается и прилагается к учетному журналу в день оформления данного документа.

Испорченные бланки, как и заполненные БСО, на протяжении 5 (пяти) лет хранятся в бухгалтерском архиве хозяйствующего субъекта.

Нужна ли печать?

Оттиск печати (штампа) проставляется на бумажной форме БСО лишь в том случае, если использование печати (штампа) предусматривается внутренними регламентами хозяйствующего субъекта, применяющего бланк строгой отчетности.

Если использование печати (штампа) не регламентируется локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта, проставление соответствующего оттиска не производится.

Актуальное законодательство предоставляет возможность такого выбора организациям/предпринимателям.

Скачать бесплатно образец в word

Образец для ИП – скачать в excel. Подробнее о БСО для ИП читайте здесь.

Образец для ООО – скачать в excel.

Выводы

Таким образом, документы строгой отчетности в расчетах хозяйствующих субъектов с физическими лицами является аналогом кассового (фискального) чека.

Использование БСО допускается в тех ситуациях, когда хозяйствующий субъект на законном основании не применяет ККТ в своей деятельности.

Заполнение БСО осуществляется организациями и ИП, выполняющими расчеты с физическими лицами, по правилам, предусмотренным специальным законодательством.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/zapolnenie-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Бланки строгой отчетности для ИП: образец для заполнения, порядок приобретения и учета

Перед каждым новым индивидуальным предпринимателем встает вполне логичный вопрос: приобретать кассовый аппарат и нести траты на его обслуживание или нет.

Не все знают, что по закону от кассового аппарата можно отказаться, заменив его бланками строгой отчетности.

Сегодня мы рассмотрим подробнее, что такое БСО (бланки строгой отчетности), как их правильно заполнять, как вести учет и другие тонкости работы с ними.

Содержимое страницы

Любое индивидуальное предпринимательство предусматривает работу с денежными средствами. Соответственно, все доходы и расходы должны быть зафиксированы и документально подтверждены.

В этих целях обычно используется контрольно-кассовый аппарат (ККМ). Но его покупка и содержание требуют определенных денежных вложений.

Вместо кассового аппарата закон позволяет индивидуальным предпринимателям использовать бланки строгой отчетности.

В каких случаях можно пользоваться бсо?

1. БСО возможно использовать при любой выбранной системе налогообложения.
2. БСО разрешается использовать ИП, предоставляющим услуги физическим лицам и другим ИП. При работе с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

3. Виды услуг, при предоставлении которых ИП имеет право воспользоваться бланками строгой отчетности, перечислены в ОКУН, то есть в общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06. 1993 года №163.

4. Порядок заполнения и использования БСО регламентируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Подсказка: расчет с организациями через кассовый аппарат обязателен в случае подписания договора.

В случае отсутствия договора об оказании услуг, применение БСО не противоречит закону, так как лицо, предоставляющее услугу, не обязан уточнять статус потребителя (физическое это лицо или организация).

Плюсы:

• Простота приобретения и использования. Не нужно нести большие затраты на покупку, обслуживание, поддержание технического состояния, как в случае с кассовой машиной;
• Легко перевозить. При выездной услуге легче привезти с собой бланки, чем ККМ;
• Простота учета. При порче документа, его можно перечеркнуть, вложить в документацию и составить новый документ. При ошибке в кассовом чеке, необходимо заполнять акт, объяснительную и получить подпись от специальной комиссии.

Минусы:

• Бланки строгой отчетности можно использовать только при оказании услуг физическим лицам и ИП;
• Заполнение банков вручную зачастую неудобно при большом количестве заказчиков;
• Необходимо вести строгий учет и хранить копии (корешки) бланков в течение 5 лет;
• Регулярно необходимо заказывать бланки в типографии.

Виды БСО и способы приобретения

В 2020 году каждый индивидуальный предприниматель обязан приобретать и заполнять следующие виды БСО:

• квитанции об оплате;
• наряды по заказам;
• путевки;
• проездные билеты;
• талоны.

Вышеприведенный список единый для всех сфер деятельности ИП. Однако, в рамках определенной направленности ИП, список может немного меняться. Поэтому при выборе кода деятельности в ОКВЭД и регистрации ИП желательно заранее ознакомиться с предполагаемыми рабочими документами и бланками, которые предусмотрены именно в данном направлении.

Зачастую предприниматели для удобства пользуются бланками вольной формы. Однако стоит отметить, что такие бланки не имеют юридической силы. В случае споров по получению денежных средств это может навредить ИП.

Поэтому важно знать, чем отличаются официальные бланки, и где их лучше приобретать.
Предприниматель обязан приобретать бланки в типографии, у которой есть разрешение на печать подобной документации.

Распечатывание БСО на обычном принтере запрещено! Это прописано в письме от Минфин России от 25.11.2010 №03-01-15/8-250.

Скачать образец бланка

Итак, бланк строгой отчетности по всем законам должен иметь следующие реквизиты:

1. Наименование документа, номер и серия;
2. ФИО индивидуального предпринимателя;
3. ИНН индивидуального предпринимателя;
4. Наименование услуги;
5. Общая сумма сделки;
6. Дата оплаты и заполнения БСО;
7. Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение бланка;
8. Адрес ИП;
9. Печать ИП.

ВАЖНО: индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о приобретении печати. По закону это не обязательно. Однако Минфин России в письме от 02.03.2009 №03-01-15/2-69 указал на обязательность присутствия печати ИП на бланках строгой отчетности. Таким образом, если вы работаете с БСО, а не с кассовым аппаратом, приобретение печати для вас является обязательным условием.

Отметим, что единой формы БСО нет, поэтому ИП по своему усмотрению может дополнительно вносить в него желаемые реквизиты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Образец бланка строгой отчетности за 2020 год

Порядок приема, учета и хранения БСО

Бланки строгой отчетности принимаются уполномоченным лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности, или самим руководителем.
При приеме проверяется соответствие количества, номеров и серий с указанными в сопроводительных документах, а также составляется акт приема, который должен быть подписан руководителем и членами комиссии, ответственной за работу с БСО.

Хранятся бланки в металлических шкафах или сейфах в условиях, исключающих порчу или их кражу.
Учет ведется в специальном журнале Учета БСО, который утверждается руководителем. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, на них должна быть проставлена печать или подписи должностных лиц.

При денежных операциях лицо, осуществляющее их прием, выдает заполненный БСО, а нижний корешок сохраняет для отчетности.

Хранятся БСО не менее 5 лет упакованными в мешки или пакеты и в опечатанном виде. По истечении срока они утилизируются с последующим составлением акта об утилизации.

Штрафы за невыдачу БСО

По статье 14.5 КОАП РФ за неправильную работу с БСО или их невыдачу клиенту предусмотрены штрафы.

• для ИП и должностных лиц (в том числе руководителя) – от 3000 до 4000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Кроме того за несоблюдение сроков или неправильное их хранение предусмотрен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей.

При отсутствии БСО предусмотрена дополнительная ответственность по статье 120 НК РФ.

Таким образом, бланки строгой отчетности являются удобной формой ведения учета доходов и расходов ИП, а также предоставления налоговых и иных отчетов. БСО не требует больших денежных затрат, учет ведется вручную, что позволяет детально отслеживать все операции с денежными средствами. Также БСО выступают весомым документом в суде в случае возникновения споров по поводу денежных расчетов.

Источник: https://investingclub.ru/blanki-strogoj-otchetnosti.html

Зачем нужен БСО (бланк строгой отчетности) для ИП, образец документа

Чтобы не иметь проблем с налоговыми органами, предприниматели должны вести документацию, удостоверяющую финансовые операции, проводимые ими в результате получения оплаты за товар или услуги. Вторая сторона, ИП, нуждается в подтверждении затрат, которые он понес. БСО решает эту проблему.

БСО: где взять для ИП

Может ли ИП работать без кассы и в каких случаях это разрешено

Документ для ИП на УСН по оказанию услуг печатается либо на специальном принтере, либо типографским способом со следующими данными о типографии:

• название;
• ИНН;
• тираж;
• номер и год исполнения заказа.

БСО, как документ строгой отчетности, содержит обязательные реквизиты, позволяющие сделать каждый бланк уникальным и зафиксировать полный объем информации о перемещаемых денежных или материальных средствах.

Новый вид бланка

Свидетельство о регистрации ИП — что это такое и как оно выглядит

БСО должен быть электронным документом, подобным чеку. Распечатываются они через онлайн-кассу одного типа. Количество обязательных атрибутов изменилось.

Образец электронного БСО

Компоненты электронного БСО:

• название;
• порядковый номер (определяет ККТ);
• дата, время, место проведения операции;
• наименование ЮЛ или ФИО ИП;
• ИНН;
• система налогообложения продавца;
• тип операции;
• название товаров, платежа, цена за единицу в рублях с учетом скидок и надбавок, ставка НДС;
• размер платежа и налога;
• расчет принятой наличности, сумма и форма безналичной оплаты;
• служебное звание и фамилия лица, выдавшего БСО;
• номер регистрации онлайн-ККТ;
• заводские номера ФН (фискального накопителя) и автоустройства для расчетов (при его наличии);
• фискальный признак документа (ФПД);
• адрес сайта ФНС со сведениями о платеже;
• электронные реквизиты покупателя, куда отправится электронная копия БСО, или адрес сайта, к которому клиент сам может обратиться за таким документом;
• адрес эл. ящика продавца;
• номер смены;
• QR-код для проверки документа.

Данные об электронном БСО (квитанции для ИП) автоматически попадают в налоговую службу через ОФД. Применять БСО на бумаге будут в особо тяжких случаях, при полном отсутствии возможности работать через Интернет. В таких городах, как Москва, с получением нужного документа для отчетности проблемы быть не должно.

Важно! ИП на УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка) и ПСН (патент), не связанные с подакцизными товарами, могут не называть товар в расчетных документах (чеках и электронном БСО) до 01.02.2021 г.

Самый быстрый способ получения БСО

Процесс получения клиентом электронного подтверждения оплаты возможно упростить.

Смарт-терминал

Согласно No129-ФЗ от 06.06.2019 г. «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ…», покупатель, имеющий на телефоне, планшете или смартфоне приложение, санкционированное уполномоченным фискальным органом, которое при наличии в чеке (БСО) или на экране ККТ изображения QR-кода, структура данных которого включает:

• дату и время расчета;
• порядковый номер документа;
• вид и сумму расчета;
• заводской номер ФН;
• ФПД.

Обратите внимание! Самостоятельно считывает эту информацию, автоматически подключившись к ОФД, и получает квитанции строгой отчетности для ИП на своем электронном устройстве абсолютно бесплатно.

Заказ БСО по телефону

Продавец или исполнитель работ имеет право воспользоваться своей ККТ удаленно в случае:

• торговли вразнос или при дистанционных продажах;
• если работы были выполнены вне места, принадлежащего исполнителю на правах собственности, аренды;
• федеральные исполнительные органы утвердили форму бланков, выдаваемых населению за конкретные работы;
• расчетов с пассажирами общественного транспорта, такси;
• приеме платежа за жилье и коммунальные услуги, кроме случая получения наличных или оплаты банковской картой.

Такси

Продавец товара выдает бумажный документ, содержащий QR-код, позволяющий потребителю получить электронный чек (ЭЧ) или БСО. Документ формируется в течение суток после получения средств на счет исполнителя или продавца.

При немедленном требовании со стороны клиента фискальный документ заказывается сразу же по телефону.

В последнем случае из перечисленных выше БСО, удостоверяющий получение оплаты, пересылается в налоговый орган не позже пяти дней после внесения денег на счет налогоплательщика, ответственного за исполнение данной услуги.

К сведению! Если клиент по истечении 3-месячного срока со дня совершения кассовой операции не обратился с просьбой выдать ему чек (БСО), то владелец ККТ освобождается от дальнейшей обязанности по выдаче данного документа.

Возможность возмещения затрат

ИП на ПСН (патент) и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 тыс. руб.* (полная стоимость смарт-терминала). Обратившись в ФНС за налоговым вычетом, получить его можно для:

• покупки кассы;
• ее настройки;
• подключения к ОФД.

Лучше без онлайн-касс

Обходятся без ККТ:

• научные и общеобразовательные библиотеки, существующие на государственные или муниципальные средства, предоставляющие профессиональные услуги согласно перечню, рекомендованному Правительством РФ;
• при исполнении религиозных обрядов, торговле культовыми предметами на установленных законодательством территориях;
• организации с фарм. лицензиями, продающие лекарства в селе;
• ЮЛ и ИП, продающие товар в труднопроходимых местностях, признанных соответственными субъектами РФ таковыми;
• товарищества собственников недвижимости и подобные специализированные кооперативные объединения граждан при оказании услуг своим членам и во время приема коммунальных платежей;
• образовательные, физкультурно-спортивные, культурно-развлекательные заведения;
• ИП при распространении с лотка театральных билетов при условии, что учреждение искусства принадлежит государству или муниципалитету.

Библиотека

Принимая во внимание специфику деятельности или местонахождения, разрешено не пользоваться ККТ при расчетах ИП и ЮЛ, продающим:

• бумажную прессу вместе с сопутствующими товарами, если их доля не превышает 50 % товарооборота, а ассортимент утвержден местными властными структурами;
• продукты питания для учащихся и преподавателей в школах, вузах, техникумах в учебное время;
• товары на рынках, выставках-распродажах и прочих специализированных площадках без возможности их складировать и хранить;
• вразнос в общественных местах, на вокзалах, в вагонах поездов и салонах самолетов из корзин, тележек товаром, не требующим холодильника, специальной маркировки или не являющимися сложными техническими приборами;
• мороженое в киосках или из морозильных камер, на разлив молоко, квас, газированную воду;
• в сезон бахчу;
• из цистерн молоко, квас, живую рыбу;
• поделки народных ремесел.

Киоск мороженого

Не требуют онлайн-касс такие виды бизнесы, как

• прием у населения вторсырья (макулатура, пластиковые бутылки, стеклотара, пленка в ассортименте);
• обновление обуви;
• вырезание ключей, ремонт зонтиков и металлических изделий;
• услуга няни или сиделки;
• вспашка трактором огородов, работа садовника, срезка и распил деревьев и дров;
• занятие носильщика на ж/д, речных, морских, авто и аэровокзалах.

Обратите внимание! ИП без наемных сотрудников имеют право отложить приобретение ККТ, способной передавать фискальные сведения онлайн в налоговые органы, до 1 июля 2021 г. Льготники могут заниматься продажей продукции семейного производства, выполнять работы для населения.

Остальные, кроме покупки железа, обязаны приобрести и программу, выводящую всю информацию, требуемую законодательством.

Прежде чем зарегистрировать ККТ в налоговом органе, нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и подписать с ним договор о сотрудничестве. Стандартный срок действия такого договора — 1 год.

Такая система связей исключает возможность прохождения платежей мимо налоговых органов. Если информация об операции не дошла до ОФД, касса перестает работать дальше.

Важно! ИП, занимающиеся торговлей при помощи механических аппаратов без аккумуляторов и электропитания, использующих монеты Банка Росси, могут не устанавливать ККТ. Они имеют право выставлять на продажу товары простые, не подакцизные: безалкогольные напитки, игрушки, конфеты.

Готовых форм электронных БСО нет.

Накопившиеся у кого-то бумажные бланки можно раздать клиентам для повышения доверия к сделкам, но они не являются официальными документами даже для лиц, освобожденных от установки ККТ.

В силу своей информативности бумажные бланки сгодятся при обращении в Общество защиты потребителей.

Чтобы не оказываться в хвосте реформы, нужно использовать возможности, которые предоставляет государство. ККТ позволяет анализировать работу предприятия, поэтому нужно стремиться приобрести кассу, если даже на данном этапе ее не обязательно демонстрировать в налоговой.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/bso-dla-ip.html